承辦培訓(xùn)會議協(xié)議書

承辦培訓(xùn)會議協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦培訓(xùn)會議，乙方具備承辦培訓(xùn)會議的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方承辦甲方培訓(xùn)會議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、培訓(xùn)會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點(diǎn)：______________________4.參會人員范圍及預(yù)計(jì)人數(shù)：______________________二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議籌備協(xié)助甲方確定會議主題、議程安排，并根據(jù)甲方要求提供專業(yè)建議。負(fù)責(zé)會議場地的選址、租賃及現(xiàn)場布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、座位安排、橫幅制作、指示牌設(shè)置等，確保場地布置符合會議主題及甲方要求，營造良好的會議氛圍。負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備與印刷，包括但不限于會議手冊、培訓(xùn)教材、講義、證書等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整，符合甲方提供的素材及要求。協(xié)助甲方邀請培訓(xùn)講師、嘉賓等參會人員，并負(fù)責(zé)與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)，確保其按時、準(zhǔn)確出席會議。負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排，根據(jù)甲方預(yù)算及會議需求，提供合理的餐飲方案，包括但不限于早餐、午餐、茶歇、晚餐等，確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。負(fù)責(zé)會議期間的住宿安排，根據(jù)甲方要求預(yù)訂合適的酒店，與酒店協(xié)商相關(guān)事宜，確保參會人員住宿舒適、便捷。2.會議組織與實(shí)施負(fù)責(zé)會議的簽到、入場引導(dǎo)等工作，確保會議有序進(jìn)行。安排專人負(fù)責(zé)會議期間的設(shè)備操作與維護(hù)，如音響、燈光、投影儀等，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障會議效果。負(fù)責(zé)會議期間的攝影、攝像工作，記錄會議精彩瞬間，并在會議結(jié)束后及時提供相關(guān)影像資料。安排專人負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。按照甲方要求組織培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)內(nèi)容豐富、實(shí)用，培訓(xùn)方式生動、多樣，培訓(xùn)講師具備豐富的專業(yè)知識和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足參會人員的學(xué)習(xí)需求。負(fù)責(zé)會議期間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，包括但不限于與酒店、餐飲供應(yīng)商、設(shè)備租賃商、培訓(xùn)講師等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時解決會議期間出現(xiàn)的各種問題，確保會議順利進(jìn)行。3.會議后續(xù)服務(wù)會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)對會議場地進(jìn)行清理、恢復(fù)原狀。整理會議期間的相關(guān)資料，包括簽到表、培訓(xùn)反饋表、影像資料等，按照甲方要求進(jìn)行歸檔保存，并在規(guī)定時間內(nèi)提供給甲方。協(xié)助甲方對參會人員進(jìn)行滿意度調(diào)查，收集參會人員的意見和建議，及時反饋給甲方，并根據(jù)甲方要求進(jìn)行改進(jìn)和完善。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦培訓(xùn)會議的全過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù)，如乙方未履行或未完全履行協(xié)議義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對會議的主題、議程、參會人員等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商解決因調(diào)整可能產(chǎn)生的費(fèi)用及其他問題。2.義務(wù)向乙方提供舉辦培訓(xùn)會議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議主題、議程安排、參會人員名單、培訓(xùn)內(nèi)容要求、預(yù)算等，并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方做好會議籌備、組織與實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作，如協(xié)調(diào)參會人員按時參會、提供必要的支持和配合等。在會議舉辦前對乙方準(zhǔn)備的會議資料、場地布置、餐飲安排、住宿安排等進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出修改意見，乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付承辦費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，有權(quán)對會議籌備、組織與實(shí)施過程中的相關(guān)事項(xiàng)提出合理建議，并要求甲方予以采納。在承辦培訓(xùn)會議過程中，如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行協(xié)議義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取措施減少損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，認(rèn)真履行承辦培訓(xùn)會議的各項(xiàng)義務(wù)，確保會議籌備、組織與實(shí)施工作的質(zhì)量和效果，滿足甲方及參會人員的需求。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，合法合規(guī)地開展承辦培訓(xùn)會議的各項(xiàng)工作。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在會議籌備、組織與實(shí)施過程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響會議正常進(jìn)行的問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時通知甲方，并共同協(xié)商解決方案。負(fù)責(zé)辦理承辦培訓(xùn)會議所需的各類審批手續(xù)，確保會議合法合規(guī)舉辦。會議結(jié)束后，按照本協(xié)議約定提供會議后續(xù)服務(wù)，并對會議期間產(chǎn)生的各類費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。四、費(fèi)用及支付方式（一）承辦費(fèi)用本次培訓(xùn)會議的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣______元（大寫：______元整）。該費(fèi)用包含乙方為承辦本次培訓(xùn)會議所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于會議籌備、場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲安排、住宿安排、培訓(xùn)講師費(fèi)用、攝影攝像費(fèi)用、安全保衛(wèi)費(fèi)用、稅費(fèi)等，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______元整）；在會議結(jié)束后的____個工作日內(nèi)，甲方對會議進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的____個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停會議籌備、組織與實(shí)施工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料和信息，或提供的資料和信息存在虛假、錯誤、不完整等情況，導(dǎo)致乙方無法正常履行協(xié)議義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方擅自變更會議的主題、議程、參會人員等重要事項(xiàng)，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)內(nèi)容及工作量，甲方應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際增加的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用，并承擔(dān)乙方因此遭受的其他損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行承辦義務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失；如乙方經(jīng)甲方書面通知后仍未采取有效補(bǔ)救措施或補(bǔ)救后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的承辦費(fèi)用，并要求乙方按照未履行部分承辦費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成會議籌備、組織與實(shí)施工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費(fèi)用的____%向甲方支付違約金；逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng)，同時乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的____%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng)，同時乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的____%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方披露或使用甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的____%向甲方支付違約金，并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失；如給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。六、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，