視頻會議系統(tǒng)安裝使用協(xié)議

視頻會議系統(tǒng)安裝使用協(xié)議合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：公司名稱：____________地址：________________聯(lián)系方式：_____________地址：_____________乙方（以下簡稱“乙方”）：公司名稱：____________地址：________________聯(lián)系方式：_____________地址：_____________第一章定義與術(shù)語1.1“本協(xié)議”指本視頻會議系統(tǒng)安裝使用協(xié)議。1.2“甲方”指購買并使用乙方提供的視頻會議系統(tǒng)的公司。1.3“乙方”指提供視頻會議系統(tǒng)安裝、維護(hù)及服務(wù)的公司。1.4“視頻會議系統(tǒng)”指由乙方提供的硬件、軟件及相關(guān)技術(shù)支持組成的視頻通信系統(tǒng)。第二章協(xié)議目的2.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在視頻會議系統(tǒng)安裝、使用及維護(hù)過程中的權(quán)利和義務(wù)。第三章系統(tǒng)安裝與交付3.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求，提供視頻會議系統(tǒng)的安裝服務(wù)。3.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)安裝工作。3.1.2乙方應(yīng)保證安裝的視頻會議系統(tǒng)符合甲方的實際需求，且功能穩(wěn)定可靠。3.2乙方在系統(tǒng)安裝完成后，應(yīng)向甲方提供系統(tǒng)的使用說明書、操作培訓(xùn)及售后服務(wù)。第四章系統(tǒng)使用4.1甲方應(yīng)按照乙方提供的使用說明書正確使用視頻會議系統(tǒng)，不得擅自修改系統(tǒng)設(shè)置。4.1.1甲方在使用過程中發(fā)覺系統(tǒng)故障，應(yīng)立即通知乙方進(jìn)行維修。4.1.2甲方應(yīng)保證系統(tǒng)使用的安全，防止病毒、惡意軟件等侵害系統(tǒng)安全。4.2乙方應(yīng)提供7×24小時的在線技術(shù)支持，保證甲方在遇到問題時能夠得到及時解決。第五章系統(tǒng)維護(hù)與升級5.1乙方應(yīng)定期對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證系統(tǒng)正常運行。5.1.1乙方應(yīng)在每季度對系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查，及時更換損壞的部件。5.1.2乙方應(yīng)保證系統(tǒng)軟件的更新和升級，以適應(yīng)甲方不斷變化的需求。5.2甲方應(yīng)配合乙方完成系統(tǒng)維護(hù)和升級工作，提供必要的便利條件。5.2.1甲方應(yīng)在乙方進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級時，暫停使用相關(guān)功能，以免影響維護(hù)效果。5.2.2甲方應(yīng)保證乙方在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級過程中，不受外界干擾。第六章系統(tǒng)使用培訓(xùn)與支持6.1乙方應(yīng)向甲方提供系統(tǒng)的使用培訓(xùn)，保證甲方能夠熟練掌握視頻會議系統(tǒng)的操作。6.1.1乙方應(yīng)在系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后，為甲方提供至少一次的現(xiàn)場操作培訓(xùn)。6.1.2乙方提供的培訓(xùn)應(yīng)包括系統(tǒng)操作、故障處理、日常維護(hù)等內(nèi)容。6.2乙方應(yīng)提供書面培訓(xùn)材料，并保證該材料包含最新的系統(tǒng)信息。6.2.1培訓(xùn)材料應(yīng)包括操作步驟、系統(tǒng)配置、故障排查等詳細(xì)信息。6.3甲方有權(quán)要求乙方提供額外的培訓(xùn)服務(wù)，雙方應(yīng)協(xié)商確定額外服務(wù)的費用。第七章系統(tǒng)功能保證7.1乙方應(yīng)保證視頻會議系統(tǒng)的功能符合甲方的要求。7.1.1乙方應(yīng)在系統(tǒng)安裝后，提供至少一個月的功能測試期。7.1.2若在測試期內(nèi)系統(tǒng)功能未能達(dá)到甲方的要求，乙方應(yīng)采取必要的措施進(jìn)行改進(jìn)。7.2乙方應(yīng)提供系統(tǒng)功能的定期報告，以供甲方監(jiān)督和評估。第八章費用與支付8.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費用支付給乙方。8.1.1甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)支付系統(tǒng)安裝費用。8.1.2甲方應(yīng)在乙方提供維護(hù)服務(wù)后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)的維護(hù)費用。8.2乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，作為甲方支付費用的憑證。8.2.1乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后的____個工作日內(nèi)開具發(fā)票。第九章違約責(zé)任9.1若乙方未能按照本協(xié)議的約定提供視頻會議系統(tǒng)的安裝、維護(hù)或技術(shù)支持服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.1.1乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。9.2若甲方未能按時支付乙方費用，甲方應(yīng)承擔(dān)逾期支付的違約責(zé)任。9.2.1甲方逾期支付，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的____%作為滯納金。第十章爭議解決10.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止及解釋等事項，若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.1.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后____個工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，以達(dá)成一致意見。10.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2.1訴訟前，雙方應(yīng)交換與爭議有關(guān)的所有必要文件和信息。10.3本協(xié)議的爭議解決適用中華人民共和國的法律。第十一章系統(tǒng)安全與保密11.1乙方應(yīng)保證視頻會議系統(tǒng)的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露、未經(jīng)授權(quán)的訪問或其他安全威脅。11.1.1乙方應(yīng)采取加密措施保護(hù)甲方在視頻會議中的通信內(nèi)容。11.1.2乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，及時修復(fù)發(fā)覺的安全漏洞。11.2甲乙雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。11.2.1甲乙雙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)對方的保密信息，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。第十二章系統(tǒng)升級與更新12.1乙方應(yīng)持續(xù)關(guān)注視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展，及時向甲方提供升級和更新服務(wù)。12.1.1乙方應(yīng)至少每年對系統(tǒng)進(jìn)行一次重大升級，以提升系統(tǒng)功能和功能。12.1.2乙方應(yīng)提前通知甲方關(guān)于系統(tǒng)升級的具體時間、內(nèi)容和影響。第十三章系統(tǒng)移除與數(shù)據(jù)遷移13.1若本協(xié)議終止或因其他原因需要移除視頻會議系統(tǒng)，乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成系統(tǒng)移除。13.1.1乙方應(yīng)在甲方提出移除請求后____個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)移除工作。13.2若甲方需要將系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移至其他平臺，乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持。13.2.1乙方應(yīng)保證數(shù)據(jù)遷移過程中數(shù)據(jù)的完整性和安全性。第十四章終止與解除14.1本協(xié)議的有效期為____年，自雙方簽字之日起計算。14.1.1除非雙方達(dá)成一致，否則本協(xié)議在到期后自動終止。14.2在協(xié)議期限內(nèi)，若一方違反本協(xié)議且無法糾正，另一方有權(quán)終止本協(xié)議。14.2.1終止協(xié)議的一方應(yīng)提前____個工作日書面通知對方。第十五章一般條款15.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于視頻會議系統(tǒng)安裝使用的完整協(xié)議，取代任何以前的口頭或書面協(xié)議。15.1.1本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽署。15.2本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其