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關(guān)于簽訂保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議方案隨著公司快速發(fā)展,業(yè)務(wù)的進(jìn)一步擴(kuò)大,公司商業(yè)秘密的保護(hù)顯得尤為重要,為了維護(hù)公司合法權(quán)益,保護(hù)公司商業(yè)秘密,營(yíng)造公司公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有必要與掌握公司商業(yè)秘密的管理人員、技術(shù)人員簽訂保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。一、簽訂保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的范圍簽訂保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的范圍應(yīng)包括可能掌握公司商業(yè)秘密的所有人員,建議將所有主管及以上管理干部、經(jīng)營(yíng)部人員、財(cái)務(wù)部等職能管理部門人員、各項(xiàng)目技術(shù)人員、部分掌握公司商業(yè)秘密的其他人員等納入簽訂協(xié)議的范圍。二、簽訂保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的時(shí)間公司原來實(shí)行的是在部分員工離職時(shí)簽訂保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,但在實(shí)際操作中存在部分離職員工拒絕簽訂相關(guān)協(xié)議的風(fēng)險(xiǎn),因此建議在員工在職的時(shí)候簽訂保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,也起到提醒員工保護(hù)公司商業(yè)秘密的作用。由于目前在職員工都未簽訂保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,建議統(tǒng)一與需要簽訂相關(guān)協(xié)議的員工補(bǔ)簽協(xié)議。對(duì)于新入職員工,如在需要簽訂保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議范圍內(nèi)的,在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)簽訂相關(guān)協(xié)議。三、保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的內(nèi)容根據(jù)公司實(shí)際情況,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和公司法律顧問的意見,人力資源部擬定了保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議版本(見附件)保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議可以分為兩個(gè)方面:1、關(guān)于保密:在協(xié)議里面明確了商業(yè)秘密的范圍及歸屬,確定了員工保密的義務(wù),不管員工在職還是離職后都應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密。2、關(guān)于競(jìng)業(yè)限制:規(guī)定員工離職后2年內(nèi)不得到與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他公司工作,在這期間公司將給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,一旦員工違反將需要支付給公司違約金。由于競(jìng)業(yè)限制需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,如果對(duì)所有人員都實(shí)施,將給公司帶來一定的成本壓力,因此我們應(yīng)有選擇性的對(duì)部分關(guān)鍵人員實(shí)施,對(duì)于簽訂了保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工,在其離職時(shí),公司可以根據(jù)實(shí)際情況決定是否支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,員工是否需要實(shí)行競(jìng)業(yè)限制的主動(dòng)權(quán)在公司。四、簽訂保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的實(shí)施步驟1、準(zhǔn)備工作根據(jù)各方意見確定保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議版本,確定各項(xiàng)目、部門需要簽訂協(xié)議的人員名單,完成協(xié)議文本制作準(zhǔn)備工作。2、簽訂工作為了及時(shí)有效的完成協(xié)議的簽訂工作,各項(xiàng)目、部門可指派專人負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部開展協(xié)議的簽訂工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所有人員的簽訂工作。對(duì)于簽訂協(xié)議有顧慮的員工,應(yīng)做好解釋說服工作。3、后續(xù)工作協(xié)議簽訂完成后人力資源部應(yīng)做好協(xié)議的存檔備案。在簽訂了協(xié)議的員工離職時(shí),各項(xiàng)目/部門應(yīng)就該員工是否需要實(shí)行競(jìng)業(yè)限制提出意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,人力資源部與該員工辦理相關(guān)保密及競(jìng)業(yè)限制事項(xiàng)。五、其他建議簽訂保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議只是公司維護(hù)合法權(quán)益的一種手段,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,人才流動(dòng)的增多,要加強(qiáng)保密制度的建設(shè),在日常的工作當(dāng)中重視商業(yè)秘密的保護(hù),特別是對(duì)一些關(guān)鍵技術(shù)和經(jīng)營(yíng)信息的保護(hù)。如因工作需要接觸的,也盡可能將商業(yè)秘密進(jìn)行分散,化整為零,使得個(gè)人手上掌握的商業(yè)秘密只是不能獨(dú)立發(fā)揮作用的局部,只有將每個(gè)人手上的商業(yè)秘密都集
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