信息管理的內(nèi)容加工和分析

信息管理的內(nèi)容本章要點(diǎn):信息管理內(nèi)容的概念與界定—信息采集的概念、來(lái)源、范圍和途徑，信息收集的方法〔重點(diǎn)文獻(xiàn)檢索方法、網(wǎng)絡(luò)方法〕?！畔⒋鎯?chǔ)的體系結(jié)構(gòu)〔概念模型、邏輯模型、物理模型〕?！畔⒓庸さ母拍睢哟?、原那么、根本過(guò)程及根本方法；信息分析的流程、定性分析方法、定量分析方法及信息分析工具。3.4信息的加工和分析〔P157〕1、信息的加工●概念：對(duì)原始信息進(jìn)行判別、篩選、分類、排序、著錄、標(biāo)引、編目和組織、計(jì)算和研究，使之成為二次信息的活動(dòng)?！駥哟危骸窦庸み^(guò)程：

信息的篩選和判別

信息的分類和排序

信息的著錄和標(biāo)引

信息的編目和組織

信息的計(jì)算和研究信息的篩選和判別考試考查成績(jī)報(bào)告單-學(xué)年第學(xué)期專業(yè)：班號(hào)：課程：學(xué)時(shí)：學(xué)分：學(xué)號(hào)姓名考試考查附注學(xué)號(hào)姓名考試考查附注任課教師：教研室主任：考核日期：附注：考完后三天內(nèi)將此表送交教務(wù)科和學(xué)生所在系各一份。

分類對(duì)于揭示信息的規(guī)律有一定的好處如學(xué)校在考慮知識(shí)分類時(shí)采用按工作性質(zhì)與工作流程分為學(xué)校通知、公告、教案、習(xí)題、試卷、課件、論文等。沒(méi)有分類的信息常常是一盤(pán)散沙，談不上運(yùn)用，分類不合理，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，常會(huì)限制信息的流通。信息的分類和排序光盤(pán)出版物的商品種類1.LD激光視盤(pán)2.CD-DA激光唱盤(pán)3.CD-ROM只讀光盤(pán):CD-I交互式光盤(pán)CD-V視頻激光唱盤(pán)

V-CD視頻光盤(pán)MP3音樂(lè)盤(pán)

Photo-CD照片光盤(pán)MP4CD-G圖文光盤(pán)信息的分類和排序?qū)W號(hào)姓名…成績(jī)01張三7802李四9003王五60……索引字記錄號(hào)600378019002………索引字記錄號(hào)李四02王五03張三01………例：漢語(yǔ)字典分類學(xué)號(hào)姓名…….成績(jī)20080730101張三7820070730102李四9020070730103王五60………#代碼設(shè)計(jì)代碼功能代碼：代表客觀實(shí)體的名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來(lái)表示。代碼的作用：便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索，可以提高處理的效率和精度、提高數(shù)據(jù)的共享性。代碼的設(shè)計(jì)原那么①唯一化②規(guī)范化③合理化④系統(tǒng)化⑤可擴(kuò)充性⑥簡(jiǎn)單性⑦適用性信息的分類和排序代碼種類無(wú)實(shí)義代碼：順序碼有實(shí)義代碼邏輯碼矩陣碼自檢碼系列順序碼區(qū)間碼多面碼層次碼縮寫(xiě)碼助憶碼尾數(shù)碼信息的分類和排序特征碼〔多面碼〕：在編碼設(shè)計(jì)時(shí)，代表客觀實(shí)體的各屬性及狀態(tài)等，符號(hào)相互之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)，這樣的編碼稱為特征碼〔多面碼〕。服裝類別顏色尺碼M01——西服M02——休閑服M03——體恤M04——西褲M05——襯衣01—黑色02—深灰色03—淺灰色04—米色01——16002——16503——17004——17505——18006——185編碼M010403表示尺碼為170的米色男式西服信息的分類和排序?qū)哟未a：在碼的結(jié)構(gòu)中，為數(shù)據(jù)項(xiàng)的各個(gè)屬性各規(guī)定一個(gè)位置〔一位或幾位〕，并使其排列符合一定層次關(guān)系。例如，關(guān)于某公司的組織機(jī)構(gòu)的代碼含義如表表5-3層次碼公司級(jí)科室級(jí)小組級(jí)1—總公司1—銷售科1—訂單處理組2—江蘇分公司2—會(huì)計(jì)科2—廣告組…………3—會(huì)計(jì)組信息的分類和排序信息的分類和排序信息的分類和排序信息的分類和排序信息的分類和排序信息的分類和排序信息的分類和排序信息的分類和排序助憶碼將編碼對(duì)象的名稱，規(guī)格等作為代碼的一局部，例如：TV-B-1212寸黑白電視機(jī)TV-C-2020寸彩色電視機(jī)縮略碼是助憶碼的特例，從編碼對(duì)象名稱中撮幾個(gè)關(guān)鍵字母作為代碼，例如：Amt總額〔amount〕Cont合同〔contract〕Inv.No發(fā)票號(hào)〔invoicenumber〕信息的分類和排序校驗(yàn)方法校驗(yàn)碼的生成過(guò)程：①對(duì)代碼本體的每一位加權(quán)求和S＝∑CiPi代碼本體權(quán)因子自然數(shù)幾何級(jí)數(shù)質(zhì)數(shù)②以模除和得余數(shù)R＝Smod(M)模＝10／11和余數(shù)③模減去余數(shù)得校驗(yàn)位Cn+1=M－R信息的分類和排序信息的分類和排序信息的著錄和標(biāo)引----文獻(xiàn)加工對(duì)分散的無(wú)組織的原始文獻(xiàn)進(jìn)行加工，使之濃縮化、有序化工作的總稱，是情報(bào)部門(mén)的根底工作之一，是建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的必不可少的文獻(xiàn)前處理工作。它包括：著錄,標(biāo)引,編目以及題錄、簡(jiǎn)介、文摘的編制。著錄：對(duì)文獻(xiàn)的各種外部特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。文獻(xiàn)著錄必須遵循一定的規(guī)那么。在國(guó)際上，著錄規(guī)那么有?國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄?(ISBD)等。中國(guó)的著錄規(guī)那么有?文獻(xiàn)著錄總那么?(GB3792.1-83)和?檢索期刊條目著錄規(guī)那么?(GB3793-83)等。著錄工程一般包括題名與責(zé)任者項(xiàng)、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)。著錄的載體形式有卡片、書(shū)本和磁帶等?？ㄆ脚c書(shū)本式是傳統(tǒng)手工方式著錄。電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用后，著錄工程可填在工作單上，通過(guò)鍵盤(pán)直接輸入計(jì)算機(jī),并利用計(jì)算機(jī)一次輸入、屢次使用的功能,制成檢索磁帶,同時(shí)打印編排卡片式、書(shū)本式檢索工具。信息的著錄和標(biāo)引----文獻(xiàn)加工參考文獻(xiàn)著錄格式

1.專著：［序號(hào)］作者.書(shū)名[M].版本(第1版不著錄).出版地:出版者,出版年.起止頁(yè)碼.

2.期刊:［序號(hào)］作者.題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁(yè)碼.

3.會(huì)議論文集〔或匯編〕:［序號(hào)］作者.題名[A].編者.論文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止頁(yè)碼.

4.學(xué)位論文:［序號(hào)］作者.題名[D].學(xué)位授予地址：學(xué)位授予單位，年份.

5.專利:［序號(hào)］專利申請(qǐng)者.專利題名[P].專利國(guó)別〔或地區(qū)〕:專利號(hào),出版日期.

6.科技報(bào)告:［序號(hào)］著者.報(bào)告題名[R].編號(hào)，出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼.

7.標(biāo)準(zhǔn):［序號(hào)］標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].公布日期.

8.報(bào)紙文章:[序號(hào)]作者.題名[N].報(bào)紙名，年-月-日〔版次〕.

9.電子文獻(xiàn):［序號(hào)］主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名［電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識(shí)］.電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).

10.各種未定義類型的文獻(xiàn):［序號(hào)］主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名［Z］.出版地：出版者，出版年.例:WORD文檔信息的著錄和標(biāo)引----文獻(xiàn)加工標(biāo)引

：對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征進(jìn)行分析，并以標(biāo)識(shí)符號(hào)(作為檢索標(biāo)識(shí))，揭示該文獻(xiàn)的工作。工作程序:①對(duì)文獻(xiàn)論述的內(nèi)容進(jìn)行主題分析,通過(guò)分析提煉主題概念。②依據(jù)事先選定的分類法與主題詞表，從中選擇和組配恰當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)符號(hào)。分類法用的是分類號(hào)碼(由數(shù)字或字母加數(shù)字組成)；主題法用的是經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化處理的詞語(yǔ)。③按一定順序?qū)⒂嘘P(guān)文獻(xiàn)的題名或代號(hào)(例如文摘號(hào))列在該標(biāo)識(shí)符號(hào)后面。標(biāo)引分類標(biāo)引：按文獻(xiàn)學(xué)科知識(shí)內(nèi)容，依據(jù)一定的分類法，選標(biāo)分類號(hào)碼,借以組織分類目錄和索引的,稱為分類標(biāo)引。主題標(biāo)引按文獻(xiàn)所論述的主題內(nèi)容，依據(jù)一定的主題詞表,選標(biāo)主題詞，借以組織主題目錄和索引的,稱為主題標(biāo)引。信息的著錄和標(biāo)引----文獻(xiàn)加工說(shuō)明：?中國(guó)分類主題詞表?最重要的價(jià)值在于它構(gòu)建了一個(gè)完整的知識(shí)地圖,既描述了知識(shí)的等級(jí)體系(圖左半部),又描述了主題概念的語(yǔ)義關(guān)聯(lián)(圖右半部〕詞表分為三個(gè)層次。第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類，如“綜合經(jīng)濟(jì)“、“財(cái)政、金融“類等。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如“工業(yè)、交通、能源、郵電等。第三層是類屬詞，如“體制“、“職能“、“編制“等。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。類別詞，類屬詞、參照詞網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)標(biāo)引是指計(jì)算機(jī)自動(dòng)從網(wǎng)頁(yè)中提取出具有檢索價(jià)值的信息。網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)標(biāo)引借鑒了文獻(xiàn)標(biāo)引過(guò)程中的這樣一種觀點(diǎn)：即文獻(xiàn)的主要內(nèi)容可以用一些關(guān)鍵句的集合來(lái)表達(dá)〔如摘要〕；關(guān)鍵句包含了最能反映文獻(xiàn)主題的重要詞匯；而詞匯在文獻(xiàn)中使用的次數(shù)，即詞頻那么反映了詞匯的重要程度。例如，選擇在網(wǎng)頁(yè)<title>、標(biāo)題標(biāo)簽〔H1,H2,H3〕、鏈點(diǎn)標(biāo)簽(LINK)、黑體(B)或斜體(U)表示、或網(wǎng)頁(yè)中開(kāi)始幾段文字中的詞作為標(biāo)引詞。

信息的著錄和標(biāo)引----文獻(xiàn)加工<html>

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<title>管理界面</title>

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信息的編目和組織傳統(tǒng)的卡片目錄3.4信息的加工和分析〔P157〕1、信息的加工●概念：對(duì)原始信息進(jìn)行判別、篩選、分類、排序、著錄、標(biāo)引、編目和組織、計(jì)算和研究，使之成為二次信息的活動(dòng)?！駥哟危骸窦庸み^(guò)程：

信息的篩選和判別

信息的分類和排序

信息的著錄和標(biāo)引

信息的編目和組織

信息的計(jì)算和研究管理的目標(biāo)：決策手段、方法統(tǒng)計(jì)

預(yù)測(cè)運(yùn)籌從大量（群體）無(wú)規(guī)則數(shù)據(jù)中找規(guī)律、發(fā)現(xiàn)規(guī)律用過(guò)去發(fā)生的、現(xiàn)在經(jīng)歷的事件推斷未來(lái)，把握趨勢(shì)解決有規(guī)律的、結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題，用數(shù)學(xué)模型定量描述針對(duì)不同的問(wèn)題，選擇不同的手段、方法統(tǒng)計(jì)學(xué)的分科1、描述統(tǒng)計(jì)學(xué)(DescriptiveStatistics)和推斷統(tǒng)計(jì)學(xué)(InferentialStatistics)描述統(tǒng)計(jì)學(xué)：是研究如何取得反映客觀現(xiàn)象的數(shù)據(jù)，并通過(guò)圖表形式對(duì)所搜集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理和顯示，進(jìn)而概括并分析得出反映客觀事物的規(guī)律性數(shù)量特征。推斷統(tǒng)計(jì)學(xué)：是研究如何根據(jù)樣本(Sample)數(shù)據(jù)去推斷總體(Population)數(shù)量特征的方法，它是在對(duì)樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行描述的根底上，對(duì)統(tǒng)計(jì)總體的未知數(shù)量特征作出以概率形式表述的推斷。2、理論統(tǒng)計(jì)學(xué)(TheoreticalStatistics)和應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)〔AppliedStatistics〕理論統(tǒng)計(jì)學(xué)：是指研究統(tǒng)計(jì)學(xué)的一般理論和統(tǒng)計(jì)方法的數(shù)學(xué)原理的學(xué)科，它的立足點(diǎn)是統(tǒng)計(jì)方法的研究。理論統(tǒng)計(jì)學(xué)是統(tǒng)計(jì)方法的理論根底。應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)：是指研究如何應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法去解決實(shí)際問(wèn)題的科學(xué)。3.4信息的加工和分析〔P157〕2、信息的分析___統(tǒng)計(jì)分析3.4信息的加工和分析〔P157〕2、信息的分析___預(yù)測(cè)方法定性預(yù)測(cè)定量預(yù)測(cè)

仿真長(zhǎng)期預(yù)測(cè)(數(shù)年至數(shù)十年)

中期預(yù)測(cè)(一年至數(shù)年)

短期預(yù)測(cè)(數(shù)日至一年)預(yù)測(cè)種類按性質(zhì)分按時(shí)間分〔1〕一般預(yù)測(cè)〔2〕市場(chǎng)調(diào)研〔3〕小組共識(shí)法〔4〕歷史類比〔5〕德?tīng)柗品ā?〕簡(jiǎn)單移動(dòng)平均〔2〕加權(quán)移動(dòng)平均法〔3〕指數(shù)平滑法〔4〕線性回歸分析〔5〕因果回歸模型〔1〕簡(jiǎn)單移動(dòng)平均當(dāng)產(chǎn)品需求既不快增長(zhǎng)也不快下降，且不存在季節(jié)性因素時(shí)，移動(dòng)平均法能有效消除預(yù)測(cè)中的隨機(jī)波動(dòng)。選擇移動(dòng)平均的最正確區(qū)間很重要。其主要缺點(diǎn)是在于假設(shè)區(qū)間周期太長(zhǎng)，那么太復(fù)雜。簡(jiǎn)單移動(dòng)平均的計(jì)算公式為：——對(duì)下一期的預(yù)測(cè)值；——移動(dòng)平均的時(shí)期個(gè)數(shù)；——前期、前兩期、前三期直至前n期的實(shí)際值簡(jiǎn)單移動(dòng)平均算例周次 需求 3周 9周12345678910111213141580014001000150015001300180017001300170017001500230023002000106713001333143315331600160015671567163318332033136714671500155616441733

分析預(yù)測(cè)我國(guó)平板玻璃月產(chǎn)量。例題分析時(shí)間序號(hào)實(shí)際觀測(cè)值三個(gè)月移動(dòng)平均值五個(gè)月移動(dòng)平均值

1990.11980.21980.31980.41980.51980.61980.71980.81980.91980.101980.111980.12123456789101112203.8214.1229.9223.7220.7198.4207.8228.5206.5226.8247.8259.5---215.9222.6224.8214.6209.0211.6214.3220.6227.0-----218.4217.4216.1215.8212.4213.6223.5下表是我國(guó)1980-1981年平板玻璃月產(chǎn)量，試選用N=3和N=5用一次移動(dòng)平均法進(jìn)行預(yù)測(cè)。計(jì)算結(jié)果列入表中。簡(jiǎn)單移動(dòng)平均的各元素權(quán)重都相等，而加權(quán)移動(dòng)平均的權(quán)重值可以不同。當(dāng)然，其權(quán)重之和必須等于1。權(quán)重的選擇：經(jīng)驗(yàn)法和試算法是選擇權(quán)重的最簡(jiǎn)單的方法。一般而言，最近期的數(shù)據(jù)最能預(yù)示未來(lái)的情況，因而其權(quán)重應(yīng)大些。但是，其數(shù)據(jù)是季節(jié)性的，故權(quán)重也應(yīng)是季節(jié)性的，一般對(duì)季節(jié)性產(chǎn)品季節(jié)權(quán)重系數(shù)要大。由于加權(quán)移動(dòng)平均能區(qū)別對(duì)待歷史數(shù)據(jù)，因而在這方面要優(yōu)于簡(jiǎn)單移動(dòng)平均?！?〕加權(quán)移動(dòng)平均法加權(quán)移動(dòng)平均法公式及算例計(jì)算公式第t-1,t-2,t-3期實(shí)際銷售額的權(quán)重計(jì)算實(shí)例一家百貨店發(fā)現(xiàn)在某4個(gè)月的期間內(nèi)，其最正確預(yù)測(cè)結(jié)果由當(dāng)月實(shí)際銷售額的40%，倒數(shù)第2個(gè)月銷售額的30%，倒數(shù)第3個(gè)月的20%和倒數(shù)第4個(gè)月的10%，其四個(gè)月的銷售額分別為100,90,105,95。第五個(gè)月的預(yù)測(cè)值為〔3〕指數(shù)平滑法前兩種預(yù)測(cè)方法〔簡(jiǎn)單移動(dòng)平均和加權(quán)移動(dòng)平均〕中，一個(gè)主要的問(wèn)題是必須有大量連續(xù)的歷史數(shù)據(jù)。隨著模型中新數(shù)據(jù)的增添及過(guò)期數(shù)據(jù)的剔除，新的預(yù)測(cè)結(jié)果就可以預(yù)測(cè)出來(lái)。有的情況下，最近期的情況遠(yuǎn)比較早期的更能預(yù)測(cè)未來(lái)。假設(shè)越遠(yuǎn)當(dāng)期其重要性就越低，如果這一前提正確，那么指數(shù)平滑法就是邏輯性最強(qiáng)且最為簡(jiǎn)單的方法。第t期和第t-1期的指數(shù)平滑預(yù)測(cè)值；第t-1期的實(shí)際需求；平滑常數(shù)。單一指數(shù)平滑的公式為：算例：假設(shè)所研究的產(chǎn)品的長(zhǎng)期需求相對(duì)穩(wěn)定，平滑常數(shù)=0.05也較適宜，并假設(shè)上個(gè)月的預(yù)測(cè)值〔〕為1050個(gè)單位，如果實(shí)際需求為1000而不是1050，那么本月的預(yù)測(cè)值為：由于平滑自相關(guān)很小，所以新預(yù)測(cè)值對(duì)誤差為50單位的響應(yīng)僅使得下月的預(yù)測(cè)值減少了2.5個(gè)單位?！?〕指數(shù)平滑法2、信息的分析___運(yùn)籌學(xué)方法運(yùn)籌帷幄之中決勝千里之外線性規(guī)劃LinearProgramming例1.某工廠在方案期內(nèi)要安排Ⅰ、Ⅱ兩種產(chǎn)品的生產(chǎn)，生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需的設(shè)備臺(tái)時(shí)及A、B兩種原材料的消耗、資源的限制，如下表：?jiǎn)栴}：工廠應(yīng)分別生產(chǎn)多少單位Ⅰ、Ⅱ產(chǎn)品才能使工廠獲利最多？1.問(wèn)題的提出線性規(guī)劃模型：目標(biāo)函數(shù)：Maxz=50x1+100x2約束條件：s.t.x1+x2≤3002x1+x2≤400x2≤250x1,x2