軟件工程招標書

人力資源管理軟件

投標文書

標書編號：1110111433

項目名稱：人力資源管理軟件

招標服務單位：軟件工程

二零一三年九月七日

投標人須知.....................................................................4

一、總則...................................................................4

1.合用范圍.............................................................................4

2.投標費用............................................................................4

二、招標文件.................................................................4

3.招標文件構成.........................................................................4

4.招標文件的澄清......................................................................5

5.招標文件的修改......................................................................6

三、投標書的編制.............................................................6

6.招標語言............................................................................6

7.投標書構成...........................................................................6

8.投標報價............................................................................7

9.技術規(guī)格及服務要求的響應...........................................................8

10.證明投標人合格和資格的文件........................................................8

11.證明產(chǎn)品的合格性和符合招標文件規(guī)定的文件..........................................8

12.投標保證金.........................................................................9

13.投標管理費.........................................................................10

14.投標有效期.......................................................................11

15.投標書份數(shù)和簽署................................................................11

四、投標書的遞交............................................................12

16.投標書的密封和標記................................................................12

17.投標截止日期.......................................................................13

18.遲交的投標書.......................................................................13

19.投標書的修改和撤回................................................................13

五、開標與評標..............................................................14

20.開標...............................................................................14

21.評標過程的保密與投標的澄清........................................................14

22.對投標書的初審....................................................................15

23.評標辦法...........................................................................16

六、授予合同................................................................17

24.合同授予標準.......................................................................17

25.買方授標時不得對投標文件做實質性更改............................................17

26.評標小組接受和拒絕任何或者所有投標的權利........................................17

27.中標通知書.........................................................................18

28.簽訂合同...........................................................................18

29.履約保證金.........................................................................18

30.名詞解釋...........................................................................19

合同條款前附表.............................................錯誤！未定義書簽。

合同條款..............................................錯誤！未定義書簽。

投標人須知前附表

序

號內容

項目名稱：人力資源管理軟件

1

標書編號：1110111433

2招標人：某企業(yè)（由軟件工程第一小組代理）

招標文書售價：伍佰兀整/份，現(xiàn)金支付；標書售

3后冠昌

4投標有效期：開標后伍天

投標書遞交篤行樓505機房

投標截止時間：2022年9月7日

5投標書接收人：于洋

聯(lián)系方式：123456789

開標時間：2022年9月7日

6

開標地點：505機房

簽訂合同：由招標人與供應商雙方簽訂并經(jīng)評標小

7

組見證

8交貨地點：由招標人指定

投標人須知

注：投標商必須認真閱讀以下內容，以免造成投標失敗

一、總則

1.合用范圍

本招標文件僅合用于本次投標邀請中所述項目。

2.投標費用

投標人應自行承擔所有與參加投標有關的費用。不論投

標的結果如何，評標小組在任何情況下均無義務和責任承擔

這些費用。

二、招標文件

3.招標文件構成

3.1招標文件包括：

第一章

1、投標人須知前附表

2、投標人須知

3、合同條款前附表

4、合同條款

5、合同格式及履約保證金格式

6、產(chǎn)品需求一覽表

7、技術規(guī)格及服務要求

第二章

1、投標函格式

2、投標供貨一覽表

3、投標報價表

4、技術規(guī)格響應表

5、服務承諾

6、資格證明文件

3.2投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、

條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照招標文件要求提交全部資

料，或者投標書沒有對招標文件作出實質性響應，其風險應

由投標人自行承擔。根據(jù)有關條款規(guī)定，其投標將被拒絕。

4.招標文件的澄清

4.1任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應在

投標截止日前叁天按邀請招標通知中的通訊地址，以書面形

式（如信件）通知本項目組，本項目組對投標截止日前叁天

收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復，同時將此書面

答復傳送給每一個領取招標文件的投標人，答復中包括所有

問題，但不包括問題的來源。

5.招標文件的修改

5.1在投標截止期前的任何時間，無論出于何種原因，

本項目組均可主動地或者在解答投標人提出的澄清問題時對

招標文件進行修改。

5.2招標文件的修改將以書面形式，包括電郵和傳真，

通知所有領取招標文件的投標人，并對其具有約束力。投標

人應即將以電郵形式答復本項目組是否收到修改文件。

三、投標書的編制

6.招標語言

6.1投標人提交的投標書以及投標人與本項目組就有

關投標的所有往來函電均應使用中文。

7.投標書構成

7.1投標人應完整地填寫招標文件中的投標函格式和

投標報價表，說明所提供產(chǎn)品、來源、數(shù)量及價格、對所提

供的主要產(chǎn)品，應作簡要介絡。

7.2投標人編寫的投標書應包括卜列部份：

(1)合同條款及前附表；

(2)投標函格式;

(3)按照第8條要求填寫的投標報價表；

(4)按照第9條要求對技術規(guī)格及服務要求以書面形

式所做出的技術規(guī)格響應表、服務承諾；

(5)按照第10條要求出具的資格證明文件，證明投標

人是合格的，中標人有能力履行合同。

(6)按照第11條要求出具的證明文件，證明投標人提

供的產(chǎn)品、服務是合格的，且符合招標文件規(guī)定。

8.投標報價

8.1投標人應在投標書中的投標報價表上標明本合同

擬提供產(chǎn)品的價格。產(chǎn)品只允許有一個報價，任何有選擇的

報價將不予接受。

8.2投標報價表上的價格應按下列方式分開填寫：

(1)產(chǎn)品的總價：包括研發(fā)和實現(xiàn)產(chǎn)品、售后服務的

費用及產(chǎn)品的本身已支付或者將支付的進口稅、增值稅、營

業(yè)稅和其它稅費；

(2)技術規(guī)格中特殊要求的備件價格；

(3)交付費、保險費和產(chǎn)品交付使用前所產(chǎn)生的其它

費用；

8.3技術規(guī)格要求的安裝、校準、調試和培訓的費用

應包括在投標報價中。

8.4投標應以人民幣報價。

9,技術規(guī)格及服務要求的響應

9.1技術規(guī)格響應表應對招標文件中的技術規(guī)格逐項

作出實質性響應，否則該投標將被拒絕。

10.證明投標人合格和資格的文件

10.1按照規(guī)定，投標人應提交證明其有資格參加投

標和中標后有能力履行合同的文件，并作為其投標書的一部

分。

11.證明產(chǎn)品的合格性和符合招標文件規(guī)定的文件

11.1按照規(guī)定，投標人應提交根據(jù)合同要求提供的

主要產(chǎn)品的合格性以及符合招標文件規(guī)定的證明文件，并作

為其投標的一部份。

11.2產(chǎn)品合格性的證明文件應包括投標報價表中對

產(chǎn)品來源地的聲明。

11.3證明產(chǎn)品與招標文件的要求相一致的文件可以

是手冊、圖紙、文字資料和數(shù)據(jù)，投標人應提供：

(1)產(chǎn)品主要技術指標和運行性能的詳細說明；

(2)逐條對招標文件要求的技術規(guī)格進行評議，指出

自己提供的產(chǎn)品、服務是否做出實質性的響應；或者逐條填

報投標報價表的技術規(guī)格響應表。

11.4投標人在說明上述第11.3(2)的規(guī)定時應注意：

招標文件在技術規(guī)格中指出的產(chǎn)品參照的標準、商標或者樣

本目錄號碼對投標文件具有限制性。

設備及軟件報價明細表

合同包號：CQZFCG-04A-103

網(wǎng)絡及設備部份

序號名稱型號/配置數(shù)量報價（元）

1核心交換機DiscoWS-C3550-12T1

2部門交換機DuidwayLS-30502

3千兆模塊3uidwayLS-GSIU2

4機架式服務器IPDL380G3X3.06/36.4G/1G內存/1000M網(wǎng)卡3

5服務器顯示器HP15〃1

6機柜上海祥明服務器專用2m1

7方正防火墻方通1001

8方正入侵檢測系統(tǒng)二OUNDSNIPER-31

9磁盤陣列柜4皂聯(lián)DA-6006Z,6點位,POWERPC芯片1

10Scsi硬盤希捷(36G)1

11物理隔離卡偉思V10520

12IDE硬盤帝捷80G（7200轉）20

13KIV切換器蕓德PL-1081

APCSmart-UPS5000VA(專為APCKOTP電

14UPS也，4小時延時)1

應用軟件部份

序號名稱型號/配置數(shù)量

1熊貓衛(wèi)士網(wǎng)絡版100用戶1

2熱備份軟件FaidsysHA1

3網(wǎng)站保護系統(tǒng)自明星辰WebKeeper1

4網(wǎng)絡管理系統(tǒng)》正NetlnWay網(wǎng)站管理平臺1

5郵件系統(tǒng)乙郵1000用戶1

6網(wǎng)站系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布平臺1

7OA辦公軟件辦公內網(wǎng)信息發(fā)布平臺1

12.投標保證金

12.1投標人應提交X萬元人民幣現(xiàn)金的投標保證金,

并作為其投標的一部份。投標保證金是為了保護招標人免遭

因投標人的行為而蒙受的損失，招標人在因投標人的行為受

到傷害時，可根據(jù)規(guī)定沒收投標人的投標保證金。

12.2在開標時，對于未按要求提交投標保證金的保

標，評標小組將視其為非響應性投標而予以拒絕。

12.3未中標人的投標保證金，將在按規(guī)定的投標有

效期期滿后叁天內予以退還，不計利息。

12.4中標人的投標保證金，在中標人按規(guī)定簽訂合

同并按照規(guī)定交納了要求的履約保證金后叁天內予以退還，

不計利息。

12.5下列任何情況發(fā)生時，投標保證金將被沒收：

(1)投標人在投標截止期后至投標有效期內撤回其投

標；

(2)中標人在規(guī)定期限內未能：

(a)根據(jù)第27條規(guī)定簽訂合同；或者

(b)根據(jù)第28條規(guī)定交納履約保證金。

13.投標管理費

13.1根據(jù)文件精神，按中標合同價的0.8%向中標單位

收取,退還標書款。

14.投標有效期

14.1投標有效期為評標小組規(guī)定的開標之日后五天。

15.投標書份數(shù)和簽署

15.1投標人應按照投標須知的要求，準備一式五份

投標書（一份正本、四份副本），每份投標書須清晰地標明

“正本”或者“副本”字樣。一旦正本和副本不符，以正本

為準。

15.2投標書的正本和所有的副本均需打印并由投標

人或者經(jīng)正式授權并對投標人有約束力的代表簽字。

15.3除投標人對錯處做必要修改外，投標書不得行

間插字、涂改或者增刪，如有修改錯漏處，必須由投標人或

者其授權代表簽字和蓋章。

投標產(chǎn)品質保

網(wǎng)絡及設備部份

序號名稱型號/配置數(shù)量質保期

1核心交換機CiscoWS-C3550-12T1—

2部門交換機QuidwayLS-30502一年

3千兆模塊QuidwayLS-GSIU2―

HPDL380G3X3.06/36.4G/1G內存

4機架式服務器/1000M網(wǎng)卡3一年

5服務器顯示器HP15〃1―

6機柜上海祥明服務器專用2m1一年

7方正防火墻方通1001一年

8方正入侵檢測系統(tǒng)FOUNDSNIPER-31一年

9磁盤陣列柜建聯(lián)DA-6006Z,6盤位,POWERPC芯片1-

10Scsi硬盤希捷(36G)1一年

11物理隔離卡偉思V10520―

12IDE硬盤希旋800（7200轉）20一年

13KIV切換器寶德PL-1081一年

APCSmart-UPS5000VA（專為APC配

14UPSOTP電池，4小時延時）1一年

應用軟件部份

序號名稱型號/配置數(shù)量質保期

1熊貓衛(wèi)士網(wǎng)絡版100用戶1三年

2熱備份軟件RaidsysHA1三年

3網(wǎng)站保護系統(tǒng)啟明星辰WebKeeper1三年

4網(wǎng)絡管理系統(tǒng)方正NetlnWay網(wǎng)站管理平臺1三年

5郵件系統(tǒng)億郵1000用戶1三年

6網(wǎng)站系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布平臺1三年

70A辦公軟件辦公內網(wǎng)信息發(fā)布平臺1二年

四、投標書的遞交

16.投標書的密封和標記

16.1投標人應將投標書正本和所有副本用單獨的信

封密封，且在信封上標明“正本”、“副本”的字樣，這些信

封再封裝在一個外信封中。

16.2內外層信封均應：

（1）按“投標人須知前附表”注明的地址送達聯(lián)系人；

⑵注明投標項目名稱、標書編號、正本或者副本及“

請勿在年月日上午時分（開標時間）之前啟

封”的字樣。

16.3內層信封應寫明投標人名稱和地址，以便如果

投標書被宣布為“遲到”投標時，能原封退回。

16.4如果外層信封未按第15.1-15.3條要求密封和

加寫標記，評標小組對誤投或者過早啟封概不負責。對由此

造成提前開封的投標書，評標小組將予以拒絕，并退回投標

人。

17.投標截止日期

17.1評標小組收到投標書的時間不得遲于招標邀請

書中規(guī)定的截止時間。

18.遲交的投標書

18.1按照第16條的規(guī)定，評標小組將拒絕并原封退

回在其規(guī)定的截止日期后收到的任何投標書。

19.投標書的修改和撤回

19.1投標人在遞交投標書后，可以修改或者撤回其

投標書，但這種修改和撤回，必須在規(guī)定的投標截止日期

前，以書面形式通知評標小組。

19.2投標人的修改或者撤回通知書，應按第15條的

規(guī)定進行編制、密封、標記和發(fā)送。

19.3在投標截止期至招標人在招標文件中規(guī)定的投

標有效期滿之間的這段時間內，投標人不得撤回其投標，否

則其投標保證金將被沒收。

五、開標與評標

20.開標

20.1評標小組將在“投標人須知前附表”中規(guī)定的

時間和地點組織公開開標。

20.2按照第18條規(guī)定，允許撤回的投標將不予開封。

20.3開標時，評標小組將當眾宣讀投標總價格、交

貨時間、是否提交投標保證金，以及評標小組認為合適的其

他詳細內容。

20.4評標小組將做開標記錄，開標記錄包括按第19.3

條規(guī)定在開標時宣讀的全部內容。

21.評標過程的保密與投標的澄清

21.1開標后，直至向中標的投標人授予合同時止，

凡是與審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授權建

議等，均不得向投標人或者與評標無關的其他人員透露。

21.2為有助于對投標文件的審查、評價和比較，評

標小組可要求投標人對投標書進行澄清，有關澄清的內容應

以書面形式提交，但投標價格和實質性的內容不得更改。

22.對投標書的初審

22.1開標后，評標小組將審查投標書是否完整，有

無計算上的錯誤，是否足額提交投標保證金，文件簽署是否

合格，投標書是否大體編排有序且基本符合招標文件要求。

22.2在詳細評標之前，評標小組將首先審查每份投

標書是否實質響應了招標文件的要求。實質上響應的投標應

該是與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重

大偏離或者保留的投標。所謂重大偏離或者保留是指影響合

同的供貨范圍、質量和性能：或者在實質上與招標文件不

一致，而且限制了合同中買方與使有方的權利或者投標人

的義務，這些偏離或者保留將會對其他實質上響應要求的

投標人的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。評標小組決定投標

書的響應性只根據(jù)投標書本身的內容，而不尋求外部的證

據(jù)。

22.3如果投標書實質上沒有響應招標文件的要求，

評標小組將予以拒絕，投標人不得通過修改或者撤銷不合要

求的偏離或者保留而使其投標成為實質上響應的投標。

22.4評標小組將對確定為實質上響應的投標進行進

一步審核，看其是否有計算上或者累加之的算術錯誤，修正

錯誤的原則如下：

(1)如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一

致時，應以文字表示的金額為準進行修正；

(2)當單價與數(shù)量的乘積和總價不一致時，以單價為

準進行修正。惟獨在評標小組認為單價有明顯的小數(shù)點錯誤

時，才干以標出的總價為準，并修改單價。

(3)如果投標人提供的折扣數(shù)與按折扣率為基準計算

的折扣數(shù)不一致時，以折扣率計算為基準進行修正。

22.5評標小組將按上述修正錯誤的方法調整投標書

中的投標報價，調整后的價格應對投標人具有約束力。如果

投標人不接受修正后的價格，則其投標將被拒絕，其投標保

證金將被沒收。

22.6評標小組將允許修正投標書中不構成重大偏離

的、弱小的、非正規(guī)的、不一致的或者不規(guī)則的地方，但這

些修改不能影響任何投標人相應的名次羅列。

23.評標辦法

23.1評標采用綜合評審法，評標小組僅對確定為實

質上響應招標文件要求的投標書進行評價和比較。

23.2評標小組在評標時，除了考慮投標人須知第8

條規(guī)定的投標價格以外，還應考慮下列因素：

(1)交貨期；

(2)付款條件與合同條款規(guī)定的付款條件的偏差；

(3)產(chǎn)品和服務費用；

(4)提供所投產(chǎn)品和售后服務的承諾；

(5)產(chǎn)品壽命期內的運營和維修保養(yǎng)費；

(6)產(chǎn)品的性能、質量和適應性。

六、授予合同

24.合同授予標準

24.1評標小組按第22條規(guī)定對實質上響應招標文件

要求的投標人進行綜合評審，推薦出第一中標候選人、第二

中標候選人、第三中標候選人。

24.2項目招投標領導小組可以對評標小組推薦的中

標候選人進行最終審查，審查包括投標人資質、信譽以及投

標領導小組認為有必要了解的其他問題。

24.3最終審查的方式可以為：對中標候選人進行問詢。

24.4接受最終審查的中標候選人，必須如實回答問詢

或者接受考察，并提供所需的相關資料。

24.5項目招標領導小組根據(jù)最終審查結果，確定中標

人。

25.買方授標時不得對投標文件做實質性更改

25.1買方不得對投標文件中確定的數(shù)量、單價和其

他條款和條件作出任何實質性改變。

26.評標小組接受和拒絕任何或者所有投標的權利

26.1評標小組保留在授標之前任何時候接受或者拒

絕

任何投標，宣布招標程序無效或者拒絕所有投標的權力，對

受影響的投標人不承擔任何責任，也無義務將這樣做的理

由通知受影響的投標人。

27.中標通知書

27.1評標小組在投標有效期期滿之前，將以書面形

式通知中標人，并確認其投標已被接受。

27.2中標通知書將是合同的一個組成部份。

27.3在中標人按照規(guī)定向評標小組提交履約保證金

后，評標小組將及時通知其他未中標的投標，并按照第12

條規(guī)定退還其投標保證金。

28.簽訂合同

28.1中標人應按中標通知書指定的時間、地點與招

標人簽訂合同。招標文件、中標人的投標書及澄清文件等，

均為簽訂合同的依據(jù)。

29.履約保證金

29.1中標人在收到中標通知后貳天內，應按照合同

規(guī)定向評標小組提交金額為合同總價10%的履約保證金。

29.2如果中標人沒有按照28.1條或者27條的規(guī)定

去做，評標小組將有充分理由取銷該授標，并沒收其投標

保證

金。在此情況下買方可將標授予下一個中標候選人，或者重

新招標。

30.名詞解釋

30.1招標方：受某電信公司委托主持本次招標的代理

機構--南京大學軟件學院評標小組。

30.2投標方：向招標方提交投標文件的供應商。

需求分析：

一、如兩次開標投標人均不足三家，流標（廢標），招標人報請主管部門審批，可進行直接

采購（議標）。

二、只能從惟一供應商處采購的，招標人報請主管部門審批，可以采用單一來源方式采購。

不得轉讓其技術思想，在一些的事情裝讓，要遵守投標人員的規(guī)則和要求。

三、如果報批有難度，就采用圍標方式，把資格要求放寬，讓三家陪標人都進入評標階段，

打分把你們打成第一位。

投標函格式

致：華德學院軟件學院評標小組

根據(jù)貴方招標采購的人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品20221020

標文件，正式授權下述簽字人（姓名和職務）代

表投標人（投標單位的名稱），提交下述文件正本

一式壹份，副本一式肆份。

1、合同條款及前附表

2、投標供貨一覽表

3、投標報價表

4、技術規(guī)格響應表（如果有的話）

5、資格證明文件

6、服務承諾

7、投標保證金

8、投標人須知第13條和第14條要求投標人提交的全

部文件

據(jù)此函，簽字人茲宣布允許如下：

⑴按招標文件規(guī)定提供交付的貨的投標總價為（大寫）

兀人民幣。

⑵我們徹底理解貴方不一定要接受最低報價的投標或

者收到的任何投標。

⑶我們已詳細審核全部招標文件及其有效補充文件，我

們知道必須拋卻提出含糊不清或者誤解的問題的權利。

⑷我們允許從規(guī)定的開標日期起遵循本投標書，并在規(guī)

定的投標有效期期滿之前均具有約束力。

（5）如果在開標后規(guī)定的投標有效期內撤回投標，我們的

投標保證金可被貴方?jīng)]收。

⑹允許向貴方提供貴方可能要求的與投標有關的任何

證據(jù)或者資料。

⑺一旦我方中標，我方將根據(jù)招標文件的規(guī)定，嚴格履

行合同的責任和義務，并保證于“供貨一覽表”中規(guī)定的時

間交貨，并完成項目的施工、調試、交付買方驗收、使用。

⑻與本投標有關的正式通訊地址為：

地址：_____________________________________

郵編：

電話：

投標單位代表姓名（簽字）：

投標單位名稱：____________二

公章：

日期: