自考行政管理的文書寫作技巧試題及答案

自考行政管理的文書寫作技巧試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪項(xiàng)不屬于公文的基本要素？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.發(fā)文日期

C.文件字號

D.簽名

2.下列哪項(xiàng)不是撰寫報(bào)告的基本要求？

A.結(jié)構(gòu)清晰

B.語言簡潔

C.內(nèi)容全面

D.邏輯混亂

3.請判斷以下哪個(gè)選項(xiàng)不屬于通知的特點(diǎn)？

A.指示性

B.嚴(yán)謹(jǐn)性

C.廣泛性

D.緊迫性

4.以下哪種文書適用于向上級匯報(bào)工作？

A.報(bào)告

B.請示

C.批復(fù)

D.函

5.在撰寫請示時(shí)，應(yīng)注意以下哪些要求？

A.語言準(zhǔn)確

B.語氣懇切

C.內(nèi)容詳實(shí)

D.結(jié)構(gòu)清晰

6.以下哪項(xiàng)不屬于會議紀(jì)要的基本要素？

A.主持人

B.會議時(shí)間

C.參會人員

D.議題內(nèi)容

7.在撰寫通報(bào)時(shí)，應(yīng)注意以下哪些要求？

A.語言簡練

B.內(nèi)容真實(shí)

C.結(jié)構(gòu)完整

D.語氣強(qiáng)硬

8.以下哪種文書適用于向下級布置工作？

A.通知

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.函

9.在撰寫函時(shí)，應(yīng)注意以下哪些要求？

A.語言禮貌

B.內(nèi)容明確

C.結(jié)構(gòu)規(guī)范

D.語氣強(qiáng)硬

10.以下哪項(xiàng)不屬于公文寫作的基本原則？

A.實(shí)用性

B.規(guī)范性

C.創(chuàng)新性

D.簡潔性

二、判斷題（每題2分，共5題）

1.公文寫作要求結(jié)構(gòu)清晰，層次分明。（）

2.報(bào)告適用于向上級匯報(bào)工作，請示適用于向下級布置工作。（）

3.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤或傳達(dá)重要事項(xiàng)。（）

4.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（）

5.會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映會議的主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。（）

三、填空題（每空2分，共5題）

1.公文寫作的基本要求是（）。

2.通報(bào)分為（）通報(bào)和（）通報(bào)。

3.會議紀(jì)要的寫作格式包括（）、（）、（）和（）。

4.撰寫請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意（）、（）、（）和（）。

5.公文寫作的目的是（）、（）、（）和（）。

四、簡答題（每題5分，共10分）

1.簡述公文寫作的基本要求。

2.簡述報(bào)告和請示的區(qū)別。

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文寫作要求結(jié)構(gòu)清晰，層次分明。（√）

2.報(bào)告適用于向上級匯報(bào)工作，請示適用于向下級布置工作。（×）

3.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤或傳達(dá)重要事項(xiàng)。（√）

4.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（√）

5.撰寫請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意語言的懇切、內(nèi)容的詳實(shí)、結(jié)構(gòu)的清晰和目的的明確。（√）

6.會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映會議的主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)，同時(shí)也可以加入與會人員的意見和建議。（×）

7.在撰寫通報(bào)時(shí)，應(yīng)當(dāng)避免使用過于口語化的表達(dá)，保持語言的正式和規(guī)范。（√）

8.通知的寫作要求內(nèi)容簡潔明了，便于接收者快速了解信息。（√）

9.公文寫作中，使用專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語是必須的，以體現(xiàn)公文的正式性。（×）

10.函的寫作應(yīng)當(dāng)注意禮貌用語，即使是在回復(fù)否定或拒絕的函件中，也要保持尊重和禮貌。（√）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述公文寫作的基本要求。

-結(jié)構(gòu)清晰，層次分明；

-語言規(guī)范，簡潔明了；

-內(nèi)容準(zhǔn)確，詳實(shí)可靠；

-格式正確，符合規(guī)范。

2.簡述報(bào)告和請示的區(qū)別。

-報(bào)告：向上級匯報(bào)工作、情況、經(jīng)驗(yàn)和問題；

-請示：向上級請求指示、批準(zhǔn)或解決事項(xiàng)。

3.簡述撰寫通報(bào)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

-真實(shí)反映事實(shí)，內(nèi)容準(zhǔn)確；

-語氣恰當(dāng)，態(tài)度端正；

-結(jié)構(gòu)完整，條理清晰；

-語言簡練，表達(dá)明確。

4.簡述函的寫作特點(diǎn)。

-文件性質(zhì)明確，格式規(guī)范；

-語言禮貌，語氣懇切；

-內(nèi)容簡潔，重點(diǎn)突出；

-針對性強(qiáng)，目的明確。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文寫作中如何正確運(yùn)用語言，以提高公文的質(zhì)量和效果。

-正確運(yùn)用語言是公文寫作的核心要求之一。以下是幾點(diǎn)提高公文語言質(zhì)量的方法：

-選用準(zhǔn)確、規(guī)范的詞匯，避免使用模糊不清或生僻的詞語；

-使用簡潔明了的句子，避免冗長和復(fù)雜的句式；

-遵循公文寫作的語體風(fēng)格，保持莊重、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度；

-注意語言的邏輯性和連貫性，確保內(nèi)容表達(dá)清晰；

-避免使用口語化、主觀化的表達(dá)，保持客觀、中立的立場；

-在表達(dá)意見和觀點(diǎn)時(shí)，注意措辭得體，尊重他人；

-適當(dāng)運(yùn)用修辭手法，增強(qiáng)公文的感染力和說服力；

-重視修改和潤色，確保公文語言無錯(cuò)漏。

2.論述在公文寫作中如何處理保密和公開的關(guān)系。

-在公文寫作中，保密和公開是兩個(gè)需要平衡處理的問題。以下是一些處理這一關(guān)系的策略：

-嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保國家秘密的安全；

-在公文內(nèi)容中，對涉及國家秘密的部分進(jìn)行脫密處理或不予公開；

-對于涉及商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)予以保護(hù)，不得隨意公開；

-在公開公文時(shí)，要確保公開的內(nèi)容不泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；

-對于需要公開的公文，要確保公開的及時(shí)性和完整性；

-在處理保密和公開的關(guān)系時(shí)，要充分考慮公文的性質(zhì)、目的和影響；

-加強(qiáng)對公文寫作人員的保密教育，提高其保密意識；

-建立健全保密審查制度，確保公文在公開前經(jīng)過嚴(yán)格的審查。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.公文的正式文體通常被稱為：

A.行政文體

B.法律文體

C.文學(xué)文體

D.公文文體

2.以下哪種文種適用于發(fā)布規(guī)章、命令？

A.函

B.通知

C.決定

D.批復(fù)

3.在公文寫作中，下列哪項(xiàng)不是必須包含的要素？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.發(fā)文日期

C.文件字號

D.附件

4.以下哪項(xiàng)不是公文寫作的基本原則？

A.實(shí)用性

B.規(guī)范性

C.創(chuàng)新性

D.文藝性

5.以下哪項(xiàng)不屬于公文的基本格式要求？

A.標(biāo)題

B.主送機(jī)關(guān)

C.正文

D.落款

6.在撰寫請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用以下哪種語氣？

A.懇切

B.輕松

C.命令

D.軟弱

7.通報(bào)的主要目的是：

A.匯報(bào)工作

B.指示工作

C.表彰先進(jìn)

D.批評錯(cuò)誤

8.會議紀(jì)要的寫作，以下哪項(xiàng)不是其特點(diǎn)？

A.真實(shí)性

B.客觀性

C.簡略性

D.完整性

9.在公文寫作中，以下哪種標(biāo)點(diǎn)符號的使用是正確的？

A.“，”、“?！?、“；”都用于句末

B.“，”、“?！?、“；”都用于句中

C.“，”用于句末，“?！?、“；”用于句中

D.“，”用于句中，“?！薄ⅰ?；”用于句末

10.以下哪種文種適用于回復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示？

A.通知

B.批復(fù)

C.函

D.決定

試卷答案如下

一、多項(xiàng)選擇題答案及解析思路

1.D（簽名通常不是公文的基本要素，雖然某些特殊公文可能包含簽名，但它不是必備的）

2.D（邏輯混亂不屬于撰寫報(bào)告的基本要求，報(bào)告應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)）

3.C（廣泛性不是通知的特點(diǎn)，通知通常具有特定的接收對象和明確的指導(dǎo)性）

4.A（報(bào)告適用于向上級匯報(bào)工作，請示是向上級請求指示或批準(zhǔn)）

5.ABCD（撰寫請示時(shí)，以上四項(xiàng)都是需要注意的要求）

6.D（議題內(nèi)容不屬于會議紀(jì)要的基本要素，紀(jì)要側(cè)重于記錄和總結(jié)）

7.ABCD（撰寫通報(bào)時(shí)，以上四項(xiàng)都是需要注意的要求）

8.A（通知適用于向下級布置工作，報(bào)告是向上級匯報(bào)）

9.ABCD（撰寫函時(shí)，以上四項(xiàng)都是需要注意的要求）

10.C（創(chuàng)新性不是公文寫作的基本原則，公文寫作更注重規(guī)范性和實(shí)用性）

二、判斷題答案及解析思路

1.√（公文寫作確實(shí)要求結(jié)構(gòu)清晰，層次分明）

2.×（報(bào)告和請示都有向上級匯報(bào)的性質(zhì)，但請示還包括請求批準(zhǔn)）

3.√（通報(bào)確實(shí)適用于表彰、批評或傳達(dá)重要事項(xiàng)）

4.√（函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的各種工作交流）

5.√（請示應(yīng)當(dāng)懇切、詳實(shí)、清晰，目的明確）

6.×（會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映會議內(nèi)容，但不應(yīng)包含與會人員的個(gè)人意見）

7.√（通報(bào)的語言應(yīng)當(dāng)規(guī)范，避免口語化）

8.√（通知要求內(nèi)容簡潔，便于接收者快速了解）

9.×（公文寫作中應(yīng)避免使用非專業(yè)術(shù)語，保持語言的正式性）

10.√（函的寫作中，即使是對否定或拒絕的回復(fù)，也要保持禮貌）

三、簡答題答案及解析思路

1.公文寫作的基本要求是：結(jié)構(gòu)清晰，層次分明；語言規(guī)范，簡潔明了；內(nèi)容準(zhǔn)確，詳實(shí)可靠；格式正確，符合規(guī)范。

2.報(bào)告和請示的區(qū)別在于：報(bào)告是向上級匯報(bào)工作、情況、經(jīng)驗(yàn)和問題；請示是向上級請求指示、批準(zhǔn)或解決事項(xiàng)。

3.撰寫通報(bào)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)包括：真實(shí)反映事實(shí)，內(nèi)容準(zhǔn)確；語氣恰當(dāng)，態(tài)度端正；結(jié)構(gòu)完整，條理清晰；語言簡練，表達(dá)明確。

4.函的寫作特點(diǎn)包括：文件性質(zhì)明確，格式規(guī)范；語言禮貌，語氣懇切；內(nèi)容簡潔，重點(diǎn)突出；針對性強(qiáng)，目的明確。

四、論述題答案及解析思路

1.公文寫作中正確運(yùn)用語言的方法包括：