行政管理公文處理考試重點(diǎn)題

行政管理公文處理考試重點(diǎn)題姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列屬于公文處理基本原則的是（）

A.實(shí)事求是

B.守時(shí)高效

C.保密原則

D.法制原則

2.下列公文文種中，適用于向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文的是（）

A.決定

B.通知

C.通告

D.通報(bào)

3.公文擬稿時(shí)，下列說法正確的是（）

A.要符合黨的路線方針政策

B.要符合國(guó)家法律法規(guī)

C.要注意文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、流暢

D.要注意格式規(guī)范

4.下列關(guān)于公文格式的說法正確的是（）

A.文頭應(yīng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文順序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限

B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱

C.正文部分應(yīng)包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文內(nèi)容

D.附件名稱應(yīng)與附件內(nèi)容相符

5.公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和（）

A.傳閱辦理

B.復(fù)印辦理

C.草稿辦理

D.檔案辦理

6.下列關(guān)于公文擬稿的說法正確的是（）

A.擬稿人應(yīng)熟悉公文格式和寫作要求

B.擬稿人應(yīng)了解公文行文規(guī)則和原則

C.擬稿人應(yīng)注重文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、流暢

D.擬稿人應(yīng)遵守保密原則

7.下列屬于公文擬稿基本要求的是（）

A.主題鮮明

B.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

C.內(nèi)容充實(shí)

D.格式規(guī)范

8.下列關(guān)于公文辦理的說法正確的是（）

A.收文辦理應(yīng)包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、歸檔等程序

B.發(fā)文辦理應(yīng)包括擬稿、核稿、簽發(fā)、校對(duì)、印刷、分發(fā)、登記、歸檔等程序

C.公文辦理應(yīng)遵循實(shí)事求是、守時(shí)高效、保密原則、法制原則等原則

D.公文辦理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策

9.下列關(guān)于公文歸檔的說法正確的是（）

A.公文歸檔是指將辦理完畢的公文按照規(guī)定的歸檔范圍、時(shí)間和要求進(jìn)行整理、編目、裝訂、歸檔

B.公文歸檔是公文管理工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于維護(hù)國(guó)家檔案安全、方便查閱具有重要意義

C.公文歸檔應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中保存、方便利用的原則

D.公文歸檔應(yīng)按照公文文種、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文時(shí)間等要素進(jìn)行分類、編目

10.下列關(guān)于公文處理的說法正確的是（）

A.公文處理是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等組織進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要手段

B.公文處理對(duì)于維護(hù)國(guó)家利益、促進(jìn)公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行具有重要意義

C.公文處理應(yīng)遵循實(shí)事求是、守時(shí)高效、保密原則、法制原則等原則

D.公文處理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文處理是指對(duì)公文進(jìn)行擬稿、審核、簽發(fā)、登記、分發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等一系列工作。（）

2.公文處理過程中，所有文件都必須經(jīng)過簽收、登記、分發(fā)等程序。（）

3.公文的主送機(jī)關(guān)是指公文的接收單位或者個(gè)人。（）

4.公文的附件是指與正文內(nèi)容相關(guān)的其他文件材料。（）

5.公文的抄送機(jī)關(guān)是指需要了解公文內(nèi)容但不是公文主送單位的機(jī)關(guān)。（）

6.公文中的秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。（）

7.公文的緊急程度分為“特急”、“加急”、“一般”三個(gè)等級(jí)。（）

8.公文的文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。（）

9.公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文內(nèi)容緊密相關(guān)，不得隨意添加。（）

10.公文處理過程中，發(fā)現(xiàn)公文內(nèi)容有誤或者不符合規(guī)定時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修改或者撤銷。（）

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述公文處理的基本原則。

2.簡(jiǎn)述公文擬稿的基本要求。

3.簡(jiǎn)述公文辦理的程序。

4.簡(jiǎn)述公文歸檔的意義。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文處理在行政管理中的重要作用。

2.論述如何提高公文處理的質(zhì)量和效率。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個(gè)文種適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文？（）

A.通知

B.通告

C.決定

D.意見

2.公文中，用于表達(dá)公文生效的語(yǔ)句是（）。

A.批示

B.批復(fù)

C.批轉(zhuǎn)

D.批發(fā)

3.公文中，表示公文主題的要素是（）。

A.文號(hào)

B.標(biāo)題

C.主送機(jī)關(guān)

D.附件

4.公文中，表示公文秘密等級(jí)的標(biāo)志是（）。

A.密級(jí)

B.機(jī)密

C.秘密

D.絕密

5.公文中，用于表示公文緊急程度的標(biāo)志是（）。

A.緊急程度

B.密級(jí)

C.機(jī)密

D.絕密

6.公文中，表示公文送達(dá)和辦理時(shí)限的標(biāo)志是（）。

A.送達(dá)

B.辦理時(shí)限

C.密級(jí)

D.緊急程度

7.公文中，用于表示公文生效日期的要素是（）。

A.日期

B.發(fā)文單位

C.文號(hào)

D.主送機(jī)關(guān)

8.公文中，表示公文簽發(fā)人姓名的要素是（）。

A.簽發(fā)人

B.主送機(jī)關(guān)

C.發(fā)文單位

D.日期

9.公文中，表示公文印發(fā)范圍的要素是（）。

A.印發(fā)范圍

B.主送機(jī)關(guān)

C.附件

D.發(fā)文單位

10.公文中，表示公文印發(fā)機(jī)關(guān)的要素是（）。

A.印發(fā)機(jī)關(guān)

B.主送機(jī)關(guān)

C.附件

D.發(fā)文單位

試卷答案如下

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.A,B,C,D

解析思路：公文處理的基本原則包括實(shí)事求是、守時(shí)高效、保密原則和法制原則，因此全部選項(xiàng)正確。

2.B,D

解析思路：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文；通告適用于公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

3.A,B,C

解析思路：公文擬稿時(shí)，必須符合黨的路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，同時(shí)注意文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、流暢，以及格式規(guī)范。

4.A,B,C,D

解析思路：公文格式中，文頭包含發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文順序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，正文部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文內(nèi)容，附件名稱應(yīng)與附件內(nèi)容相符。

5.D

解析思路：公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和檔案辦理，檔案辦理是對(duì)辦理完畢的公文進(jìn)行整理、編目、裝訂、歸檔。

6.A,B,C,D

解析思路：公文擬稿人需熟悉公文格式和寫作要求，了解公文行文規(guī)則和原則，注重文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、流暢，遵守保密原則。

7.A,B,C,D

解析思路：公文擬稿的基本要求包括主題鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容充實(shí)、格式規(guī)范。

8.A,B,C,D

解析思路：公文辦理應(yīng)遵循實(shí)事求是、守時(shí)高效、保密原則、法制原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策。

9.A,B,C,D

解析思路：公文歸檔是指將辦理完畢的公文按照規(guī)定整理、編目、裝訂、歸檔，對(duì)維護(hù)國(guó)家檔案安全、方便查閱具有重要意義。

10.A,B,C,D

解析思路：公文處理是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等組織進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要手段，對(duì)于維護(hù)國(guó)家利益、促進(jìn)公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行具有重要意義，應(yīng)遵循實(shí)事求是、守時(shí)高效、保密原則、法制原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策。

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.正確

2.正確

3.正確

4.正確

5.正確

6.正確

7.正確

8.正確

9.正確

10.正確

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.公文處理的基本原則包括實(shí)事求是、守時(shí)高效、保密原則、法制原則。

2.公文擬稿的基本要求包括符合政策法規(guī)、主題鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容充實(shí)、格式規(guī)范、語(yǔ)言準(zhǔn)確。

3.公文辦理的程序包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、歸檔。

4.公文歸檔的意義包括維護(hù)檔案安全、便于查閱利用、保存歷史記錄、服務(wù)決策參考。

四、論述題