講座及論壇承辦協(xié)議

講座及論壇承辦協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方具備舉辦講座及論壇的相關(guān)資質(zhì)和條件，乙方愿意接受甲方的邀請(qǐng)，共同舉辦講座及論壇活動(dòng)。為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確甲方作為講座及論壇的承辦方，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施等工作；乙方作為合作方，提供場(chǎng)地、設(shè)備、宣傳等支持。通過本協(xié)議的簽訂，雙方共同推動(dòng)講座及論壇活動(dòng)的成功舉辦，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)制定講座及論壇的整體方案，包括活動(dòng)主題、議程安排、主講嘉賓邀請(qǐng)等。

2.在活動(dòng)前向乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)策劃書，包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、設(shè)備需求等。

3.負(fù)責(zé)與主講嘉賓溝通，確保嘉賓按時(shí)參加活動(dòng)并按照約定進(jìn)行演講。

4.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保參與者的生命財(cái)產(chǎn)安全。

5.負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣，包括制作宣傳資料、發(fā)布活動(dòng)信息等。

6.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

7.按照約定向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓費(fèi)用等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供符合甲方要求的場(chǎng)地，確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、符合活動(dòng)需求。

2.按照甲方要求提供必要的設(shè)備支持，如音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等。

3.配合甲方進(jìn)行活動(dòng)宣傳，包括場(chǎng)地內(nèi)的宣傳布置、橫幅懸掛等。

4.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安保工作，確?；顒?dòng)期間的安全。

5.提供必要的后勤服務(wù)，如茶歇、飲用水等。

6.在活動(dòng)結(jié)束后，協(xié)助甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。

7.按照約定向甲方提供活動(dòng)相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議提供場(chǎng)地、設(shè)備等支持，并保證其質(zhì)量。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議支付活動(dòng)費(fèi)用，并保證及時(shí)支付。

3.雙方均有權(quán)要求對(duì)方按照協(xié)議履行義務(wù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

4.雙方均有權(quán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保活動(dòng)內(nèi)容符合雙方預(yù)期。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得違反相關(guān)法律法規(guī)舉辦活動(dòng)。

2.雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。

3.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方泄露。

5.雙方應(yīng)共同維護(hù)活動(dòng)聲譽(yù)，不得損害對(duì)方利益。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），該金額包含但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、后勤服務(wù)費(fèi)用等所有與講座及論壇活動(dòng)相關(guān)的直接費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款，該款項(xiàng)用于覆蓋活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作的部分費(fèi)用。

2.活動(dòng)前支付：甲方應(yīng)在活動(dòng)前__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________），該款項(xiàng)用于支付場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等固定費(fèi)用。

3.活動(dòng)結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)人民幣_(tái)_________元整（￥__________），該款項(xiàng)用于支付嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、后勤服務(wù)費(fèi)用等。

支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)的當(dāng)日，按照協(xié)議約定提供相應(yīng)的場(chǎng)地、設(shè)備和服務(wù)。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證和付款說明，確?？铐?xiàng)用途明確。

3.如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按計(jì)劃進(jìn)行，甲方應(yīng)按照協(xié)議約定向乙方支付違約金，具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

額外費(fèi)用：

1.如在活動(dòng)籌備或進(jìn)行過程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商，并在必要時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.額外費(fèi)用的支付方式將與原合同約定的支付方式相同。

雙方應(yīng)在收到對(duì)方提供的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)后__________個(gè)工作日內(nèi)完成支付。任何未按時(shí)支付的款項(xiàng)，甲方應(yīng)按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率向乙方支付滯納金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或活動(dòng)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________）的違約金，并承擔(dān)因延遲付款產(chǎn)生的利息損失。

2.若乙方未能按照協(xié)議提供符合要求的場(chǎng)地或設(shè)備，應(yīng)向甲方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________）的違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)賠償對(duì)方因保密信息泄露造成的全部損失。

4.若任何一方因自身原因?qū)е禄顒?dòng)未能按計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意通過仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

3.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，不得采取任何可能損害對(duì)方權(quán)益的行為。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、修改及終止均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，該法院具有管轄權(quán)。

五、不可抗力

1.如因不可抗力（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行本協(xié)議的義務(wù)。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充和解除，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)在本協(xié)議生效前完成各自的內(nèi)部審批程序，并確保協(xié)議的生效符合各自的法律規(guī)定和公司政策。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起__________個(gè)月。除非雙方另有約定，本協(xié)議到期后自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。任何口頭變更或修改均不具有法律效力。

2.終止：以下情況可導(dǎo)致本協(xié)議的終止：

a.雙方協(xié)商一致書面決定終止本協(xié)議；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方給予書面通知后__________個(gè)工作日內(nèi)，違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不滿意的；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致確認(rèn)的；

d.法律法規(guī)或政策變更導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致的；

e.本協(xié)議約定的其他終止情形。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止所有與本協(xié)議相關(guān)的活動(dòng)；

b.雙方應(yīng)盡快清理活動(dòng)相關(guān)物資，并按照協(xié)議約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算；

c.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，以確保本協(xié)議的終止不影響各自正常業(yè)務(wù)。

四、通知

1.除非另有約定，任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址，或通過雙方事先約定的電子通信方式發(fā)送。

2.通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ酱_認(rèn)收到之日起生效。

五、不可分割條款

本協(xié)議的各個(gè)部分構(gòu)成不可分割的整體，任何部分的內(nèi)容都不能單獨(dú)解釋或執(zhí)行，除非雙方另有書面約定。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便參考，不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋和執(zhí)行。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

1.活動(dòng)策劃書：包括活動(dòng)主題、議程安排、主講嘉賓信息、宣傳方案、預(yù)算明細(xì)等。

2.場(chǎng)地租賃協(xié)議：詳細(xì)說明場(chǎng)地租賃的具體條款，如租賃面積、租賃時(shí)間、費(fèi)用等。

3.設(shè)備租賃協(xié)議：詳細(xì)列明所需租賃設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、租賃時(shí)間、費(fèi)用及維護(hù)責(zé)任。

4.嘉賓邀請(qǐng)函：包含嘉賓的基本信息、演講主題、行程安排、費(fèi)用支付方式等。

5.宣傳資料：包括活動(dòng)海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子邀請(qǐng)函等。

6.安全預(yù)案：包括活動(dòng)期間的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、緊急聯(lián)系方式等。

7.財(cái)務(wù)結(jié)算清單：詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的支出明細(xì)及支付憑證。

8.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件等。

9.乙方提供