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文檔簡介
招標(biāo)小組保密協(xié)議書?甲方:[招標(biāo)方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方:[參與招標(biāo)小組的個人姓名]身份證號碼:[具體號碼]地址:[常住地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于乙方參與甲方組織的招標(biāo)活動,在活動過程中乙方將接觸到甲方的商業(yè)秘密、招標(biāo)項目相關(guān)信息等機密內(nèi)容,為保護雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下保密協(xié)議:一、保密信息的范圍1.商業(yè)秘密甲方的客戶信息,包括但不限于客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、客戶需求等。甲方的技術(shù)秘密,如產(chǎn)品設(shè)計方案、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、研發(fā)資料等。甲方的經(jīng)營信息,涵蓋市場策略、營銷計劃、財務(wù)狀況、采購渠道等。2.招標(biāo)項目信息招標(biāo)項目的名稱、內(nèi)容、要求、預(yù)算等詳細資料。參與招標(biāo)的供應(yīng)商名單、聯(lián)系方式及相關(guān)報價信息。招標(biāo)過程中產(chǎn)生的各類文件,如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、談判記錄等。3.其他機密信息甲方認(rèn)為屬于保密范疇的其他信息,包括但不限于內(nèi)部會議紀(jì)要、工作安排、未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。二、乙方的權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.在履行本協(xié)議約定的保密義務(wù)前提下,乙方有權(quán)獲取與招標(biāo)工作相關(guān)的必要信息,以便完成其在招標(biāo)小組中的職責(zé)。2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助與支持,以確保其能夠正確履行保密義務(wù)。(二)義務(wù)1.保密義務(wù)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定,對保密信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。在招標(biāo)活動結(jié)束后,乙方應(yīng)將所有涉及保密信息的文件、資料、記錄等歸還給甲方,并確保其自身存儲的相關(guān)信息已被徹底刪除或銷毀,不得留存任何副本。2.使用限制乙方僅可將保密信息用于履行其在招標(biāo)小組中的職責(zé),不得用于任何其他目的。未經(jīng)甲方書面許可,乙方不得以任何方式復(fù)制、傳播、出售、出租或轉(zhuǎn)讓保密信息。3.防止泄露措施乙方應(yīng)采取合理的措施確保保密信息的安全,防止其被泄露、遺失或不當(dāng)使用。如乙方發(fā)現(xiàn)保密信息存在泄露風(fēng)險,應(yīng)立即通知甲方,并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的補救措施。在使用保密信息過程中,乙方應(yīng)妥善保管相關(guān)載體,如文件、電子存儲設(shè)備等,防止信息被他人獲取。4.人員管理義務(wù)若乙方有下屬或協(xié)助人員參與與招標(biāo)相關(guān)的工作,乙方應(yīng)確保這些人員了解并遵守本協(xié)議的保密規(guī)定,對其行為承擔(dān)連帶責(zé)任。乙方應(yīng)對其下屬或協(xié)助人員的工作進行監(jiān)督和管理,防止因這些人員的原因?qū)е卤C苄畔⑿孤?。三、甲方的?quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.甲方有權(quán)要求乙方嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行保密義務(wù),并對乙方的保密工作進行監(jiān)督和檢查。2.如乙方違反本協(xié)議的約定,甲方有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任,并要求乙方采取措施消除因違約行為造成的影響。(二)義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供必要的關(guān)于保密信息的說明和提示,使其充分了解保密信息的重要性和保密要求。2.在乙方履行保密義務(wù)的過程中,甲方應(yīng)為乙方提供必要的協(xié)助和支持,確保乙方能夠順利完成保密工作。3.甲方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定,妥善保管乙方提供的與招標(biāo)活動相關(guān)的文件和資料,防止因甲方自身原因?qū)е卤C苄畔⑿孤?。四、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議的約定,向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金的數(shù)額為乙方參與本次招標(biāo)活動所獲得報酬的[X]倍。若該違約金不足以彌補甲方因此遭受的損失,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、甲方為調(diào)查違約行為所支付的合理費用等。2.如乙方違反本協(xié)議的約定,未采取合理措施確保保密信息安全,導(dǎo)致保密信息泄露,乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴大,并按照前款規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的使用限制,將保密信息用于非履行招標(biāo)小組職責(zé)的其他目的,乙方應(yīng)向甲方返還因使用保密信息所獲得的全部利益,并按照前款規(guī)定支付違約金和承擔(dān)賠償責(zé)任。4.若乙方違反本協(xié)議約定,未將涉及保密信息的文件、資料等歸還給甲方或未徹底銷毀自身存儲的相關(guān)信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額]元,并立即采取措施完成歸還或銷毀工作。5.如乙方的下屬或協(xié)助人員違反本協(xié)議約定導(dǎo)致保密信息泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,按照前款規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。6.若甲方違反本協(xié)議的約定,未妥善保管乙方提供的相關(guān)文件和資料導(dǎo)致保密信息泄露,甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金數(shù)額為本次招標(biāo)項目預(yù)算金額的[X]%。若該違約金不足以彌補乙方因此遭受的損失,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起至招標(biāo)項目結(jié)束后[X]年止。在保密期限屆滿后,乙方仍應(yīng)對保密信息承擔(dān)保密義務(wù),直至該等信息不再具有保密性或已合法公開。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議的任何修改或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議后方可生效。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(
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