文件銷毀保密協(xié)議書

文件銷毀保密協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有文件銷毀的需求，乙方具備專業(yè)的文件銷毀能力和保密措施，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行文件銷毀事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）文件范圍甲方委托乙方銷毀的文件包括但不限于各類紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲介質(zhì)（如硬盤、U盤、光盤等）中存儲的涉及甲方商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等重要信息的文件資料。（二）銷毀方式乙方應(yīng)采用專業(yè)的文件銷毀設(shè)備和技術(shù)，確保文件被徹底粉碎或刪除，無法恢復(fù)。對于紙質(zhì)文件，應(yīng)使用碎紙機進行粉碎處理，粉碎后的紙張顆粒應(yīng)達到無法拼湊還原的程度；對于電子文檔，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進行多次覆蓋擦除，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，并對存儲介質(zhì)進行物理破壞，如打孔、消磁等。（三）服務(wù)流程1.文件交接：甲方應(yīng)提前將待銷毀的文件整理、分類，并按照雙方約定的時間和地點交付給乙方。乙方在收到文件后，應(yīng)立即對文件進行清點、登記，確認文件的數(shù)量、種類、內(nèi)容等信息與甲方提供的清單一致。2.運輸環(huán)節(jié)：乙方負責(zé)將甲方交付的文件從交接地點安全運輸至乙方的文件銷毀處理場所。在運輸過程中，乙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保文件不發(fā)生泄露、丟失等情況。3.銷毀處理：乙方在文件銷毀處理場所按照約定的銷毀方式對文件進行處理。處理過程應(yīng)全程錄像，并保留相關(guān)錄像資料至少[X]年，以備甲方隨時查閱。4.銷毀證明：文件銷毀完成后，乙方應(yīng)向甲方出具文件銷毀證明，證明文件已按照協(xié)議要求被徹底銷毀。銷毀證明應(yīng)包含文件的名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等詳細信息，并加蓋乙方公章。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的方式、時間和標準進行文件銷毀服務(wù)。有權(quán)對乙方的文件銷毀過程進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方提供文件銷毀證明及相關(guān)錄像資料。2.義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供真實、準確、完整的待銷毀文件清單及相關(guān)信息，確保清單內(nèi)容與實際交付的文件一致。甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理與文件銷毀相關(guān)的手續(xù)，提供必要的協(xié)助和配合。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用。有權(quán)拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)或協(xié)議約定的不合理要求。2.義務(wù)乙方應(yīng)具備合法的文件銷毀資質(zhì)和專業(yè)的技術(shù)設(shè)備，確保文件銷毀服務(wù)的質(zhì)量和安全。乙方應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)及本協(xié)議的約定，對甲方交付的文件及相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、方式和標準進行文件銷毀服務(wù)，確保文件被徹底銷毀，并向甲方提供銷毀證明及相關(guān)錄像資料。乙方在文件銷毀過程中如發(fā)現(xiàn)文件存在異常情況或涉及違法違規(guī)行為，應(yīng)及時通知甲方，并配合甲方采取相應(yīng)措施。乙方應(yīng)妥善保管甲方交付的文件及相關(guān)資料，在服務(wù)結(jié)束后，按照甲方要求對未使用的文件及資料進行妥善處理，不得擅自留存或使用。三、保密條款（一）保密范圍雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、文件內(nèi)容等所有信息予以保密。保密范圍不限于協(xié)議簽訂前雙方已掌握的信息，還包括在協(xié)議履行過程中因業(yè)務(wù)往來而獲取的新信息。（二）保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議約定的服務(wù)事項全部完成后[X]年止。（三）保密措施1.乙方應(yīng)建立健全保密制度，對涉及甲方信息的人員進行保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.乙方應(yīng)采取物理隔離、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)措施，確保甲方信息在存儲、傳輸和處理過程中的安全。3.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方信息存儲在任何第三方服務(wù)器或存儲設(shè)備上。4.乙方工作人員在接觸甲方信息時，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播甲方信息。（四）保密例外在下列情況下，乙方可以披露甲方信息：1.根據(jù)法律法規(guī)的要求，必須披露的；2.經(jīng)甲方書面同意披露的；3.為履行本協(xié)議約定的服務(wù)義務(wù)，需要向乙方內(nèi)部相關(guān)人員披露的，但乙方應(yīng)確保該等人員遵守保密義務(wù)。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含文件銷毀服務(wù)費用、運輸費用、設(shè)備損耗費用、人員費用等乙方為完成本協(xié)議約定服務(wù)所需的全部費用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款；在乙方完成文件銷毀服務(wù)，并向甲方提供銷毀證明及相關(guān)錄像資料后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停文件銷毀服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金。2.若甲方提供的文件清單及相關(guān)信息不真實、不準確、不完整，導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定進行文件銷毀服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)按照本協(xié)議約定的保密期限內(nèi)乙方因甲方違約行為所遭受的全部損失向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定的時間、方式和標準進行文件銷毀服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金，并負責(zé)采取補救措施，直至達到協(xié)議要求。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)按照本協(xié)議約定的保密期限內(nèi)甲方因乙方違約行為所遭受的全部損失向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失。如乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的，乙方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。3.若乙方在文件銷毀過程中發(fā)生文件丟失、泄露等情況，應(yīng)立即采取措施防止損失擴大，并及時通知甲方。乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，應(yīng)提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除協(xié)議方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行；若因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，互不承擔(dān)違約責(zé)任。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議約定的服務(wù)事項全部完成，且雙方按照協(xié)議約定履行完畢各自的義務(wù)后，本協(xié)議終止。（四）其他事項本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)