書信的寫作課件

項(xiàng)目六

日常應(yīng)用文的寫作知識目標(biāo):能力目標(biāo):素質(zhì)目標(biāo):了解日常應(yīng)用文的類型了解書信的含義及分類掌握一般書信和專用書信的寫作方法掌握感謝信、請柬、啟事等日常應(yīng)用文的寫作方法初步具備運(yùn)用所學(xué)知識解決日常應(yīng)用文寫作問題的基本能力具備從事日常應(yīng)用文寫作工作崗位要求的基本素質(zhì)習(xí)慣閱讀下面的感謝信，感知感謝信的格式和內(nèi)容。感謝信敬愛的××職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師：我叫張××，是江濱市機(jī)床廠的業(yè)務(wù)科長。本月16日下午，我在出差途中不慎遺失公文包一個(gè)，內(nèi)有一些業(yè)務(wù)發(fā)票、證件及5萬元現(xiàn)金?！磹鄣念I(lǐng)導(dǎo)、老師們，感謝你們培養(yǎng)出這么優(yōu)秀的學(xué)生。請?jiān)试S我以及我部門的全體職員向陳×同學(xué)表示最誠摯的感謝！江濱市機(jī)床廠業(yè)務(wù)科張××2015年10月25日任務(wù)一書信的寫作1.1書信的含義及分類書信是人與人之間用書面形式互通情況、交流思想的工具。書信是一個(gè)統(tǒng)稱，種類很多。按使用的目的和范圍通常分為一般書信和專用書信兩大類。其中，一般書信指私人間來往的書信；專用書信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位在某種特定場合用來聯(lián)系公務(wù)、有一定使用范圍和專門用途的書信。1.2一般書信的寫法（一）信封在橫式信封的左上方方格內(nèi)填上收信人所在地的郵政編碼，寄信人郵政編碼寫在右下方的方格內(nèi)。1郵政編碼在橫式信封收信人郵政編碼的下方另起一行寫收信人的詳細(xì)地址，要寫得準(zhǔn)確、清楚、具體?？h名之前要加上省名，因?yàn)椴煌》莸目h有同名的。地名和街道名之間、大地名和小地名之間都要空一格或用間隔號隔開。一行寫不完，轉(zhuǎn)行時(shí)不要把一個(gè)名稱拆開寫。2收信人地址1.2一般書信的寫法在橫式信封地址下一行，用稍大的字拉開一定距離寫上收信人的姓名。姓名后寫概稱，不寫寄信人對收信人的稱呼。概稱后寫“收”“啟”“展”“鑒”等字樣。3收信人姓名在橫式信封收信人姓名下一行寫寄信人的詳細(xì)地址。一是便于對方回信；二是萬一投遞不到可以退回。因此，該地址必須寫清楚、詳細(xì)。4寄信人地址1.2一般書信的寫法（二）書信內(nèi)容稱呼頂格寫在第一行，后加冒號，表示下面是自己要說的話。完整的稱呼一般由3部分組成：修飾語、姓名、稱呼。如“敬愛的××老師”等。1稱呼1）問候語在稱呼的下一行空兩格書寫，表示對對方的問候和關(guān)懷。問候語文字不多，應(yīng)自成段落，以表突出。2正文1.2一般書信的寫法2）緣起語說明寫信的原因或目的，以便引出信的主要內(nèi)容。它不是非寫不可，但有了它，行文會顯得自然、順理成章。3）主體文主體文是書信的主要內(nèi)容。如果要說的問題較多，就應(yīng)按照主次逐一說清。如果寫的是回信，就應(yīng)針對來信中提出的問題或事項(xiàng)作出回答，做到段落分明、條理清楚。4）結(jié)束語結(jié)束語可以用幾句話總結(jié)內(nèi)容，也可用與內(nèi)容無關(guān)的一兩句話作結(jié)。1.2一般書信的寫法署名位于祝頌語的下一行右半側(cè)末尾的地方。具體的署名應(yīng)根據(jù)與收信人的關(guān)系，或親熱隨意、或莊重嚴(yán)肅。日期是寫信的時(shí)間，寫在署名的下一行。如果信寫完之后，臨時(shí)又想起一些事情要告訴對方，可以空兩格補(bǔ)寫在日期的左下方。4落款祝頌語表示對對方的尊敬和祝愿。應(yīng)根據(jù)對方的情況和彼此的關(guān)系，用語貼切，不要千篇一律用“此致敬禮”。祝頌語一般分兩截寫。前半截另起一行空兩格寫，后半截另起一行頂格寫。3祝頌語（致敬語）1.3專用書信的基本格式專用書信的寫法與一般書信有所不同，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：大都有明確的標(biāo)題，標(biāo)明書信的性質(zhì)，如介紹信、證明信、感謝信等。在內(nèi)容上具有專門性或規(guī)定性，一種專用書信只限于寫一個(gè)內(nèi)容，如感謝信是表示對對方的感激。寫信人和收信人之中，一般至少有一方是團(tuán)體或單位?？梢杂蓚€(gè)人或團(tuán)體署名。專用書信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。2專用書信與一般書信的區(qū)別1專用書信的一般格式1.4常用專用書信的寫作（一）介紹信介紹信是用于介紹本單位有關(guān)人員身份及工作使命，并憑此與其他單位聯(lián)系工作時(shí)使用的一種專用書信。它具有介紹情況、聯(lián)系雙方和證明身份的作用。1介紹信的含義及用途1）格式填寫式：事先按固定的格式印好，使用時(shí)只需在空白處填上相關(guān)內(nèi)容即可。它又分一聯(lián)式（不留存根）和二聯(lián)式（留存根）兩種。書寫式：直接用本單位的公文箋書寫。填寫式有編號便于查詢，書寫式無編號、無存根，臨時(shí)書寫，故很少出具。2介紹信的格式及寫法1.4常用專用書信的寫作2）寫法標(biāo)題。直接以文種“介紹信”為標(biāo)題，居中寫在正文上方。稱謂。另起一行頂格寫接受介紹信的單位名稱，后加冒號。正文。另起一行空兩格寫介紹信的內(nèi)容：被介紹者的姓名、身份、人數(shù)；聯(lián)系的事項(xiàng)、要求與希望；致敬語如“此致敬禮”。落款。在正文右下方寫出具介紹信的單位名稱、日期并加蓋公章。有效期。在致敬語的下面、日期的左邊標(biāo)明有效期限。1.4常用專用書信的寫作被介紹人的情況必須真實(shí)，不得冒名頂替；書寫要工整，如有涂改，須蓋公章，方能生效；填寫式中的二聯(lián)式介紹信存根與介紹信內(nèi)容須一致，并在存根和介紹信的虛線連接處加蓋騎縫的公章。3介紹信的寫作要求1.4常用專用書信的寫作（二）證明信證明信是用于證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或其他有關(guān)事宜的真實(shí)性所使用的一種專用書信。第一種是以組織名義所寫的證明信，用于證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷及有關(guān)事實(shí)的真相；第二種是以個(gè)人名義所寫的證明他人、他事真相的證明信，但須由個(gè)人所在單位簽署意見，加蓋公章，才能起到證明的作用；第三種是隨身攜帶的證明信，它具有證件的憑證作用，由單位出具，個(gè)人隨身攜帶用于執(zhí)行公務(wù)時(shí)證明身份，以求得對方或有關(guān)單位的協(xié)助。1證明信的含義及類型1）標(biāo)題直接以文種“證明信”為標(biāo)題，居中寫在正文上方。2證明信的寫法1.4常用專用書信的寫作2）稱謂另起一行頂格寫接受證明信的單位名稱，后加冒號。3）正文另起一行空兩格寫被證明事項(xiàng)。應(yīng)針對對方要求寫，需要證明什么就寫什么。正文結(jié)束后提行空兩格寫慣用語“特此證明”。4）落款文末右下方寫出具證明的單位名稱或個(gè)人姓名、日期并加蓋公章。必須嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是、言之有據(jù)，反對信口開河；語言簡潔、準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義；書寫工整。如有涂改，須在涂改處加蓋公章；隨身攜帶的證明信應(yīng)說明有效時(shí)限。過期則自動作廢。3證明信的寫作要求1.4常用專用書信的寫作（三）表揚(yáng)信表揚(yáng)信是對某個(gè)單位或個(gè)人的先進(jìn)思想、高尚風(fēng)格或模范事跡進(jìn)行表彰和頌揚(yáng)的書信。表揚(yáng)信在社會主義精神文明建設(shè)中起著弘揚(yáng)正氣、樹立新風(fēng)的巨大作用，學(xué)習(xí)寫表揚(yáng)信是很有意義的。1表揚(yáng)信的含義及作用1）標(biāo)題直接標(biāo)明文種“表揚(yáng)信”。2）稱謂被表揚(yáng)的單位及個(gè)人。2表揚(yáng)信的寫法1.4常用專用書信的寫作3）正文開頭。交代表揚(yáng)的理由，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要抓最本質(zhì)的東西，讓事實(shí)說話，少講空洞道理。主體。對先進(jìn)事跡進(jìn)行熱情的贊揚(yáng)，并表示向其學(xué)習(xí)的決心?？蛇m當(dāng)加以議論和抒情。結(jié)尾。如果是寫給個(gè)人的，就寫“值得學(xué)習(xí)”“深受感動”等方面的內(nèi)容；如果是寫給被表揚(yáng)者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)的，可提出建議，如“×××同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚(yáng)”“建議在×××中加以表揚(yáng)”等。4）落款文末右下方署明寫表揚(yáng)信的單位名稱或個(gè)人姓名和日期。1.4常用專用書信的寫作（四）感謝信感謝信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位獲得有關(guān)方面和人員的關(guān)心、支持、幫助、慰問、饋贈后，向?qū)Ψ奖硎靖兄x的公務(wù)書信。感謝信廣泛用于公務(wù)活動及日常生活，只要是答謝另一方（位）的好意，以表達(dá)感激之情并贊揚(yáng)對方的高尚風(fēng)格及奉獻(xiàn)精神均可使用。它可用于謝援助、謝探訪、謝悼唁等等。1

感謝信的含義及用途1）標(biāo)題可直接以文種“感謝信”為標(biāo)題；可由受文單位和文種組成，如《致××師范大學(xué)培訓(xùn)部的感謝信》；還可由發(fā)文單位、受文單位及文種組成，如《中共中央致各民主黨派中央、全國工商聯(lián)的感謝信》。2感謝信寫法1.4常用專用書信的寫作2）稱謂寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號。3）正文寫感謝的內(nèi)容。交代感謝的原因，簡述值得感謝的事項(xiàng)；贊揚(yáng)對方的所作所為及由此產(chǎn)生的社會影響和效果；懷著感激的心情，對對方的好思想、好作風(fēng)、好品德作出恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)。結(jié)尾寫致敬語，表示誠摯的謝意和良好祝愿。4）落款文末右下方署明寫感謝信的單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝的事項(xiàng)必須真實(shí)，字里行間流露出的感激之情應(yīng)是由衷的、真摯的、誠懇的，反對虛偽、應(yīng)付、假裝客套。3感謝信寫作要求1.4常用專用書信的寫作（五）慰問信慰問信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位向有關(guān)方面或有關(guān)個(gè)人表示安慰、問候、鼓勵和致意的一種公務(wù)書信。慰問信使用范圍很廣，可以慰問在各條戰(zhàn)線作出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人；可以慰問在災(zāi)害、事故中蒙受巨大損失、面臨巨大困難的集體或個(gè)人；可以在節(jié)日來臨之際慰問有關(guān)人員。1慰問信的含義及用途1）標(biāo)題可直接以文種“慰問信”為標(biāo)題，也可由發(fā)信單位或受文對象、文種組成標(biāo)題。2）稱謂寫被慰問的單位名稱、群體稱謂或個(gè)人姓名，后加冒號。2慰問信的寫法1.4常用專用書信的寫作3）正文首先寫明慰問的原因、背景及表示慰問、致意、祝賀的話語。其次，針對不同的慰問對象或側(cè)重贊揚(yáng)對方的工作成績；或側(cè)重對其不幸表示同情和安慰；或節(jié)日慰問。最后，提出希望和勉勵，指出前途。結(jié)尾提行寫祝頌語，表達(dá)良好的祝愿。4）落款在文末右下方署明寫慰問信的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位名稱或個(gè)人姓名和日期。寫慰問信感情要真摯，語氣要誠懇，語言要富有感染力，使被慰問者從中得到慰藉與鼓勵。3慰問信的寫作要求1.4常用專用書信的寫作（六）推薦信推薦信是向有關(guān)單位或個(gè)人推薦人才、介紹某些先進(jìn)事物的專用書信。一般是他人推薦，也可自我推薦，稱自薦信。1推薦信的含義1）標(biāo)題首頁上方正中寫“推薦信”3個(gè)字。2）稱謂頂格寫收信的單位名稱或個(gè)人姓名。2推薦信的寫法1.4常用專用書信的寫作3）正文另起一行空兩格寫起，內(nèi)容包括：開頭。寫被推薦者的基本情況（業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等）。主體。說明推薦的理由。如有必要，推薦者在此可作自我介紹。寫明推薦者和被推薦者的關(guān)系。如果是推薦一種先進(jìn)事物，應(yīng)將事物的有關(guān)的情況寫清楚。結(jié)尾。寫祝頌語。文末下一行空兩格寫“此致”“即頌”，再轉(zhuǎn)行頂格寫“敬禮”“近祺”等。4）落款署明寫推薦信的單位名稱或個(gè)人姓名和日期。寫推薦信要如實(shí)地寫明被推薦者的基本情況和推薦的理由，不夸大被推薦者的優(yōu)點(diǎn)，不掩蓋被推薦者的缺點(diǎn)，有一是一，有二是二，做到實(shí)事求是。3推薦信的寫作要求1.4常用專用書信的寫作（七）倡議書倡議書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位、會議或某一群體就共同關(guān)心的事情向社會、向有關(guān)方面公開提出建議與意見，希望對方能夠響應(yīng)，以促進(jìn)工作順利進(jìn)行或公益活動能積極展開時(shí)使用的一種公務(wù)書信。倡議書帶有宣傳性、鼓動性、號召性，能在一定范圍內(nèi)調(diào)動大家的積極性，使其齊心協(xié)力，共同為完成某項(xiàng)任務(wù)、做好某項(xiàng)工作而努力。1倡議書的含義及用途1）標(biāo)題可以文種“倡議書”為標(biāo)題；也可由倡議內(nèi)容和文種構(gòu)成；還可由單位名稱、倡議內(nèi)容和文種構(gòu)成。2倡議書的寫法1.4常用專用書信的寫作2）稱謂寫受倡議的對象，如“全校同學(xué)”等。稱謂前可加修飾語，有的稱謂放入正文中提及，此處就不寫。3）正文寫倡議的內(nèi)容。首先寫明發(fā)倡議的目的、原因、形勢與背景；然后分條列出倡議的具體事項(xiàng)，寫清楚希望大家做什么、怎么做，以便響應(yīng)者做到心中有數(shù)，好采取行動；結(jié)語用鼓動性的語言，表示倡議者的決心和希望。4）落款寫倡議書的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位、會議或群體的名稱及日期。倡議的內(nèi)容要有時(shí)代感，是時(shí)代、公眾關(guān)心的事情才能引起更多人積極響應(yīng)；倡議的事項(xiàng)應(yīng)切實(shí)可行，且必須清楚明白，使響應(yīng)者的行動有一個(gè)明確的方向和依據(jù)；語言應(yīng)有鼓動性和號召力。3倡議書的寫作要求1.4常用專用書信的寫作（八）建議書建議書是為了開展工作、完成任務(wù)或進(jìn)行某項(xiàng)活動，由個(gè)人、單位向有關(guān)方面提出意見、辦法、措施的一種專用書信。建議書與倡議書有所不同。倡議書雖有所建議，但它一般面對群眾，帶有一定的號召性。建議書主要面對領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門，僅僅是建議，沒有號召性。1建議書的含義和用途1）標(biāo)題建議書的標(biāo)題有以下幾種寫法：把建議內(nèi)容的范圍概括在介詞結(jié)構(gòu)中，后面加“建議”二字；把“建議”兩字放在標(biāo)題的開頭；將建議內(nèi)容用短句概括成標(biāo)題；只寫“建議書”或“建議”。2建議書的寫法1.4常用專用書信的寫作2）稱謂標(biāo)題下空一行頂格寫接受建議書的機(jī)關(guān)、單位名稱或個(gè)人姓名。3）正文建議的原因或出發(fā)點(diǎn)。即建議所針對的問題及簡要的說明；闡明自己提出建議的原因、想法，以便接受建議書的單位或個(gè)人聯(lián)系實(shí)際情況考慮建議的必要性和合理性。建議的具體事項(xiàng)。這是建議書的主體，要具體明確地提出解決問題的措施和方法。建議事項(xiàng)較多時(shí)最好分條列項(xiàng)，用序碼標(biāo)出。提出希望。寫法比較簡單，只要表達(dá)出自己的愿望即可。結(jié)束語。表示敬意或祝賀。4）落款署明提出建議的單位名稱或個(gè)人姓名和日期。1.4常用專用書信的寫作1）態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真要針對具體問題、實(shí)際需要和可能條件