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文檔簡(jiǎn)介

廠房物業(yè)管理投標(biāo)方案模板第一章前言及項(xiàng)目背景

1.隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工業(yè)廠房的建設(shè)與管理逐漸成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。為確保廠房的安全、高效運(yùn)營(yíng),物業(yè)管理在其中的作用日益凸顯。本次投標(biāo)方案旨在為廠房物業(yè)管理投標(biāo)提供一個(gè)全面、細(xì)致的模板,以幫助物業(yè)管理公司順利中標(biāo)并實(shí)現(xiàn)高效管理。

2.項(xiàng)目背景:我國(guó)某地區(qū)一家知名企業(yè)計(jì)劃對(duì)其新建的廠房進(jìn)行物業(yè)管理,為了確保廠房的正常運(yùn)營(yíng)和物業(yè)管理的高效性,企業(yè)決定通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式選擇合適的物業(yè)管理公司。本方案將針對(duì)此次招標(biāo)項(xiàng)目,提供一個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)方案。

3.本方案將圍繞以下幾個(gè)方面展開(kāi)論述:

-項(xiàng)目概況及管理需求

-物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容

-物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

-物業(yè)管理費(fèi)用預(yù)算

-人員配置及培訓(xùn)

-項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

-質(zhì)量保證措施

-應(yīng)急預(yù)案

-合作與溝通

-方案總結(jié)與承諾

4.通過(guò)以上內(nèi)容,本方案將為招標(biāo)方提供一個(gè)全面、詳盡的廠房物業(yè)管理投標(biāo)方案,助力企業(yè)順利中標(biāo)并實(shí)現(xiàn)高效管理。

第二章項(xiàng)目概況及管理需求

1.本項(xiàng)目位于某地區(qū)工業(yè)園區(qū)內(nèi),占地面積約200畝,主要包括生產(chǎn)車間、辦公區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、員工宿舍等建筑。廠房建筑總面積約為10萬(wàn)平方米,是一座集研發(fā)、生產(chǎn)、辦公、倉(cāng)儲(chǔ)、生活于一體的綜合性工業(yè)園區(qū)。

2.項(xiàng)目管理需求如下:

-確保生產(chǎn)車間設(shè)備正常運(yùn)行,減少故障率,提高生產(chǎn)效率。

-保持園區(qū)環(huán)境整潔,為員工提供一個(gè)良好的工作與生活環(huán)境。

-做好消防安全工作,確保園區(qū)內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)安全。

-實(shí)施嚴(yán)格的門禁管理,保障園區(qū)內(nèi)的治安秩序。

-提供便捷的物業(yè)服務(wù),滿足園區(qū)內(nèi)企業(yè)和員工的各種需求。

3.為滿足以上管理需求,我們將采取以下措施:

-設(shè)立專業(yè)的物業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)管理工作。

-定期對(duì)生產(chǎn)車間設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),確保設(shè)備運(yùn)行正常。

-實(shí)施綠化、保潔、垃圾處理等工作,保持園區(qū)環(huán)境整潔。

-配備專業(yè)的消防安全隊(duì)伍,定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn)與演練。

-建立嚴(yán)格的門禁制度,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,保障園區(qū)治安秩序。

-提供一站式物業(yè)服務(wù),包括水電維修、餐飲服務(wù)、房屋租賃等。

4.通過(guò)以上措施,我們將全力以赴滿足項(xiàng)目概況及管理需求,為園區(qū)內(nèi)的企業(yè)和員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù)。

第三章物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容

1.我們將提供全面的物業(yè)管理服務(wù),主要包括以下幾個(gè)方面:

-設(shè)施設(shè)備管理:負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和故障排除,確保設(shè)備正常運(yùn)行。比如,定期檢查水電系統(tǒng),保證供電供水穩(wěn)定;對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行定期檢測(cè),確保安全可靠。

-環(huán)境衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,包括道路清掃、綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾處理等。例如,每天對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃,定期修剪綠化植物,確保園區(qū)整潔美觀。

-安全保衛(wèi)管理:實(shí)施嚴(yán)格的門禁制度,24小時(shí)監(jiān)控園區(qū)安全。對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行登記管理,預(yù)防閑雜人員進(jìn)入。同時(shí),定期進(jìn)行安全巡查,排除安全隱患。

-員工宿舍管理:負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、維修和服務(wù)工作,確保宿舍居住環(huán)境舒適。比如,及時(shí)處理宿舍內(nèi)的維修需求,定期檢查宿舍用電安全。

-交通管理:合理規(guī)劃園區(qū)內(nèi)的交通路線,確保交通順暢。對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理,規(guī)范停車秩序,避免交通擁堵。

-物業(yè)服務(wù)中心:設(shè)立物業(yè)服務(wù)中心,提供一站式服務(wù),包括水電費(fèi)收繳、房屋租賃、投訴建議處理等。服務(wù)中心工作人員要熱情周到,為業(yè)主提供便利。

2.在實(shí)際操作中,我們會(huì)注重細(xì)節(jié),確保服務(wù)質(zhì)量:

-每次設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)后,都會(huì)詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況,便于跟蹤設(shè)備狀態(tài)。

-清潔衛(wèi)生工作會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行,確保清潔徹底,不留死角。

-安全保衛(wèi)人員會(huì)定期接受培訓(xùn),提高安全意識(shí),確保園區(qū)安全。

-宿舍管理會(huì)定期收集員工反饋,及時(shí)改進(jìn)服務(wù),提升居住體驗(yàn)。

-交通管理會(huì)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整策略,確保交通秩序井然。

3.通過(guò)以上服務(wù)內(nèi)容,我們致力于為園區(qū)內(nèi)的企業(yè)和員工提供舒適、安全的工作和生活環(huán)境。

第四章物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1.我們承諾按照以下服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物業(yè)管理,確保服務(wù)質(zhì)量:

-設(shè)施設(shè)備管理:設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)率達(dá)到100%,故障響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)2小時(shí),小故障修復(fù)時(shí)間不超過(guò)24小時(shí),大故障修復(fù)時(shí)間不超過(guò)72小時(shí)。

-環(huán)境衛(wèi)生管理:公共區(qū)域清潔頻次每天至少2次,綠化養(yǎng)護(hù)周期不超過(guò)15天,垃圾清運(yùn)每日進(jìn)行,保證園區(qū)內(nèi)無(wú)暴露垃圾。

-安全保衛(wèi)管理:安保人員24小時(shí)值班,視頻監(jiān)控系統(tǒng)無(wú)死角覆蓋,外來(lái)人員及車輛進(jìn)出登記率100%,緊急情況響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)5分鐘。

-員工宿舍管理:宿舍維修響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)24小時(shí),宿舍衛(wèi)生檢查每周至少1次,確保居住環(huán)境整潔。

-交通管理:交通規(guī)劃合理,車輛停放規(guī)范,交通疏導(dǎo)及時(shí)有效,確保園區(qū)內(nèi)交通順暢。

-物業(yè)服務(wù)中心:服務(wù)態(tài)度友好,業(yè)務(wù)處理及時(shí)準(zhǔn)確,投訴處理時(shí)間不超過(guò)48小時(shí)。

2.實(shí)際操作中,我們會(huì)這樣做:

-對(duì)于設(shè)備維護(hù),我們會(huì)有專門的工程師團(tuán)隊(duì),定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即進(jìn)行維修,并記錄在案,以便跟蹤。

-清潔工作會(huì)使用專業(yè)的清潔設(shè)備,如掃地車、灑水車等,確保清潔效率和質(zhì)量。

-安保人員會(huì)定期接受培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的安保知識(shí)和技能,提高應(yīng)對(duì)緊急情況的能力。

-宿舍管理會(huì)建立微信群等溝通渠道,方便員工及時(shí)反饋問(wèn)題,我們也會(huì)定期走訪宿舍,了解員工需求。

-交通管理會(huì)設(shè)置交通指示牌和標(biāo)志,安排專人負(fù)責(zé)高峰時(shí)段的交通疏導(dǎo),防止擁堵。

-物業(yè)服務(wù)中心會(huì)配備經(jīng)驗(yàn)豐富的客服人員,對(duì)業(yè)務(wù)流程熟悉,能夠快速響應(yīng)并處理業(yè)主的需求和投訴。

3.我們相信,通過(guò)以上服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),能夠?yàn)閳@區(qū)內(nèi)的企業(yè)和員工提供滿意、高效的物業(yè)管理服務(wù)。

第五章物業(yè)管理費(fèi)用預(yù)算

1.我們根據(jù)市場(chǎng)行情和項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了以下物業(yè)管理費(fèi)用預(yù)算:

-設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用:預(yù)計(jì)每年100萬(wàn)元,用于設(shè)備定期檢查、保養(yǎng)和故障修復(fù)。

-環(huán)境衛(wèi)生清潔費(fèi)用:預(yù)計(jì)每年50萬(wàn)元,包括人工、清潔用品及設(shè)備購(gòu)置。

-安全保衛(wèi)費(fèi)用:預(yù)計(jì)每年60萬(wàn)元,用于安保人員工資、監(jiān)控設(shè)備維護(hù)等。

-員工宿舍管理費(fèi)用:預(yù)計(jì)每年30萬(wàn)元,包括宿舍維修、水電費(fèi)用分?jǐn)偟取?/p>

-交通管理費(fèi)用:預(yù)計(jì)每年20萬(wàn)元,用于交通設(shè)施維護(hù)、停車場(chǎng)地管理。

-物業(yè)服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)費(fèi)用:預(yù)計(jì)每年40萬(wàn)元,包括人員工資、辦公設(shè)備購(gòu)置等。

-預(yù)留費(fèi)用:預(yù)計(jì)每年20萬(wàn)元,用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用。

2.在實(shí)際操作中,我們會(huì)這樣做:

-設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用會(huì)根據(jù)實(shí)際使用情況調(diào)整,保證設(shè)備良好運(yùn)行的同時(shí)避免浪費(fèi)。

-清潔費(fèi)用會(huì)通過(guò)精細(xì)化管理,如合理安排清潔人員工作時(shí)間和任務(wù),減少不必要的開(kāi)支。

-安保費(fèi)用會(huì)合理分配,確保安保人員的工資待遇,同時(shí)定期檢查監(jiān)控設(shè)備,確保安全無(wú)死角。

-宿舍管理費(fèi)用會(huì)公開(kāi)透明,定期向員工公示宿舍費(fèi)用使用情況,接受監(jiān)督。

-交通管理費(fèi)用會(huì)用在刀刃上,如購(gòu)買必要的交通指示牌和安排交通疏導(dǎo)人員。

-物業(yè)服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)費(fèi)用會(huì)嚴(yán)格控制,通過(guò)提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,減少不必要的成本。

-預(yù)留費(fèi)用會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配,確保在緊急情況下能夠迅速應(yīng)對(duì)。

3.我們承諾,所有費(fèi)用都會(huì)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,并通過(guò)合理的成本控制,確保提供高效、經(jīng)濟(jì)的物業(yè)管理服務(wù)。

第六章人員配置及培訓(xùn)

1.我們會(huì)根據(jù)項(xiàng)目需求,配置一支專業(yè)的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),包括以下崗位:

-項(xiàng)目經(jīng)理:1名,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。

-設(shè)備維護(hù)工程師:3名,負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。

-清潔綠化工作人員:10名,負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的清潔和綠化工作。

-安保人員:15名,負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的安全和門禁管理。

-宿舍管理員:2名,負(fù)責(zé)員工宿舍的管理和服務(wù)。

-交通管理員:2名,負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的交通管理和疏導(dǎo)。

-物業(yè)服務(wù)中心工作人員:5名,負(fù)責(zé)接待業(yè)主、處理投訴和提供物業(yè)服務(wù)。

2.實(shí)際操作中,我們會(huì)這樣做:

-對(duì)所有新入職員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),確保他們熟悉崗位職責(zé)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

-定期組織內(nèi)部培訓(xùn),提升員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平。

-對(duì)于關(guān)鍵崗位,如設(shè)備維護(hù)工程師、安保人員等,會(huì)進(jìn)行專業(yè)資格認(rèn)證,確保其專業(yè)能力。

-通過(guò)情景模擬、實(shí)操演練等方式,讓員工在實(shí)際工作中能夠更好地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。

-建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和工作積極性。

-定期收集員工反饋,了解他們?cè)诠ぷ髦杏龅降膯?wèn)題和困難,提供必要的幫助和支持。

3.我們相信,通過(guò)合理的人員配置和系統(tǒng)的培訓(xùn),能夠打造一支高效、專業(yè)的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),為園區(qū)內(nèi)的企業(yè)和員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第七章項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

1.為了確保項(xiàng)目管理順利進(jìn)行,我們制定了以下實(shí)施計(jì)劃:

-項(xiàng)目啟動(dòng)階段:成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),與業(yè)主溝通明確管理需求,制定詳細(xì)的管理方案和流程。

-籌備階段:招聘和培訓(xùn)員工,采購(gòu)必要的物業(yè)管理設(shè)備和物資,建立和完善各項(xiàng)管理制度。

-運(yùn)營(yíng)階段:按照管理方案和流程,全面開(kāi)展物業(yè)管理服務(wù),確保各項(xiàng)服務(wù)達(dá)標(biāo)。

-監(jiān)控評(píng)估階段:定期對(duì)管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,收集業(yè)主反饋,及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。

-持續(xù)改進(jìn)階段:根據(jù)監(jiān)控評(píng)估結(jié)果,不斷優(yōu)化管理服務(wù),提升業(yè)主滿意度。

2.實(shí)際操作中,我們會(huì)這樣做:

-在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,我們會(huì)與業(yè)主進(jìn)行深入溝通,了解他們的具體需求,確保管理方案能夠滿足實(shí)際需求。

-在籌備階段,我們會(huì)嚴(yán)格篩選員工,確保他們具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí),同時(shí)提前準(zhǔn)備好必要的設(shè)備和物資。

-在運(yùn)營(yíng)階段,我們會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),比如確保設(shè)備維護(hù)的及時(shí)性,清潔工作的徹底性,安全保衛(wèi)的嚴(yán)密性等。

-在監(jiān)控評(píng)估階段,我們會(huì)定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面對(duì)面訪談等方式收集業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并整改。

-在持續(xù)改進(jìn)階段,我們會(huì)根據(jù)業(yè)主的反饋和監(jiān)控評(píng)估結(jié)果,調(diào)整服務(wù)策略,比如增加清潔頻次、優(yōu)化安保措施等。

3.我們的目標(biāo)是通過(guò)以上實(shí)施計(jì)劃,確保項(xiàng)目管理有序進(jìn)行,為業(yè)主提供持續(xù)、穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。

第八章質(zhì)量保證措施

1.我們深知質(zhì)量是物業(yè)管理的生命線,因此將采取以下措施確保服務(wù)質(zhì)量:

-制定嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,確保每位員工都清楚自己的工作職責(zé)和質(zhì)量要求。

-建立質(zhì)量監(jiān)控體系,對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

-定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估,通過(guò)客戶滿意度調(diào)查、服務(wù)記錄分析等方式,了解服務(wù)質(zhì)量狀況。

-對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行rootcauseanalysis(根本原因分析),找出問(wèn)題源頭,制定整改措施。

-建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行培訓(xùn)和整改。

-加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,及時(shí)響應(yīng)業(yè)主的投訴和建議,確保問(wèn)題能夠得到快速解決。

2.實(shí)際操作中,我們會(huì)這樣做:

-每位員工在上崗前都會(huì)接受詳細(xì)的崗位培訓(xùn),了解自己的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程。

-我們會(huì)在園區(qū)內(nèi)設(shè)置服務(wù)監(jiān)控點(diǎn),比如在清潔區(qū)域設(shè)置檢查點(diǎn),確保清潔工作符合標(biāo)準(zhǔn)。

-定期組織員工進(jìn)行服務(wù)技能測(cè)試,比如模擬處理客戶投訴的場(chǎng)景,提升員工的服務(wù)水平。

-對(duì)于服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,我們會(huì)追根溯源,比如設(shè)備故障問(wèn)題會(huì)追溯到維護(hù)保養(yǎng)的細(xì)節(jié)。

-我們會(huì)在員工工資中設(shè)置服務(wù)質(zhì)量獎(jiǎng)金,鼓勵(lì)員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

-通過(guò)業(yè)主微信群、意見(jiàn)箱等方式,方便業(yè)主提出意見(jiàn)和建議,我們承諾對(duì)每一條反饋都會(huì)給予回復(fù)和處理。

3.我們相信,通過(guò)這些質(zhì)量保證措施,能夠確保我們的物業(yè)管理服務(wù)始終保持在高標(biāo)準(zhǔn),讓業(yè)主滿意。

第九章應(yīng)急預(yù)案

1.為了應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的緊急情況,我們制定了詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,確保能夠迅速、有效地處理各種突發(fā)事件:

-火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案:制定火災(zāi)逃生路線圖,定期進(jìn)行消防演練,確保員工和業(yè)主熟悉逃生流程。

-洪水應(yīng)急預(yù)案:在雨季來(lái)臨前檢查排水系統(tǒng),確保排水暢通,制定洪水預(yù)警機(jī)制。

-設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案:建立設(shè)備故障快速響應(yīng)機(jī)制,確保關(guān)鍵設(shè)備故障能夠在最短時(shí)間內(nèi)得到修復(fù)。

-突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案:制定公共衛(wèi)生事件應(yīng)對(duì)流程,如發(fā)現(xiàn)疫情及時(shí)隔離,并配合相關(guān)部門進(jìn)行防控。

-安全事故應(yīng)急預(yù)案:對(duì)可能發(fā)生的安全事故進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定相應(yīng)的應(yīng)急處理流程。

2.實(shí)際操作中,我們會(huì)這樣做:

-定期組織消防演練,讓每位員工和業(yè)主都熟悉逃生路線和滅火器的使用方法。

-在雨季來(lái)臨前,會(huì)對(duì)排水系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查,確保無(wú)堵塞,并準(zhǔn)備沙袋等防洪物資。

-設(shè)備維護(hù)人員會(huì)隨身攜帶常用備件,確保能夠快速更換故障部件。

-對(duì)于公共衛(wèi)生事件,我們會(huì)提前準(zhǔn)備消毒液、口罩等防疫物資,并制定隔離措施。

-安全事故應(yīng)急預(yù)案會(huì)根據(jù)不同的事故類型制定相應(yīng)的處理流程,確保能夠迅速響應(yīng)。

3.我們的目標(biāo)是通過(guò)這些應(yīng)急預(yù)案,能夠在緊急情況下保護(hù)業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全,減少損失。

第十章合作與溝通

1.我們深知合作與溝通是項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵,因此將采取以下措施確保與業(yè)主和相關(guān)部門的良好合作與溝通:

-建立定期溝通機(jī)制,與業(yè)主定期召開(kāi)溝通會(huì)議,了解業(yè)主需求,及時(shí)解決業(yè)主問(wèn)題。

-設(shè)立24小時(shí)服務(wù)熱線,確保業(yè)主在任何時(shí)間都能得到及時(shí)響應(yīng)和服務(wù)。

-與當(dāng)?shù)卣块T、社區(qū)、消防、公安等部門建立良好的合作關(guān)系,確保在緊急情況下能夠得到及時(shí)支援。

-定期組織業(yè)主參與園區(qū)活動(dòng),增進(jìn)業(yè)主之間的交流,提升業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)同感。

-建立業(yè)主意見(jiàn)反饋機(jī)制,鼓勵(lì)業(yè)主提出意見(jiàn)和

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