商貿(mào)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

商貿(mào)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度第一章固定資產(chǎn)及低值易耗品管理概述

1.商貿(mào)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品定義

商貿(mào)公司的固定資產(chǎn)是指為公司經(jīng)營所使用的、使用期限在一年以上、單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的資產(chǎn)，如房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備等。低值易耗品則是指使用期限較短、單位價值較低、在使用過程中容易損耗的資產(chǎn)，如文具、清潔用品等。

2.管理制度的重要性

商貿(mào)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理制度是為了規(guī)范公司資產(chǎn)的使用、保管、報廢等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高公司經(jīng)營效益。

3.固定資產(chǎn)及低值易耗品管理范圍

固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理范圍包括：資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、報廢、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。

4.實操細(xì)節(jié)

在實際操作中，商貿(mào)公司應(yīng)遵循以下細(xì)節(jié)：

（1）建立固定資產(chǎn)及低值易耗品清單，詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、采購日期等信息。

（2）設(shè)立專門的資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、報廢等工作。

（3）對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點，確保資產(chǎn)安全、完整。

（4）加強(qiáng)資產(chǎn)維修、保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)正常運行。

（5）建立資產(chǎn)報廢制度，對達(dá)到報廢條件的資產(chǎn)進(jìn)行及時處理。

（6）建立健全資產(chǎn)使用制度，明確資產(chǎn)使用責(zé)任，提高資產(chǎn)使用效率。

（7）加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工對固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的認(rèn)識。

第二章固定資產(chǎn)的采購與驗收

1.采購前的準(zhǔn)備工作

在固定資產(chǎn)采購前，首先要明確采購的目的和需求，比如公司需要增添什么設(shè)備，是為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模還是更新?lián)Q代。然后，要對市場進(jìn)行調(diào)研，了解不同品牌、型號的設(shè)備性能、價格以及售后服務(wù)等情況。

2.采購流程

確定采購需求后，要編寫采購申請，經(jīng)過相關(guān)部門的審批。審批通過后，就可以聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購了。在采購過程中，要對比多家供應(yīng)商的報價和服務(wù)，選擇性價比高的供應(yīng)商。

3.驗收環(huán)節(jié)

固定資產(chǎn)到貨后，需要進(jìn)行驗收。驗收時要核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息是否與采購合同相符。同時，要檢查設(shè)備的外觀是否有破損，配件是否齊全。對于大型設(shè)備，還需要進(jìn)行試運行，確保設(shè)備性能達(dá)標(biāo)。

4.實操細(xì)節(jié)

-采購前，要制定詳細(xì)的采購計劃，包括預(yù)算、采購時間表等。

-在簽訂采購合同時，要明確交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等條款。

-驗收時，要有多人在場，確保驗收過程的公正性。

-對于設(shè)備的使用說明書、保修卡等資料，要進(jìn)行妥善保管，以備后續(xù)使用和維修。

-驗收合格后，及時辦理入庫手續(xù)，登記固定資產(chǎn)清單，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。

第三章低值易耗品的采購與領(lǐng)用

低值易耗品雖然單價不高，但種類繁多，使用頻繁，管理起來也不容忽視。

1.采購低值易耗品

采購低值易耗品通常是根據(jù)實際需要來定的。比如辦公室的文具，清潔用的衛(wèi)生紙、拖把等。采購前，要預(yù)估用量，避免過多庫存積壓或不夠用。采購時，可以選擇信譽(yù)好、價格合理的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系。

2.領(lǐng)用流程

員工領(lǐng)用低值易耗品時，需要填寫領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量、用途等信息。然后，由部門負(fù)責(zé)人審批，通過后才能到倉庫領(lǐng)取。

3.實操細(xì)節(jié)

-采購低值易耗品時，要注意比較不同供應(yīng)商的價格和質(zhì)量，做到貨比三家。

-對于經(jīng)常使用的物品，可以批量采購，以減少采購次數(shù)和成本。

-倉庫管理員在發(fā)放低值易耗品時，要核對領(lǐng)用單，確保發(fā)放的物品與申請相符。

-對領(lǐng)用物品進(jìn)行登記，以便跟蹤物品去向，及時補(bǔ)充庫存。

-定期對低值易耗品的使用情況進(jìn)行檢查，防止浪費現(xiàn)象發(fā)生。

-對于貴重或易耗的低值易耗品，比如打印墨盒、電池等，可以實行集中管理，控制領(lǐng)用數(shù)量，避免不必要的浪費。

第四章固定資產(chǎn)及低值易耗品的入庫與保管

固定資產(chǎn)和低值易耗品采購回來后，入庫和保管就是關(guān)鍵環(huán)節(jié)了，這直接關(guān)系到物品的安全和使用的便捷性。

1.入庫流程

物品采購回來后，首先要進(jìn)行入庫。入庫時，倉庫管理員要根據(jù)采購單據(jù)對物品進(jìn)行清點，確認(rèn)數(shù)量、型號等信息無誤后，填寫入庫單。入庫單上要詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等，然后物品才能正式進(jìn)入倉庫。

2.保管要求

固定資產(chǎn)和低值易耗品要分類存放，大型設(shè)備放在固定的位置，易耗品則放在容易拿取的地方。對于需要特殊存儲條件的物品，比如易受潮的或易燃易爆的，要有專門的存放環(huán)境。

3.實操細(xì)節(jié)

-入庫時，要確保物品的標(biāo)簽清晰，便于識別。

-對于固定資產(chǎn)，要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，防止設(shè)備老化。

-倉庫要定期進(jìn)行整理，保持清潔，防止物品受潮、生銹。

-對易耗品進(jìn)行定期盤點，及時補(bǔ)充庫存，避免斷貨影響正常工作。

-倉庫管理員要熟悉所有物品的存放位置，以便快速找到所需物品。

-對于出庫的物品，要嚴(yán)格登記，確保物品去向可追溯。

-定期檢查倉庫安全，比如防火、防盜措施，確保物品安全。

第五章固定資產(chǎn)及低值易耗品的領(lǐng)用與使用

領(lǐng)用和正確使用固定資產(chǎn)及低值易耗品，是保證公司正常運營的關(guān)鍵步驟。

1.領(lǐng)用流程

員工需要使用固定資產(chǎn)或低值易耗品時，首先要填寫領(lǐng)用申請單，注明所需物品的名稱、數(shù)量、用途等信息。然后，提交給部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，員工就可以拿著申請單到倉庫領(lǐng)取物品了。

2.使用要求

領(lǐng)用后的固定資產(chǎn)和低值易耗品，要按照規(guī)定的用途使用。比如，電腦不能私用，清潔用品只能用于公司內(nèi)部的清潔工作。

3.實操細(xì)節(jié)

-領(lǐng)用時，員工要當(dāng)面檢查物品是否完好，如有損壞，應(yīng)及時向倉庫管理員報告。

-倉庫管理員在發(fā)放物品時，要確認(rèn)領(lǐng)用單上的信息，確保發(fā)放無誤。

-對于固定資產(chǎn)，領(lǐng)用后要登記使用人，明確責(zé)任歸屬。

-使用過程中，要愛護(hù)固定資產(chǎn)，避免不必要的損壞。

-低值易耗品使用后，如有剩余，可以退回倉庫，避免浪費。

-對于一些特殊用途的物品，使用前后要進(jìn)行清潔和消毒，比如清潔工具。

-定期對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，確保其正常運行，延長使用壽命。

第六章固定資產(chǎn)及低值易耗品的維護(hù)與保養(yǎng)

固定資產(chǎn)和低值易耗品在使用過程中，維護(hù)和保養(yǎng)是必不可少的，這關(guān)系到它們的使用壽命和效率。

1.維護(hù)保養(yǎng)的重要性

固定資產(chǎn)如機(jī)器設(shè)備等，需要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，以保證其正常運行，減少故障。低值易耗品雖然價值不高，但頻繁使用也需適當(dāng)保養(yǎng)，延長其使用壽命。

2.維護(hù)保養(yǎng)實操

-對于固定資產(chǎn)，要制定維護(hù)保養(yǎng)計劃，比如每月、每季度進(jìn)行一次全面檢查和保養(yǎng)。

-定期對機(jī)器設(shè)備的潤滑油進(jìn)行更換，對易損件進(jìn)行檢查和更換。

-對于低值易耗品，比如清潔工具，使用后要進(jìn)行清洗和消毒，避免細(xì)菌滋生。

-對于辦公室電器，如電腦、打印機(jī)等，要定期清理灰塵，保持其良好的工作狀態(tài)。

3.實操細(xì)節(jié)

-維護(hù)保養(yǎng)時要詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容和時間，方便追蹤和查閱。

-保養(yǎng)過程中，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常，要及時上報，避免造成更大的損失。

-對于需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行的維護(hù)保養(yǎng)，要提前預(yù)約，確保不影響公司正常運營。

-保養(yǎng)后，要對設(shè)備進(jìn)行試運行，確保一切正常。

-對于低值易耗品的保養(yǎng)，要教會員工正確的使用和保養(yǎng)方法，減少不必要的損壞。

-鼓勵員工參與到固定資產(chǎn)和低值易耗品的維護(hù)保養(yǎng)中來，提高他們的責(zé)任感和愛護(hù)公司財產(chǎn)的意識。

第七章固定資產(chǎn)及低值易耗品的盤點與清理

固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點與清理是管理工作中很重要的一環(huán)，這有助于確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性，及時發(fā)現(xiàn)問題。

1.定期盤點

公司通常會定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點，比如每年或每半年一次。這是為了核對賬目上的資產(chǎn)數(shù)量與實際數(shù)量是否一致，同時也是檢查資產(chǎn)使用情況的好機(jī)會。

2.盤點實操

-盤點前，要準(zhǔn)備好盤點清單，列出所有固定資產(chǎn)和低值易耗品的名稱、數(shù)量等信息。

-盤點時，要一個一個核對，確保每一項資產(chǎn)都在清單上，數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

-對于固定資產(chǎn)，還要檢查其使用狀態(tài)，是否需要維修或更換。

-對于低值易耗品，要檢查庫存量，及時補(bǔ)充不足的物品。

3.實操細(xì)節(jié)

-盤點工作最好在資產(chǎn)使用較少的時間進(jìn)行，比如節(jié)假日或周末，以減少對公司運營的影響。

-盤點時要有多人在場，一人核對，一人記錄，確保準(zhǔn)確性。

-對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，要及時查找原因，比如物品丟失、損壞或誤用等。

-盤點后，要更新資產(chǎn)清單，確保賬目與實際相符。

-對于不再使用的固定資產(chǎn)，要及時進(jìn)行清理，避免長期占用倉庫空間和資金。

-對于損壞的低值易耗品，要進(jìn)行報廢處理，避免堆積如山，影響倉庫管理。

-盤點結(jié)果要向管理層報告，以便及時調(diào)整資產(chǎn)管理策略。

第八章固定資產(chǎn)及低值易耗品的報廢與處理

固定資產(chǎn)和低值易耗品在使用到一定階段后，可能會因為損壞、過時或其他原因需要報廢。這時候，如何妥善處理這些資產(chǎn)，就是我們要面對的問題了。

1.報廢標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)的報廢通常有明確的標(biāo)準(zhǔn)，比如設(shè)備已經(jīng)無法修復(fù)、維護(hù)成本過高，或者技術(shù)已經(jīng)落后，不再符合公司的使用需求。低值易耗品的報廢則可能是因為損壞、過期或不再適用。

2.報廢流程

-員工發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)或低值易耗品需要報廢時，要填寫報廢申請單，詳細(xì)說明報廢原因。

-報廢申請單經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給資產(chǎn)管理部門。

-資產(chǎn)管理部門會對報廢申請進(jìn)行評估，確認(rèn)是否符合報廢標(biāo)準(zhǔn)。

-報廢批準(zhǔn)后，資產(chǎn)將被移除，并進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)處理。

3.實操細(xì)節(jié)

-報廢前，要確保資產(chǎn)已經(jīng)無法修復(fù)或沒有修復(fù)的價值。

-對于固定資產(chǎn)，報廢前要進(jìn)行資產(chǎn)評估，確定其殘值。

-報廢過程中，要遵守相關(guān)法律法規(guī)，比如環(huán)保規(guī)定，確保報廢過程不會對環(huán)境造成污染。

-報廢的資產(chǎn)要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，比如出售、捐贈或回收，以減少損失。

-對于含有敏感信息的固定資產(chǎn)，比如電腦硬盤，要進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，確保信息安全。

-報廢的低值易耗品，比如化學(xué)品，要按照規(guī)定的方式進(jìn)行處理，避免對環(huán)境造成傷害。

-報廢記錄要詳細(xì)記錄在案，方便日后查閱和審計。

第九章固定資產(chǎn)及低值易耗品的會計處理

固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購、使用、報廢等每個環(huán)節(jié)，都離不開會計的處理。這一章我們就來說說這些資產(chǎn)在會計上是怎么操作的。

1.采購的會計處理

當(dāng)公司購買固定資產(chǎn)或低值易耗品時，會計要根據(jù)發(fā)票和入庫單等憑證，將這些資產(chǎn)的價值記在賬上。固定資產(chǎn)通常記在資產(chǎn)負(fù)債表的固定資產(chǎn)項下，而低值易耗品則可能記在費用或存貨項下。

2.折舊與攤銷

-固定資產(chǎn)需要按照一定的折舊方法進(jìn)行折舊，比如直線法、年數(shù)總和法等，以反映資產(chǎn)價值的減少。

-低值易耗品則可能在購買時就直接計入費用，或者按照使用情況進(jìn)行攤銷。

3.實操細(xì)節(jié)

-采購時，會計要核對采購發(fā)票、入庫單等所有相關(guān)憑證，確保金額和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

-對于固定資產(chǎn)，會計要按照公司的折舊政策計算折舊，并在每個會計期間進(jìn)行賬務(wù)處理。

-折舊的計算要考慮到資產(chǎn)的原值、預(yù)計使用年限、殘值等因素。

-當(dāng)固定資產(chǎn)報廢時，會計要計算其賬面價值，并據(jù)此進(jìn)行資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理。

-低值易耗品的攤銷要根據(jù)實際使用情況進(jìn)行，比如按照領(lǐng)用數(shù)量或使用時間來分?jǐn)偝杀尽?/p>

-會計要定期檢查資產(chǎn)清單，確保賬上記錄的資產(chǎn)與實際相符。

-在財務(wù)報表中，會計要將固定資產(chǎn)的凈值、累計折舊等信息進(jìn)行披露。

-對于任何資產(chǎn)的重大變動，會計都需要及時更新賬目，并在財務(wù)報表中進(jìn)行說明。

第十章員工培訓(xùn)與責(zé)任落實

固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理，離不開員工的參與和責(zé)任意識的培養(yǎng)。這章我們就來談?wù)勅绾瓮ㄟ^培訓(xùn)和提高責(zé)任心，來更好地管理這些資產(chǎn)。

1.培訓(xùn)內(nèi)容

員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定、操作流程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。通過培訓(xùn)，員工能夠了解如何正確使用和保管資產(chǎn)，以及如何在發(fā)現(xiàn)問題時及時上報。

2.培訓(xùn)實操

-新入職的員工要在入職培訓(xùn)中包含資產(chǎn)管理的內(nèi)容，確保他們從入職開始就樹立正確的資產(chǎn)管理意識。

-對于在職員工，要定期舉辦資產(chǎn)管理的培訓(xùn)課程，更新他們的知識和技能。

-培訓(xùn)可以采用講解、演示、實操等多種形式，確保員工能夠真正掌握所學(xué)內(nèi)容。

3.實操細(xì)節(jié)

-培訓(xùn)后，要對員工進(jìn)行考核，確保他們理解并能夠遵守資產(chǎn)管理的規(guī)定。

-制定資產(chǎn)管理手冊，發(fā)放給每位員工，方便他