設(shè)備臺賬管理制度

設(shè)備臺賬管理制度設(shè)備臺賬管理制度「篇一」一、目的1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高管理水平。二、責(zé)任1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度；2、有關(guān)部門履行本制度。三、適用范圍：本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳（一）基礎(chǔ)管理臺帳責(zé)任部門協(xié)助部門1、企業(yè)基本情況安全科人事/財務(wù)2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科（1）各級人員安全職責(zé)（2）各機(jī)構(gòu)或職能部門安全職責(zé)4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科（二）安全教育臺帳1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科2、從業(yè)人員信息表人事科安全科3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組4、持證上崗人員一覽表安全科人事科5、安全生產(chǎn)會議（活動）記錄分管付職安全科（三）安全檢查臺帳1、安全檢查表安全科車間/班組2、安全獎勵記錄安全科人事科3、安全處罰記錄安全科人事科4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財務(wù)科安全科（四）設(shè)備管理臺帳1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科（五）綜合管理臺帳1、事故匯總表安全科車間/班組2、事故情況登記表安全科車間/班組3、勞動防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷科安全科4、勞動防護(hù)領(lǐng)用清單供銷科安全科5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門五、管理要求1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行2、安全臺帳必須真實，依據(jù)資料來源的時間先后順序來進(jìn)行3、安全臺帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存5、安全檔案必須保持清潔干凈6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時歸還，原則上不得借出企業(yè)外設(shè)備臺賬管理制度「篇二」1.設(shè)備建立臺賬范圍凡價值在2000元以上，連續(xù)使用一年以上，安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn)，都應(yīng)列入設(shè)備臺賬；2.設(shè)備分類及編號應(yīng)按照各部門設(shè)備功能分為七大類；采用五級號碼制：生活服務(wù)設(shè)備-s信息設(shè)備-文娛保健設(shè)備-w環(huán)境美化設(shè)備-h保安設(shè)備-b交通運(yùn)載設(shè)備-j其他設(shè)備-q設(shè)備編號說明：(1)設(shè)備的統(tǒng)一編號即為各部門固定資產(chǎn)編號，為了統(tǒng)一方便，號碼順序從1開始(不從0開始)；(2)如有報廢和調(diào)撥出部門，其編號應(yīng)永久保留，并說明調(diào)出原因，不要用新購進(jìn)或其他設(shè)備來填補(bǔ)報廢設(shè)備的舊編號；(3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號，而可以在主機(jī)編號之后編附機(jī)號；(4)每臺設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號或噴上編號；3.設(shè)備管理類別劃分原則及代號(1)重點(diǎn)設(shè)備：用a表示；凡具備下列條件之一者，為重點(diǎn)設(shè)備：a.負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備；b.對經(jīng)營質(zhì)量影響大的設(shè)備；c.停機(jī)后，對經(jīng)營及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；d.修理復(fù)雜程度高的設(shè)備；e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備；f.出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備；g.對環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；h.單臺(套)設(shè)備原值在五萬元以上的設(shè)備；例：鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等；(2)重要設(shè)備：用b表示；凡具備下列條件之一者，為重要設(shè)備：a.多班運(yùn)行或開機(jī)時間長的設(shè)備；b.需要經(jīng)?；蚨ㄆ谡{(diào)整的設(shè)備；c.故障停機(jī)對酒店經(jīng)營有影響的設(shè)備；d.故障頻次多或停機(jī)時間長的設(shè)備；e.有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備；f.配件供應(yīng)周期長的設(shè)備；g.對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備；h.單臺(套)原值在一萬元以上的設(shè)備；例：各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計算機(jī)、運(yùn)輸車輛等；(3)一般設(shè)備：用c表示；凡屬下列情況之一的設(shè)備，為一般設(shè)備：a.負(fù)荷低、開機(jī)時間短；b.對生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量影響不大的設(shè)備；c.修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備；d.故障停機(jī)不影響經(jīng)營的設(shè)備；e.不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備；例：彩電、風(fēng)機(jī)盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等；4.設(shè)備臺賬內(nèi)容(1)使用單位：填寫單位名稱及酒店編號；(2)管理類別：按上面的規(guī)定填寫；(3)設(shè)備名稱：按設(shè)備銘牌填寫；(4)設(shè)備編號：按上面的規(guī)定填寫；(5)相關(guān)設(shè)備編號：填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號；(6)固定資產(chǎn)編號：按固定資產(chǎn)賬上填寫；(7)規(guī)格型號：按設(shè)備銘牌填寫；(8)總電功率：填寫本設(shè)備需要的總電功率；(9)制造單位：按設(shè)備銘牌填寫；(10)出廠編號：按設(shè)備銘牌填寫；(11)出廠日期：按設(shè)備銘牌填寫；(12)啟用日期：填寫實際投入使用的日期；(13)安裝地點(diǎn)：填寫設(shè)備安裝的具體地點(diǎn)；(14)設(shè)備原值：按固定資產(chǎn)賬填寫；(15)預(yù)計殘值：按固定資產(chǎn)賬填寫；(16)計提折舊：填寫累提的折舊額；(17)使用年限：填寫預(yù)計使用的年限；(18)設(shè)備現(xiàn)狀：填寫在用或封存、閑置、報廢等；(19)備注：填寫其他需要說明的內(nèi)容。5.設(shè)備臺賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項目主管填制，總監(jiān)秘書負(fù)責(zé)保管存檔。6.設(shè)備情況發(fā)生變化，及時修正臺賬記錄。7.根據(jù)臺賬，定期對的所有設(shè)備進(jìn)行盤查，做到賬物相符。8.設(shè)備技術(shù)檔案管理(1)所有重點(diǎn)、重要設(shè)備以及列入計劃檢修的一般設(shè)備，都應(yīng)建立技術(shù)檔案；特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立，應(yīng)符合勞動管理部門的要求，按勞動局要求的格式建立，其他設(shè)備按和管理公司要求建立；(2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱；做到技術(shù)檔案能及時、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運(yùn)行狀況；(3)應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息，及時分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。9.設(shè)備技術(shù)資料管理(1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、整理、核實、登記和保管，堅決杜絕資料散落個人手中的現(xiàn)象；(2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容：a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料；b.上級及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購置的文件；c.設(shè)備購置合同；a.設(shè)備出廠合格證；e.設(shè)備裝箱單及開箱驗收記錄；f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖；g.設(shè)備使用說明書及進(jìn)口設(shè)備說明書中文譯本；h.設(shè)備圖紙和備件圖冊10.使用設(shè)備技術(shù)資料，使用部門一般使用復(fù)印件，如不便復(fù)印，可將資料歸檔后，經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn)，指定負(fù)責(zé)人，由使用者辦理長期原件借用手續(xù)，存放于使用部門。11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔)，存放于工程部技術(shù)檔案柜。12.資料檔案的管理(1)維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境；(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責(zé)任催辦；(3)文件、資料歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄；(4)遵守保密規(guī)定，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn)，一切文件資料不得外傳外借13.資料檔案的使用規(guī)定(1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行，未履行借閱登記手續(xù)，任何人不得擅自將資料帶離檔案室；(2)在使用資料檔案時，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞；(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹，不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無損；(4)資料檔案在檔案室外未被使用時，不得長時間擺放在桌面上，應(yīng)及時放入專用檔案柜中保存；(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)??；設(shè)備臺賬管理制度「篇三」第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。第六條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同名稱；（二）合同主體；（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；（五）合同所附資料；（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第七條合同臺帳應(yīng)附以下資料：1、合同正本或副本；2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；5、有關(guān)的重要資料。第八條合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。設(shè)備臺賬管理制度「篇四」1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時應(yīng)當(dāng)索取、核實并妥善保存供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。不得向無證企業(yè)或個人采購農(nóng)資產(chǎn)品。2、采購農(nóng)資時，應(yīng)當(dāng)按照國家相應(yīng)的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說明書等管理規(guī)定，查驗產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說明書、生產(chǎn)日期，索取相應(yīng)批次的質(zhì)量檢驗合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件（須加蓋公章）。對經(jīng)查驗不符合規(guī)定的農(nóng)資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向XX縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)局報告。所購產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。3、對供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實無誤后，應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時間、產(chǎn)品名稱（產(chǎn)品通用名）、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。4、必須向農(nóng)資購買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù)，銷售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時間以及購買人和經(jīng)營單位名稱等信息，必要時，還應(yīng)根據(jù)實際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見和注意事項。5、所有產(chǎn)品均應(yīng)按進(jìn)、銷貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷售臺帳。進(jìn)銷臺帳內(nèi)容包括：進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號、銷貨數(shù)量、保質(zhì)期等。進(jìn)、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。6、推行實名購買制度，進(jìn)貨、銷售信息應(yīng)當(dāng)實時錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng)，實現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。設(shè)備臺賬管理制度「篇五」為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。二、合同檔案管理原則1、合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。2、財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。三、合同文檔的管理辦法1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）3、合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。8、財務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。9、各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。10、合同文檔的保存條件有防