2025企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控

2025企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控本合同（以下簡(jiǎn)稱"本合同"）由以下雙方于年月日在境內(nèi)簽訂：甲方：（企業(yè)名稱），統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：，住所：，法定代表人：，以下簡(jiǎn)稱"甲方"；乙方：（企業(yè)名稱），統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：，住所：，法定代表人：，以下簡(jiǎn)稱"乙方"。鑒于甲乙雙方在企業(yè)合同管理領(lǐng)域開(kāi)展合作，為確保合同管理的合法性、合規(guī)性和有效性，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第一條合同管理機(jī)構(gòu)甲方設(shè)立合同管理部（以下簡(jiǎn)稱"合同部"），負(fù)責(zé)甲方所有合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除及終止等事項(xiàng)。合同部設(shè)合同管理專員，負(fù)責(zé)具體工作。乙方亦應(yīng)當(dāng)設(shè)立或指定專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)合同管理相關(guān)工作。第二條合同管理職責(zé)合同部負(fù)責(zé)制定甲方合同管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)，確保合同管理活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定。合同管理專員應(yīng)當(dāng)具備法律專業(yè)知識(shí)，定期參加合同管理相關(guān)法律培訓(xùn)，提升合同管理水平。乙方應(yīng)當(dāng)配合甲方合同管理工作的開(kāi)展，提供必要的協(xié)助與支持。第二章合同管理流程第三條合同起草合同起草部門應(yīng)當(dāng)在合同起草階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。起草合同應(yīng)當(dāng)使用正式的合同文本，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等事項(xiàng)。合同起草部門應(yīng)當(dāng)在起草完成后提交合同部進(jìn)行初審。第四條合同審核合同部對(duì)合同進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查，識(shí)別可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出修改意見(jiàn)。對(duì)于重大合同或涉及特定行業(yè)領(lǐng)域的合同，合同部應(yīng)當(dāng)組織法律顧問(wèn)或外部法律專家進(jìn)行會(huì)審。第五條合同簽署合同簽署前，合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資質(zhì)、信用狀況等進(jìn)行盡職調(diào)查，確保合同相對(duì)方具備履行合同的能力。合同簽署應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式，并由雙方授權(quán)代表簽字蓋章。特殊情況下采用電子簽名的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定。第三章法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估第六條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別在合同管理過(guò)程中，合同部應(yīng)當(dāng)通過(guò)定期審查、隨機(jī)抽查等方式，識(shí)別合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同管理專員應(yīng)當(dāng)記錄合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提出相應(yīng)的防控措施。第七條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)于識(shí)別出的法律風(fēng)險(xiǎn)，合同部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、程度及可能產(chǎn)生的后果。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)考慮合同的具體內(nèi)容、交易背景、行業(yè)特點(diǎn)以及相關(guān)法律法規(guī)的要求。第八條風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)合同，合同部應(yīng)當(dāng)制定專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控方案，明確防控措施、責(zé)任分工及應(yīng)急預(yù)案。合同部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控措施的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，確保措施的有效性。第四章合同履行與變更第九條合同履行合同履行過(guò)程中，合同部應(yīng)當(dāng)跟蹤合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方存在違約行為，合同部應(yīng)當(dāng)立即采取措施維護(hù)甲方合法權(quán)益。第十條合同變更合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。變更后的合同應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行法律審查，確保其合法合規(guī)。第五章合同終止與糾紛處理第十一條合同終止合同履行完畢或因法律規(guī)定事由終止的，合同部應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，并妥善處理相關(guān)善后事宜。合同終止后，合同部應(yīng)當(dāng)將合同及相關(guān)資料歸檔保存，保存期限不得少于年。第十二條糾紛處理如因合同履行發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，合同部應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，配合法律顧問(wèn)或外部法律專家處理相關(guān)事宜。第六章合同管理監(jiān)督與改進(jìn)第十三條監(jiān)督檢查合同部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。甲方審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)將合同管理納入年度審計(jì)范圍，確保合同管理活動(dòng)的合法合規(guī)性。第十四條持續(xù)改進(jìn)合同部應(yīng)當(dāng)定期總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。甲方應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同管理實(shí)際情況，不斷完善合同管理制度和流程，提升合同管理水平。第七章附則第十五條其他約定本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同的簽訂、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十六條合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表