活動(dòng)策劃意向協(xié)議書

活動(dòng)策劃意向協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱"本次活動(dòng)"），并有意委托乙方為本次活動(dòng)提供策劃及相關(guān)服務(wù)，乙方具備專業(yè)的活動(dòng)策劃能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下意向協(xié)議：一、活動(dòng)基本信息及服務(wù)內(nèi)容（一）活動(dòng)名稱[活動(dòng)具體名稱]（二）活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)擬定于[開始日期]開始，至[結(jié)束日期]結(jié)束，具體活動(dòng)日程安排以雙方最終確定并簽署的詳細(xì)策劃方案為準(zhǔn)。（三）活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]（四）服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為本次活動(dòng)提供全面的策劃及執(zhí)行服務(wù)，具體包括但不限于：1.活動(dòng)整體策劃：根據(jù)甲方需求和活動(dòng)目標(biāo)，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、形式、流程、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)等，并確保方案符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。2.場(chǎng)地布置策劃：設(shè)計(jì)活動(dòng)場(chǎng)地的整體布局和裝飾風(fēng)格，提供場(chǎng)地布置的效果圖及詳細(xì)施工圖，確保場(chǎng)地布置符合活動(dòng)主題及視覺(jué)效果要求，并負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施和監(jiān)督。3.活動(dòng)流程安排：制定活動(dòng)的詳細(xì)流程表，合理安排各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和銜接方式，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。包括但不限于活動(dòng)開場(chǎng)、嘉賓致辭、表演節(jié)目、互動(dòng)環(huán)節(jié)、頒獎(jiǎng)儀式、活動(dòng)結(jié)束等環(huán)節(jié)的策劃與執(zhí)行。4.嘉賓邀請(qǐng)與接待：協(xié)助甲方邀請(qǐng)活動(dòng)所需的嘉賓，并提供嘉賓邀請(qǐng)的相關(guān)建議和支持。負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)、座位安排等，確保嘉賓在活動(dòng)期間得到周到的服務(wù)。5.活動(dòng)宣傳推廣策劃：制定活動(dòng)的宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇和整合，如社交媒體推廣、廣告投放、新聞媒體宣傳等，提高活動(dòng)的知名度和參與度。制作活動(dòng)宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等。6.活動(dòng)執(zhí)行與現(xiàn)場(chǎng)管理：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體執(zhí)行和管理工作，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、道具準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序和正常運(yùn)行。協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各工作人員之間的工作，及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)情況。7.活動(dòng)后期總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，提供活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，為甲方今后舉辦類似活動(dòng)提供參考和建議。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、宣傳推廣方案等提出修改意見(jiàn)和建議，并要求乙方根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量和活動(dòng)執(zhí)行情況，對(duì)不符合要求的部分提出整改要求，并要求乙方及時(shí)改進(jìn)。有權(quán)獲取乙方提供的與活動(dòng)策劃及執(zhí)行相關(guān)的各類報(bào)告和資料，如活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置效果圖、宣傳資料、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于活動(dòng)背景、目標(biāo)、預(yù)算、參與人員范圍、特殊要求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求，制定合理的策劃方案。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開展活動(dòng)籌備工作，如提供必要的場(chǎng)地使用權(quán)限、協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員配合乙方工作等。在活動(dòng)舉辦前，對(duì)乙方提供的活動(dòng)策劃方案、宣傳資料、場(chǎng)地布置方案等進(jìn)行審核確認(rèn)，確?；顒?dòng)內(nèi)容和形式符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不存在任何違法違規(guī)或侵權(quán)行為。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和資料，結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，獨(dú)立制定活動(dòng)策劃方案，并有權(quán)在合理范圍內(nèi)自主調(diào)整和優(yōu)化方案，但需提前告知甲方并取得甲方同意。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù)，確保活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果?；顒?dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、宣傳推廣方案等應(yīng)符合甲方要求、法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)違法違規(guī)或侵權(quán)行為，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失?；顒?dòng)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，采取必要的安全措施，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方及相關(guān)第三方因此遭受的全部損失?；顒?dòng)宣傳推廣應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。所制作的宣傳資料應(yīng)符合甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定，不得侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。及時(shí)向甲方匯報(bào)活動(dòng)籌備工作進(jìn)展情況，定期與甲方溝通協(xié)商，根據(jù)甲方意見(jiàn)和建議及時(shí)調(diào)整和完善策劃方案及執(zhí)行計(jì)劃。活動(dòng)結(jié)束后，按照本協(xié)議約定向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告和效果評(píng)估報(bào)告，并對(duì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議。對(duì)在活動(dòng)策劃及執(zhí)行過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無(wú)關(guān)的其他目的。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次活動(dòng)的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為本次活動(dòng)提供策劃及執(zhí)行服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的可調(diào)整事項(xiàng)外，不因任何原因調(diào)整。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。4.活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告和效果評(píng)估報(bào)告進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）；如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改期間乙方應(yīng)承擔(dān)因整改產(chǎn)生的全部費(fèi)用，且甲方有權(quán)從應(yīng)支付給乙方的服務(wù)費(fèi)用中扣除相應(yīng)金額作為違約金。因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法通過(guò)驗(yàn)收的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用，并按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停活動(dòng)籌備工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。因甲方逾期支付導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按時(shí)舉辦或造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方開展活動(dòng)籌備工作，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行協(xié)議義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，導(dǎo)致乙方已制定的策劃方案需要重新調(diào)整或執(zhí)行成本增加的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部額外費(fèi)用，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)未能達(dá)到預(yù)期效果的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新策劃、執(zhí)行相關(guān)環(huán)節(jié)等，直至達(dá)到甲方滿意為止。因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成活動(dòng)籌備工作或活動(dòng)執(zhí)行工作，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。因乙方逾期導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按時(shí)舉辦或造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密或活動(dòng)信息的，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并采取措施消除影響。給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中違反相關(guān)安全規(guī)定，導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方及相關(guān)第三方因此遭受的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用。5.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動(dòng)結(jié)束并完成全部款項(xiàng)支付及相關(guān)服務(wù)為止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)