活動(dòng)執(zhí)行委托協(xié)議書(shū)VIP

活動(dòng)執(zhí)行委托協(xié)議書(shū)?甲方（委托人）：姓名：______________________身份證號(hào)碼：________________聯(lián)系地址：________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托人）：公司名稱：________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________法定代表人：________________聯(lián)系地址：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]，并委托乙方負(fù)責(zé)該活動(dòng)的執(zhí)行工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.活動(dòng)基本信息活動(dòng)名稱：[活動(dòng)具體名稱]活動(dòng)時(shí)間：[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)[X]人2.活動(dòng)執(zhí)行內(nèi)容活動(dòng)策劃與方案制定，包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、活動(dòng)環(huán)節(jié)安排等?；顒?dòng)宣傳推廣，通過(guò)各種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳，吸引目標(biāo)受眾參與，包括但不限于線上社交媒體推廣、線下海報(bào)張貼、媒體合作等?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，包括但不限于嘉賓接待、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、活動(dòng)流程推進(jìn)、安全保障等。活動(dòng)物料制作與管理，根據(jù)活動(dòng)需求制作各類宣傳物料、活動(dòng)道具、禮品等，并負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放等管理工作?；顒?dòng)人員管理，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)活動(dòng)所需的各類工作人員，包括主持人、演員、禮儀人員、工作人員等，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和管理。活動(dòng)預(yù)算編制與控制，根據(jù)活動(dòng)需求編制詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算，并在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確?；顒?dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)完成?；顒?dòng)效果評(píng)估與反饋，活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，收集參與者的反饋意見(jiàn)，并向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整變更給乙方造成的合理?yè)p失。有權(quán)獲取乙方提交的活動(dòng)執(zhí)行相關(guān)報(bào)告和資料，包括活動(dòng)策劃方案、宣傳推廣資料、物料清單、費(fèi)用明細(xì)、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、活動(dòng)要求、預(yù)算范圍等，并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的協(xié)助和支持。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)變更或取消等情況，應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因變更或取消給乙方造成的全部損失。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于提供活動(dòng)相關(guān)資料、協(xié)助辦理審批手續(xù)、按時(shí)支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用等。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。按照本協(xié)議約定收取活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，認(rèn)真履行活動(dòng)執(zhí)行職責(zé)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。組建專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，配備經(jīng)驗(yàn)豐富、具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的工作人員，并對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保工作人員能夠勝任活動(dòng)執(zhí)行工作。嚴(yán)格按照甲方提供的資料和要求，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，并提交甲方審核確認(rèn)。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格按照審核通過(guò)的活動(dòng)方案進(jìn)行操作，不得擅自變更活動(dòng)內(nèi)容和形式。負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣工作的策劃與實(shí)施，制定有效的宣傳推廣策略，確?；顒?dòng)能夠得到廣泛傳播，吸引目標(biāo)受眾參與。宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)符合甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好、安全有序。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向甲方報(bào)告。負(fù)責(zé)活動(dòng)物料的制作與管理工作，確保物料的質(zhì)量和數(shù)量符合活動(dòng)需求。物料制作應(yīng)符合甲方要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。在物料采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)及發(fā)放過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄和管理工作，確保物料的安全和完整。負(fù)責(zé)活動(dòng)人員的組織、協(xié)調(diào)和管理工作，確保各類工作人員按時(shí)到崗、履行職責(zé)。對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)格控制活動(dòng)預(yù)算，按照活動(dòng)預(yù)算編制詳細(xì)的費(fèi)用支出計(jì)劃，并在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。如因特殊情況需要增加費(fèi)用支出，應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交費(fèi)用結(jié)算清單和相關(guān)票據(jù)?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，收集參與者的反饋意見(jiàn)，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，并提交甲方?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)執(zhí)行情況、活動(dòng)效果評(píng)估、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。三、費(fèi)用及支付方式（一）活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用1.本活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.費(fèi)用明細(xì)如下：活動(dòng)策劃費(fèi)用：人民幣[X]元，包括活動(dòng)策劃方案的制定、修改及優(yōu)化等費(fèi)用。宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[X]元，包括線上社交媒體推廣、線下海報(bào)張貼、媒體合作等宣傳渠道的費(fèi)用?；顒?dòng)物料制作費(fèi)用：人民幣[X]元，包括宣傳物料、活動(dòng)道具、禮品等的制作費(fèi)用?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)用：人民幣[X]元，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待、活動(dòng)流程推進(jìn)、安全保障等現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作的費(fèi)用?；顒?dòng)人員費(fèi)用：人民幣[X]元，包括主持人、演員、禮儀人員、工作人員等的勞務(wù)費(fèi)用。其他費(fèi)用：人民幣[X]元，包括活動(dòng)預(yù)算編制與控制、活動(dòng)效果評(píng)估與反饋等其他相關(guān)工作的費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。4.活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交費(fèi)用結(jié)算清單和相關(guān)票據(jù)，甲方應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算清單和相關(guān)票據(jù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核確認(rèn)。如甲方無(wú)異議，應(yīng)在審核確認(rèn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的剩余款項(xiàng)，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的機(jī)密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒?dòng)執(zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行活動(dòng)執(zhí)行職責(zé)，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并賠償甲方因此遭受的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方為舉辦活動(dòng)所支付的各項(xiàng)費(fèi)用、預(yù)期利益損失、甲方因活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行而向第三方承擔(dān)的違約責(zé)任等。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至活動(dòng)執(zhí)行完畢且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。