檔案派回原籍協(xié)議書

檔案派回原籍協(xié)議書?甲方（檔案轉(zhuǎn)出方）：姓名：______________________性別：______________________身份證號碼：______________________聯(lián)系地址：______________________聯(lián)系電話：______________________乙方（檔案接收方）：名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方因[具體原因]需要將個人檔案派回原籍，乙方作為甲方原籍地的檔案接收機(jī)構(gòu)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方檔案派回原籍事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案內(nèi)容：甲方的個人檔案，包含但不限于學(xué)歷學(xué)籍材料、人事檔案材料、黨團(tuán)關(guān)系材料等與甲方個人經(jīng)歷、政治面貌、學(xué)歷等相關(guān)的各類文件資料。2.檔案派回服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)接收甲方按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)遞的檔案，并按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管和后續(xù)處理。乙方需確保檔案接收過程的規(guī)范、準(zhǔn)確，保障檔案的安全與完整。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定接收并妥善保管其檔案。在檔案派回原籍過程中，有權(quán)了解檔案的轉(zhuǎn)遞進(jìn)度及狀態(tài)。對乙方檔案管理工作存在的問題有權(quán)提出意見和建議。2.義務(wù)確保所提供的檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或提供虛假材料。按照檔案管理部門的要求和乙方的通知，配合完成檔案轉(zhuǎn)出的各項(xiàng)手續(xù)，包括但不限于填寫相關(guān)表格、提供身份證明、授權(quán)委托等。按照規(guī)定的時間和方式將檔案轉(zhuǎn)遞至乙方指定地點(diǎn)或通過指定方式進(jìn)行交接，確保檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的安全，防止檔案丟失、損壞或被篡改。在檔案轉(zhuǎn)遞過程中，及時關(guān)注轉(zhuǎn)遞進(jìn)度，如因自身原因?qū)е聶n案轉(zhuǎn)遞出現(xiàn)延誤或其他問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案材料，并配合完成檔案接收手續(xù)。按照國家和地方檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定，對甲方檔案進(jìn)行管理和處置。在檔案接收過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方檔案存在問題，有權(quán)要求甲方進(jìn)行補(bǔ)充或更正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)和方式接收甲方檔案，并在接收后及時進(jìn)行核對和登記。按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對甲方檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全與完整，防止檔案丟失、損壞、泄露或被篡改。建立健全檔案管理制度，配備必要的檔案管理人員和設(shè)施設(shè)備，為甲方檔案的管理提供必要的條件。按照規(guī)定為甲方提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，并遵守相關(guān)的審批程序和保密規(guī)定。在檔案保管期限屆滿或因其他原因需要對檔案進(jìn)行處置時，按照國家和地方檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并及時通知甲方。三、檔案轉(zhuǎn)遞程序1.甲方應(yīng)首先向原檔案保管機(jī)構(gòu)提出檔案轉(zhuǎn)遞申請，并按照原檔案保管機(jī)構(gòu)的要求辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，獲取檔案轉(zhuǎn)遞憑證。2.甲方在取得檔案轉(zhuǎn)遞憑證后，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)遞憑證及檔案一并交予乙方或按照乙方指定的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞方式可選擇機(jī)要通信、專人送取或符合檔案管理規(guī)定的其他安全方式。3.乙方在收到甲方檔案后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行核對。如檔案信息與轉(zhuǎn)遞憑證一致且檔案完整無損，乙方應(yīng)出具檔案接收回執(zhí)給甲方；如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，乙方應(yīng)及時通知甲方，并說明問題所在及要求甲方采取的措施。4.甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[X]個工作日內(nèi)，按照乙方要求對檔案問題進(jìn)行處理。如因甲方原因未能按時處理導(dǎo)致檔案無法正常接收或產(chǎn)生其他后果，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、檔案保管期限及處置1.乙方應(yīng)按照國家和地方檔案管理規(guī)定，對甲方檔案進(jìn)行長期保管。保管期限自檔案接收之日起計(jì)算。2.在檔案保管期限屆滿或因其他法定原因需要對檔案進(jìn)行處置時，乙方應(yīng)按照以下程序辦理：提前[X]個工作日通知甲方檔案處置的相關(guān)事宜，包括處置原因、處置方式、預(yù)計(jì)處置時間等。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方檔案管理規(guī)定，對檔案進(jìn)行銷毀或移交等處置操作，并保留相關(guān)處置記錄。處置記錄應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、處置時間、處置方式、處置人員等信息。在檔案處置完成后，乙方應(yīng)及時將處置情況告知甲方。五、檔案查閱與借閱1.甲方因工作、學(xué)習(xí)、生活等需要查閱本人檔案的，應(yīng)向乙方提出書面申請，并說明查閱目的和范圍。乙方應(yīng)在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如申請理由合理，乙方應(yīng)允許甲方查閱檔案，并安排專人陪同，確保查閱過程符合檔案管理規(guī)定。2.甲方如需借閱本人檔案，應(yīng)向乙方提出書面申請，并詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限、歸還時間等。乙方應(yīng)根據(jù)檔案管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審批，如審批通過，甲方應(yīng)與乙方簽訂檔案借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)提前向乙方申請并獲得批準(zhǔn)。3.甲方在查閱或借閱檔案過程中，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換、損毀檔案材料，不得將檔案轉(zhuǎn)借他人或用于非本協(xié)議約定的目的。如因甲方原因?qū)е聶n案損壞或丟失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.乙方應(yīng)建立檔案查閱和借閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱和借閱的時間、人員、內(nèi)容、用途等信息。查閱和借閱登記記錄應(yīng)至少保存[X]年。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私及檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定，未按時、按要求提供檔案或配合完成檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，導(dǎo)致檔案無法按時、順利派回原籍或出現(xiàn)其他問題，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于乙方為處理檔案問題而支付的費(fèi)用、因檔案延誤給甲方或第三方造成的損失等。2.若乙方違反本協(xié)議約定，未按時、按要求接收或保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露或被篡改，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于甲方因檔案問題無法正常就業(yè)、升學(xué)、辦理相關(guān)手續(xù)等而遭受的經(jīng)濟(jì)損失和精神損失。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新整理檔案、恢復(fù)檔案原狀等，并按照國家和地方檔案管理規(guī)定進(jìn)行處理。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議