海選賽事執(zhí)行協(xié)議書

海選賽事執(zhí)行協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[海選賽事名稱]（以下簡(jiǎn)稱"本賽事"），并委托乙方負(fù)責(zé)本賽事的執(zhí)行工作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方執(zhí)行本賽事事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、賽事基本信息1.賽事名稱：[海選賽事名稱]2.賽事主題：[具體賽事主題]3.賽事時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]4.賽事地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]5.賽事內(nèi)容：本次賽事旨在[簡(jiǎn)要說明賽事目的及主要內(nèi)容，如選拔具有特定才藝或技能的選手等]。二、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）籌備階段1.協(xié)助甲方完成賽事整體策劃方案，包括但不限于賽事流程設(shè)計(jì)、賽制安排、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)制定等，確保賽事方案符合甲方需求及相關(guān)法律法規(guī)要求，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)。2.根據(jù)賽事方案，負(fù)責(zé)賽事場(chǎng)地的選址、租賃、布置及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的配備與調(diào)試，確保場(chǎng)地環(huán)境安全、舒適且符合賽事舉辦標(biāo)準(zhǔn)。場(chǎng)地布置應(yīng)體現(xiàn)賽事主題，營(yíng)造良好的比賽氛圍。3.負(fù)責(zé)賽事宣傳推廣方案的制定與執(zhí)行，包括但不限于制作賽事宣傳海報(bào)、宣傳單頁、線上推廣文案等，通過多種渠道（如社交媒體平臺(tái)、線下活動(dòng)場(chǎng)所等）進(jìn)行廣泛宣傳，吸引潛在選手報(bào)名參賽。宣傳推廣應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)賽事信息，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。4.設(shè)計(jì)并制作賽事報(bào)名表格、參賽選手信息登記表等相關(guān)文檔，明確報(bào)名條件、報(bào)名方式、報(bào)名截止時(shí)間等事項(xiàng)，并確保報(bào)名流程便捷、高效。對(duì)報(bào)名選手的信息進(jìn)行收集、整理和初步審核，篩選出符合參賽資格的選手名單提交給甲方。5.組織并協(xié)調(diào)賽事評(píng)委團(tuán)隊(duì)的組建，與評(píng)委溝通確定評(píng)委的工作時(shí)間、職責(zé)及相關(guān)報(bào)酬等事宜。評(píng)委應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠公正、客觀地對(duì)參賽選手進(jìn)行評(píng)審。6.準(zhǔn)備賽事所需的各類道具、服裝、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)道具等物資，并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足賽事需求。在賽事舉辦前，對(duì)物資進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。（二）比賽階段1.負(fù)責(zé)賽事現(xiàn)場(chǎng)的組織與管理工作，包括但不限于參賽選手的簽到、候場(chǎng)安排，比賽流程的引導(dǎo)與把控，確保賽事按照預(yù)定方案順利進(jìn)行。維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障參賽選手、觀眾及工作人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，防止發(fā)生意外事故或突發(fā)事件。2.根據(jù)賽事評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)評(píng)委的評(píng)審過程進(jìn)行監(jiān)督，確保評(píng)委公正、公平地對(duì)參賽選手進(jìn)行打分。及時(shí)收集評(píng)委的評(píng)分表，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總，按照賽制規(guī)定計(jì)算參賽選手的最終得分，并公布比賽結(jié)果。3.負(fù)責(zé)賽事現(xiàn)場(chǎng)的音視頻錄制工作，包括比賽過程的全程錄像及精彩瞬間的抓拍等。錄制的音視頻資料應(yīng)妥善保存，用于賽事回顧、宣傳推廣或其他合法用途。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自將音視頻資料提供給第三方或用于其他非本協(xié)議約定的目的。4.處理賽事現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況和意外事件，如參賽選手突發(fā)疾病、設(shè)備故障、現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂等。制定應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，盡量減少對(duì)賽事的影響。及時(shí)向甲方報(bào)告突發(fā)事件的處理情況，并根據(jù)甲方的指示進(jìn)行后續(xù)處理。（三）賽后階段1.協(xié)助甲方完成賽事獲獎(jiǎng)選手的頒獎(jiǎng)儀式組織工作，包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、獎(jiǎng)品準(zhǔn)備、頒獎(jiǎng)流程安排等。確保頒獎(jiǎng)儀式莊重、有序，體現(xiàn)對(duì)獲獎(jiǎng)選手的尊重和認(rèn)可。2.對(duì)賽事進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，收集參賽選手、觀眾及評(píng)委的反饋意見，形成賽事總結(jié)報(bào)告提交給甲方。總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括賽事執(zhí)行情況、存在的問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容，為甲方今后舉辦類似賽事提供參考依據(jù)。3.根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方對(duì)賽事相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，包括賽事策劃方案、宣傳資料、報(bào)名表格、參賽選手信息、評(píng)委評(píng)分表、比賽音視頻資料、頒獎(jiǎng)儀式記錄等。歸檔資料應(yīng)分類清晰、完整準(zhǔn)確，便于甲方查閱和保存。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方執(zhí)行賽事的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，乙方應(yīng)積極配合并根據(jù)甲方要求進(jìn)行改進(jìn)。有權(quán)對(duì)賽事方案、宣傳推廣內(nèi)容、評(píng)委團(tuán)隊(duì)組成等事項(xiàng)進(jìn)行審核和調(diào)整，乙方應(yīng)按照甲方的審核意見和調(diào)整要求及時(shí)進(jìn)行修改和完善。有權(quán)獲取賽事執(zhí)行過程中的相關(guān)信息和資料，包括但不限于賽事籌備情況報(bào)告、宣傳推廣效果報(bào)告、參賽選手信息、評(píng)委評(píng)分表、比賽音視頻資料等。在乙方違反本協(xié)議約定或未能按照甲方要求履行賽事執(zhí)行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施或解除本協(xié)議。2.義務(wù)向乙方提供與賽事相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息，包括但不限于賽事主題、目的、預(yù)算、參賽要求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求并開展工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付賽事執(zhí)行費(fèi)用，確保費(fèi)用支付的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與賽事相關(guān)的其他各方關(guān)系，如場(chǎng)地管理部門、相關(guān)政府部門、合作媒體等，為乙方執(zhí)行賽事工作提供必要的支持和便利條件。在賽事舉辦前對(duì)乙方提交的賽事策劃方案、宣傳推廣方案、場(chǎng)地布置方案等進(jìn)行審核，并在收到相關(guān)方案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予書面反饋意見。如甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見，視為對(duì)該方案的認(rèn)可，但不免除乙方按照協(xié)議約定履行其他義務(wù)的責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取賽事執(zhí)行費(fèi)用。在執(zhí)行賽事工作過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)賽事方案、宣傳推廣方式、場(chǎng)地布置等進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，但應(yīng)提前告知甲方并取得甲方書面同意。有權(quán)要求甲方提供與賽事執(zhí)行相關(guān)的必要協(xié)助和支持，如提供賽事所需的資料、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，全面、認(rèn)真地履行賽事執(zhí)行義務(wù)，確保賽事順利舉辦并達(dá)到預(yù)期效果。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，在賽事執(zhí)行過程中不得從事任何違法違規(guī)行為。對(duì)甲方提供的基礎(chǔ)資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于非本協(xié)議約定的目的。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的賽事執(zhí)行工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。自行承擔(dān)賽事執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、評(píng)委報(bào)酬、工作人員薪酬等，但本協(xié)議另有約定的除外。在賽事執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響賽事正常舉辦的問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并積極采取措施進(jìn)行解決。在賽事結(jié)束后，按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求向甲方提交賽事總結(jié)報(bào)告、相關(guān)資料及音視頻資料等。四、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額甲方應(yīng)向乙方支付的賽事執(zhí)行費(fèi)用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費(fèi)用明細(xì)賽事執(zhí)行費(fèi)用明細(xì)如下：1.籌備階段費(fèi)用：人民幣[X]元，包括賽事策劃方案制定費(fèi)用、場(chǎng)地租賃及布置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、物資采購費(fèi)用等。2.比賽階段費(fèi)用：人民幣[X]元，包括評(píng)委報(bào)酬、工作人員薪酬、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用、音視頻錄制費(fèi)用等。3.賽后階段費(fèi)用：人民幣[X]元，包括頒獎(jiǎng)儀式組織費(fèi)用、賽事總結(jié)報(bào)告撰寫費(fèi)用、資料整理歸檔費(fèi)用等。（三）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付賽事執(zhí)行費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在賽事籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付賽事執(zhí)行費(fèi)用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.在賽事舉辦完畢且乙方按照本協(xié)議約定提交全部賽事資料及音視頻資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的賽事執(zhí)行費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在執(zhí)行賽事過程中所產(chǎn)生的所有策劃方案、宣傳資料、賽事標(biāo)識(shí)、音視頻資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用、復(fù)制、傳播或授權(quán)第三方使用上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.乙方應(yīng)確保其在賽事執(zhí)行過程中所使用的各類素材、資料等不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付賽事執(zhí)行費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停賽事執(zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致乙方無法正常履行賽事執(zhí)行義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償乙方因此遭受的直接損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行賽事執(zhí)行義務(wù)，導(dǎo)致賽事無法順利舉辦或未能達(dá)到預(yù)期效果的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照賽事執(zhí)行費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并按照賽事執(zhí)行費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的賽事執(zhí)行工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照賽事執(zhí)行費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本賽事執(zhí)行完畢且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3