林業(yè)檔案移交協(xié)議書

林業(yè)檔案移交協(xié)議書?甲方（移交方）：姓名：__________________身份證號：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（接收方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方擁有林業(yè)檔案資料，為了規(guī)范林業(yè)檔案的管理與保存，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方將林業(yè)檔案移交給乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、移交標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.林業(yè)檔案范圍甲方本次移交的林業(yè)檔案涵蓋了自[起始年份]至[截止年份]期間，與甲方林業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的各類文件、資料、記錄等。具體包括但不限于林地權(quán)屬證書、林權(quán)登記申請表、森林資源規(guī)劃設(shè)計調(diào)查資料、造林規(guī)劃與作業(yè)設(shè)計文件、森林經(jīng)營方案、采伐許可證及相關(guān)審批文件、森林病蟲害防治記錄、森林防火工作資料、林業(yè)行政處罰決定書及相關(guān)卷宗、林業(yè)項目申報與實施資料等。上述檔案資料以紙質(zhì)文件、電子文檔（存儲于[具體存儲介質(zhì)及路徑]）等形式存在，其中紙質(zhì)文件包括但不限于原始文件、復(fù)印件、掃描件等，電子文檔包括但不限于Word文檔、Excel表格、PDF文件、圖像文件等。2.檔案整理情況甲方已對擬移交的林業(yè)檔案進(jìn)行了初步整理，按照檔案形成的時間順序、類別等進(jìn)行了分類，并編制了相應(yīng)的目錄清單。目錄清單詳細(xì)記錄了每份檔案的名稱、編號、形成時間、保管期限等信息，以便乙方進(jìn)行查閱和管理。對于部分缺失或損壞的檔案，甲方已盡力進(jìn)行了補充和修復(fù)。如仍有無法補充或修復(fù)的檔案，甲方已在目錄清單中注明，并向乙方說明了相關(guān)情況。3.檔案保管要求乙方應(yīng)具備符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管場所，確保檔案存儲環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。乙方應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)對接收的林業(yè)檔案進(jìn)行日常管理、維護(hù)和利用。檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的檔案管理知識和技能，熟悉林業(yè)檔案的特點和管理要求。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和利用移交的林業(yè)檔案。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并采取相應(yīng)措施糾正乙方的違約行為。2.義務(wù)向乙方提供真實、完整、準(zhǔn)確的林業(yè)檔案資料，并確保所移交檔案的合法性、有效性。按照本協(xié)議約定的時間、方式和內(nèi)容，完成林業(yè)檔案的整理和移交工作。在移交前，應(yīng)對檔案資料進(jìn)行全面核對，確保檔案資料無遺漏、無損壞，并對檔案資料的真實性和完整性負(fù)責(zé)。向乙方提供必要的檔案整理和移交協(xié)助，包括但不限于檔案整理過程中的咨詢、解釋，以及協(xié)助乙方核對檔案資料等。在移交后，應(yīng)根據(jù)乙方的要求，就檔案資料的相關(guān)問題提供必要的說明和解釋。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定接收甲方移交的林業(yè)檔案，并對檔案資料進(jìn)行查閱、使用和管理。有權(quán)要求甲方在移交過程中提供必要的協(xié)助和支持，以確保檔案移交工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點和方式接收甲方移交的林業(yè)檔案，并對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對和清點。如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在缺失、損壞或與目錄清單不符等情況，應(yīng)及時通知甲方，并要求甲方予以補充或更正。按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和本協(xié)議約定，對接收的林業(yè)檔案進(jìn)行妥善保管和利用。不得擅自篡改、銷毀、丟失檔案資料，確保檔案資料的安全和完整。根據(jù)乙方自身業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)要求，對林業(yè)檔案進(jìn)行分類、編號、編目等進(jìn)一步整理工作，以便于檔案的管理和查詢。定期對林業(yè)檔案的保管情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行處理。如因保管不善導(dǎo)致檔案資料損壞、丟失等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在本協(xié)議履行期間，不得將接收的林業(yè)檔案泄露給任何第三方，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將檔案資料用于本協(xié)議約定以外的其他目的。根據(jù)甲方或其他相關(guān)部門的合理需求，及時提供林業(yè)檔案的查閱、復(fù)印等服務(wù)，并按照規(guī)定收取相應(yīng)的費用（如有）。三、移交時間、地點及方式1.移交時間雙方約定于[具體日期]進(jìn)行林業(yè)檔案的正式移交。甲方應(yīng)在移交日期前完成檔案的整理和準(zhǔn)備工作，并通知乙方進(jìn)行交接。2.移交地點移交地點為[具體地址]，即乙方的檔案保管場所。雙方應(yīng)在該地點進(jìn)行檔案資料的清點、核對和交接手續(xù)。3.移交方式紙質(zhì)檔案移交：甲方應(yīng)將整理好的紙質(zhì)檔案資料按照目錄清單順序進(jìn)行裝訂成冊，并編制檔案移交清單。在移交時，雙方應(yīng)共同對紙質(zhì)檔案進(jìn)行清點，核對檔案數(shù)量、名稱、編號等信息是否與移交清單一致。清點無誤后，雙方在移交清單上簽字確認(rèn)。電子檔案移交：甲方應(yīng)將存儲有林業(yè)檔案電子文檔的存儲介質(zhì)（如硬盤、光盤等）移交給乙方，并確保電子文檔能夠正常讀取和使用。同時，甲方應(yīng)向乙方提供電子檔案的目錄清單及相關(guān)說明文件，雙方在電子檔案移交清單上簽字確認(rèn)。四、費用及支付方式1.費用本次林業(yè)檔案移交工作，乙方不向甲方收取任何費用。但如因甲方原因?qū)е乱曳皆跈n案整理、保管、利用等過程中產(chǎn)生額外費用（如檔案修復(fù)費用、存儲設(shè)備更新費用等），甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用支出。2.支付方式甲方應(yīng)在乙方提出費用支付要求后的[具體期限]內(nèi)，將相關(guān)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[具體期限]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、方式和內(nèi)容移交林業(yè)檔案，或移交的檔案資料存在虛假、缺失、損壞等情況，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方為接收和整理檔案所支出的費用、因檔案資料問題給乙方造成的經(jīng)濟(jì)損失以及乙方因此而承擔(dān)的法律責(zé)任等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管和利用林業(yè)檔案，或擅自將檔案資料泄露給第三方，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因檔案資料泄露所遭受的經(jīng)濟(jì)損失、甲方為維護(hù)自身權(quán)益所支出的費用以及甲方因此而承擔(dān)的法律責(zé)任等。3.如一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元，并賠償對方因此而遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的不足部分。4.任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的一切直接和間接損失，并應(yīng)按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。如雙方均違反本協(xié)議約定，應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由