民國檔案著錄協(xié)議書

民國檔案著錄協(xié)議書?甲方：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方公司代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方公司代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有民國檔案資源，乙方具備專業(yè)的檔案著錄能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就民國檔案著錄事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.民國檔案范圍：甲方提供其收藏的民國時(shí)期各類檔案資料，涵蓋但不限于政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、社會(huì)等方面，包括但不限于文件、信函、報(bào)表、照片、手稿等不同載體形式的檔案。2.著錄要求乙方需按照國家檔案著錄相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，對甲方提供的民國檔案進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、細(xì)致的著錄工作。著錄內(nèi)容應(yīng)包括但不限于檔案的題名、責(zé)任者、形成時(shí)間、保管期限、密級、檔號、文號、主題詞、摘要等。對于民國檔案中的特殊內(nèi)容，如古文字、繁體字、異體字等，乙方應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確識別和轉(zhuǎn)換，并在著錄中予以清晰標(biāo)注。針對民國檔案中的圖片、照片等非文字資料，乙方應(yīng)進(jìn)行必要的說明和注釋，注明其來源、內(nèi)容簡介、與相關(guān)文字檔案的關(guān)聯(lián)等信息。3.著錄成果形式乙方應(yīng)向甲方提交紙質(zhì)和電子兩種形式的民國檔案著錄成果。紙質(zhì)著錄成果應(yīng)按照規(guī)范的檔案裝訂要求進(jìn)行整理和裝訂，一式[X]份。電子著錄成果應(yīng)以符合國家檔案管理軟件要求的格式存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)為[具體存儲(chǔ)介質(zhì)，如移動(dòng)硬盤或光盤等]，并確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。電子著錄成果應(yīng)建立清晰的目錄結(jié)構(gòu)，便于查詢和使用。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的著錄標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行民國檔案著錄工作，并對著錄過程進(jìn)行監(jiān)督。有權(quán)對乙方提交的著錄成果進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改和完善。在民國檔案著錄工作完成后，有權(quán)使用乙方提交的著錄成果，用于甲方自身的檔案管理、研究、展覽等合法目的。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、清晰的民國檔案資料，并確保所提供檔案資料的合法性和來源可靠性。為乙方的著錄工作提供必要的工作條件和協(xié)助，包括但不限于提供檔案查閱場所、安排專人配合等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付著錄費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取著錄費(fèi)用。在著錄過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的補(bǔ)充信息或?qū)δ：磺宓臋n案內(nèi)容進(jìn)行解釋說明。對于甲方提供的民國檔案資料，乙方有權(quán)在著錄工作所需的范圍內(nèi)進(jìn)行使用，但不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或用于其他非法目的。2.義務(wù)按照國家檔案著錄相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，以及本協(xié)議約定的著錄要求和成果形式，按時(shí)、高質(zhì)量地完成民國檔案著錄工作。對甲方提供的民國檔案資料負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容及著錄過程中的相關(guān)信息，法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。在著錄工作完成后，負(fù)責(zé)對著錄成果進(jìn)行質(zhì)量檢查和校對，確保著錄信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)著錄錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。向甲方提供著錄工作過程中的相關(guān)記錄和文檔，包括著錄底稿、校對記錄等，以備甲方查閱和審核。三、著錄費(fèi)用及支付方式1.著錄費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商確定，本次民國檔案著錄工作的總費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方完成民國檔案著錄工作所需的全部費(fèi)用，如人工成本、設(shè)備使用費(fèi)用、資料查閱費(fèi)用、成果交付費(fèi)用等，除本協(xié)議約定的情況外，甲方不再另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式甲方在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付著錄費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：[大寫預(yù)付款金額]）。乙方完成民國檔案著錄工作，并向甲方提交初步著錄成果供甲方審核。甲方應(yīng)在收到初步著錄成果后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，如審核通過，甲方在審核通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付著錄費(fèi)用的[X]%，即人民幣[中期付款金額]元（大寫：[大寫中期付款金額]）。乙方根據(jù)甲方審核意見對著錄成果進(jìn)行修改完善，并向甲方提交最終著錄成果。甲方在收到最終著錄成果且確認(rèn)無誤后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的著錄費(fèi)用，即人民幣[尾款金額]元（大寫：[大寫尾款金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、工作時(shí)間與期限1.工作時(shí)間乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供民國檔案資料的實(shí)際情況，合理安排工作時(shí)間。在正常工作時(shí)間內(nèi)，乙方應(yīng)保證有足夠的人力和精力投入到著錄工作中。如因工作需要，乙方需在非工作時(shí)間進(jìn)行著錄工作，甲方應(yīng)給予必要的支持和配合。2.工作期限本協(xié)議簽訂之日起[具體工作日數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)完成民國檔案著錄工作并向甲方提交初步著錄成果。甲方審核初步著錄成果的時(shí)間為[X]個(gè)工作日。乙方根據(jù)甲方審核意見修改完善并提交最終著錄成果的時(shí)間為甲方審核通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)。如因甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，工作期限相應(yīng)順延；如因乙方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金（具體違約金標(biāo)準(zhǔn)見本協(xié)議"違約責(zé)任"條款）。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付著錄費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停著錄工作，并要求甲方支付已完成工作部分對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方提供的民國檔案資料不完整、不準(zhǔn)確或存在其他質(zhì)量問題，導(dǎo)致乙方無法正常開展著錄工作或著錄成果出現(xiàn)錯(cuò)誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并負(fù)責(zé)及時(shí)補(bǔ)充完整、準(zhǔn)確的檔案資料或?qū)﹀e(cuò)誤進(jìn)行更正。同時(shí)，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付著錄費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自使用乙方提交的著錄成果，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照國家檔案著錄相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，以及本協(xié)議約定的著錄要求和時(shí)間完成民國檔案著錄工作，每逾期一日，應(yīng)按照著錄費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照著錄費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成工作導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方提交的著錄成果存在質(zhì)量問題，如著錄信息不準(zhǔn)確、不完整、不符合規(guī)范要求等，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)進(jìn)行修改和完善，直至著錄成果符合本協(xié)議約定。如因乙方著錄成果質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方民國檔案資料及著錄過程中的相關(guān)信息，乙方應(yīng)向甲方支付著錄費(fèi)用的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng)。如乙方的違約行為給甲方造成嚴(yán)重影響或重大損失的，甲方保留追究乙方法律責(zé)任的權(quán)利。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效