檔案清理保密協議書

檔案清理保密協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有檔案清理的需求，乙方具備專業(yè)的檔案清理能力和資質，為確保檔案清理工作的順利進行，保護雙方的合法權益，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經友好協商，就檔案清理事宜達成如下保密協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方清理的檔案包括但不限于各類紙質檔案、電子檔案，涵蓋甲方在經營活動、行政管理、財務核算、人力資源管理等各個方面所形成的文件資料。具體檔案清單由雙方另行協商確定，并作為本協議的附件。2.清理要求乙方應按照國家有關檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標準，對甲方交付的檔案進行分類、整理、鑒定、銷毀等操作。對于需要保留的檔案，乙方應進行妥善的裝訂、編目、存儲，確保檔案的完整性和可查性；對于需要銷毀的檔案，乙方應采用安全、環(huán)保、符合法律法規(guī)要求的方式進行處理，防止檔案信息的泄露和非法利用。3.服務地點檔案清理工作將在甲方指定的地點進行，該地點為______________________。乙方應負責將清理過程中涉及的檔案及相關設備、材料等運輸至指定地點，并在清理工作完成后將場地清理干凈，恢復原狀。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求進行檔案清理工作。有權對乙方的檔案清理工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權在乙方違反本協議約定時，要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供開展檔案清理工作所需的相關資料、信息，并保證所提供資料的真實性、完整性和合法性。協助乙方辦理檔案清理工作過程中可能涉及的相關手續(xù)，如提供必要的場地、設備等支持。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供必要的協助和支持，以確保檔案清理工作的順利進行。有權按照本協議約定獲取服務費用。在檔案清理工作過程中，如發(fā)現甲方提供的檔案存在問題或違反法律法規(guī)的情況，有權及時告知甲方并要求甲方采取相應措施。2.義務組建專業(yè)的檔案清理工作團隊，配備具備相應資質和經驗的工作人員，并確保工作人員遵守本協議約定的保密義務。制定詳細的檔案清理工作計劃和方案，報甲方審核同意后嚴格按照計劃和方案執(zhí)行。對在檔案清理工作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、檔案信息等予以嚴格保密，不得向任何第三方披露或用于與本協議約定無關的其他目的。妥善保管甲方交付的檔案及相關設備、材料，在清理工作完成后，將剩余檔案及相關物品按照甲方要求進行處理或歸還。在檔案清理工作完成后，向甲方提交檔案清理工作報告，包括清理情況、處理結果、存在問題及建議等內容。承擔檔案清理工作過程中因自身原因導致的一切法律責任和經濟損失，如因乙方原因造成甲方檔案信息泄露、丟失或其他損害的，乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失。三、保密條款1.保密信息范圍雙方確認，本協議所稱保密信息包括但不限于：甲方提供的檔案內容，包括但不限于文件、數據、圖表、記錄等。甲方的商業(yè)秘密，如客戶信息、業(yè)務數據、技術方案、財務狀況等。乙方在檔案清理工作過程中知悉的甲方內部管理流程、工作安排、決策信息等。雙方在履行本協議過程中所涉及的合同條款、合作方式、費用支付等信息。2.保密期限雙方同意，保密期限自本協議生效之日起至本協議約定的檔案清理工作全部完成后[X]年止。在保密期限內，雙方均應嚴格履行保密義務。3.保密措施乙方應采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。這些措施應包括但不限于：對工作人員進行保密培訓，明確保密責任和義務。對涉及保密信息的工作區(qū)域進行限制訪問，設置必要的安全防護設施。對存儲保密信息的設備、介質進行加密處理，并妥善保管。對保密信息的傳輸采用加密技術，確保信息傳輸安全。未經甲方書面同意，乙方不得將保密信息披露給任何第三方，也不得允許第三方使用保密信息。4.保密例外在下列情況下，乙方可以披露保密信息：法律法規(guī)要求披露的；司法機關或行政機關依法要求提供的；為履行本協議約定的義務或行使本協議約定的權利，需要向甲方的關聯公司、合作伙伴或專業(yè)顧問披露的，但應要求其承擔同等的保密義務；經甲方書面同意披露的。四、費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的檔案清理服務費用為人民幣[X]元（大寫：______________________）。該費用為固定總價，包含乙方完成檔案清理工作所需的全部費用，除本協議約定的情況外，不因任何因素調整。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：______________________）；在檔案清理工作完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：______________________）。乙方應在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定按時、足額支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停檔案清理工作，并要求甲方支付已完成工作部分的費用及相應違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方還應承擔賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的標準和要求進行檔案清理工作，或未在約定的時間內完成工作，乙方應負責無償返工直至達到甲方要求，并按照本協議約定的服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議約定的保密義務，乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：______________________），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成嚴重后果，構成犯罪的，甲方將依法追究乙方的刑事責任。若乙方擅自將檔案清理工作轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照本協議約定的服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉包或分包行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決1.協商解決雙方在履行本協議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內進行，雙方應積極溝通，尋求解決方案。2.仲裁或訴訟若協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟或根據雙方另行達成的仲裁協議向[具體仲裁機構名稱]申請仲裁。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本協議其他無爭議的條款。七、其他條款1.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前[X]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔賠償責任。2.不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商采取合理措施，盡量減少不可抗力事件對本協議履行的影響。如因不可抗力事件導致本協議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本協議。3.法律適用本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。4.協議生效與份數本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方