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檔案暫存學(xué)校協(xié)議書(shū)?甲方(暫存方):姓名:__________________性別:__________________身份證號(hào)碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(學(xué)校方):名稱:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方因[具體原因],需要將個(gè)人檔案暫存于乙方學(xué)校,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、檔案暫存標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.檔案內(nèi)容:甲方暫存于乙方的檔案包括但不限于個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷檔案(涵蓋小學(xué)、中學(xué)、高中及大學(xué)階段的學(xué)籍信息、成績(jī)記錄、獎(jiǎng)懲情況等)、人事檔案(如就業(yè)報(bào)到證、勞動(dòng)合同、工作經(jīng)歷證明、社保繳納記錄等)以及其他相關(guān)個(gè)人重要資料。2.暫存期限:自本協(xié)議簽訂之日起,暫存期限為[X]年,自[起始日期]至[結(jié)束日期]。若甲方需要延長(zhǎng)暫存期限,應(yīng)在期滿前[X]個(gè)月書(shū)面通知乙方,并經(jīng)乙方書(shū)面同意后,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.暫存服務(wù)內(nèi)容:乙方負(fù)責(zé)為甲方提供安全、規(guī)范的檔案存儲(chǔ)環(huán)境,確保檔案的完整性和保密性。乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定,對(duì)甲方檔案進(jìn)行妥善保管,建立專門的檔案管理臺(tái)賬,記錄檔案的出入庫(kù)情況,并定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)。乙方還應(yīng)為甲方提供檔案查詢、借閱等服務(wù),但需按照本協(xié)議約定的程序進(jìn)行操作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管檔案,并在需要時(shí)查詢、借閱自己的檔案。有權(quán)了解檔案的存儲(chǔ)狀態(tài)及相關(guān)管理情況。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案資料,并確保檔案資料的合法性。按照本協(xié)議約定的金額和方式支付檔案暫存費(fèi)用。在暫存期限屆滿或提前終止協(xié)議時(shí),及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。如需延長(zhǎng)暫存期限,應(yīng)提前按照約定通知乙方并辦理相關(guān)手續(xù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案暫存費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)拒絕甲方的不合理要求,并采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益。2.義務(wù)按照國(guó)家檔案管理法律法規(guī)及本協(xié)議約定,妥善保管甲方檔案,不得擅自篡改、銷毀檔案資料。為甲方提供安全、保密的檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)施和設(shè)備,確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。建立健全檔案管理制度,規(guī)范檔案管理流程,明確檔案管理人員職責(zé),確保檔案管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。根據(jù)甲方要求,及時(shí)為甲方提供檔案查詢、借閱服務(wù),并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在提供檔案查詢、借閱服務(wù)時(shí),應(yīng)確保檔案內(nèi)容不被泄露給無(wú)關(guān)人員。在暫存期限屆滿或提前終止協(xié)議時(shí),協(xié)助甲方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),提供必要的檔案轉(zhuǎn)出證明文件等。三、費(fèi)用及支付方式1.檔案暫存費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付檔案暫存費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),將檔案暫存費(fèi)用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。銀行賬戶信息如下:開(kāi)戶銀行:__________________賬戶名稱:__________________賬號(hào):__________________四、檔案的查詢與借閱1.查詢甲方因自身需要查詢檔案時(shí),應(yīng)向乙方提交書(shū)面查詢申請(qǐng),注明查詢目的、內(nèi)容及范圍等。乙方在收到甲方查詢申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。經(jīng)審核同意后,為甲方提供檔案查詢服務(wù),并按照甲方要求提供相應(yīng)的檔案復(fù)印件或證明文件。檔案復(fù)印件或證明文件應(yīng)加蓋乙方檔案管理專用章。2.借閱甲方如需借閱檔案,應(yīng)向乙方提交書(shū)面借閱申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明借閱檔案的用途、借閱期限等。乙方對(duì)甲方的借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,與甲方簽訂檔案借閱協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任等。檔案借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日,如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限,甲方應(yīng)提前向乙方提出申請(qǐng),并經(jīng)乙方書(shū)面同意。甲方借閱檔案時(shí),應(yīng)按照乙方的要求填寫(xiě)檔案借閱登記表,注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息。借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還乙方,如因特殊原因不能按時(shí)歸還,應(yīng)提前向乙方辦理續(xù)借手續(xù)。甲方借閱檔案期間,應(yīng)妥善保管檔案,不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造檔案內(nèi)容,不得在檔案上進(jìn)行任何有損檔案完整性的操作。如因甲方原因?qū)е聶n案損壞、丟失等,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案暫存費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已產(chǎn)生的檔案暫存費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)因違約給乙方造成的其他損失。若甲方提供的檔案資料存在虛假、錯(cuò)誤或不完整等情況,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定的程序辦理檔案查詢、借閱手續(xù),擅自查詢、借閱檔案或泄露檔案內(nèi)容的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,并按照檔案暫存費(fèi)用的[X%]向乙方支付違約金。若情節(jié)嚴(yán)重,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并追究甲方的法律責(zé)任。若甲方未在暫存期限屆滿或提前終止協(xié)議時(shí)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),每逾期一日,應(yīng)按照檔案暫存費(fèi)用的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)將甲方檔案按照無(wú)主檔案進(jìn)行處理,由此產(chǎn)生的一切后果由甲方承擔(dān)。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方檔案,導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施恢復(fù)檔案原狀或重新建立檔案,如無(wú)法恢復(fù)或重新建立檔案,應(yīng)按照甲方因檔案問(wèn)題遭受的實(shí)際損失進(jìn)行賠償。同時(shí),乙方應(yīng)按照檔案暫存費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。若情節(jié)嚴(yán)重,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并追究乙方的法律責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供檔案查詢、借閱服務(wù)或未及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),影響甲方正常使用檔案的,乙方應(yīng)采取措施及時(shí)解決問(wèn)題,并按照檔案暫存費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。若因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方擅自篡改、銷毀甲方檔案資料的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照檔案暫存費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。同時(shí),乙方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、協(xié)議的變更與解除1.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除在履行本協(xié)議過(guò)程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。若因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)
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