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文檔簡介
民宿行業(yè)溝通協(xié)議書?甲方(民宿經(jīng)營者):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(溝通服務方):名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方經(jīng)營民宿業(yè)務,為提升服務質量、優(yōu)化客戶溝通體驗,特委托乙方提供專業(yè)的溝通服務。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī),就民宿行業(yè)溝通服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內容及要求(一)溝通渠道建設與維護1.乙方負責為甲方搭建多元化的溝通渠道,包括但不限于在線客服系統(tǒng)、社交媒體平臺賬號、電話熱線等,并確保各渠道的穩(wěn)定性和暢通性。2.定期對溝通渠道進行維護和優(yōu)化,及時處理渠道故障和技術問題,保證甲方能夠通過各渠道與客戶進行高效、便捷的溝通。(二)客戶咨詢與解答1.乙方安排專業(yè)客服團隊,負責實時接收并回復甲方民宿客戶的各類咨詢,包括但不限于房源信息、價格詳情、預訂流程、入住及退房手續(xù)、周邊環(huán)境及設施介紹等。2.客服團隊應具備專業(yè)的民宿業(yè)務知識和良好的溝通技巧,能夠準確、清晰、熱情地解答客戶疑問,提供優(yōu)質的客戶服務體驗。對于客戶提出的復雜問題或超出常規(guī)解答范圍的問題,及時反饋給甲方并協(xié)助甲方進行處理。(三)訂單處理與跟進1.協(xié)助甲方處理客戶的預訂訂單,包括訂單確認、修改、取消等操作,并及時將訂單狀態(tài)更新信息反饋給客戶。2.在訂單執(zhí)行過程中,實時跟進客戶入住及退房情況,對于出現(xiàn)的特殊情況或客戶反饋問題,及時與甲方溝通協(xié)調,共同采取有效措施解決,確保訂單順利完成。(四)客戶反饋收集與分析1.收集客戶對甲方民宿服務的各類反饋信息,包括但不限于好評、差評、建議等,并進行整理和分類。2.定期對客戶反饋信息進行分析,形成詳細的分析報告,為甲方提供有價值的改進建議和市場動態(tài)信息,幫助甲方不斷優(yōu)化民宿服務品質和提升客戶滿意度。(五)服務要求1.乙方提供的溝通服務應符合行業(yè)規(guī)范和甲方的品牌形象,確保信息傳遞的準確性和一致性。2.客服團隊應保持7×24小時在線,及時響應客戶咨詢,平均響應時間不得超過[X]分鐘。對于緊急情況或重要客戶需求,應立即優(yōu)先處理,并及時向甲方通報進展情況。3.乙方應建立完善的服務質量監(jiān)控機制,定期對客服團隊的服務質量進行評估和考核,確保服務水平持續(xù)穩(wěn)定提升。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的溝通服務進行監(jiān)督和檢查,提出合理的改進意見和建議。有權獲取乙方整理的客戶反饋信息分析報告,并根據(jù)報告內容自主決定民宿服務的改進措施。在乙方未按照本協(xié)議約定履行服務義務時,有權要求乙方限期整改或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的民宿相關信息,包括但不限于房源詳情、服務內容、價格體系、優(yōu)惠活動等,以便乙方能夠準確地向客戶進行介紹和解答。協(xié)助乙方對客服團隊進行必要的民宿業(yè)務培訓,提供相關培訓資料和業(yè)務指導,確??头F隊熟悉甲方民宿業(yè)務流程和特色。按照本協(xié)議約定及時支付服務費用。對于乙方反饋的客戶重要問題或緊急情況,積極配合乙方進行處理,提供必要的支持和協(xié)助。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。根據(jù)實際溝通服務情況,要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保服務工作的順利開展。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容和要求,為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質的溝通服務。嚴格保守甲方的商業(yè)秘密和客戶信息,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自使用甲方的品牌名稱、標識、房源信息等進行任何商業(yè)活動。定期向甲方匯報溝通服務工作進展情況,提交客戶反饋信息分析報告和服務質量評估報告等相關資料。根據(jù)甲方業(yè)務發(fā)展和市場變化情況,及時調整溝通服務策略和方案,不斷優(yōu)化服務效果。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用涵蓋乙方為甲方提供本協(xié)議約定的溝通服務所需的全部成本及合理利潤。(二)支付方式甲方應在每月[具體支付日期]前,將當月服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后的[X]個工作日內,向甲方提供合法有效的發(fā)票。如甲方逾期支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務費用及違約金,同時解除本協(xié)議。四、保密條款(一)保密信息范圍雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于:1.甲方的民宿房源信息、價格體系、營銷策略、客戶名單、預訂記錄等。2.乙方的服務方案、業(yè)務流程、技術手段、客服培訓資料、客戶反饋數(shù)據(jù)等。(二)保密義務1.雙方應采取合理措施,確保保密信息不被泄露、使用或披露給任何第三方。未經(jīng)對方書面同意,不得將保密信息用于本協(xié)議以外的任何目的。2.在本協(xié)議終止或解除后,雙方仍應繼續(xù)履行保密義務,保密期限為自本協(xié)議終止或解除之日起[X]年。(三)違約責任如一方違反保密義務,應向對方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關信息或協(xié)助,導致乙方無法正常履行服務義務的,甲方應承擔由此給乙方造成的損失。2.如甲方逾期支付服務費用,按照本協(xié)議約定承擔違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務費用及違約金,同時甲方應按照未履行服務期限對應的服務費用金額的[X%]向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容和要求提供溝通服務,或服務質量不符合行業(yè)規(guī)范和甲方要求的,乙方應負責及時整改。如經(jīng)整改后仍未達到要求的,甲方有權扣除相應的服務費用,并要求乙方按照未履行服務期限對應的服務費用金額的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方保密信息,應按照本協(xié)議約定承擔違約責任,向甲方支付違約金并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如乙方擅自停止服務或因乙方原因導致服務中斷超過[X]小時的,乙方應按照未履行服務期限對應的服務費用金額的[X%]向甲方支付違約金,并負責盡快恢復服務。如因服務中斷給甲方造成損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除本協(xié)議。2.若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。3.在履行期限屆滿前,一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務的,另一方有權解除本協(xié)議。4.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔違約責任。協(xié)議解除后,雙方應按照法律規(guī)定和協(xié)議約定辦理相關結算和交接手續(xù)。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)通知與送達1.本協(xié)議履行過程中,雙方往來的通知、文件、資料等均應采用書面形式,并按照以下地址進行送達:甲方送達地址:__________________乙方送達地址:__________________2.一方變更送達地址的,應及時書面通知另一方。如未通知,導致相關通知、文件、資料等無法送達或延誤送達的,由變更方承擔相應責任。(二)協(xié)議生效與份數(shù)1.本協(xié)議自雙方
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