行政管理考試準(zhǔn)備公文寫作試題及答案

行政管理考試準(zhǔn)備公文寫作試題及答案姓名：____________________

一、多項選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪項不屬于公文的基本要素？

A.文號

B.主送機(jī)關(guān)

C.執(zhí)行日期

D.正文

2.下列關(guān)于公文格式的說法，正確的是？

A.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容

B.公文文號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成

C.公文正文分為開頭、主體和結(jié)尾三個部分

D.公文結(jié)尾可以使用“此復(fù)”、“特此通知”等詞語

3.以下哪種公文適用于對重要事項或者重大行動作出安排？

A.意見

B.決定

C.通知

D.通報

4.下列關(guān)于公文行文的說法，正確的是？

A.公文應(yīng)當(dāng)明確、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確

B.公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)同現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章和上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相一致

C.公文行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定

D.一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)

5.以下哪種公文適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況？

A.意見

B.決定

C.通知

D.通報

6.下列關(guān)于公文擬制的說法，正確的是？

A.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序

B.公文起草應(yīng)當(dāng)做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、語言流暢

C.公文審核應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查公文的內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定、上級機(jī)關(guān)的指示要求等

D.公文簽發(fā)是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對審核后的公文進(jìn)行批準(zhǔn)，決定是否發(fā)布

7.以下哪種公文適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項？

A.意見

B.決定

C.通知

D.批復(fù)

8.下列關(guān)于公文格式的說法，正確的是？

A.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔，一般不使用簡稱

B.公文文號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入

C.公文正文應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，行文簡練，語言準(zhǔn)確

D.公文結(jié)尾可以使用“特此通知”、“此復(fù)”等詞語

9.以下哪種公文適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文？

A.意見

B.決定

C.通知

D.批復(fù)

10.下列關(guān)于公文擬制的說法，正確的是？

A.公文擬制應(yīng)當(dāng)遵循實(shí)事求是、民主集中、簡明扼要、規(guī)范統(tǒng)一的原則

B.公文起草應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容確定文種，擬制格式規(guī)范

C.公文審核應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，確保公文質(zhì)量

D.公文簽發(fā)應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文中的附件是正文的補(bǔ)充材料，與正文具有同等效力。（）

2.公文中的抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。（）

3.公文中的附注是對公文的發(fā)放范圍、閱讀對象等所作的說明。（）

4.公文中的簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對公文內(nèi)容進(jìn)行審核后，決定是否簽發(fā)的負(fù)責(zé)人。（）

5.公文中的印發(fā)日期是指公文正式印發(fā)的時間。（）

6.公文中的印發(fā)機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)公文印制的機(jī)關(guān)。（）

7.公文中的主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)。（）

8.公文中的緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時限要求。（）

9.公文中的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。（）

10.公文中的附件說明是對附件的簡要說明，包括附件名稱和件數(shù)。（）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述公文的基本格式及其包含的內(nèi)容。

2.請說明公文擬制過程中應(yīng)注意哪些事項。

3.論述公文審核的目的是什么，以及審核的主要內(nèi)容有哪些。

4.闡述公文簽發(fā)程序及其重要性。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.結(jié)合實(shí)際工作，論述公文在行政管理中的作用及其重要性。

2.分析當(dāng)前公文寫作中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。

五、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪項不屬于公文的基本要素？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.文號

C.執(zhí)行日期

D.主題詞

2.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)使用哪種字體？

A.宋體

B.黑體

C.楷體

D.隸書

3.公文正文中的“承前”指的是？

A.引用前文內(nèi)容

B.接續(xù)前文內(nèi)容

C.指出前文錯誤

D.批評前文不足

4.公文中的附件通常放在？

A.正文之前

B.正文之后

C.主送機(jī)關(guān)之后

D.發(fā)文機(jī)關(guān)之后

5.公文中的抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用哪種字體？

A.黑體

B.楷體

C.宋體

D.隸書

6.公文中的附注應(yīng)當(dāng)使用哪種字體？

A.黑體

B.楷體

C.宋體

D.隸書

7.公文中的緊急程度分為幾個等級？

A.3個

B.4個

C.5個

D.6個

8.公文中的主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用哪種字體？

A.黑體

B.楷體

C.宋體

D.隸書

9.公文中的印發(fā)日期應(yīng)當(dāng)使用哪種字體？

A.黑體

B.楷體

C.宋體

D.隸書

10.公文中的簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)使用哪種字體？

A.黑體

B.楷體

C.宋體

D.隸書

試卷答案如下

一、多項選擇題答案及解析思路

1.C.執(zhí)行日期

解析思路：公文的基本要素包括發(fā)文機(jī)關(guān)、文號、標(biāo)題、正文、成文日期、印章和附注等，執(zhí)行日期不屬于基本要素。

2.ABCD

解析思路：公文格式要求標(biāo)題準(zhǔn)確、文號規(guī)范、正文結(jié)構(gòu)清晰、結(jié)尾用語恰當(dāng)。

3.B.決定

解析思路：決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。

4.ABCD

解析思路：公文行文應(yīng)當(dāng)遵循明確、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確的原則，同時注意行文關(guān)系和時效性。

5.D.通報

解析思路：通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況，具有廣泛性和指導(dǎo)性。

6.ABCD

解析思路：公文擬制應(yīng)遵循實(shí)事求是、民主集中、簡明扼要、規(guī)范統(tǒng)一的原則，確保公文質(zhì)量。

7.D.批復(fù)

解析思路：批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項，具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。

8.ABCD

解析思路：公文格式要求附件說明應(yīng)當(dāng)包括附件名稱和件數(shù)，確保附件清晰。

9.C.通知

解析思路：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，具有廣泛性和指導(dǎo)性。

10.ABCD

解析思路：公文擬制應(yīng)遵循實(shí)事求是、民主集中、簡明扼要、規(guī)范統(tǒng)一的原則，確保公文質(zhì)量。

二、判斷題答案及解析思路

1.×

解析思路：公文中的附件是正文的補(bǔ)充材料，但不具有同等效力。

2.√

解析思路：抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。

3.√

解析思路：附注是對公文的發(fā)放范圍、閱讀對象等所作的說明。

4.×

解析思路：簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對公文內(nèi)容進(jìn)行審核后，決定是否簽發(fā)的負(fù)責(zé)人，而不是審核人。

5.√

解析思路：印發(fā)日期是指公文正式印發(fā)的時間。

6.√

解析思路：印發(fā)機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)公文印制的機(jī)關(guān)。

7.√

解析思路：主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)。

8.√

解析思路：緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時限要求。

9.√

解析思路：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

10.√

解析思路：附件說明是對附件的簡要說明，包括附件名稱和件數(shù)。

三、簡答題答案及解析思路

1.答案：

公文的基本格式包括：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章和附注等。

解析思路：列舉公文基本格式的組成部分，并簡要說明各部分的作用。

2.答案：

公文擬制過程中應(yīng)注意的事項包括：遵循公文寫作規(guī)范、確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、注意行文關(guān)系、明確公文目的、控制公文篇幅等。

解析思路：列舉公文擬制過程中應(yīng)注意的事項，并簡要說明其重要性。

3.答案：

公文審核的目的在于確保公文質(zhì)量，審核的主要內(nèi)容包括：公文內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定、上級機(jī)關(guān)的指示要求等。

解析思路：闡述公文審核的目的和主要內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)審核對公文質(zhì)量的重要性。

4.答案：

公文簽發(fā)程序包括：起草、審核、簽發(fā)、校對、印發(fā)等環(huán)節(jié)。簽發(fā)程序的重要性在于確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、合法，提高公文執(zhí)行力。

解析思路：說明公文簽發(fā)程序的具體步驟，強(qiáng)調(diào)簽發(fā)程序?qū)馁|(zhì)量的影響。

四、論述題答案及解析思路

1.答案：

公文在行政管理中的作用包括：傳達(dá)政令、指導(dǎo)工作、反映情況、溝通信息、規(guī)范行為等。公文的重要性體現(xiàn)在提高行政效率、加強(qiáng)行