行政管理專業(yè)公文寫作要點(diǎn)及試題及答案

行政管理專業(yè)公文寫作要點(diǎn)及試題及答案姓名：____________________

一、多項選擇題（每題2分，共10題）

1.公文寫作的基本要求包括：

（A）觀點(diǎn)鮮明

（B）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

（C）語言精煉

（D）格式規(guī)范

（E）內(nèi)容充實(shí)

答案：ABCDE

2.以下哪些屬于公文寫作中的基本格式要求？

（A）標(biāo)題

（B）主送機(jī)關(guān)

（C）正文

（D）附件

（E）發(fā)文機(jī)關(guān)

答案：ABCDE

3.在公文寫作中，以下哪些屬于正文部分的基本組成部分？

（A）開頭

（B）主體

（C）結(jié)尾

（D）附件

（E）附注

答案：ABC

4.公文寫作中，以下哪些屬于公文標(biāo)題的常見結(jié)構(gòu)？

（A）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

（B）事由+發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

（C）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

（D）事由+文種

（E）文種+事由

答案：ABCD

5.以下哪些屬于公文寫作中的語言要求？

（A）準(zhǔn)確

（B）簡練

（C）規(guī)范

（D）生動

（E）嚴(yán)謹(jǐn)

答案：ABCE

6.在公文寫作中，以下哪些屬于公文附件的要求？

（A）內(nèi)容完整

（B）格式規(guī)范

（C）編號清晰

（D）與正文相關(guān)

（E）便于閱讀

答案：ABCDE

7.公文寫作中，以下哪些屬于公文結(jié)尾的要求？

（A）簡潔明了

（B）符合文種特點(diǎn)

（C）與正文內(nèi)容相呼應(yīng)

（D）富有感染力

（E）便于執(zhí)行

答案：ABCE

8.以下哪些屬于公文寫作中的格式規(guī)范要求？

（A）字體

（B）字號

（C）行距

（D）頁邊距

（E）標(biāo)題層級

答案：ABCDE

9.公文寫作中，以下哪些屬于公文寫作中的排版要求？

（A）段落間距

（B）字體字號

（C）標(biāo)題層級

（D）頁眉頁腳

（E）行文順序

答案：ABCDE

10.以下哪些屬于公文寫作中的保密要求？

（A）內(nèi)容保密

（B）格式保密

（C）流程保密

（D）時間保密

（E）人員保密

答案：ACDE

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文寫作中，所有文件都必須使用正式的語言風(fēng)格。（）

答案：×

2.在撰寫報告類公文時，正文的開頭部分通常不需要具體的事由說明。（）

答案：×

3.公文中，附件應(yīng)當(dāng)置于正文之后，并與正文一起編號。（）

答案：√

4.公文中的主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱。（）

答案：√

5.公文的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，順序不可顛倒。（）

答案：√

6.在公文寫作中，可以使用口語化的表達(dá)方式來提高公文的可讀性。（）

答案：×

7.公文的落款應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署或者蓋章。（）

答案：√

8.公文中的附注部分是對正文內(nèi)容的補(bǔ)充說明，應(yīng)當(dāng)與正文緊密相關(guān)。（）

答案：√

9.在公文寫作中，可以使用個人簽名代替公章。（）

答案：×

10.公文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的公文格式，不得隨意更改格式要素。（）

答案：√

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述公文寫作中標(biāo)題撰寫的基本要求。

答案：（1）準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容；

（2）簡潔明了，避免冗長；

（3）規(guī)范使用文種名稱；

（4）符合公文格式要求。

2.公文寫作中，如何確保正文內(nèi)容的邏輯性和條理性？

答案：（1）合理安排段落結(jié)構(gòu)；

（2）使用恰當(dāng)?shù)倪B接詞；

（3）遵循一定的敘事順序；

（4）注意段落之間的過渡。

3.公文寫作中，如何處理公文中的引用和轉(zhuǎn)述？

答案：（1）正確引用原文，不得篡改；

（2）注明引用來源，確保信息準(zhǔn)確；

（3）轉(zhuǎn)述內(nèi)容應(yīng)忠實(shí)原意，避免誤解；

（4）合理使用引號和冒號。

4.公文寫作中，如何提高公文的可讀性？

答案：（1）使用簡潔明了的語言；

（2）避免使用過于專業(yè)或生僻的術(shù)語；

（3）合理運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號；

（4）注意段落間距和行文格式。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文寫作中如何把握行文風(fēng)格，以適應(yīng)不同公文文種的特點(diǎn)。

答案：公文寫作的行文風(fēng)格應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的公文文種特點(diǎn)進(jìn)行把握，具體如下：

（1）命令（令）文：行文風(fēng)格應(yīng)嚴(yán)肅、莊重，語氣堅定有力，明確指出執(zhí)行要求。

（2）請示文：行文風(fēng)格應(yīng)誠懇、謙虛，表達(dá)請求事項時注意尊重上級意見，同時提出自己的理由和建議。

（3）報告文：行文風(fēng)格應(yīng)客觀、真實(shí)，全面反映工作情況，重點(diǎn)突出成績和問題，并提出改進(jìn)措施。

（4）通報文：行文風(fēng)格應(yīng)簡潔、明了，迅速傳達(dá)重要信息，明確指出事件性質(zhì)和處理結(jié)果。

（5）通知文：行文風(fēng)格應(yīng)清晰、具體，明確告知接收對象具體事項、時間、地點(diǎn)等。

（6）意見文：行文風(fēng)格應(yīng)具有指導(dǎo)性、前瞻性，提出解決問題的思路和方法，為下級單位提供參考。

（7）函文：行文風(fēng)格應(yīng)禮貌、友好，表達(dá)意見或請求時注意尊重對方，語氣平和。

把握行文風(fēng)格時，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）根據(jù)公文文種特點(diǎn)，選擇合適的語言風(fēng)格；

（2）注意語氣和措辭，避免使用過于強(qiáng)硬或過于謙卑的語言；

（3）保持公文內(nèi)容的客觀性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性；

（4）注意公文的格式和規(guī)范，確保公文的質(zhì)量。

2.論述公文寫作中如何運(yùn)用修辭手法，以提高公文表達(dá)效果。

答案：公文寫作中運(yùn)用修辭手法可以提高表達(dá)效果，具體方法如下：

（1）比喻：通過將抽象的概念用具體形象的事物來比喻，使讀者更容易理解。

（2）排比：使用相同或相似的句式結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)語言的節(jié)奏感和表達(dá)效果。

（3）對偶：運(yùn)用對仗工整的語句，使公文語言更加優(yōu)美。

（4）引用：引用經(jīng)典名言、成語或政策法規(guī)，增強(qiáng)公文的權(quán)威性和說服力。

（5）設(shè)問：提出問題，引發(fā)讀者思考，使公文更具引導(dǎo)性。

（6）夸張：適度夸張，突出重點(diǎn)，增強(qiáng)公文的感染力。

運(yùn)用修辭手法時，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）適度運(yùn)用，避免過度夸張或濫用修辭；

（2）保持公文的客觀性和真實(shí)性，避免誤導(dǎo)讀者；

（3）注意修辭手法與公文內(nèi)容的結(jié)合，使修辭服務(wù)于公文表達(dá)；

（4）遵循公文寫作規(guī)范，確保公文的正式性和嚴(yán)肅性。

五、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.公文中，以下哪個部分不屬于法定要素？

（A）標(biāo)題

（B）正文

（C）落款

（D）附件

答案：D

2.以下哪種公文適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)？

（A）報告

（B）請示

（C）通報

（D）函

答案：B

3.公文中，以下哪種文種適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項？

（A）通知

（B）通報

（C）命令

（D）決定

答案：A

4.以下哪種公文適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況？

（A）報告

（B）請示

（C）通報

（D）函

答案：C

5.公文中，以下哪種文種適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項？

（A）通知

（B）報告

（C）批復(fù)

（D）函

答案：C

6.公文中，以下哪種文種適用于向同級機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)行文？

（A）報告

（B）請示

（C）函

（D）通知

答案：C

7.公文中，以下哪種文種適用于向下級機(jī)關(guān)布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項？

（A）報告

（B）請示

（C）通知

（D）函

答案：C

8.公文中，以下哪種文種適用于表彰先進(jìn)、授予榮譽(yù)稱號？

（A）通報

（B）命令

（C）決定

（D）函

答案：C

9.公文中，以下哪種文種適用于向上級機(jī)關(guān)報告工作、反映情況、提出建議？

（A）報告

（B）請示

（C）通報

（D）函

答案：A

10.公文中，以下哪種文種適用于向下級機(jī)關(guān)頒發(fā)重要規(guī)定或者下達(dá)重要任務(wù)？

（A）通知

（B）報告

（C）命令

（D）函

答案：C

試卷答案如下：

一、多項選擇題

1.答案：ABCDE

解析思路：公文寫作的基本要求涵蓋了觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、語言、格式和內(nèi)容各個方面，因此全選。

2.答案：ABCDE

解析思路：公文的基本格式要求包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件和發(fā)文機(jī)關(guān)，這些都是公文格式的核心要素。

3.答案：ABC

解析思路：正文是公文的核心部分，通常包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分，附件和附注不屬于正文。

4.答案：ABCD

解析思路：公文標(biāo)題的常見結(jié)構(gòu)包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，順序可以有所變化，但必須包含這三個要素。

5.答案：ABCE

解析思路：公文寫作中的語言要求包括準(zhǔn)確性、簡練性、規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，生動性雖然重要，但不是基本要求。

6.答案：ABCDE

解析思路：附件的要求包括內(nèi)容的完整性、格式的規(guī)范性、編號的清晰性、與正文的相關(guān)性以及便于閱讀。

7.答案：ABCE

解析思路：公文結(jié)尾的要求包括簡潔明了、符合文種特點(diǎn)、與正文內(nèi)容相呼應(yīng)以及便于執(zhí)行。

8.答案：ABCDE

解析思路：公文格式規(guī)范要求包括字體、字號、行距、頁邊距和標(biāo)題層級，這些都是公文格式的基本要素。

9.答案：ABCDE

解析思路：公文排版要求包括段落間距、字體字號、標(biāo)題層級、頁眉頁腳和行文順序，這些都是確保公文美觀和易讀性的關(guān)鍵。

10.答案：ACDE

解析思路：公文的保密要求包括內(nèi)容保密、格式保密、流程保密和時間保密，人員保密不屬于常規(guī)的保密要求。

二、判斷題

1.答案：×

解析思路：公文寫作應(yīng)使用正式的語言風(fēng)格，但并非所有文件都必須使用正式語言。

2.答案：×

解析思路：報告類公文的開頭部分通常需要具體的事由說明，以便讓讀者了解報告的目的。

3.答案：√

解析思路：附件應(yīng)當(dāng)置于正文之后，并且通常與正文一起編號，以便于讀者查閱。

4.答案：√

解析思路：主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，以確保準(zhǔn)確無誤。

5.答案：√

解析思路：公文標(biāo)題的順序通常是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，這是公文標(biāo)題的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)。

6.答案：×

解析思路：公文寫作應(yīng)使用規(guī)