苗木采購意向書模板

苗木采購意向書模板編號：__________

甲方（采購方）：____________________

地址：___________________________

乙方（供應(yīng)方）：____________________

地址：___________________________

鑒于甲方擬采購苗木用于綠化工程，乙方擁有苗木供應(yīng)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下意向：

一、合同目的：明確雙方在苗木采購過程中的權(quán)利、義務(wù)，確保苗木采購活動的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因綠化工程需要，擬采購乙方提供的各類苗木，乙方愿意按照甲方要求供應(yīng)苗木。

三、合同期限：自本意向書簽訂之日起至苗木交付完畢之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本意向書簽訂后10個工作日內(nèi)，向乙方提供詳細(xì)的苗木采購需求清單，包括苗木種類、數(shù)量、規(guī)格、等級等。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂前完成綠化工程所需的前期準(zhǔn)備工作，確保乙方提供的苗木能夠順利投入使用。

3.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)接收乙方交付的苗木，并支付相應(yīng)款項(xiàng)。

4.甲方應(yīng)對乙方提供的苗木進(jìn)行驗(yàn)收，如有質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后3日內(nèi)進(jìn)行整改或更換。

5.甲方應(yīng)保護(hù)乙方苗木的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得擅自轉(zhuǎn)讓、復(fù)制、披露苗木信息。

6.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保苗木采購活動的合法性。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的苗木需求清單，及時安排生產(chǎn)或采購，確保按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)苗木。

2.乙方應(yīng)保證苗木的品種、規(guī)格、等級符合甲方要求，如因乙方原因?qū)е旅缒举|(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)苗木的包裝、運(yùn)輸及裝卸工作，確保苗木在運(yùn)輸過程中不受損壞。

4.乙方應(yīng)在本意向書簽訂后3個工作日內(nèi)，向甲方提供苗木質(zhì)量檢驗(yàn)報告和相關(guān)證明文件。

5.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行苗木驗(yàn)收，對甲方提出的合理質(zhì)疑給予答復(fù)和解釋。

6.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保苗木生產(chǎn)、供應(yīng)的合法性。

雙方在履行合同過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守上述責(zé)任和義務(wù)，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次苗木采購合同總金額為人民幣______元整（￥______元），包括苗木供應(yīng)價格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款不計利息。

2.交貨款：乙方在按照合同約定的時間、地點(diǎn)交付苗木后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的苗木驗(yàn)收合格證明及相關(guān)單據(jù)后5個工作日內(nèi)，支付合同總金額的60%作為交貨款。

3.結(jié)算款：在苗木投入使用并經(jīng)過甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的有效驗(yàn)收報告及后續(xù)服務(wù)證明后5個工作日內(nèi)，支付剩余的10%作為結(jié)算款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)核實(shí)乙方提供的苗木是否符合合同約定，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。

2.乙方應(yīng)在每次收到款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

3.如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決支付問題。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е旅缒狙诱`使用或增加運(yùn)輸成本，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

2.如因乙方原因?qū)е旅缒举|(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)因質(zhì)量問題產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

五、支付方式變更：

如雙方協(xié)商一致，可以變更支付方式，但必須以書面形式明確變更內(nèi)容，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。

本條款的履行將確保合同金額的準(zhǔn)確性和支付流程的透明性，保障雙方的合法權(quán)益。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.如甲方未能按照合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的千分之五作為違約金。

2.如乙方未能按照合同約定的時間、地點(diǎn)交付苗木，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的千分之五作為違約金。

3.如因甲方原因?qū)е旅缒緹o法按約定使用，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失及乙方因此遭受的合理費(fèi)用。

4.如因乙方原因?qū)е旅缒举|(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于更換苗木、修復(fù)損壞苗木、退還貨款等。

5.如雙方因違約行為產(chǎn)生糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出書面違約通知，要求違約方履行合同義務(wù)或承擔(dān)違約責(zé)任。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，具體仲裁條款如下：

a.爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）進(jìn)行仲裁。

b.仲裁地點(diǎn)為北京。

c.仲裁規(guī)則適用《中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會仲裁規(guī)則》。

d.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

三、適用法律：

本合同及雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

如雙方發(fā)生爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，該法院為爭議的管轄法院。

本條款的制定旨在確保合同的嚴(yán)肅性和可執(zhí)行性，保障雙方的合法權(quán)益，減少違約和爭議的發(fā)生。

附則：

一、生效條件：本意向書自雙方簽字蓋章之日起生效，但需滿足以下條件：

1.甲方應(yīng)在本意向書生效后10個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。

2.乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后5個工作日內(nèi)，向甲方提供苗木質(zhì)量檢驗(yàn)報告及相關(guān)證明文件。

二、有效期：本意向書的有效期為自簽訂之日起至苗木交付完畢之日止，但最長不超過______個月。

三、變更：

1.本意向書的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。

2.任何一方不得擅自變更本意向書的內(nèi)容，否則變更部分無效。

四、終止：

1.本意向書在以下情形下終止：

a.雙方協(xié)商一致，達(dá)成終止意向書的書面協(xié)議；

b.合同目的實(shí)現(xiàn)或無法實(shí)現(xiàn)；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照本意向書約定處理未完成事項(xiàng)。

五、通知：

1.任何一方通知另一方，應(yīng)采用書面形式，通過郵寄、傳真或電子郵件等方式送達(dá)。

2.通知送達(dá)時間以對方實(shí)際收到通知的時間為準(zhǔn)。

六、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照本意向書約定處理未完成事項(xiàng)。

七、其他：

1.本意向書未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本意向書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本意向書自生效之日起，對雙方具有法律約束力。

八、附件：

本意向書附件包括但不限于苗木需求清單、苗木質(zhì)量檢驗(yàn)報告、支付憑證等，與本意向書具有同等法律效力。

本附則的制定旨在明確合同或協(xié)議的生效、變更、終止等條件，確保合同的完整性和可執(zhí)行性，為雙方提供清晰的合同執(zhí)行指南。

附件：

一、苗木需求清單：詳細(xì)列出甲方所需苗木的品種、數(shù)量、規(guī)格、等級、顏色等要求。

二、設(shè)計方案：甲方提供的綠化工程設(shè)計方案，包括苗木布局、種植密度、養(yǎng)護(hù)計劃等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的苗木技術(shù)規(guī)格，包括苗木生長習(xí)性、適應(yīng)環(huán)境、種植要求等。

四、苗木質(zhì)量檢驗(yàn)報告：乙方提供的苗木質(zhì)量檢驗(yàn)報告，包括苗木品種、規(guī)格、數(shù)量、等級、病蟲害情況等。

五、苗木運(yùn)輸單據(jù)：乙方提供的苗木運(yùn)輸單據(jù)，包括運(yùn)輸時間、地點(diǎn)、方式、費(fèi)用等。

六、苗木銷售合同：乙方與苗木供應(yīng)商簽訂的銷售合同，證明苗木來源的合法性。

七、苗木種植許可證：乙方持有的苗木種植許可證復(fù)印件，證明其苗木種植合法。

八、苗木檢疫證明：乙方提供的苗木檢疫證明，證明苗木無病蟲害，符合出口標(biāo)準(zhǔn)。

九、支付憑證：甲方支付預(yù)付款、交貨款和結(jié)算款的憑證。

十、其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（采購方）：

簽字：____