論壇會議支持合同

論壇會議支持合同編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：

名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方舉辦論壇會議，需要乙方提供相關(guān)支持服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方為其舉辦的論壇會議提供全方位的支持服務(wù)，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦的論壇會議旨在探討行業(yè)發(fā)展趨勢、交流經(jīng)驗、促進合作，為行業(yè)內(nèi)外人士提供一個交流平臺。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方論壇會議結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保論壇會議的主題明確、內(nèi)容豐富，符合行業(yè)發(fā)展趨勢和市場需求。

2.甲方應(yīng)按時向乙方提供會議籌備所需的相關(guān)資料，包括但不限于會議議程、參會人員名單、場地需求等。

3.甲方應(yīng)確保會議場地、設(shè)備、交通等配套設(shè)施的安排符合乙方提供支持服務(wù)的需求。

4.甲方應(yīng)按照合同約定，及時支付乙方提供支持服務(wù)的費用。

5.甲方應(yīng)配合乙方在會議期間進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理工作。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會議支持服務(wù)方案，包括但不限于會場布置、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)支持等。

2.乙方應(yīng)確保提供的支持服務(wù)符合甲方要求，保證會議的順利進行。

3.乙方應(yīng)指派專業(yè)人員進行現(xiàn)場支持，負(fù)責(zé)會議設(shè)備的維護和故障排除。

4.乙方應(yīng)按照合同約定，提供會議所需的物資和設(shè)備，確保其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議的合法性和安全性。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會議支持服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督，并提出改進意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費用。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同確保會議的順利進行。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對方的商業(yè)信息。

4.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），大寫：人民幣__________元整。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

2.進度款：在乙方按照合同約定完成會議支持服務(wù)的主要部分后，甲方應(yīng)在本合同約定的進度節(jié)點內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.尾款：在甲方舉辦的論壇會議結(jié)束后，乙方提交完整的會議支持服務(wù)報告，且甲方對服務(wù)無異議的情況下，甲方應(yīng)在本合同約定的尾款支付節(jié)點內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.付款條件：乙方提交的發(fā)票及其他相關(guān)憑證應(yīng)齊全、準(zhǔn)確，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票及相關(guān)憑證后__________日內(nèi)完成付款。

三、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е聲h延期或增加服務(wù)內(nèi)容，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生費用支付給乙方。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法按期舉行，雙方應(yīng)協(xié)商解決費用問題，包括但不限于已付款項的退還或調(diào)整。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為__________%，自逾期之日起計算。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已收取的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

五、稅務(wù)處理：

1.乙方開具的發(fā)票應(yīng)包含增值稅等稅費，甲方在支付款項時應(yīng)包含相應(yīng)的稅費。

2.雙方應(yīng)依法履行稅務(wù)申報和繳納義務(wù)。

本合同金額與支付方式條款，為雙方達(dá)成一致，如有變更，需雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.如甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為__________%，自逾期之日起計算。

b.如甲方未按照合同約定提供會議場地或配套設(shè)施，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

c.如甲方未按約定提供會議相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法正常提供支持服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.如乙方未按時完成會議支持服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

b.如乙方提供的支持服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致會議無法順利進行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。

2.如雙方在協(xié)商過程中未能達(dá)成一致，可選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。

b.仲裁：雙方可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁地點為__________，仲裁機構(gòu)為__________。

c.調(diào)解：雙方可共同選擇一名或多名調(diào)解員進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。

三、適用法律和管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同簽訂地為__________，雙方均同意將合同糾紛提交至合同簽訂地人民法院管轄。

四、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.如有變更，需雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。

本違約與爭議解決機制條款為雙方共同意愿，如有變更，需雙方書面確認(rèn)并簽署修改協(xié)議。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至甲方舉辦的論壇會議結(jié)束之日止，合同期限為__________年。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方舉辦的論壇會議結(jié)束之日止。

2.如甲方舉辦的論壇會議延期，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可延長合同有效期。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.本合同在下列情況下終止：

i.合同約定的期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

iv.一方違約，另一方在履行期限屆滿后未采取補救措施，且違約方未支付違約金或賠償金；

v.合同約定的其他終止情形。

b.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于支付剩余款項、歸還設(shè)備等。

四、通知：

1.任何一方需向?qū)Ψ桨l(fā)送通知或文件，應(yīng)采用書面形式，并按照合同中約定的地址進行送達(dá)。

2.通知送達(dá)后，自送達(dá)之日起視為已送達(dá)對方。

五、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.如有變更，需雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。

3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議支持服務(wù)需求說明書

2.會場布置方案

3.設(shè)備和物資清單

4.參會人員信息表

二、設(shè)計方案

1.會場布置設(shè)計圖

2.技術(shù)設(shè)備布局圖

3.宣傳物料設(shè)計圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響設(shè)備技術(shù)規(guī)格

2.視頻設(shè)備技術(shù)規(guī)格

3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備技術(shù)規(guī)格

4.照明設(shè)備技術(shù)規(guī)格

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方資質(zhì)證書復(fù)印件

3.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

4.乙方安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件（如有）

五、其他輔助材料

1.會議議程

2.參會嘉賓名單

3.會議宣傳