活動分攤費用協(xié)議書

活動分攤費用協(xié)議書?甲方：姓名：__________________身份證號碼：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方：姓名：__________________身份證號碼：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲、乙雙方擬共同參與[活動名稱]活動（以下簡稱"本次活動"），并就活動費用的分攤事宜達成一致，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，雙方經(jīng)友好協(xié)商，簽訂本協(xié)議，以資共同遵守。一、活動具體描述（一）活動名稱[活動名稱]（二）活動時間[開始日期]至[結束日期]（三）活動地點[詳細地址]（四）活動內容及安排1.活動內容概述：本次活動旨在[簡要說明活動目的]，活動期間將包括[列舉主要活動環(huán)節(jié)，如開幕式、主題講座、分組討論、實地考察等]。2.具體日程安排：[開始日期]：[上午時間區(qū)間1]：[活動內容1]，地點：[具體地點1][上午時間區(qū)間2]：[活動內容2]，地點：[具體地點2]......[中間日期]：......[結束日期]：[上午時間區(qū)間1]：[活動內容3]，地點：[具體地點3][上午時間區(qū)間2]：[活動內容4]，地點：[具體地點4][下午時間區(qū)間1]：[活動內容5]，地點：[具體地點5][下午時間區(qū)間2]：[活動內容6]，地點：[具體地點6]（如有閉幕式，詳細描述閉幕式的內容、時間和地點）（五）活動預計費用及構成1.預計總費用：本次活動預計總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.費用構成明細：場地租賃費用：人民幣[X]元，用于租賃活動期間所需的場地，包括[場地用途及對應地點，如會議室、活動場館等]。餐飲費用：人民幣[X]元，涵蓋活動期間的用餐費用，包括[具體用餐類型，如早餐、午餐、晚餐等]及對應的用餐地點。嘉賓邀請費用：人民幣[X]元，用于邀請[嘉賓名單]作為活動嘉賓，包括嘉賓的交通、住宿、出場費等相關費用。物料制作費用：人民幣[X]元，用于制作活動所需的各類物料，如宣傳海報、資料手冊、活動道具等。設備租賃費用：人民幣[X]元，租賃活動所需的設備，如音響設備、投影儀、燈光設備等。交通費用：人民幣[X]元，包括活動期間的市內交通、車輛租賃等費用，用于接送嘉賓、工作人員及安排活動相關的交通事宜。其他費用：人民幣[X]元，包括但不限于活動保險費用、臨時工作人員費用、不可預見的費用支出等。二、費用分攤方式（一）按參與活動項目分攤1.甲、乙雙方根據(jù)各自參與的活動項目及對應的費用預算進行分攤。具體分攤明細如下：甲方參與項目及費用：參與活動項目1：對應費用為人民幣[X]元，占預計總費用的比例為[X]%。參與活動項目2：對應費用為人民幣[X]元，占預計總費用的比例為[X]%。......甲方預計分攤總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），占預計總費用的比例為[X]%。乙方參與項目及費用：參與活動項目3：對應費用為人民幣[X]元，占預計總費用的比例為[X]%。參與活動項目4：對應費用為人民幣[X]元，占預計總費用的比例為[X]%。......乙方預計分攤總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），占預計總費用的比例為[X]%。2.若活動期間實際發(fā)生的費用與預計費用存在差異，雙方應根據(jù)實際費用支出情況，按照上述分攤原則重新計算各自應分攤的費用。（二）按人頭分攤部分費用對于部分與參與人數(shù)相關的費用，如餐飲費用中的自助餐費用（按每人每餐[X]元計算）、活動保險費用（按每人[X]元計算）等，按照甲、乙雙方實際參與活動的人數(shù)進行分攤。1.預計甲方參與活動人數(shù)為[X]人，乙方參與活動人數(shù)為[Y]人，活動期間預計發(fā)生的與人數(shù)相關的費用總額為人民幣[Z]元。2.則甲方應分攤的與人數(shù)相關的費用為：人民幣[（X/(X+Y))*Z]元乙方應分攤的與人數(shù)相關的費用為：人民幣[（Y/(X+Y))*Z]元（三）特殊情況費用分攤1.若活動中因某一方的特殊要求或行為導致額外產(chǎn)生的費用，由該方自行承擔。例如，甲方因個人原因要求增加特定的活動環(huán)節(jié)或服務，由此產(chǎn)生的費用全部由甲方承擔。2.如果活動出現(xiàn)不可抗力因素（如自然災害、政府政策調整等）導致活動無法按原計劃進行，或產(chǎn)生額外的費用支出，雙方應根據(jù)不可抗力對活動造成的影響程度，協(xié)商確定費用的分攤方式。原則上，因不可抗力導致的直接損失，雙方各自承擔；因不可抗力導致活動調整而產(chǎn)生的額外合理費用，雙方根據(jù)公平合理的原則協(xié)商分攤。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權知曉活動費用的使用情況及明細，包括但不限于各項費用的支出憑證、發(fā)票等。對活動的組織安排、費用分攤等事項有提出合理建議和意見的權利。2.義務：按照本協(xié)議約定的時間、方式和金額支付應分攤的活動費用。積極配合乙方參與活動的各項籌備工作，提供必要的協(xié)助和支持。遵守活動的各項規(guī)章制度和安排，不得擅自破壞活動秩序或干擾活動的正常進行。（二）乙方權利與義務1.權利：有權要求甲方按照協(xié)議約定履行支付費用及相關義務。負責活動的整體組織、策劃和執(zhí)行工作，有權根據(jù)活動實際情況進行合理調整和安排，但應提前通知甲方并征得甲方同意（涉及費用變更的除外）。2.義務：按照本協(xié)議約定的費用分攤方式，準確計算并通知甲方各自應分攤的費用金額。妥善管理活動費用，確保費用支出合理、合規(guī)，并及時向甲方提供費用支出的明細和憑證。負責活動的安全保障工作，采取必要措施確?；顒禹樌M行，保障參與人員的人身和財產(chǎn)安全。對甲方提出的合理建議和意見進行認真考慮和回應，不斷優(yōu)化活動的組織和安排。四、費用支付方式及時間（一）支付方式甲方和乙方應通過以下方式支付活動分攤費用：1.銀行轉賬：甲方開戶銀行：[銀行名稱]甲方銀行賬號：[賬號]乙方開戶銀行：[銀行名稱]乙方銀行賬號：[賬號]2.其他支付方式：雙方可協(xié)商確定其他合法合規(guī)的支付方式，但應確保支付過程的安全、可追溯，并在支付完成后及時通知對方。（二）支付時間1.在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內，甲、乙雙方應各自向對方支付預計分攤費用的[X]%作為預付款，即甲方支付人民幣[預付款金額1]元，乙方支付人民幣[預付款金額2]元。2.在活動結束后的[X]個工作日內，雙方根據(jù)實際發(fā)生的費用進行結算。若實際費用超出預計費用，雙方應按照本協(xié)議約定的分攤方式補足各自應承擔的費用差額；若實際費用低于預計費用，乙方應將剩余的費用余額按照各自原支付比例退還給甲方。結算完成后，雙方應在[X]個工作日內完成全部費用的支付。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和金額支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失（包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失等）。2.若甲方擅自變更或解除本協(xié)議，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任，賠償金額包括但不限于乙方為籌備活動已支付的費用、預期可得利益損失等。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、方式或金額計算并通知甲方費用分攤明細，或未妥善管理活動費用導致費用支出不合理、不合規(guī)，乙方應及時糾正，并承擔由此給甲方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行活動組織、策劃和執(zhí)行義務，導致活動無法正常進行或出現(xiàn)質量問題，乙方應負責采取補救措施，如重新組織活動、退還部分費用等，并承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自變更或解除本協(xié)議，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任，賠償金額包括但不限于甲方已支付的費用、預期可得利益損失等。（三）雙方共同違約責任若甲、乙雙方均違反本協(xié)議約定，應各自承擔相應的違約責任，并根據(jù)雙方過錯程度分擔對方因此遭受的損失。六、爭議解決（一）協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內啟動，雙方應指定代表進行協(xié)商，協(xié)商內容應形成書面記錄。（二）仲裁或訴訟若協(xié)商不成，雙方同意按照以下第[X]種方式解決爭議：1.提交[仲裁機構名稱]進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，但仲裁機構另有裁決的除外。2.向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟費用由敗訴方承擔，但法院另有判決的除外。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、其他條款（一）協(xié)議變更與補充1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.若本協(xié)議的部分條款因法律法規(guī)的變化或其他原因被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力，雙方應協(xié)商修改相關條款，使其符合法律法規(guī)的規(guī)定。（二）保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動結束且雙方完成費用結算及支付后終止。2.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協(xié)議無法