檔案搬遷保密協(xié)議書

檔案搬遷保密協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案搬遷的需求，乙方具備提供檔案搬遷服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方檔案搬遷事宜達(dá)成如下保密協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍1.甲方所有的各類紙質(zhì)檔案，包括但不限于文件、合同、報(bào)表、憑證等。2.電子檔案，涵蓋存儲(chǔ)于硬盤、光盤、服務(wù)器等載體上的各類數(shù)據(jù)文件。（二）搬遷服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的檔案搬遷計(jì)劃，包括但不限于搬遷時(shí)間安排、運(yùn)輸路線規(guī)劃、人員分工等，確保搬遷過程的有序進(jìn)行。2.提供專業(yè)的包裝材料，對(duì)檔案進(jìn)行妥善包裝，防止在搬遷過程中受到損壞、丟失或泄露。3.安排專業(yè)的運(yùn)輸車輛和人員，按照既定的搬遷計(jì)劃將檔案安全、及時(shí)地運(yùn)輸至指定地點(diǎn)。4.在搬遷過程中，乙方負(fù)責(zé)對(duì)檔案的裝卸、搬運(yùn)等操作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保操作規(guī)范、安全。5.到達(dá)新地點(diǎn)后，乙方負(fù)責(zé)將檔案按照甲方要求進(jìn)行整理、上架或存儲(chǔ)，確保檔案的存放有序、便于查找和使用。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供檔案搬遷服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的檔案信息，包括檔案的種類、數(shù)量、存放位置等，以便乙方制定合理的搬遷計(jì)劃。協(xié)助乙方辦理檔案搬遷過程中可能涉及的相關(guān)手續(xù)和審批事項(xiàng)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。對(duì)乙方在履行協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和檔案信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。在履行協(xié)議過程中，如因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或其他甲方原因?qū)е路?wù)無法正常進(jìn)行或增加額外工作的，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用或給予合理的補(bǔ)償。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和本協(xié)議約定，對(duì)在檔案搬遷過程中知悉的甲方檔案信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用。組建專業(yè)的檔案搬遷團(tuán)隊(duì)，確保團(tuán)隊(duì)成員具備必要的專業(yè)知識(shí)和技能，并經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的檔案搬遷方案，并經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施。在檔案搬遷過程中，采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案的安全，如因乙方原因造成檔案損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在檔案搬遷完成后，向甲方提供檔案搬遷服務(wù)報(bào)告，包括搬遷過程中出現(xiàn)的問題及解決情況、檔案的整理和存放情況等。對(duì)甲方提出的合理意見和建議及時(shí)予以采納，并根據(jù)甲方要求對(duì)服務(wù)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。三、保密條款（一）保密信息范圍雙方確認(rèn)，本協(xié)議所涉及的保密信息包括但不限于：1.甲方提供的檔案內(nèi)容、檔案清單、檔案存儲(chǔ)位置等信息。2.乙方在檔案搬遷過程中獲取的與甲方檔案相關(guān)的其他信息，如檔案的整理方式、分類標(biāo)準(zhǔn)等。3.雙方在協(xié)商、履行本協(xié)議過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等。（二）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。這些措施應(yīng)包括但不限于：對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。限制知悉保密信息的人員范圍，僅允許因履行本協(xié)議必要的人員接觸保密信息。在存儲(chǔ)、傳輸保密信息時(shí)，采取加密等安全措施，防止信息被竊取或篡改。對(duì)接觸保密信息的場(chǎng)所進(jìn)行限制和管理，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.乙方應(yīng)確保其員工、代理人及分包商等與乙方有業(yè)務(wù)往來的第三方遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù)，如因第三方原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤兜?，乙方?yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。（三）保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議約定的服務(wù)結(jié)束后[X]年內(nèi)持續(xù)有效。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，直至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或不再屬于保密信息的范疇。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方披露或使用保密信息，應(yīng)向乙方支付違約金[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如甲方的違約行為給乙方造成重大損失的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供檔案搬遷服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方披露或使用保密信息，應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方在檔案搬遷過程中因故意或重大過失導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)按照檔案的重要性和價(jià)值進(jìn)行賠償，賠償金額以受損檔案的重置成本或因檔案泄露給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失為限。同時(shí)，乙方應(yīng)采取措施盡量減少損失的擴(kuò)大，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力等原因?qū)е碌膮f(xié)議履行問題，如確實(shí)無法繼續(xù)履行本協(xié)議的，可協(xié)商解除本協(xié)議，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案搬遷服務(wù)完成且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________