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文檔簡介

物資采購委托協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有物資采購需求,乙方具備提供相關(guān)物資采購服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行物資采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.采購物資的具體范圍甲方委托乙方采購的物資包括但不限于[具體物資名稱1]、[具體物資名稱2]、[具體物資名稱3]等。詳細(xì)規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量要求見本協(xié)議附件《物資采購清單》。對于每一項(xiàng)物資,應(yīng)明確其品牌要求(如有)、技術(shù)參數(shù)、外觀要求、包裝標(biāo)準(zhǔn)等具體細(xì)節(jié)。例如,[具體物資名稱1]應(yīng)采用[指定品牌],其技術(shù)參數(shù)需滿足[詳細(xì)技術(shù)指標(biāo)],外觀應(yīng)無瑕疵,包裝需符合防潮、防震及便于運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。2.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求,尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等采購前期工作。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,并確保合同條款符合甲方要求。跟蹤物資的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況,協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題,包括但不限于物資質(zhì)量問題、交貨延遲問題等。負(fù)責(zé)物資的到貨驗(yàn)收工作,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,并向甲方提交驗(yàn)收報(bào)告。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方提供采購過程中的相關(guān)文件和資料,如報(bào)價(jià)單、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告等。對乙方采購的物資質(zhì)量、數(shù)量等不符合要求時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供明確、詳細(xì)的物資采購需求,包括物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等,并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付采購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。協(xié)助乙方辦理與采購相關(guān)的手續(xù),提供必要的文件和資料。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取采購費(fèi)用及相關(guān)報(bào)酬。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),有權(quán)自主選擇供應(yīng)商,但所選供應(yīng)商應(yīng)符合甲方要求。對甲方提出的不合理要求,有權(quán)拒絕。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方的要求和本協(xié)議約定履行采購義務(wù),確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間等符合要求。遵守誠實(shí)信用原則,在采購過程中如實(shí)向甲方報(bào)告采購情況,不得隱瞞或虛報(bào)重要信息。妥善保管采購過程中涉及的文件、資料等,不得泄露甲方的商業(yè)秘密。對采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),在質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決。三、采購費(fèi)用及支付方式(一)采購費(fèi)用1.采購費(fèi)用包括物資采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、稅費(fèi)等乙方完成采購工作所需的全部費(fèi)用。2.各項(xiàng)物資的采購價(jià)格以乙方與供應(yīng)商簽訂的采購合同為準(zhǔn),但乙方應(yīng)確保采購價(jià)格不高于市場同類產(chǎn)品的合理價(jià)格。(二)支付方式1.甲方在收到乙方提交的采購合同及相關(guān)文件后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付采購費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款。2.物資到貨驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付采購費(fèi)用的[驗(yàn)收款比例]。3.質(zhì)保期滿后,如無質(zhì)量問題,甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余采購費(fèi)用的[質(zhì)保金比例]。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、物資交付與驗(yàn)收(一)交付時(shí)間與地點(diǎn)1.乙方應(yīng)按照與供應(yīng)商簽訂的采購合同約定的時(shí)間將物資交付至甲方指定的交貨地點(diǎn)。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回浹舆t,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并提供相關(guān)證明文件,雙方協(xié)商確定新的交貨時(shí)間。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議附件《物資采購清單》及甲方的要求執(zhí)行。2.物資到貨后,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[驗(yàn)收期限]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。3.驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求,甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足或更換物資,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。4.驗(yàn)收合格后,甲、乙雙方應(yīng)共同簽署驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。五、質(zhì)量保證1.乙方采購的物資應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求,供應(yīng)商應(yīng)提供質(zhì)量合格證明文件。2.在質(zhì)保期內(nèi),如物資出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或采取其他補(bǔ)救措施,直至問題解決。質(zhì)保期自物資驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,[質(zhì)保期限]。3.乙方應(yīng)在接到甲方關(guān)于質(zhì)量問題的通知后[響應(yīng)時(shí)間]個(gè)工作日內(nèi)做出回應(yīng),并在[解決時(shí)間]個(gè)工作日內(nèi)解決問題。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付采購費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。2.因甲方原因?qū)е虏少徯枨笞兏蜓诱`乙方采購工作,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定完成采購任務(wù),包括但不限于未按時(shí)采購到物資、采購物資質(zhì)量不符合要求、交貨延遲等,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付采購費(fèi)用的[違約金額比例]作為違約金,并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或賠償甲方因此遭受的損失。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密的,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并按照采購費(fèi)用的[泄密違約金比例]向甲方支付違約金。3.如乙方與供應(yīng)商串通損害甲方利益,乙方應(yīng)返還甲方已支付的采購費(fèi)用,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方泄露或用于本協(xié)議以外的其他目的。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[保密期限]年。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的采購任務(wù)完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):__

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