物業(yè)印章使用協(xié)議書

物業(yè)印章使用協(xié)議書?甲方：[物業(yè)公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]住所地：[公司地址]法定代表人：[法人姓名]乙方：[使用印章方名稱]身份證號(hào)碼：[具體號(hào)碼]聯(lián)系地址：[聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]鑒于乙方在[具體事項(xiàng)]中需要使用甲方的物業(yè)印章，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范印章使用行為，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、印章使用范圍及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）印章使用范圍甲方同意乙方在以下特定事項(xiàng)范圍內(nèi)使用物業(yè)印章：1.與業(yè)主溝通相關(guān)文件：涉及物業(yè)費(fèi)催繳通知、業(yè)主意見反饋回復(fù)、小區(qū)公共事務(wù)通知等與業(yè)主日常溝通的書面文件。2.工程維修相關(guān)文件：工程維修合同、維修報(bào)價(jià)單、維修驗(yàn)收報(bào)告等與小區(qū)內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備維修、保養(yǎng)工作相關(guān)的文件。3.合同類文件：在乙方負(fù)責(zé)的工作范疇內(nèi)，與供應(yīng)商簽訂的物資采購合同、服務(wù)外包合同等，但合同標(biāo)的額超過[X]元的，需經(jīng)甲方另行書面審批。4.其他特定文件：[根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)列舉其他可使用印章的文件類型]（二）標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.物業(yè)費(fèi)催繳通知：針對小區(qū)內(nèi)各業(yè)主，明確欠費(fèi)金額、欠費(fèi)期限、繳費(fèi)方式及逾期后果等內(nèi)容，以書面形式告知業(yè)主及時(shí)繳納物業(yè)費(fèi)，保障物業(yè)服務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.工程維修相關(guān)維修合同：詳細(xì)約定乙方作為甲方代表與維修供應(yīng)商就小區(qū)內(nèi)房屋建筑、共用設(shè)施設(shè)備等維修項(xiàng)目簽訂的合同，包括維修內(nèi)容、維修期限、維修費(fèi)用、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。維修報(bào)價(jià)單：對維修項(xiàng)目所需的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用等進(jìn)行詳細(xì)羅列，作為維修預(yù)算及向業(yè)主或相關(guān)方報(bào)價(jià)的依據(jù)。維修驗(yàn)收報(bào)告：記錄維修項(xiàng)目完成后，乙方對維修質(zhì)量、維修內(nèi)容完成情況等進(jìn)行驗(yàn)收的結(jié)果，包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。3.合同類文件物資采購合同：乙方根據(jù)小區(qū)物業(yè)服務(wù)需求，與供應(yīng)商簽訂的采購各類物資（如辦公用品、清潔用品、綠化苗木等）的合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量要求、付款方式等條款。服務(wù)外包合同：當(dāng)乙方將部分物業(yè)服務(wù)工作外包給第三方時(shí)簽訂的合同，如保安服務(wù)外包合同、保潔服務(wù)外包合同等，約定外包服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任等內(nèi)容。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利1.對乙方使用印章的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，有權(quán)要求乙方提供印章使用的相關(guān)文件及資料，以便核查印章使用的真實(shí)性、合法性和合理性。2.對于乙方超出本協(xié)議約定范圍使用印章的行為，甲方有權(quán)予以制止，并要求乙方承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任。3.根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)的要求，甲方有權(quán)隨時(shí)調(diào)整印章使用的范圍、條件和程序，并及時(shí)通知乙方。（二）甲方義務(wù)1.向乙方提供清晰、可辨的物業(yè)印章，并確保印章的安全性和保密性。2.按照本協(xié)議約定的范圍和程序，及時(shí)配合乙方辦理印章使用手續(xù)，不得無故拖延或拒絕。3.對乙方在印章使用過程中遇到的問題提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助。（三）乙方權(quán)利1.在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)，有權(quán)按照規(guī)定的程序使用物業(yè)印章。2.有權(quán)要求甲方對印章使用的相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行解釋和說明。（四）乙方義務(wù)1.嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的范圍、用途和程序使用物業(yè)印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他任何非法目的。2.使用印章前，應(yīng)填寫《物業(yè)印章使用申請表》（以下簡稱"申請表"），詳細(xì)說明印章使用的事項(xiàng)、內(nèi)容、時(shí)間等信息，并經(jīng)乙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交甲方審核。3.在印章使用過程中，應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或允許他人代為使用。4.使用印章后，應(yīng)及時(shí)將蓋章后的文件復(fù)印件提交甲方備案，并對文件的真實(shí)性、合法性和有效性負(fù)責(zé)。如因乙方原因?qū)е挛募霈F(xiàn)任何問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。5.配合甲方對印章使用情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。三、印章使用程序（一）申請乙方如需使用物業(yè)印章，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫申請表，申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.申請日期；2.申請事項(xiàng)詳細(xì)說明；3.文件名稱及份數(shù)；4.預(yù)計(jì)用印時(shí)間；5.乙方負(fù)責(zé)人簽字。（二）審核甲方收到乙方提交的申請表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請事項(xiàng)是否在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)、文件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定等。如審核通過，甲方在申請表上簽署同意意見；如審核不通過，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方并說明理由。（三）用印經(jīng)甲方審核同意后，乙方應(yīng)在甲方指定的地點(diǎn)，由甲方專人負(fù)責(zé)監(jiān)印的情況下使用物業(yè)印章。用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。用印完畢后，乙方應(yīng)在印章使用登記簿上登記用印時(shí)間、文件名稱、用印份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。（四）備案乙方使用印章后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將蓋章后的文件復(fù)印件一式兩份提交甲方備案。甲方應(yīng)妥善保管備案文件，以備查閱。四、違約責(zé)任（一）乙方違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自擴(kuò)大印章使用范圍或用于其他非法目的，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任及聲譽(yù)損害等。甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償甲方因此遭受的全部損失。2.如乙方未按照本協(xié)議約定的程序使用印章，導(dǎo)致印章使用出現(xiàn)錯(cuò)誤或產(chǎn)生糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)處理由此引發(fā)的一切問題，確保甲方不受任何損失。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)足額賠償甲方的損失。3.若乙方未妥善保管印章，導(dǎo)致印章遺失、被盜用或被冒用，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并及時(shí)向甲方報(bào)告。乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失，包括但不限于重新刻制印章的費(fèi)用、因印章被盜用或冒用引發(fā)的法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償甲方因此遭受的全部損失。（二）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供印章或未確保印章的安全性和保密性，導(dǎo)致乙方無法正常使用印章或印章出現(xiàn)安全問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取措施及時(shí)解決問題，確保乙方能夠順利開展工作。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應(yīng)足額賠償乙方的損失。2.若甲方無故拖延或拒絕配合乙方辦理印章使用手續(xù)，影響乙方正常工作開展的，甲方應(yīng)向乙方賠禮道歉，并采取措施盡快辦理相關(guān)手續(xù)。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對方。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同