物業(yè)小區(qū)活動(dòng)協(xié)議書

物業(yè)小區(qū)活動(dòng)協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為[物業(yè)小區(qū)名稱]的物業(yè)管理服務(wù)提供方，乙方具有組織各類小區(qū)活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。為了豐富小區(qū)居民的生活，提升小區(qū)的文化氛圍和居民的滿意度，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方在物業(yè)小區(qū)內(nèi)舉辦活動(dòng)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)內(nèi)容及范圍（一）活動(dòng)內(nèi)容乙方將根據(jù)甲方小區(qū)的實(shí)際情況和居民需求，策劃并組織一系列適合小區(qū)居民參與的活動(dòng)，包括但不限于文化節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、親子活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)等。活動(dòng)形式將涵蓋文藝表演、競(jìng)賽、講座、展覽等多種形式，以滿足不同年齡段和興趣愛好居民的需求。（二）活動(dòng)范圍活動(dòng)將在甲方管理的[物業(yè)小區(qū)名稱]內(nèi)指定的場(chǎng)地進(jìn)行，具體場(chǎng)地范圍由雙方根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和安全要求另行確定。活動(dòng)涉及的區(qū)域應(yīng)確保不影響小區(qū)的正常秩序和居民的日常生活。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方策劃的活動(dòng)方案提出意見和建議，要求乙方進(jìn)行修改和調(diào)整，以確?；顒?dòng)符合小區(qū)的整體利益和管理規(guī)定。有權(quán)監(jiān)督乙方活動(dòng)組織實(shí)施過程，確保活動(dòng)按照協(xié)議約定和相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行。有權(quán)在活動(dòng)期間根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)安排進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)，提供必要的證明文件和協(xié)助，確保活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小區(qū)內(nèi)的相關(guān)資源，如場(chǎng)地使用、水電供應(yīng)等，為活動(dòng)的順利開展提供必要的條件。安排專人配合乙方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)和安全保障工作，確?；顒?dòng)期間小區(qū)居民的人身和財(cái)產(chǎn)安全。按照協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持，以完成活動(dòng)的策劃和組織工作。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況和需要，合理收取活動(dòng)費(fèi)用，但收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合市場(chǎng)行情和雙方約定。在活動(dòng)組織過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)提前告知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織和實(shí)施，包括活動(dòng)方案的制定、宣傳推廣、人員安排、物資準(zhǔn)備等工作，確?；顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣、安全有序?；顒?dòng)策劃方案應(yīng)提前提交甲方審核，經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、安全保障措施等詳細(xì)信息。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和管理，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔和美觀，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)原狀。組織專業(yè)的工作人員和志愿者參與活動(dòng)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，遵守職業(yè)道德和甲方小區(qū)的管理規(guī)定。制定完善的活動(dòng)安全預(yù)案，采取必要的安全措施，確?；顒?dòng)期間參與人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，通過小區(qū)公告欄、微信群、短信等方式向小區(qū)居民宣傳活動(dòng)信息，提高活動(dòng)的知曉度和參與度?；顒?dòng)結(jié)束后，向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評(píng)估、居民反饋意見等內(nèi)容，以便甲方了解活動(dòng)情況，為今后的活動(dòng)策劃提供參考。三、活動(dòng)費(fèi)用及支付方式（一）活動(dòng)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的活動(dòng)費(fèi)用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方策劃、組織、實(shí)施活動(dòng)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不再因任何原因調(diào)整。2.活動(dòng)費(fèi)用具體構(gòu)成如下：策劃費(fèi)用：人民幣[X]元，包括活動(dòng)方案的策劃、設(shè)計(jì)、審核等費(fèi)用。組織費(fèi)用：人民幣[X]元，涵蓋活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)、人員安排等費(fèi)用。物資費(fèi)用：人民幣[X]元，用于活動(dòng)所需的道具、設(shè)備、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物資的采購(gòu)。人員費(fèi)用：人民幣[X]元，支付乙方工作人員和志愿者的勞務(wù)報(bào)酬。其他費(fèi)用：人民幣[X]元，包括活動(dòng)場(chǎng)地租賃、水電費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等其他與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動(dòng)實(shí)施前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動(dòng)結(jié)束后，乙方按照本協(xié)議約定向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)發(fā)票后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余活動(dòng)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、活動(dòng)時(shí)間安排（一）活動(dòng)策劃階段乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成活動(dòng)策劃方案，并提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到策劃方案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將審核意見反饋給乙方。乙方根據(jù)甲方意見對(duì)策劃方案進(jìn)行修改完善，直至通過審核。（二）活動(dòng)準(zhǔn)備階段策劃方案通過審核后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括物資采購(gòu)、人員安排、場(chǎng)地布置等。甲方應(yīng)在活動(dòng)準(zhǔn)備階段積極配合乙方，提供必要的協(xié)助和支持。（三）活動(dòng)實(shí)施階段活動(dòng)實(shí)施時(shí)間為[具體活動(dòng)時(shí)間]，活動(dòng)期間乙方應(yīng)按照策劃方案和安全預(yù)案組織實(shí)施活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。甲方應(yīng)安排專人配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保障工作。（四）活動(dòng)總結(jié)階段活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行反饋。雙方可根據(jù)活動(dòng)總結(jié)情況，對(duì)今后的活動(dòng)策劃和組織工作進(jìn)行改進(jìn)和完善。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的機(jī)密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒?dòng)的組織實(shí)施，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方辦理活動(dòng)審批手續(xù)或提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行或產(chǎn)生損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更活動(dòng)方案或?qū)顒?dòng)安排進(jìn)行不合理調(diào)整，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)予以賠償。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成活動(dòng)策劃方案或組織實(shí)施活動(dòng)，每逾期一日，應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方策劃的活動(dòng)方案未經(jīng)甲方審核同意或不符合相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致活動(dòng)無法通過審批或產(chǎn)生不良影響的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于重新策劃方案、賠償甲方因此遭受的損失等。3.若乙方在活動(dòng)組織過程中違反安全規(guī)定或因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方及相關(guān)方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告或提供的報(bào)告不符合要求，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)進(jìn)行整改，直至符合要求。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除活動(dòng)費(fèi)用的[X]%作為違約金。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體活動(dòng)結(jié)束日期]。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一