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物業(yè)工作保密協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方為甲方提供物業(yè)管理服務(wù),在服務(wù)過(guò)程中乙方可能會(huì)接觸到甲方的各類商業(yè)秘密、敏感信息及其他需要保密的信息。為保護(hù)甲方的合法權(quán)益,明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在為甲方提供物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中涉及的保密事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、保密信息范圍1.商業(yè)秘密甲方的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、市場(chǎng)計(jì)劃、銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、供應(yīng)商信息等。甲方的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算、成本核算等財(cái)務(wù)信息。甲方的產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)方案、工藝流程、配方、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文檔等技術(shù)信息。甲方的業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議、招投標(biāo)文件等商務(wù)信息。2.敏感信息甲方內(nèi)部的管理規(guī)定、工作流程、組織架構(gòu)、人員信息等。甲方尚未公開(kāi)的重大決策、項(xiàng)目進(jìn)展情況、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等信息。甲方涉及的訴訟、仲裁案件相關(guān)信息。3.其他需要保密的信息甲方要求乙方保密的其他信息,無(wú)論該信息是否屬于商業(yè)秘密或敏感信息范疇。二、保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起[X]年。在保密期限屆滿后,乙方仍應(yīng)對(duì)本協(xié)議約定的保密信息承擔(dān)保密義務(wù),直至該等信息不再具有保密性或已為公眾所知悉。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定對(duì)保密信息進(jìn)行保密,并對(duì)乙方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。甲方有權(quán)在發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議約定時(shí),要求乙方立即停止違約行為,并采取措施防止保密信息的進(jìn)一步擴(kuò)散,同時(shí)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助和配合,以便乙方履行保密義務(wù)。例如,在涉及保密信息的文件、資料等交付乙方時(shí),應(yīng)明確告知乙方該等信息屬于保密信息,并要求乙方妥善保管。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,以保障乙方正常履行物業(yè)管理服務(wù)及保密義務(wù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息,并在必要時(shí)要求甲方給予明確的保密指示。乙方有權(quán)在為履行物業(yè)管理服務(wù)職責(zé)所需的范圍內(nèi)使用保密信息,但應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的方式使用。2.義務(wù)乙方應(yīng)建立健全保密制度,制定保密措施,確保其員工及相關(guān)人員知曉并遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù)。乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管保密信息,并確保該等人員具備相應(yīng)的保密意識(shí)和能力。乙方應(yīng)僅在為履行物業(yè)管理服務(wù)職責(zé)所需的范圍內(nèi)使用保密信息,不得將保密信息用于任何其他目的或向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書(shū)面同意的除外。乙方在物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的與保密信息相關(guān)的文件、資料等,應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行妥善保管,并在服務(wù)結(jié)束后按照甲方的指示進(jìn)行處理。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將保密信息復(fù)制、摘抄、傳播或提供給任何第三方。如因工作需要必須復(fù)制或摘抄保密信息的,應(yīng)事先征得甲方同意,并注明復(fù)制或摘抄的范圍及用途。乙方在發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露或存在泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)立即通知甲方,并采取措施防止保密信息的進(jìn)一步擴(kuò)散。同時(shí),乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行調(diào)查處理,提供相關(guān)情況和協(xié)助。四、保密措施1.物理安全措施乙方應(yīng)確保存放保密信息的場(chǎng)所具備必要的安全防范設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。對(duì)存儲(chǔ)保密信息的電子設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)采取加密、訪問(wèn)控制等安全措施,防止信息被非法獲取或篡改。2.人員管理措施乙方應(yīng)對(duì)其員工及相關(guān)人員進(jìn)行保密培訓(xùn),使其了解保密信息的范圍、保密義務(wù)及違約責(zé)任等內(nèi)容,并簽署保密承諾書(shū)。乙方應(yīng)與涉及保密信息的員工及相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。乙方應(yīng)對(duì)接觸保密信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理,根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限,并定期進(jìn)行權(quán)限審查和調(diào)整。3.信息傳輸與處理措施在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時(shí),乙方應(yīng)采用加密技術(shù)等安全措施,確保信息傳輸?shù)陌踩?。?duì)于涉及保密信息的文件、資料等,乙方應(yīng)按照甲方要求的方式進(jìn)行處理,如加密存儲(chǔ)、專人傳遞等,防止信息在傳輸過(guò)程中被泄露。五、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、甲方為調(diào)查違約行為所支付的合理費(fèi)用等。2.如乙方的違約行為導(dǎo)致保密信息泄露,給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權(quán)解除與乙方簽訂的物業(yè)管理服務(wù)合同,并要求乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任。同時(shí),乙方應(yīng)按照保密信息對(duì)甲方造成損失的[X]倍向甲方支付賠償金。3.若甲方違反本協(xié)議約定,未按照約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用或提供必要協(xié)助的,應(yīng)按照未支付金額或未履行協(xié)助義務(wù)所造成乙方損失的[X]%向乙方支付違約金,并承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____________________法定
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