綠色會(huì)議服務(wù)協(xié)議

綠色會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：__________（全稱）

地址：__________

乙方：__________（全稱）

地址：__________

鑒于甲方舉辦綠色會(huì)議，需乙方提供會(huì)議服務(wù)，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就綠色會(huì)議服務(wù)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于綠色會(huì)議服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因舉辦綠色會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等綜合服務(wù)，以滿足會(huì)議需求。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并按時(shí)支付乙方提供的綠色會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。

2.提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，確保其符合環(huán)保、節(jié)能、綠色會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)。

3.在會(huì)議前與乙方溝通會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、物資需求等信息，以便乙方做好會(huì)議服務(wù)的準(zhǔn)備工作。

4.配合乙方進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議流程的順暢。

5.在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向乙方反饋會(huì)議效果及改進(jìn)意見。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方要求，提供符合環(huán)保、節(jié)能、綠色會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備。

2.安排專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括簽到、引導(dǎo)、接待等。

3.按照甲方要求，提前做好會(huì)議服務(wù)的準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議當(dāng)天各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

4.在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。

5.嚴(yán)格按照甲方提供的會(huì)議議程和參會(huì)人員名單，做好會(huì)議服務(wù)保障工作。

6.在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，回收垃圾，確保環(huán)境衛(wèi)生。

7.根據(jù)甲方反饋的會(huì)議效果及改進(jìn)意見，對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供綠色會(huì)議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付綠色會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，并保證按時(shí)支付。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時(shí)支付綠色會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，并確保支付方式的合法性。

2.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定提供綠色會(huì)議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量符合環(huán)保、節(jié)能、綠色會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)。

合同金額與支付方式：

1.本綠色會(huì)議服務(wù)協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

2.支付方式如下：

a.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

b.會(huì)議期間支付：甲方應(yīng)在會(huì)議開始前__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

c.會(huì)議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的結(jié)算清單，支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上述款項(xiàng)至乙方指定的賬戶，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號(hào)：__________

開戶行：__________

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)內(nèi)容增加或延長(zhǎng)，甲方應(yīng)按照乙方提供的額外費(fèi)用清單，在收到通知后__________個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)的費(fèi)用。

5.逾期支付：如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算。

6.退款政策：如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議取消，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的預(yù)付款，乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后__________個(gè)工作日內(nèi)退還。

7.爭(zhēng)議解決：如雙方對(duì)支付金額或支付方式存在爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

1.違約行為：

a.甲方違約行為包括但不限于未按約定支付服務(wù)費(fèi)用、未按約定時(shí)間提供會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)施、未按時(shí)提供參會(huì)人員名單等。

b.乙方違約行為包括但不限于未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供綠色會(huì)議服務(wù)、未按時(shí)完成會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)備工作、未按時(shí)清理場(chǎng)地等。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約時(shí)，應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

b.乙方違約時(shí)，應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

3.約定賠償：

a.無論甲方或乙方違約，均應(yīng)按照實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任，包括但不限于合同金額、直接經(jīng)濟(jì)損失及合理的預(yù)期利潤(rùn)損失。

b.任何一方因違約行為給對(duì)方造成的損失，均應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償，并支付相應(yīng)的違約金。

4.爭(zhēng)議解決：

a.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

5.適用法律與管轄法院：

a.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

b.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

6.不可抗力：

a.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難，受影響的方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

b.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決由此產(chǎn)生的爭(zhēng)議，并努力減輕對(duì)方損失。

c.不可抗力事件持續(xù)期間，本協(xié)議暫停履行；事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

附則：

第一條生效條件

本綠色會(huì)議服務(wù)協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件須同時(shí)滿足：

1.甲方已向乙方支付了合同約定的預(yù)付款；

2.乙方已準(zhǔn)備好會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，并通知甲方可以開始會(huì)議。

第二條有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的綠色會(huì)議結(jié)束之日止。若因特殊原因?qū)е聲?huì)議延期，本協(xié)議的有效期相應(yīng)延長(zhǎng)，直至?xí)h結(jié)束。

第三條變更與補(bǔ)充

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改或補(bǔ)充本協(xié)議的內(nèi)容。

第四條終止條款

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.會(huì)議成功舉辦并結(jié)束；

b.雙方協(xié)商一致決定終止；

c.一方違約，另一方在收到違約通知后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

d.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

2.終止本協(xié)議的，雙方應(yīng)立即采取必要措施，確保已履行部分的權(quán)益不受損害。

第五條通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前__________個(gè)工作日書面通知對(duì)方。

第六條不可抗力

1.不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)亂等，致使一方無法履行本協(xié)議。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

第七條爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制如前文所述，任何一方對(duì)爭(zhēng)議解決結(jié)果不滿意，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第八條其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方會(huì)議需求文檔：包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、議程安排、物資需求等詳細(xì)信息。

2.乙方服務(wù)方案：詳細(xì)列出乙方為滿足甲方會(huì)議需求所提供的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備、人員配置等方案。

3.綠色會(huì)議技術(shù)規(guī)格：列出會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，確保其符合環(huán)保、節(jié)能、綠色會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)。

4.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：證明乙方具備合法經(jīng)營(yíng)資格。

5.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件：證明乙方合法納稅。

6.乙方綠色會(huì)議服務(wù)資質(zhì)證書復(fù)印件：證明乙方具備提供綠色會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力。

7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖：展示會(huì)議場(chǎng)地布置方案及效果。

8.會(huì)議服務(wù)人員名單及簡(jiǎn)歷：列出乙方為本次會(huì)議提供的服務(wù)人員名單及個(gè)人簡(jiǎn)歷。

9.會(huì)議期間應(yīng)急預(yù)案：明確會(huì)議期間可能出現(xiàn)的緊急情況及應(yīng)對(duì)措施。

10.會(huì)議結(jié)束后評(píng)估報(bào)告：總