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采購部門內(nèi)部管理與溝通協(xié)作制度采購部門內(nèi)部管理與溝通協(xié)作制度一、總則第一條本制度旨在規(guī)范采購部門內(nèi)部管理,加強部門間的溝通協(xié)作,提高采購效率和質(zhì)量,確保公司資源合理配置。第二條本制度適用于公司所有采購部門及其員工。二、組織架構(gòu)第三條采購部門設(shè)經(jīng)理一名,負責(zé)部門整體工作;設(shè)助理一名,協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù);下設(shè)采購組、供應(yīng)商管理組、合同管理組等。第四條各組職責(zé)如下:1.采購組:負責(zé)采購計劃的制定、詢價、比選、合同簽訂等工作;2.供應(yīng)商管理組:負責(zé)供應(yīng)商的篩選、評估、關(guān)系維護等工作;3.合同管理組:負責(zé)合同起草、審核、簽訂、執(zhí)行、變更等工作。三、采購管理第五條采購計劃:1.采購組根據(jù)公司年度計劃、季度計劃及臨時需求,編制采購計劃,報經(jīng)理審批;2.經(jīng)理審批后,采購組組織相關(guān)人員進行詢價、比選,確定供應(yīng)商;3.采購計劃一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。第六條詢價與比選:1.采購組通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式進行詢價;2.比選時,應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、價格、售后服務(wù)等因素;3.比選結(jié)果需報經(jīng)理審批。第七條合同簽訂:1.合同管理組根據(jù)比選結(jié)果,起草合同;2.合同經(jīng)經(jīng)理審核后,報公司總經(jīng)理審批;3.合同簽訂后,合同管理組負責(zé)合同備案、跟蹤、履行等工作。四、溝通協(xié)作第八條采購部門應(yīng)加強與各部門的溝通協(xié)作,確保采購工作的順利進行。第九條采購部門與其他部門溝通協(xié)作方式:1.定期召開采購協(xié)調(diào)會議,討論采購計劃、進度及問題;2.及時向相關(guān)部門通報采購信息;3.對于緊急需求,采購部門應(yīng)立即響應(yīng),確保資源及時到位。五、考核與獎懲第十條公司對采購部門及其員工進行績效考核,考核內(nèi)容包括:1.采購計劃完成率;2.采購成本控制;3.供應(yīng)商滿意度;4.部門協(xié)作效果等。第十一條對考核優(yōu)秀的部門及個人給予獎勵;對考核不合格的部門及個人,給予相應(yīng)處罰
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