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文檔簡介

金蝶云星空教程-專職講師課件歡迎學(xué)習(xí)金蝶云星空專業(yè)教程,本課程為各位提供全面且深入的金蝶云星空ERP系統(tǒng)操作指南。課程內(nèi)容涵蓋從基礎(chǔ)知識到高級應(yīng)用的各個方面,幫助您快速掌握這款強(qiáng)大的企業(yè)管理軟件。我們將通過詳細(xì)的模塊講解、操作演示和實際案例分析,全面展示金蝶云星空在企業(yè)管理中的應(yīng)用價值。每個章節(jié)都配有詳細(xì)的圖解說明,確保您能夠直觀理解各項功能的實際操作流程。無論您是初次接觸金蝶云星空的新手,還是希望提升使用技能的有經(jīng)驗用戶,本課程都將為您提供寶貴的學(xué)習(xí)資源和實用技巧。金蝶云星空簡介ERP云服務(wù)發(fā)展背景隨著云計算技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)正迅速向云端遷移。這一趨勢源于企業(yè)對更靈活、更經(jīng)濟(jì)、更易于維護(hù)的管理系統(tǒng)的需求不斷增長。云ERP解決方案為企業(yè)提供了隨時隨地訪問業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力,大大提高了工作效率和決策速度。金蝶品牌簡要介紹金蝶國際成立于1993年,是中國領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件和云服務(wù)提供商,致力于為企業(yè)提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案。經(jīng)過近三十年的發(fā)展,金蝶已服務(wù)超過680萬家企業(yè)客戶,覆蓋大型企業(yè)、中小企業(yè)和微型企業(yè)的各種需求。金蝶云星空作為公司的旗艦級產(chǎn)品,融合了先進(jìn)的云計算技術(shù)和豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,為中大型企業(yè)提供一站式的業(yè)務(wù)管理解決方案。該系統(tǒng)憑借其強(qiáng)大的功能和優(yōu)秀的用戶體驗,已在多個行業(yè)樹立了標(biāo)桿案例。金蝶云星空的適用行業(yè)制造業(yè)覆蓋離散制造、流程制造、裝配制造等多種模式,支持從訂單到生產(chǎn)、交付的全流程管理,實現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)管控。批發(fā)零售支持多渠道銷售管理,包括線上線下一體化運(yùn)營,提供全渠道庫存協(xié)同和精準(zhǔn)的客戶關(guān)系管理功能。服務(wù)行業(yè)適用于專業(yè)服務(wù)、咨詢、工程等項目型企業(yè),提供項目全生命周期管理,支持按項目核算成本和收入。建筑地產(chǎn)支持工程項目管理、成本控制、進(jìn)度監(jiān)控和合同管理,滿足建筑企業(yè)特殊的財務(wù)核算需求。金蝶云星空已在眾多行業(yè)成功實施,典型客戶包括華為供應(yīng)鏈、美的集團(tuán)、三一重工等制造業(yè)巨頭,以及永輝超市、良品鋪子等零售領(lǐng)軍企業(yè)。這些企業(yè)借助金蝶云星空實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理精細(xì)化和決策數(shù)據(jù)化,大幅提升了運(yùn)營效率和市場競爭力。產(chǎn)品版本與部署方式云端部署完全基于公有云架構(gòu),無需本地服務(wù)器,按需付費,自動升級維護(hù),適合快速發(fā)展的企業(yè)?;旌显坪诵臄?shù)據(jù)存儲在本地,部分應(yīng)用部署在云端,兼顧安全性和便捷性,適合對數(shù)據(jù)安全有嚴(yán)格要求的企業(yè)。本地部署全部系統(tǒng)部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器,完全自主控制,適合特殊行業(yè)和大型企業(yè)的個性化需求。金蝶云星空提供多種版本以滿足不同規(guī)模企業(yè)的需求。標(biāo)準(zhǔn)版適合中小型企業(yè),提供基礎(chǔ)的財務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)管理功能;專業(yè)版增加了更多高級功能和行業(yè)特性,適合中大型企業(yè);旗艦版則提供全面的企業(yè)管理功能和高級分析工具,支持大型集團(tuán)企業(yè)的復(fù)雜業(yè)務(wù)場景。各版本在用戶數(shù)量、數(shù)據(jù)存儲容量和功能模塊上存在差異。產(chǎn)品形態(tài)與優(yōu)勢總覽智能決策分析經(jīng)營駕駛艙與預(yù)測分析業(yè)務(wù)管理應(yīng)用財務(wù)、供應(yīng)鏈、制造、項目等模塊云平臺基礎(chǔ)架構(gòu)微服務(wù)、安全保障、開放接口金蝶云星空采用現(xiàn)代化的云原生架構(gòu),基于微服務(wù)設(shè)計理念構(gòu)建,具有高度的靈活性和擴(kuò)展性。其核心優(yōu)勢在于將企業(yè)級管理軟件與云計算技術(shù)完美結(jié)合,提供全面的業(yè)務(wù)管理能力和技術(shù)創(chuàng)新能力。產(chǎn)品主要亮點包括:強(qiáng)大的可定制性,支持企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點進(jìn)行個性化配置;完善的移動應(yīng)用,實現(xiàn)隨時隨地辦公;開放的生態(tài)體系,便于與第三方系統(tǒng)集成;智能分析功能,助力管理決策;多組織架構(gòu)支持,滿足集團(tuán)化企業(yè)管理需求。系統(tǒng)總體架構(gòu)圖解用戶層包括PC端、移動端、第三方應(yīng)用接入等多種訪問方式,支持多端協(xié)同辦公。應(yīng)用層包含財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造、人力資源等核心業(yè)務(wù)模塊。平臺層提供工作流引擎、報表中心、權(quán)限管理等基礎(chǔ)服務(wù)和開發(fā)工具。數(shù)據(jù)層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)存儲、備份、安全加密和數(shù)據(jù)服務(wù)等基礎(chǔ)功能。金蝶云星空的技術(shù)架構(gòu)以微服務(wù)為基礎(chǔ),采用容器化部署方式,確保系統(tǒng)的高可用性和可擴(kuò)展性。平臺支持彈性計算資源分配,可根據(jù)業(yè)務(wù)需求自動擴(kuò)展或收縮計算資源,有效應(yīng)對業(yè)務(wù)高峰期的壓力。系統(tǒng)采用多層安全防護(hù)機(jī)制,包括網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全和運(yùn)維安全,全方位保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。同時,平臺提供完善的API接口和開發(fā)工具,支持企業(yè)進(jìn)行個性化開發(fā)和系統(tǒng)集成。用戶角色與權(quán)限體系系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)配置、用戶管理、權(quán)限分配等全局管理工作財務(wù)人員管理賬務(wù)、報表、資金等財務(wù)相關(guān)功能倉庫管理員負(fù)責(zé)入庫、出庫、庫存盤點等作業(yè)銷售人員處理報價、訂單、客戶管理等銷售業(yè)務(wù)生產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃、工單管理、物料需求等金蝶云星空采用多維度的權(quán)限管理體系,確保數(shù)據(jù)安全和訪問控制。系統(tǒng)權(quán)限主要分為功能權(quán)限(控制用戶可以使用哪些功能)、數(shù)據(jù)權(quán)限(控制用戶可以看到哪些數(shù)據(jù))和字段權(quán)限(控制用戶可以查看或編輯哪些字段)。權(quán)限配置遵循最小化原則,即用戶只能獲得完成其工作所需的最小權(quán)限集。系統(tǒng)支持通過角色模板快速配置權(quán)限,同時提供精細(xì)化的個性化權(quán)限設(shè)置。管理員可以通過權(quán)限分析工具查看和審計用戶權(quán)限,確保權(quán)限分配合理且安全。系統(tǒng)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)多因素身份認(rèn)證支持密碼+短信驗證碼、釘釘掃碼、指紋識別等多種安全登錄方式,有效防止賬號盜用。數(shù)據(jù)傳輸加密采用HTTPS協(xié)議和SSL加密技術(shù),確保所有數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性,防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。自動備份機(jī)制定期自動備份數(shù)據(jù)庫,支持增量備份和全量備份,確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)性,防止數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。安全監(jiān)控審計實時監(jiān)控系統(tǒng)訪問和操作日志,記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更,支持安全事件追溯和責(zé)任認(rèn)定。金蝶云星空在數(shù)據(jù)保護(hù)方面采取了嚴(yán)格的措施,包括數(shù)據(jù)脫敏技術(shù)保護(hù)敏感信息,數(shù)據(jù)庫級別的訪問控制,以及完善的數(shù)據(jù)災(zāi)備方案。系統(tǒng)支持設(shè)置密碼策略,強(qiáng)制要求定期修改密碼和使用高強(qiáng)度密碼,減少密碼破解風(fēng)險。針對云部署環(huán)境,金蝶提供了專業(yè)的云安全服務(wù),包括DDoS防護(hù)、WAF防火墻、漏洞掃描等,并通過ISO27001、等保三級等多項安全認(rèn)證,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的全方位安全保障。登錄與初始界面操作演示訪問登錄頁面通過瀏覽器訪問企業(yè)指定的金蝶云星空地址,進(jìn)入登錄界面。系統(tǒng)支持多種登錄方式,包括賬號密碼登錄、手機(jī)驗證碼登錄和第三方平臺登錄。輸入憑證驗證輸入用戶名和密碼,系統(tǒng)可能會要求進(jìn)行二次驗證。首次登錄需要修改初始密碼并設(shè)置安全問題,增強(qiáng)賬號安全性。進(jìn)入系統(tǒng)主界面成功登錄后,系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到主界面,顯示常用功能模塊和個人工作中心,可以快速進(jìn)入需要處理的業(yè)務(wù)。金蝶云星空的首頁界面主要由導(dǎo)航菜單、常用功能區(qū)、工作臺和消息中心等部分組成。頂部導(dǎo)航欄提供系統(tǒng)基本功能和用戶個人選項;左側(cè)菜單欄包含所有功能模塊,采用樹形結(jié)構(gòu)展示;中央?yún)^(qū)域是工作臺,展示待辦事項、業(yè)務(wù)提醒和數(shù)據(jù)概覽。系統(tǒng)支持個性化設(shè)置,用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣調(diào)整首頁布局,添加或移除常用功能組件,設(shè)置默認(rèn)著陸頁面。初次使用的用戶會看到新手引導(dǎo)提示,幫助快速熟悉系統(tǒng)操作?;A(chǔ)資料管理概述客戶資料供應(yīng)商資料物料產(chǎn)品員工資料其他資料基礎(chǔ)資料是金蝶云星空系統(tǒng)的基石,為各業(yè)務(wù)模塊提供必要的主數(shù)據(jù)支持??蛻糍Y料維護(hù)客戶的基本信息、聯(lián)系方式、交易條款等,是銷售和應(yīng)收業(yè)務(wù)的核心數(shù)據(jù)。供應(yīng)商資料包含供應(yīng)商的資質(zhì)信息、聯(lián)系方式、結(jié)算方式等,支持采購和應(yīng)付業(yè)務(wù)。物料基本信息定義了產(chǎn)品和原材料的規(guī)格、單位、成本等屬性,是生產(chǎn)和庫存管理的基礎(chǔ)。這些資料之間存在復(fù)雜的關(guān)聯(lián)關(guān)系,例如客戶與銷售價格清單的關(guān)聯(lián)、物料與供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)、物料與BOM的關(guān)聯(lián)等。完善且準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料管理,是保證業(yè)務(wù)流程順暢運(yùn)行的前提條件。客戶檔案維護(hù)客戶檔案是企業(yè)CRM管理的核心,準(zhǔn)確完整的客戶資料對銷售業(yè)務(wù)至關(guān)重要。在金蝶云星空中,客戶檔案不僅包含基本信息,還集成了交易條件、信用控制、價格策略等業(yè)務(wù)規(guī)則,直接影響銷售過程中的系統(tǒng)行為??蛻舴旨壥瞧髽I(yè)客戶關(guān)系管理的重要策略,系統(tǒng)支持根據(jù)銷售額、毛利率、合作時長等維度對客戶進(jìn)行自動分級,如設(shè)置ABCD四個等級。通過客戶標(biāo)簽功能,可以為客戶添加多維度的屬性標(biāo)簽,如行業(yè)特性、業(yè)務(wù)特點、地域分布等,方便后續(xù)的精準(zhǔn)營銷和數(shù)據(jù)分析。新建客戶時,系統(tǒng)要求填寫必要的基本字段,如客戶編碼、名稱、聯(lián)系方式等。更為精細(xì)的管理還包括客戶的交貨地址、開票信息、收付款賬戶等詳細(xì)資料,使整個銷售過程更加順暢和規(guī)范。供應(yīng)商檔案管理4核心信息分類供應(yīng)商管理涵蓋基本信息、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息和評估信息四大類別7關(guān)鍵業(yè)務(wù)屬性每個供應(yīng)商需配置的主要業(yè)務(wù)特性數(shù)量,包括采購組、交貨方式、結(jié)算方式等5風(fēng)險評估維度系統(tǒng)提供的供應(yīng)商風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)維度數(shù)量,包括交付能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平等金蝶云星空的供應(yīng)商檔案管理功能全面支持供應(yīng)商全生命周期管理。供應(yīng)商檔案創(chuàng)建過程中,系統(tǒng)會引導(dǎo)用戶逐步完成信息填寫和資質(zhì)審核,確保供應(yīng)商資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案建立后,可以為供應(yīng)商設(shè)置采購物料范圍、價格協(xié)議和結(jié)算條件等業(yè)務(wù)規(guī)則。系統(tǒng)內(nèi)置的供應(yīng)商風(fēng)險評估功能,可以從多個維度對供應(yīng)商進(jìn)行評分和分級。評估維度包括供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、服務(wù)響應(yīng)速度和創(chuàng)新能力等。評估結(jié)果會自動更新供應(yīng)商等級,并可影響后續(xù)的采購決策過程。此外,系統(tǒng)還提供供應(yīng)商業(yè)績分析報表,助力企業(yè)識別優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。物料與產(chǎn)品主數(shù)據(jù)管理物料編碼體系物料編碼是企業(yè)物料管理的基礎(chǔ),系統(tǒng)支持多級編碼規(guī)則,可按照物料類別、特性等設(shè)計智能編碼體系,便于分類管理和查詢。計量單位換算系統(tǒng)支持多單位管理,如采購單位、庫存單位、銷售單位之間的自動換算,確保各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)使用適合的單位,同時保持?jǐn)?shù)量的一致性。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理通過BOM(物料清單)定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu),記錄各級組件的用量、替代料、工序等信息,為生產(chǎn)計劃和成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。物料主數(shù)據(jù)是連接采購、生產(chǎn)、銷售和庫存的核心樞紐,其配置質(zhì)量直接影響各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性。在金蝶云星空中,物料可細(xì)分為原材料、半成品、成品、服務(wù)等多種類型,每種類型具有不同的業(yè)務(wù)屬性和控制策略。產(chǎn)品BOM管理是制造型企業(yè)的關(guān)鍵功能,系統(tǒng)支持多層級BOM結(jié)構(gòu),可以定義標(biāo)準(zhǔn)BOM、替代BOM和變型BOM,滿足不同生產(chǎn)場景需求。BOM中不僅可以定義組件用量,還可以設(shè)置損耗率、關(guān)鍵件標(biāo)識、自制/外購標(biāo)識等高級屬性,為MRP運(yùn)算和成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。同時,系統(tǒng)提供BOM比較、BOM版本管理等工具,幫助企業(yè)有效管理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變更。倉庫與庫存設(shè)置多級倉庫結(jié)構(gòu)系統(tǒng)支持設(shè)置多級倉庫結(jié)構(gòu),包括實體倉庫、虛擬倉庫和庫位,滿足不同規(guī)模企業(yè)的倉儲管理需求。倉庫可按照區(qū)域、用途等維度進(jìn)行分類管理。庫存狀態(tài)管理庫存物料可以有多種狀態(tài)標(biāo)識,如正常、凍結(jié)、待檢、不良品等,系統(tǒng)根據(jù)不同狀態(tài)實施不同的控制策略,確保庫存操作的合規(guī)性。盤點管理流程支持動態(tài)盤點、周期盤點和年度盤點等多種盤點方式,盤點過程包括盤點計劃制定、盤點單生成、盤點執(zhí)行和盤盈盤虧處理等環(huán)節(jié)。金蝶云星空的倉庫與庫存管理模塊提供全面的庫存控制功能,實現(xiàn)從入庫、在庫到出庫的全流程管理。系統(tǒng)支持根據(jù)物料特性設(shè)置不同的庫存控制策略,如批次管理、有效期管理、序列號管理等,確保特殊物料的追溯性和安全性。庫存調(diào)撥是企業(yè)內(nèi)部物料流轉(zhuǎn)的重要方式,系統(tǒng)支持同倉調(diào)撥和跨倉調(diào)撥,并可根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置調(diào)撥審批流程。調(diào)撥單據(jù)生成后,會觸發(fā)相應(yīng)的庫存變動和成本計算。此外,系統(tǒng)還提供庫存預(yù)警功能,當(dāng)物料庫存低于安全庫存或接近有效期時,自動發(fā)出預(yù)警通知,幫助企業(yè)及時采取應(yīng)對措施。采購管理模塊簡介采購申請需求部門提出物料需求,系統(tǒng)記錄需求明細(xì)和到貨要求采購訂單采購部門確認(rèn)供應(yīng)商和價格,正式向供應(yīng)商下達(dá)訂單收貨入庫物料到貨后驗收入庫,系統(tǒng)自動更新庫存和訂單執(zhí)行情況發(fā)票管理記錄供應(yīng)商發(fā)票信息,與入庫單核對,準(zhǔn)備付款付款結(jié)算按賬期或合同約定向供應(yīng)商付款,完成采購周期金蝶云星空的采購管理模塊覆蓋了從需求產(chǎn)生到付款結(jié)算的完整采購業(yè)務(wù)鏈條,實現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控和管理。采購訂單是采購管理的核心單據(jù),它明確了采購的物料規(guī)格、數(shù)量、價格、交期等關(guān)鍵信息,是供需雙方的合同依據(jù)。采購入庫單是物料實際入庫的記錄憑證,系統(tǒng)支持按訂單入庫、直接入庫等多種入庫方式,并可自動與質(zhì)檢流程集成。入庫完成后,系統(tǒng)自動更新庫存數(shù)量和訂單執(zhí)行進(jìn)度,為后續(xù)的庫存管理和采購分析提供數(shù)據(jù)支持。此外,系統(tǒng)還提供供應(yīng)商績效評估功能,從交期、質(zhì)量、價格等維度評價供應(yīng)商表現(xiàn),輔助采購決策。采購申請單操作演示字段名稱填寫說明業(yè)務(wù)影響申請部門自動帶出當(dāng)前用戶部門影響成本中心歸屬需求日期期望物料到貨的日期決定采購緊急程度申請原因說明申請物料的用途審批參考依據(jù)物料信息選擇物料及數(shù)量規(guī)格決定采購內(nèi)容預(yù)算信息關(guān)聯(lián)預(yù)算項目(可選)觸發(fā)預(yù)算控制采購申請是采購流程的起點,通常由需求部門發(fā)起。在金蝶云星空中,采購申請單的填寫非常直觀,系統(tǒng)會自動帶出許多默認(rèn)值,如申請人、申請部門等,減少手工輸入工作量。在物料選擇環(huán)節(jié),系統(tǒng)提供快速查詢功能,支持按編碼、名稱或規(guī)格篩選物料。采購申請單提交后,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程自動流轉(zhuǎn)到相關(guān)審批人處。審批通過后,采購申請單可以自動轉(zhuǎn)換為采購訂單,或進(jìn)入集中采購池等待統(tǒng)一處理。如果企業(yè)啟用了預(yù)算管理功能,系統(tǒng)會在申請環(huán)節(jié)檢查預(yù)算控制情況,超出預(yù)算的申請可能需要特殊審批或被限制提交。此外,系統(tǒng)還支持采購申請的修改、撤回和作廢處理,滿足各種異常情況的處理需求。采購審核流程部門經(jīng)理審核確認(rèn)采購需求的合理性和必要性采購主管審核檢查供應(yīng)商選擇和價格合理性3財務(wù)審核確保采購符合預(yù)算和財務(wù)政策總經(jīng)理審批大額采購的最終決策審批金蝶云星空提供靈活的審批流程配置功能,企業(yè)可以根據(jù)自身管理需求設(shè)置多級審批流程。審批流程可以基于多種條件進(jìn)行設(shè)置,如采購金額、物料類型、供應(yīng)商類型等,實現(xiàn)差異化的審批策略。例如,辦公用品采購可能只需要部門經(jīng)理審批,而大額的生產(chǎn)設(shè)備采購則可能需要經(jīng)過多級審批直至總經(jīng)理批準(zhǔn)。系統(tǒng)支持串行審批和并行審批兩種模式,串行審批要求按順序依次審批,并行審批允許多個審批人同時收到審批請求。審批過程中,審批人可以通過PC端或移動端進(jìn)行審批操作,批準(zhǔn)、駁回或轉(zhuǎn)交給其他人處理。審批完成后,系統(tǒng)自動記錄審批軌跡,包括審批人、審批時間、審批意見等信息,為后續(xù)查詢和審計提供依據(jù)。采購對賬與付款供應(yīng)商對賬單生成系統(tǒng)匯總一段時間內(nèi)的入庫單和發(fā)票信息,生成與供應(yīng)商的對賬單對賬單核對確認(rèn)采購部門與供應(yīng)商核對對賬單內(nèi)容,確認(rèn)無誤后確認(rèn)付款申請單創(chuàng)建基于確認(rèn)的對賬單創(chuàng)建付款申請,提交審批付款審批流程付款申請經(jīng)過多級審批,確保支付合規(guī)付款單生成與執(zhí)行審批通過后生成付款單,財務(wù)人員執(zhí)行實際付款操作采購對賬是確保采購交易準(zhǔn)確性的重要環(huán)節(jié)。金蝶云星空的對賬功能支持按供應(yīng)商、按訂單或按發(fā)票等多種對賬方式,系統(tǒng)自動匹配入庫單與發(fā)票信息,顯示差異項目,便于采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行核對和確認(rèn)。對賬過程中可以查看明細(xì)數(shù)據(jù),如入庫日期、物料信息、單價數(shù)量等,確保對賬的準(zhǔn)確性。付款管理是采購業(yè)務(wù)的最后環(huán)節(jié),系統(tǒng)支持多種付款方式,如電匯、支票、承兌匯票等。付款申請單可以關(guān)聯(lián)一筆或多筆對賬單,也支持預(yù)付款和部分付款處理。付款執(zhí)行后,系統(tǒng)自動更新應(yīng)付賬款余額和供應(yīng)商賬期,同時生成相應(yīng)的會計憑證,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的無縫集成。此外,系統(tǒng)還提供付款計劃功能,幫助企業(yè)合理安排資金支出,優(yōu)化現(xiàn)金流管理。銷售管理模塊簡介銷售報價響應(yīng)客戶詢價,提供產(chǎn)品報價和交付條件銷售訂單客戶確認(rèn)采購意向,形成正式銷售合同銷售出庫按訂單準(zhǔn)備貨物并辦理出庫手續(xù)銷售開票根據(jù)出庫情況開具發(fā)票回款管理跟蹤客戶付款情況,管理應(yīng)收賬款金蝶云星空的銷售管理模塊覆蓋了從客戶詢價到收款結(jié)算的完整銷售業(yè)務(wù)流程,支持企業(yè)高效管理銷售活動和客戶關(guān)系。銷售訂單是銷售管理的核心單據(jù),記錄了客戶、交貨日期、產(chǎn)品、數(shù)量、價格等關(guān)鍵信息,是企業(yè)與客戶之間的合同依據(jù),同時也是觸發(fā)后續(xù)發(fā)貨、收款等業(yè)務(wù)活動的源頭。客戶信用管理是銷售過程中的重要控制環(huán)節(jié),系統(tǒng)支持為客戶設(shè)置信用額度和賬期,在銷售訂單錄入和發(fā)貨環(huán)節(jié)自動檢查客戶信用情況。對于超出信用額度或存在逾期未付款的客戶,系統(tǒng)可以自動發(fā)出預(yù)警或限制新訂單的創(chuàng)建,幫助企業(yè)控制銷售風(fēng)險。此外,系統(tǒng)還提供銷售預(yù)測、銷售分析等功能,幫助企業(yè)優(yōu)化銷售策略,提升市場競爭力。銷售報價單操作演示基本信息填寫選擇客戶,填寫報價日期、有效期、交貨方式等基本信息,系統(tǒng)會自動帶出客戶的默認(rèn)聯(lián)系人和地址信息??蛻暨x擇支持模糊查詢交貨方式可設(shè)置默認(rèn)值幣種與匯率自動關(guān)聯(lián)產(chǎn)品明細(xì)添加添加報價產(chǎn)品、數(shù)量和單價,系統(tǒng)會根據(jù)客戶價格政策自動帶出標(biāo)準(zhǔn)價格或客戶專享價格。支持批量添加產(chǎn)品可設(shè)置行折扣或整單折扣支持多單位換算生成與流轉(zhuǎn)報價單完成后提交審批,審批通過后可發(fā)送給客戶,也可直接轉(zhuǎn)換為銷售訂單。支持發(fā)送郵件或打印可跟蹤報價轉(zhuǎn)化率支持報價歷史比較銷售報價是贏得客戶訂單的重要環(huán)節(jié),金蝶云星空提供專業(yè)的報價管理功能,支持企業(yè)快速響應(yīng)客戶詢價需求。在報價單創(chuàng)建過程中,系統(tǒng)提供多種輔助功能,如產(chǎn)品推薦、歷史價格查詢、庫存可用量查詢等,幫助銷售人員提供準(zhǔn)確且有競爭力的報價。系統(tǒng)支持靈活的價格策略,如量價折扣、客戶等級價格、促銷價格等,銷售人員可以在報價單中靈活應(yīng)用這些策略。報價單審批通常采用多級審批流程,特別是對于特價銷售或大額訂單,可能需要銷售經(jīng)理、財務(wù)甚至總經(jīng)理的審批。報價審批過程中,審批人可以查看產(chǎn)品成本和毛利率信息,評估報價的合理性。此外,系統(tǒng)還提供報價版本管理功能,方便跟蹤報價修改歷史和比較不同版本的差異。銷售訂單與發(fā)貨管理銷售訂單處理銷售訂單確認(rèn)客戶購買意向,記錄產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格和交期等信息,是后續(xù)發(fā)貨和開票的依據(jù)。系統(tǒng)支持多來源創(chuàng)建訂單,如直接創(chuàng)建、由報價單轉(zhuǎn)換或客戶網(wǎng)上下單導(dǎo)入。發(fā)貨單管理發(fā)貨單記錄實際出庫商品信息,可由銷售訂單自動生成或手工創(chuàng)建。系統(tǒng)支持部分發(fā)貨、多訂單合并發(fā)貨等靈活處理方式,滿足不同的業(yè)務(wù)需求。出庫作業(yè)流程發(fā)貨單審核后推送至倉庫,倉庫人員進(jìn)行揀貨、復(fù)核、包裝和交接等作業(yè)。系統(tǒng)支持條碼掃描、批次追蹤等功能,確保出庫準(zhǔn)確性。金蝶云星空的銷售發(fā)貨管理實現(xiàn)了從訂單到發(fā)貨的無縫銜接。銷售訂單審核后,系統(tǒng)會檢查庫存可用量,如庫存充足,可直接生成發(fā)貨單;如庫存不足,系統(tǒng)會自動觸發(fā)采購申請或生產(chǎn)計劃。這種智能化的業(yè)務(wù)聯(lián)動,大大提高了訂單履行的效率和準(zhǔn)確性。發(fā)貨管理中,系統(tǒng)提供多種實用功能,如發(fā)貨優(yōu)先級設(shè)置、自動批次分配、裝箱管理等。對于需要分批發(fā)貨的大訂單,系統(tǒng)會自動跟蹤已發(fā)貨數(shù)量和待發(fā)貨數(shù)量,確保發(fā)貨過程可控。出庫完成后,系統(tǒng)自動更新庫存數(shù)量和訂單執(zhí)行狀態(tài),同時為財務(wù)系統(tǒng)提供開票和收款的依據(jù)。此外,系統(tǒng)還支持與物流系統(tǒng)集成,自動獲取物流單號和配送狀態(tài),實現(xiàn)對貨物從出庫到客戶簽收的全程跟蹤。應(yīng)收應(yīng)付模塊說明應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售形成的對客戶的債權(quán),反映企業(yè)在銷售過程中賒銷商品或服務(wù)而形成的客戶欠款。系統(tǒng)自動根據(jù)銷售發(fā)票記錄應(yīng)收賬款,支持按客戶、按項目、按業(yè)務(wù)員等多維度管理應(yīng)收明細(xì)??蛻粜庞妙~度控制賬齡分析與預(yù)警催收計劃管理預(yù)收款管理應(yīng)付賬款管理應(yīng)付賬款是企業(yè)采購形成的對供應(yīng)商的債務(wù),反映企業(yè)在采購過程中賒購商品或服務(wù)而形成的對供應(yīng)商的欠款。系統(tǒng)自動根據(jù)采購發(fā)票記錄應(yīng)付賬款,支持按供應(yīng)商、按項目等多維度管理應(yīng)付明細(xì)。付款計劃管理賬期管理與預(yù)警供應(yīng)商對賬單預(yù)付款管理金蝶云星空的應(yīng)收應(yīng)付模塊與銷售、采購和財務(wù)模塊緊密集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動流轉(zhuǎn)和賬務(wù)處理。系統(tǒng)支持多幣種核算,自動處理不同幣種之間的匯兌損益,滿足跨國業(yè)務(wù)需求。應(yīng)收賬款管理中,系統(tǒng)提供賬齡分析報表,直觀顯示不同賬期的應(yīng)收金額分布,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)逾期風(fēng)險。收付款管理是應(yīng)收應(yīng)付模塊的核心功能,系統(tǒng)支持多種收付款方式,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票、承兌匯票等。收付款單可以關(guān)聯(lián)一筆或多筆應(yīng)收應(yīng)付單據(jù),也支持預(yù)收預(yù)付款處理。收付款執(zhí)行后,系統(tǒng)自動更新應(yīng)收應(yīng)付余額,同時生成相應(yīng)的會計憑證,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的無縫集成。此外,系統(tǒng)還提供收付款計劃功能,幫助企業(yè)合理安排資金收支,優(yōu)化現(xiàn)金流管理。生產(chǎn)制造模塊概覽生產(chǎn)分析與優(yōu)化實時監(jiān)控生產(chǎn)績效,持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)流程生產(chǎn)執(zhí)行管理工單管理、物料領(lǐng)用、生產(chǎn)報工生產(chǎn)計劃排程主生產(chǎn)計劃、車間作業(yè)計劃需求分析與預(yù)測銷售預(yù)測、物料需求計劃(MRP)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理物料清單(BOM)、工藝路線、工作中心金蝶云星空的生產(chǎn)制造模塊適用于多種制造模式,包括離散制造、流程制造和混合制造等。在離散制造行業(yè),如機(jī)械、電子和汽車零部件等,系統(tǒng)提供完善的BOM管理和MRP功能,支持基于訂單或預(yù)測的生產(chǎn)計劃。在流程制造行業(yè),如食品、化工和醫(yī)藥等,系統(tǒng)支持配方管理、批次追溯和質(zhì)量控制等特殊需求。物料需求計劃(MRP)是生產(chǎn)管理的核心功能,系統(tǒng)可以根據(jù)銷售訂單、銷售預(yù)測和庫存情況,自動計算各物料的需求量和時間,生成采購計劃和生產(chǎn)計劃建議。MRP運(yùn)算考慮多種因素,如物料提前期、最小訂貨量、安全庫存等,確保物料供應(yīng)的及時性和經(jīng)濟(jì)性。通過MRP功能,企業(yè)可以有效降低庫存水平,減少缺料風(fēng)險,提高生產(chǎn)效率和客戶滿意度。此外,系統(tǒng)還提供多級MRP和能力需求計劃(CRP)功能,支持更復(fù)雜的生產(chǎn)計劃場景。生產(chǎn)工單流程演示工單下達(dá)生產(chǎn)計劃人員創(chuàng)建生產(chǎn)工單,明確生產(chǎn)產(chǎn)品、數(shù)量和交期要求,系統(tǒng)自動帶出物料清單和工藝路線。物料領(lǐng)料倉庫根據(jù)工單需求準(zhǔn)備物料,進(jìn)行領(lǐng)料出庫,系統(tǒng)自動記錄物料消耗情況。工序作業(yè)生產(chǎn)工人按工藝要求進(jìn)行各工序作業(yè),通過系統(tǒng)記錄工時和完工情況。質(zhì)量檢驗質(zhì)檢人員對半成品或成品進(jìn)行檢驗,記錄檢驗結(jié)果和不合格處理情況。完工入庫生產(chǎn)完成后,填寫完工數(shù)量,辦理產(chǎn)品入庫,系統(tǒng)自動計算生產(chǎn)成本。金蝶云星空的生產(chǎn)工單管理功能覆蓋了從工單創(chuàng)建到完工入庫的完整生產(chǎn)執(zhí)行過程。工單是生產(chǎn)車間的作業(yè)依據(jù),包含了生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、何時完成等關(guān)鍵信息。系統(tǒng)支持多種工單類型,如正常生產(chǎn)工單、返工工單、試制工單等,滿足不同生產(chǎn)場景需求。工單執(zhí)行過程中,系統(tǒng)提供實時監(jiān)控和進(jìn)度跟蹤功能,管理人員可以隨時查看各工單的完成情況、在制品數(shù)量和異常情況,及時調(diào)整生產(chǎn)安排。工序管理是生產(chǎn)過程控制的重要環(huán)節(jié),系統(tǒng)支持對每道工序的投入產(chǎn)出、工時消耗、設(shè)備利用率等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析,為生產(chǎn)優(yōu)化提供依據(jù)。工單完工后,系統(tǒng)自動匯總各環(huán)節(jié)的材料成本、人工成本和制造費用,形成完整的產(chǎn)品成本核算,并與財務(wù)系統(tǒng)自動對接,生成相應(yīng)的會計憑證。質(zhì)量管理與檢驗檢驗標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求,制定質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范檢驗計劃執(zhí)行按計劃對來料、在制品和成品進(jìn)行檢驗檢驗結(jié)果錄入記錄檢驗數(shù)據(jù)和結(jié)論,判定合格與否不合格品處理對不合格品進(jìn)行評審、返修或報廢處理金蝶云星空的質(zhì)量管理模塊與采購、生產(chǎn)和銷售等模塊緊密集成,實現(xiàn)全過程的質(zhì)量控制。系統(tǒng)支持多種檢驗方式,如全檢、抽檢和首件檢驗等,可以根據(jù)不同物料的特性和風(fēng)險等級設(shè)置不同的檢驗策略。檢驗標(biāo)準(zhǔn)可以包含多項檢驗項目,每個項目可以設(shè)置檢驗方法、標(biāo)準(zhǔn)值、容差范圍和不合格等級等詳細(xì)參數(shù)。不合格品處理是質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),系統(tǒng)提供規(guī)范的不合格品處理流程,包括不合格現(xiàn)象描述、原因分析、處理方案制定和執(zhí)行跟蹤等。對于來料不合格,系統(tǒng)支持退貨、讓步接收或返修等處理方式;對于生產(chǎn)過程中的不合格品,系統(tǒng)支持返工、降級使用或報廢等處理方式。不合格品處理完成后,系統(tǒng)自動更新庫存狀態(tài)和數(shù)量,同時生成相應(yīng)的成本核算記錄。此外,系統(tǒng)還提供質(zhì)量分析報表,如不合格率統(tǒng)計、質(zhì)量趨勢分析等,幫助企業(yè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。財務(wù)管理模塊概覽總賬管理科目設(shè)置、憑證處理、賬簿管理應(yīng)收管理銷售收款、賬齡分析、信用控制應(yīng)付管理采購付款、預(yù)付管理、賬期控制固定資產(chǎn)資產(chǎn)登記、折舊計提、處置管理成本管理成本核算、成本分析、利潤核算預(yù)算管理預(yù)算編制、控制與分析金蝶云星空的財務(wù)管理模塊提供全面的企業(yè)財務(wù)管理功能,滿足企業(yè)從日常賬務(wù)處理到財務(wù)分析決策的各種需求。財務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊緊密集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動流轉(zhuǎn)和賬務(wù)處理,大大減少手工錄入工作量,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。系統(tǒng)支持多核算體系,可同時滿足企業(yè)內(nèi)部管理和外部報告的不同要求??傎~是財務(wù)管理的核心,系統(tǒng)提供靈活的會計科目設(shè)置功能,支持多級科目結(jié)構(gòu)和多維度核算,滿足企業(yè)個性化的財務(wù)管理需求。憑證處理功能支持手工錄入、模板生成和自動生成等多種方式,并提供嚴(yán)格的審核流程和權(quán)限控制,確保賬務(wù)處理的規(guī)范性和安全性。系統(tǒng)還提供豐富的財務(wù)報表功能,包括標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表和自定義報表,支持多維度的財務(wù)分析和決策支持。此外,系統(tǒng)還支持多幣種核算、合并報表、稅務(wù)管理等高級財務(wù)功能,滿足大型企業(yè)和集團(tuán)企業(yè)的復(fù)雜財務(wù)管理需求??傎~與憑證管理憑證錄入與審核系統(tǒng)提供直觀的憑證錄入界面,支持借貸平衡檢查、科目余額檢查等多項校驗功能,確保憑證的準(zhǔn)確性。憑證提交后需要經(jīng)過審核才能生效,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與賬務(wù)分離的內(nèi)控要求。自動憑證生成業(yè)務(wù)單據(jù)審核后,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的會計規(guī)則自動生成會計憑證,大大減少手工錄入工作。支持復(fù)雜的會計場景,如多幣種核算、成本分?jǐn)?、稅額計算等。會計期間管理系統(tǒng)按會計期間組織財務(wù)數(shù)據(jù),支持期間結(jié)賬、結(jié)賬檢查和反結(jié)賬等操作。結(jié)賬過程中會自動進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查,確保賬務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。金蝶云星空的總賬模塊是企業(yè)財務(wù)核算的中樞,集中管理所有財務(wù)數(shù)據(jù),提供完整的會計核算功能。系統(tǒng)支持多種會計準(zhǔn)則,如企業(yè)會計準(zhǔn)則、小企業(yè)會計準(zhǔn)則、國際會計準(zhǔn)則等,滿足不同企業(yè)的合規(guī)要求??颇矿w系設(shè)計靈活,支持多級科目結(jié)構(gòu)和核算維度,如項目、部門、客戶、供應(yīng)商等,實現(xiàn)精細(xì)化的財務(wù)管理。憑證管理是總賬的基礎(chǔ)功能,系統(tǒng)提供多種憑證類型,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等,滿足不同業(yè)務(wù)場景的需求。系統(tǒng)支持憑證查詢、憑證打印、憑證作廢等常用操作,并保留操作日志,便于后續(xù)追蹤和審計。在期末處理方面,系統(tǒng)提供期末調(diào)整、自動結(jié)轉(zhuǎn)和自動轉(zhuǎn)賬等功能,簡化期末工作流程,提高賬務(wù)處理效率。此外,系統(tǒng)還提供豐富的賬簿報表,如明細(xì)賬、總賬、日記賬、科目余額表等,滿足日常賬務(wù)查詢和財務(wù)分析需求。費用報銷流程費用發(fā)生與記錄員工在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生費用,保留相關(guān)票據(jù)憑證,準(zhǔn)備報銷材料。系統(tǒng)支持移動端拍照上傳票據(jù),自動識別票據(jù)信息,簡化錄入過程。報銷單填寫提交員工登錄系統(tǒng)填寫報銷單,選擇費用類型、項目歸屬、報銷金額等信息,上傳電子票據(jù),提交審批。系統(tǒng)會自動檢查預(yù)算限額和報銷政策合規(guī)性。多級審批流程報銷單根據(jù)金額和費用類型,流轉(zhuǎn)至相應(yīng)審批人進(jìn)行審批。系統(tǒng)支持分級授權(quán)審批,如部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理等多級審批。財務(wù)審核與付款審批通過后,財務(wù)人員進(jìn)行合規(guī)性審核,確認(rèn)無誤后生成付款單并執(zhí)行付款操作。系統(tǒng)自動生成會計憑證,更新預(yù)算執(zhí)行情況。金蝶云星空的費用報銷管理功能與財務(wù)模塊和預(yù)算模塊緊密集成,實現(xiàn)從報銷申請到付款記賬的全流程管理。系統(tǒng)提供友好的用戶界面,員工可以通過PC端或移動端隨時提交報銷申請,無需等待回到辦公室才能處理報銷事務(wù)。系統(tǒng)支持多種費用類型和報銷政策的設(shè)置,如差旅費、招待費、辦公費等,每種費用類型可以設(shè)置不同的預(yù)算控制規(guī)則和審批流程。對于經(jīng)常發(fā)生的固定費用,系統(tǒng)提供報銷模板功能,員工可以快速復(fù)制歷史報銷單,提高報銷效率。報銷過程中,系統(tǒng)會自動校驗是否符合公司報銷政策,如是否超過標(biāo)準(zhǔn)金額、是否超出預(yù)算等,確保費用控制的有效性。報銷完成后,系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的會計憑證,更新費用明細(xì)賬和預(yù)算執(zhí)行情況,為管理層提供費用分析報表,幫助企業(yè)有效控制和優(yōu)化費用支出。固定資產(chǎn)管理簡介資產(chǎn)登記與分類系統(tǒng)支持詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的基本信息、技術(shù)參數(shù)、購置信息和使用狀況等,便于資產(chǎn)全生命周期管理。資產(chǎn)可按類別、部門、責(zé)任人等多維度進(jìn)行分類管理。折舊計提與分?jǐn)傊С侄喾N折舊方法,如直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等,可按月或按季度自動計算折舊費用,并分配到相應(yīng)的成本中心。資產(chǎn)變動管理全面管理資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、改良、維修和報廢等變動事項,自動更新資產(chǎn)狀態(tài)和價值,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。資產(chǎn)盤點與報表支持定期資產(chǎn)盤點計劃和執(zhí)行,生成盤點差異報告,并提供豐富的資產(chǎn)統(tǒng)計報表和分析工具,為管理決策提供支持。金蝶云星空的固定資產(chǎn)管理模塊提供全面的企業(yè)固定資產(chǎn)管理功能,幫助企業(yè)規(guī)范資產(chǎn)管理流程,提高資產(chǎn)使用效率,降低資產(chǎn)管理成本。系統(tǒng)與采購模塊和財務(wù)模塊無縫集成,實現(xiàn)從資產(chǎn)購置、使用到處置的全生命周期管理。固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),記錄了資產(chǎn)的詳細(xì)信息,如資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、原值、凈值、使用部門、責(zé)任人等。資產(chǎn)卡片可以關(guān)聯(lián)采購訂單、合同和發(fā)票等原始單據(jù),便于追溯資產(chǎn)來源。系統(tǒng)支持資產(chǎn)批量導(dǎo)入功能,便于初始數(shù)據(jù)的快速錄入。資產(chǎn)折舊是固定資產(chǎn)管理的核心功能,系統(tǒng)支持按資產(chǎn)分類設(shè)置不同的折舊方法和折舊年限,自動計算月度折舊費用,并生成折舊憑證。此外,系統(tǒng)還提供資產(chǎn)減值、資產(chǎn)重估和資產(chǎn)處置等高級功能,滿足復(fù)雜的資產(chǎn)管理場景。合同管理模塊說明合同起草與審批系統(tǒng)化管理合同創(chuàng)建和審批流程合同執(zhí)行跟蹤監(jiān)控合同履約情況和付款收款進(jìn)度風(fēng)險預(yù)警與分析自動識別潛在風(fēng)險并發(fā)出預(yù)警通知合同歸檔與檢索電子化存儲和智能檢索合同文檔金蝶云星空的合同管理模塊提供全面的企業(yè)合同全生命周期管理功能,幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程,降低法律風(fēng)險,提高合同執(zhí)行效率。系統(tǒng)與銷售、采購和財務(wù)等模塊緊密集成,實現(xiàn)合同與業(yè)務(wù)的無縫銜接。合同錄入支持多種方式,包括手工創(chuàng)建、從業(yè)務(wù)單據(jù)生成和從模板生成等,滿足不同場景的需求。合同審批是合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),系統(tǒng)提供靈活的審批流程配置功能,可根據(jù)合同類型、金額、部門等條件設(shè)置不同的審批路徑。審批過程中,審批人可以查看合同正文、附件和相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù),全面了解合同詳情后做出決策。對于標(biāo)準(zhǔn)合同,系統(tǒng)支持合同模板管理,預(yù)設(shè)常用條款和格式,快速生成合同文本,減少人工編寫工作。合同履約過程中,系統(tǒng)自動跟蹤合同關(guān)鍵節(jié)點,如付款期限、交貨日期、續(xù)簽日期等,到期前自動發(fā)出提醒通知,確保合同義務(wù)的及時履行。此外,系統(tǒng)還提供合同變更管理功能,記錄合同變更歷史,確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。項目管理概覽計劃工時實際工時金蝶云星空的項目管理模塊適用于項目型企業(yè)或有項目管理需求的企業(yè),如工程施工、軟件開發(fā)、咨詢服務(wù)等行業(yè)。系統(tǒng)提供項目立項、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的全流程管理功能,幫助企業(yè)提高項目管理效率和成功率。項目創(chuàng)建時,可以定義項目基本信息、項目組織結(jié)構(gòu)、項目計劃和預(yù)算等,為后續(xù)的項目執(zhí)行提供基礎(chǔ)。項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)是項目管理的核心工具,系統(tǒng)支持多級WBS結(jié)構(gòu)設(shè)置,將項目分解為可管理的工作包和任務(wù)。每個任務(wù)可以分配負(fù)責(zé)人、計劃工期和計劃成本,形成詳細(xì)的項目計劃。項目執(zhí)行過程中,系統(tǒng)支持任務(wù)進(jìn)度更新、工時記錄和成本發(fā)生記錄,實時反映項目執(zhí)行情況。通過甘特圖和項目儀表盤,管理人員可以直觀了解項目的整體狀況、關(guān)鍵路徑和風(fēng)險點,及時做出調(diào)整決策。此外,系統(tǒng)還提供豐富的項目報表,如項目進(jìn)度報表、資源使用報表和成本分析報表等,滿足不同層級管理人員的分析需求。預(yù)算與成本控制預(yù)算編制流程金蝶云星空支持自上而下、自下而上和混合式三種預(yù)算編制方式,適應(yīng)不同企業(yè)的管理風(fēng)格。預(yù)算編制過程包括預(yù)算模板分發(fā)、基層單位填報、逐級匯總和審批等環(huán)節(jié),實現(xiàn)預(yù)算編制的規(guī)范化和流程化。支持按月度、季度、年度等不同周期編制預(yù)算可設(shè)置預(yù)算科目和預(yù)算維度,如部門、項目等提供歷史數(shù)據(jù)分析和預(yù)測算法輔助預(yù)算編制支持預(yù)算版本管理,便于比較不同預(yù)算方案成本歸集與分析系統(tǒng)提供全面的成本核算功能,支持多種成本計算方法,如標(biāo)準(zhǔn)成本法、計劃成本法和實際成本法等。成本數(shù)據(jù)可以從各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動采集,實現(xiàn)成本核算的自動化和準(zhǔn)確性。支持按產(chǎn)品、部門、項目等多維度歸集成本可細(xì)分直接材料、直接人工和制造費用等成本項目提供成本差異分析,識別成本變動原因支持產(chǎn)品成本模擬計算,輔助產(chǎn)品定價決策預(yù)算控制是預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),金蝶云星空提供多層次的預(yù)算控制機(jī)制,確保企業(yè)各項支出在預(yù)算范圍內(nèi)。系統(tǒng)支持剛性控制和柔性控制兩種方式,剛性控制會阻止超預(yù)算的業(yè)務(wù)操作,柔性控制則允許超預(yù)算但會發(fā)出預(yù)警通知。預(yù)算控制點可以設(shè)置在多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如采購申請、合同簽訂、費用報銷等,實現(xiàn)預(yù)算控制的全面覆蓋。預(yù)算執(zhí)行分析是預(yù)算管理的重要組成部分,系統(tǒng)提供豐富的預(yù)算執(zhí)行報表和分析工具,如預(yù)算執(zhí)行對比表、預(yù)算執(zhí)行趨勢圖和預(yù)算執(zhí)行明細(xì)表等。通過這些報表,管理人員可以及時了解預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算差異原因,采取相應(yīng)的調(diào)整措施。系統(tǒng)還支持預(yù)算調(diào)整功能,允許在特定條件下對預(yù)算進(jìn)行增減或結(jié)構(gòu)調(diào)整,滿足業(yè)務(wù)變化的需求,同時保留調(diào)整歷史記錄,確保預(yù)算管理的規(guī)范性和可追溯性。報表中心功能介紹標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表系統(tǒng)內(nèi)置資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表,自動從系統(tǒng)數(shù)據(jù)中提取數(shù)據(jù),按照預(yù)設(shè)格式生成報表。報表支持按月度、季度、年度等不同周期查看,并可進(jìn)行同比、環(huán)比分析。業(yè)務(wù)分析報表包括銷售分析、采購分析、庫存分析、生產(chǎn)分析等業(yè)務(wù)報表,從不同維度展示業(yè)務(wù)運(yùn)營情況。這些報表可以按產(chǎn)品、客戶、地區(qū)、部門等多維度進(jìn)行數(shù)據(jù)鉆取和交叉分析。經(jīng)營分析報表整合財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供全面的經(jīng)營分析視圖,如毛利分析、費用結(jié)構(gòu)分析、現(xiàn)金流預(yù)測等。這些報表幫助管理層了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況和發(fā)展趨勢。自定義報表通過報表設(shè)計器,用戶可以自定義報表布局、數(shù)據(jù)源和計算公式,創(chuàng)建符合企業(yè)特定需求的個性化報表。自定義報表可以保存為模板,支持定期自動生成和分發(fā)。金蝶云星空的報表中心是企業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策支持的重要工具,集中管理各類報表資源,提供統(tǒng)一的報表訪問、查詢和分析界面。報表中心采用多層次的權(quán)限控制機(jī)制,確保敏感數(shù)據(jù)的安全性,同時提供便捷的報表共享和訂閱功能,方便團(tuán)隊協(xié)作和信息共享。報表設(shè)計器是自定義報表的核心工具,提供拖拽式的設(shè)計界面,即使沒有編程基礎(chǔ)的用戶也能創(chuàng)建專業(yè)的報表。設(shè)計器支持多種數(shù)據(jù)源連接,包括系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)源,實現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合和分析。報表可以包含各種可視化元素,如表格、圖表、儀表盤等,直觀展示數(shù)據(jù)特征和趨勢。此外,系統(tǒng)還支持報表參數(shù)設(shè)置,用戶可以通過調(diào)整參數(shù)快速查看不同條件下的報表結(jié)果,增強(qiáng)報表的交互性和靈活性。生成的報表支持多種格式導(dǎo)出,如Excel、PDF和Word等,滿足不同場景的使用需求。經(jīng)營分析駕駛艙金蝶云星空的經(jīng)營分析駕駛艙是面向企業(yè)管理層的決策支持工具,通過可視化的方式直觀呈現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)和業(yè)務(wù)趨勢。駕駛艙采用響應(yīng)式設(shè)計,支持在不同設(shè)備上訪問,如電腦、平板和大屏幕,滿足管理者隨時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況的需求。駕駛艙的布局通常分為多個區(qū)域,包括總覽區(qū)、財務(wù)指標(biāo)區(qū)、業(yè)務(wù)指標(biāo)區(qū)和預(yù)警區(qū)等??傆[區(qū)展示企業(yè)整體運(yùn)營狀況,如銷售收入、利潤額、訂單量等核心指標(biāo);財務(wù)指標(biāo)區(qū)關(guān)注企業(yè)財務(wù)健康狀況,展示資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等指標(biāo);業(yè)務(wù)指標(biāo)區(qū)展示銷售、采購、生產(chǎn)、庫存等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵數(shù)據(jù);預(yù)警區(qū)則實時監(jiān)控異常情況,如庫存預(yù)警、應(yīng)收逾期、預(yù)算超支等,并通過醒目的色彩和圖標(biāo)提示管理者關(guān)注。系統(tǒng)內(nèi)置多種KPI指標(biāo)體系,覆蓋財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、人力等各個方面,企業(yè)可以根據(jù)自身特點選擇適合的指標(biāo)并設(shè)置目標(biāo)值。系統(tǒng)會自動計算實際值與目標(biāo)值的差異,通過紅綠燈機(jī)制直觀顯示指標(biāo)達(dá)成情況。駕駛艙支持?jǐn)?shù)據(jù)鉆取功能,用戶可以從匯總數(shù)據(jù)深入到明細(xì)數(shù)據(jù),逐層分析問題根源。用戶自定義報表操作創(chuàng)建報表模板在報表中心選擇"新建報表",設(shè)置報表基本信息,如名稱、分類和描述等。選擇適合的報表類型,如表格報表、圖表報表或混合報表,進(jìn)入報表設(shè)計界面。選擇數(shù)據(jù)源從系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)源列表中選擇需要的數(shù)據(jù)實體,如銷售訂單、客戶信息、產(chǎn)品資料等??梢栽O(shè)置數(shù)據(jù)篩選條件,只獲取符合特定條件的數(shù)據(jù)記錄。設(shè)計報表布局通過拖拽方式設(shè)計報表布局,添加表格、圖表、文本等元素。設(shè)置字段屬性,如顯示名稱、數(shù)據(jù)格式、匯總方式等。定義計算字段,如增長率、占比等派生指標(biāo)。設(shè)置參數(shù)與權(quán)限添加報表參數(shù),如日期范圍、產(chǎn)品類別等,允許用戶在查看報表時自定義篩選條件。設(shè)置報表訪問權(quán)限,指定哪些用戶或角色可以查看和編輯報表。預(yù)覽與發(fā)布使用測試數(shù)據(jù)預(yù)覽報表效果,檢查布局、格式和計算是否正確。修改完善后發(fā)布報表,使其對授權(quán)用戶可見。設(shè)置報表自動刷新和定期發(fā)送計劃。金蝶云星空的報表設(shè)計器提供豐富的功能,滿足企業(yè)常見的數(shù)據(jù)分析需求。對于銷售分析需求,可以創(chuàng)建按產(chǎn)品、客戶、區(qū)域、銷售員等維度的銷售額和毛利分析報表,通過趨勢圖和對比圖直觀展示銷售業(yè)績變化。對于庫存分析需求,可以創(chuàng)建庫存周轉(zhuǎn)率、呆滯庫存分析和庫存結(jié)構(gòu)分析等報表,幫助優(yōu)化庫存管理。對于財務(wù)分析需求,可以創(chuàng)建現(xiàn)金流預(yù)測、費用結(jié)構(gòu)分析和成本趨勢分析等報表,支持財務(wù)決策。系統(tǒng)還支持跨模塊的綜合分析報表,如產(chǎn)品生命周期分析、客戶價值分析和供應(yīng)商績效評估等,從多角度分析企業(yè)經(jīng)營情況。報表設(shè)計完成后,用戶可以將其添加到個人工作臺或共享給團(tuán)隊成員,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享和協(xié)作分析。此外,系統(tǒng)還提供移動端報表查看功能,管理者可以隨時隨地了解企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),及時做出響應(yīng)和決策。移動端應(yīng)用功能預(yù)覽移動審批支持各類單據(jù)的移動審批,如采購申請、費用報銷、銷售訂單等。審批人可以隨時隨地通過手機(jī)查看單據(jù)詳情,進(jìn)行審批操作,大大提高審批效率。數(shù)據(jù)看板提供精簡版的經(jīng)營駕駛艙,展示關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)和趨勢圖表。管理者可以隨時掌握銷售業(yè)績、庫存狀況、資金情況等核心數(shù)據(jù),支持決策制定。倉庫作業(yè)支持倉庫收發(fā)貨、盤點等移動作業(yè),通過掃描條碼快速完成物料識別和數(shù)據(jù)錄入。大幅提高倉庫作業(yè)效率,減少紙質(zhì)單據(jù)和手工錄入??蛻艄芾硗馇谌藛T可以通過移動端查看客戶資料、拜訪記錄和交易歷史等信息。支持新建客戶、記錄拜訪內(nèi)容和創(chuàng)建銷售機(jī)會,實現(xiàn)隨訪隨記。金蝶云星空移動應(yīng)用采用原生開發(fā)方式,提供流暢的用戶體驗和完整的功能支持。應(yīng)用界面簡潔直觀,針對移動場景進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計,即使在小屏幕設(shè)備上也能高效操作。移動應(yīng)用支持常用的系統(tǒng)登錄方式,包括賬號密碼登錄、指紋識別和人臉識別等,確保數(shù)據(jù)安全的同時提供便捷的訪問體驗。除了核心業(yè)務(wù)功能外,移動應(yīng)用還提供豐富的協(xié)作工具,如企業(yè)通訊錄、即時消息、工作日程和待辦提醒等,幫助團(tuán)隊成員保持高效溝通和協(xié)作。應(yīng)用支持離線操作模式,即使在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的環(huán)境中也能繼續(xù)工作,待恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)連接后自動同步數(shù)據(jù)。此外,應(yīng)用還支持消息推送功能,及時通知用戶系統(tǒng)中的重要事件,如待辦審批、庫存預(yù)警和付款提醒等,確保用戶不會錯過關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息。系統(tǒng)管理員可以通過后臺設(shè)置控制移動應(yīng)用的功能權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)使用。微信/釘釘集成方案移動審批集成金蝶云星空可以與企業(yè)微信、釘釘?shù)绕髽I(yè)協(xié)作平臺無縫集成,實現(xiàn)審批流程的互通。用戶可以直接在微信或釘釘中收到審批通知,查看單據(jù)詳情并進(jìn)行審批操作,無需切換到ERP系統(tǒng)。消息通知集成系統(tǒng)重要事件和提醒可以推送到微信或釘釘,如待辦審批、逾期提醒、庫存預(yù)警等。用戶可以根據(jù)通知及時響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,提高工作效率和業(yè)務(wù)響應(yīng)速度。應(yīng)用集成能力金蝶云星空可以作為微信或釘釘?shù)钠髽I(yè)應(yīng)用,通過統(tǒng)一的企業(yè)應(yīng)用入口訪問。集成后可以共享企業(yè)通訊錄,實現(xiàn)單點登錄,簡化用戶管理和提升使用體驗。金蝶云星空與企業(yè)微信、釘釘?shù)募刹捎瞄_放API方式,實現(xiàn)雙向數(shù)據(jù)交互和功能協(xié)同。集成方案支持身份認(rèn)證互通,用戶可以使用微信或釘釘賬號直接登錄ERP系統(tǒng),無需記憶多套賬號密碼。系統(tǒng)支持將ERP中的組織架構(gòu)和用戶信息同步到微信或釘釘,或者從微信釘釘同步到ERP,保證數(shù)據(jù)一致性。在工作流集成方面,系統(tǒng)可以將ERP中的審批流程發(fā)布到微信或釘釘平臺,實現(xiàn)多渠道審批。審批結(jié)果會實時同步回ERP系統(tǒng),觸發(fā)后續(xù)業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)還支持在微信或釘釘中展示簡化版的業(yè)務(wù)報表和數(shù)據(jù)看板,如銷售業(yè)績、庫存狀態(tài)和資金情況等,方便管理者隨時了解企業(yè)經(jīng)營狀況。此外,系統(tǒng)還提供智能機(jī)器人服務(wù),用戶可以通過對話方式查詢ERP數(shù)據(jù)或執(zhí)行簡單操作,如查詢訂單狀態(tài)、庫存數(shù)量或客戶信息等,進(jìn)一步提升使用便捷性。模塊集成與跨部門流程銷售環(huán)節(jié)銷售訂單創(chuàng)建后觸發(fā)庫存檢查,庫存不足時自動生成采購申請或生產(chǎn)計劃采購環(huán)節(jié)采購入庫后自動更新庫存,同時生成應(yīng)付單據(jù)和會計憑證生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)領(lǐng)料減少原材料庫存,完工入庫增加成品庫存并核算成本銷售發(fā)貨銷售出庫減少庫存,同時生成應(yīng)收單據(jù)和會計憑證財務(wù)結(jié)算收付款操作自動更新應(yīng)收應(yīng)付賬款,并影響現(xiàn)金流量5金蝶云星空通過業(yè)務(wù)流程引擎實現(xiàn)各功能模塊之間的緊密集成,確保數(shù)據(jù)在不同部門之間順暢流轉(zhuǎn),避免信息孤島和重復(fù)工作。系統(tǒng)支持端到端的業(yè)務(wù)流程管理,從客戶需求到最終交付和回款的全過程都在系統(tǒng)中可視化管理,提高整體運(yùn)營效率。以銷售訂單為例,一個典型的跨部門協(xié)作場景包括:銷售部門創(chuàng)建銷售訂單;庫存管理部門檢查庫存并安排發(fā)貨;生產(chǎn)部門根據(jù)缺貨情況安排生產(chǎn);采購部門采購所需原材料;財務(wù)部門開具發(fā)票并跟蹤回款。這個過程涉及多個部門的協(xié)作,系統(tǒng)通過單據(jù)自動流轉(zhuǎn)、狀態(tài)更新和任務(wù)分配,確保各環(huán)節(jié)無縫銜接。系統(tǒng)還提供流程監(jiān)控工具,管理者可以查看各環(huán)節(jié)的處理狀態(tài)和耗時,識別流程瓶頸并進(jìn)行優(yōu)化。此外,系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)異常處理機(jī)制,如庫存不足、客戶超信用額度等情況時,會自動觸發(fā)預(yù)警和處理流程,確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。API接口開發(fā)與集成金蝶云星空提供豐富的API接口,支持企業(yè)與外部系統(tǒng)進(jìn)行集成和數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)采用REST風(fēng)格的API設(shè)計,支持JSON數(shù)據(jù)格式,便于各類系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)用和集成。API接口覆蓋所有核心業(yè)務(wù)功能,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理和財務(wù)管理等領(lǐng)域,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇適合的接口進(jìn)行集成。常見的API應(yīng)用場景包括:與電商平臺集成,自動同步訂單、庫存和價格數(shù)據(jù);與CRM系統(tǒng)集成,共享客戶資料和銷售數(shù)據(jù);與MES系統(tǒng)集成,實現(xiàn)生產(chǎn)計劃和執(zhí)行的無縫銜接;與WMS系統(tǒng)集成,優(yōu)化倉庫管理流程;與銀行系統(tǒng)集成,實現(xiàn)在線支付和對賬功能。系統(tǒng)提供完善的API開發(fā)文檔和測試工具,幫助開發(fā)人員快速了解接口規(guī)范和測試接口功能。同時,系統(tǒng)支持API調(diào)用的權(quán)限控制和訪問限制,確保數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。企業(yè)可以通過API管理平臺監(jiān)控API調(diào)用情況,包括調(diào)用次數(shù)、響應(yīng)時間和錯誤率等指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)和解決集成問題。二次開發(fā)與個性化定制低代碼開發(fā)平臺金蝶云星空提供圖形化的低代碼開發(fā)工具,通過拖拽方式快速構(gòu)建個性化應(yīng)用。用戶可以自定義表單、列表、報表和儀表盤等元素,無需編寫復(fù)雜代碼就能滿足基本的個性化需求。單據(jù)字段定制系統(tǒng)支持對標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行字段級定制,包括添加自定義字段、修改字段屬性和調(diào)整字段順序等。這些定制不影響系統(tǒng)升級,可以安全地滿足企業(yè)特殊業(yè)務(wù)需求。業(yè)務(wù)規(guī)則配置通過可視化的規(guī)則配置工具,企業(yè)可以定義復(fù)雜的業(yè)務(wù)規(guī)則和條件判斷邏輯,如審批條件、數(shù)據(jù)驗證規(guī)則和自動計算公式等,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的個性化控制。金蝶云星空采用開放式架構(gòu)設(shè)計,為企業(yè)提供多層次的定制能力,從簡單的界面調(diào)整到復(fù)雜的功能擴(kuò)展都能靈活實現(xiàn)。對于簡單的個性化需求,如界面布局調(diào)整、字段顯示控制和查詢條件定制等,用戶可以通過系統(tǒng)內(nèi)置的個性化工具自行完成,無需技術(shù)支持。對于中等復(fù)雜度的定制需求,如新增業(yè)務(wù)單據(jù)、自定義報表和簡單的業(yè)務(wù)邏輯等,可以使用低代碼開發(fā)平臺快速實現(xiàn)。對于高度復(fù)雜的定制需求,如行業(yè)特殊功能、復(fù)雜算法和第三方系統(tǒng)深度集成等,系統(tǒng)提供專業(yè)的二次開發(fā)工具包(SDK)和開發(fā)框架,支持使用Java、JavaScript等標(biāo)準(zhǔn)語言進(jìn)行擴(kuò)展開發(fā)。所有定制開發(fā)都遵循系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范和最佳實踐,確保與標(biāo)準(zhǔn)功能的兼容性和系統(tǒng)升級的平滑過渡。此外,系統(tǒng)提供定制方案管理工具,記錄所有定制內(nèi)容及其版本歷史,便于后續(xù)維護(hù)和升級。企業(yè)可以根據(jù)自身IT能力和業(yè)務(wù)需求,選擇適合的定制方式,靈活平衡標(biāo)準(zhǔn)化和個性化的需求。工作流引擎使用講解金蝶云星空內(nèi)置強(qiáng)大的工作流引擎,支持企業(yè)根據(jù)自身管理需求設(shè)計和實施各類業(yè)務(wù)審批流程。工作流設(shè)計采用圖形化方式,通過拖拽節(jié)點和連線定義流程路徑,直觀易用。系統(tǒng)提供豐富的節(jié)點類型,包括開始節(jié)點、審批節(jié)點、條件分支、并行分支、會簽節(jié)點、子流程節(jié)點和結(jié)束節(jié)點等,滿足各種復(fù)雜流程的設(shè)計需求。條件分支是工作流設(shè)計中的重要元素,允許根據(jù)單據(jù)數(shù)據(jù)或系統(tǒng)環(huán)境動態(tài)決定流程走向。條件表達(dá)式支持多種運(yùn)算符和函數(shù),可以引用單據(jù)字段、用戶屬性、組織信息等多種數(shù)據(jù)源,實現(xiàn)靈活的條件判斷。例如,可以設(shè)置"金額大于5000元且部門為銷售部"的條件,匹配時走特定審批路徑。系統(tǒng)還支持復(fù)雜的流程控制功能,如會簽(多人同時審批)、傳閱(知會無需審批)、退回(返回上一節(jié)點)、轉(zhuǎn)交(臨時改變審批人)和撤回(發(fā)起人取消流程)等,滿足實際業(yè)務(wù)中的各種場景需求。此外,工作流引擎提供完善的監(jiān)控和分析工具,如流程監(jiān)控面板、審批效率報表和瓶頸分析等,幫助企業(yè)持續(xù)優(yōu)化審批流程,提高工作效率。典型應(yīng)用場景1:制造行業(yè)方案銷售訂單驅(qū)動客戶訂單錄入系統(tǒng)后,觸發(fā)后續(xù)一系列生產(chǎn)活動,實現(xiàn)按訂單生產(chǎn)模式主生產(chǎn)計劃根據(jù)訂單需求和交期要求,制定主生產(chǎn)計劃,安排生產(chǎn)優(yōu)先級物料需求計劃系統(tǒng)自動運(yùn)行MRP,計算各物料的需求量和時間,生成采購和生產(chǎn)建議工單執(zhí)行管理下達(dá)生產(chǎn)工單,安排車間作業(yè),跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度和物料消耗產(chǎn)品入庫交付產(chǎn)品完工后入庫,匹配銷售訂單并安排發(fā)貨,完成訂單履行制造行業(yè)是金蝶云星空的優(yōu)勢應(yīng)用領(lǐng)域,系統(tǒng)提供全面的制造管理功能,支持從訂單到交付的完整生產(chǎn)流程。在訂單驅(qū)動生產(chǎn)模式下,銷售訂單是生產(chǎn)活動的起點,系統(tǒng)自動將銷售訂單轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)需求,經(jīng)過主生產(chǎn)計劃排程后,生成具體的生產(chǎn)工單。生產(chǎn)工單包含詳細(xì)的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、物料需求和工藝要求等信息,指導(dǎo)車間生產(chǎn)活動。庫存與生產(chǎn)的協(xié)同是制造企業(yè)的關(guān)鍵挑戰(zhàn),金蝶云星空通過MRP功能有效解決這一問題。系統(tǒng)定期運(yùn)行MRP計算,綜合考慮在手訂單、銷售預(yù)測、當(dāng)前庫存和安全庫存等因素,自動生成原材料采購計劃和半成品生產(chǎn)計劃,確保物料供應(yīng)的及時性和經(jīng)濟(jì)性。在生產(chǎn)執(zhí)行階段,系統(tǒng)提供工單派工、物料領(lǐng)用、生產(chǎn)報工和質(zhì)量檢驗等功能,實時跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度和異常情況。制造企業(yè)還可以利用系統(tǒng)的成本核算功能,精確計算產(chǎn)品成本,包括材料成本、人工成本和制造費用等,為產(chǎn)品定價和利潤分析提供依據(jù)。此外,系統(tǒng)還提供生產(chǎn)效率分析、設(shè)備利用率分析和產(chǎn)能平衡分析等工具,幫助企業(yè)持續(xù)優(yōu)化生產(chǎn)管理,提高資源利用效率。典型應(yīng)用場景2:服務(wù)行業(yè)方案項目立項與合同服務(wù)項目啟動時,在系統(tǒng)中創(chuàng)建項目立項單,錄入項目基本信息、合同金額、服務(wù)內(nèi)容和交付期限等,作為后續(xù)項目管理的基礎(chǔ)。團(tuán)隊組建與任務(wù)分解通過系統(tǒng)設(shè)置項目團(tuán)隊成員和角色,將項目分解為多個工作包和具體任務(wù),分配責(zé)任人和計劃工期,形成詳細(xì)的項目計劃。3項目成本管理記錄項目執(zhí)行過程中的各項費用,包括人力成本、差旅費、外購服務(wù)等,系統(tǒng)自動按項目歸集成本,實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。項目收款與核算根據(jù)合同約定的付款條件,創(chuàng)建項目收款單并跟蹤回款情況。系統(tǒng)自動計算項目收入、成本和利潤,評估項目財務(wù)績效。服務(wù)行業(yè)企業(yè),如咨詢公司、設(shè)計機(jī)構(gòu)、工程服務(wù)企業(yè)等,其業(yè)務(wù)特點是以項目為中心開展工作,金蝶云星空提供專業(yè)的項目型財務(wù)管理功能,支持按項目核算收入、成本和利潤。系統(tǒng)允許為每個項目設(shè)置獨立的預(yù)算,包括收入預(yù)算和成本預(yù)算,在項目執(zhí)行過程中實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取控制措施。服務(wù)成本分?jǐn)偸欠?wù)企業(yè)的重要財務(wù)工作,系統(tǒng)支持多種成本分?jǐn)偡椒?,如直接分?jǐn)?、工時比例分?jǐn)偤褪杖氡壤謹(jǐn)偟?。對于人力成本,系統(tǒng)提供工時管理功能,員工可以記錄在不同項目上的工作時間,系統(tǒng)自動按工時比例將人力成本分配到各個項目。對于間接成本,如辦公場地租金、行政人員工資等,系統(tǒng)可以按預(yù)設(shè)的分配規(guī)則自動分?jǐn)偟礁鱾€項目。此外,系統(tǒng)還提供項目盈利能力分析、客戶貢獻(xiàn)度分析和資源利用率分析等工具,幫助服務(wù)企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高項目盈利能力。通過項目模板功能,企業(yè)可以將成功項目的經(jīng)驗固化下來,用于指導(dǎo)類似項目的管理,提高項目成功率和客戶滿意度。典型應(yīng)用場景3:電商與零售線上銷售額線下銷售額電商與零售行業(yè)面臨全渠道經(jīng)營的挑戰(zhàn),金蝶云星空提供多平臺對接方案,支持與天貓、京東、拼多多等主流電商平臺以及自有網(wǎng)店和實體門店的系統(tǒng)集成。通過API接口實現(xiàn)訂單自動同步、庫存實時更新和價格統(tǒng)一管理,打造線上線下一體化的經(jīng)營模式。系統(tǒng)支持訂單合并處理,將來自不同渠道的訂單統(tǒng)一管理,優(yōu)化物流配送和客戶服務(wù)流程。庫存智能調(diào)度是電商零售企業(yè)的關(guān)鍵能力,系統(tǒng)提供多倉庫、多店鋪的庫存統(tǒng)一管理功能,實現(xiàn)庫存資源的最優(yōu)配置。通過設(shè)置調(diào)度規(guī)則,如就近發(fā)貨、庫存平衡和成本最低等策略,系統(tǒng)可以自動決定最佳的發(fā)貨倉庫,提高訂單履行效率和客戶滿意度。對于線下門店,系統(tǒng)支持門店補(bǔ)貨管理,根據(jù)銷售趨勢和庫存水平自動生成補(bǔ)貨建議,確保熱銷商品不斷貨,減少滯銷商品積壓。此外,系統(tǒng)還提供會員管理和營銷活動管理功能,支持會員積分、優(yōu)惠券、促銷活動等營銷工具,幫助企業(yè)提升客戶忠誠度和重復(fù)購買率。通過銷售數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以識別熱銷品類、暢銷地區(qū)和活躍會員等關(guān)鍵信息,指導(dǎo)采購決策和營銷策略制定,實現(xiàn)精準(zhǔn)營銷和庫存優(yōu)化的雙重目標(biāo)。上手實操:新手模擬錄單演練1登錄系統(tǒng)使用分配的賬號和密碼登錄系統(tǒng),進(jìn)入主界面2選擇業(yè)務(wù)單據(jù)從左側(cè)菜單找到對應(yīng)模塊,選擇需要錄入的單據(jù)類型3填寫單據(jù)內(nèi)容按照規(guī)范填寫單據(jù)各項內(nèi)容,注意必填字段和格式要求4保存與提交檢查無誤后保存單據(jù),根據(jù)需要提交審批或直接審核新手用戶在正式使用系統(tǒng)前,建議先在模擬環(huán)境中進(jìn)行練習(xí),熟悉系統(tǒng)操作流程和業(yè)務(wù)規(guī)則。以銷售訂單錄入為例,完整的操作步驟包括:點擊"銷售管理"模塊,選擇"銷售訂單"功能;點擊"新增"按鈕,創(chuàng)建新的銷售訂單;選擇客戶,系統(tǒng)會自動帶出客戶的默認(rèn)聯(lián)系人、地址和價格政策等信息;填寫訂單日期、交貨日期、結(jié)算方式等基本信息;在明細(xì)表中添加銷售產(chǎn)品,輸入數(shù)量和單價,系統(tǒng)自動計算金額;可根據(jù)需要設(shè)置折扣、稅率和運(yùn)費等;檢查訂單內(nèi)容無誤后保存,如有審批流程需要提交審批;審批通過后,可根據(jù)訂單生成發(fā)貨單,進(jìn)入后續(xù)業(yè)務(wù)流程。在實際操作中,新手用戶常見的錄入錯誤包括:客戶選擇錯誤,導(dǎo)致價格政策和交貨條件不正確;產(chǎn)品信息不完整,如缺少規(guī)格型號或單位錯誤;數(shù)量和金額計算錯誤,如未考慮最小訂貨量或未正確應(yīng)用折扣;忽略系統(tǒng)提示和警告信息,如庫存不足或超出信用額度的提示;未正確保存或提交單據(jù),導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程中斷。為避免這些錯誤,建議新手用戶在實際操作前仔細(xì)閱讀操作手冊,了解各字段的含義和要求;熟悉業(yè)務(wù)流程和規(guī)則,了解單據(jù)之間的關(guān)系和影響;注意系統(tǒng)提示和警告信息,及時處理異常情況;定期備份重要數(shù)據(jù),防止誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。上手實操:流程審批體驗創(chuàng)建申請單填寫申請內(nèi)容并提交,系統(tǒng)自動按規(guī)則流轉(zhuǎn)到審批人審批通知審批人收到系統(tǒng)通知,可通過多種方式查看待辦任務(wù)審批處理審批人查看單據(jù)詳情,決定批準(zhǔn)、駁回或轉(zhuǎn)交他人流程完成全部節(jié)點審批通過后,系統(tǒng)自動執(zhí)行后續(xù)業(yè)務(wù)操作流程審批是企業(yè)日常運(yùn)營中的重要環(huán)節(jié),金蝶云星空提供靈活的審批流程配置和便捷的審批操作體驗。流程分配與通知設(shè)置是確保審批高效進(jìn)行的關(guān)鍵,系統(tǒng)支持多種審批人分配規(guī)則,如指定人員、指定崗位、指定部門主管、指定角色等,滿足不同場景的需求。對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)審批,可以設(shè)置審批超時提醒和自動升級規(guī)則,避免因?qū)徟诱`影響業(yè)務(wù)進(jìn)展。系統(tǒng)支持多種審批通知方式,如系統(tǒng)內(nèi)消息、郵件通知、短信通知和移動應(yīng)用推送等,確保審批人及時收到審批請求。審批人可以通過PC端、移動端或第三方平臺(如企業(yè)微信、釘釘)進(jìn)行審批操作,支持批量審批和一鍵審批,提高工作效率。對于復(fù)雜的申請內(nèi)容,審批人可以查看詳細(xì)信息、附件和相關(guān)單據(jù),全面了解情況后做出決策。在審批異常處理方面,系統(tǒng)提供多種解決方案,如審批人請假時可以設(shè)置審批代理人,由代理人臨時處理審批事務(wù);對于緊急業(yè)務(wù),可以啟用特權(quán)審批功能,由高級管理人員越級審批;對于審批中發(fā)現(xiàn)問題的單據(jù),可以退回申請人修改或直接駁回重新申請。系統(tǒng)自動記錄完整的審批歷史,包括每個節(jié)點的審批人、審批時間、審批意見和操作記錄,便于后續(xù)查詢和審計。上手實操:數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出批量導(dǎo)入功能系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),大大減少手工錄入

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