2025人力資源外包公司委托管理員工檔案合同

2025人力資源外包公司委托管理員工檔案合同本合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本合同”）由以下雙方于年月日在（城市/地區(qū)）簽訂：甲方（委托方）：（公司名稱(chēng)）地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：乙方（受托方）：（外包公司名稱(chēng)）地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：鑒于甲方需要委托乙方為其員工提供檔案管理服務(wù)，乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的約定提供相關(guān)服務(wù)。為此，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托管理內(nèi)容1.1乙方接受甲方的委托，為其員工提供檔案管理服務(wù)，包括但不限于員工入職檔案的建立、日常檔案的維護(hù)、檔案的查詢(xún)與更新、離職檔案的歸檔以及其他與員工檔案相關(guān)的服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保檔案管理的準(zhǔn)確性和完整性，并按照甲方的要求及時(shí)提供相關(guān)檔案資料。1.3甲方應(yīng)向乙方提供必要的員工信息和檔案資料，并協(xié)助乙方完成檔案管理的相關(guān)工作。第二條服務(wù)期限2.1本合同的服務(wù)期限為年，自年月日起至年月日止。2.2合同期滿(mǎn)后，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同，續(xù)簽事宜需另行簽訂書(shū)面協(xié)議。第三條雙方的權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的檔案管理服務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。3.2甲方有義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的員工信息和檔案資料，并協(xié)助乙方完成檔案的建立和維護(hù)工作。3.3甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方的檔案管理服務(wù)費(fèi)用。乙方的權(quán)利與義務(wù)3.4乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合和支持，以確保檔案管理服務(wù)的順利進(jìn)行。3.5乙方有義務(wù)按照本合同的約定，為甲方提供高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)，確保檔案的完整性和安全性。3.6乙方應(yīng)定期向甲方提交檔案管理報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括但不限于檔案的更新情況、管理狀況及其他需要甲方知曉的信息。第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1甲方應(yīng)向乙方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：元/年。該費(fèi)用已包含乙方提供檔案管理服務(wù)的所有成本和合理利潤(rùn)。4.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式為：甲方應(yīng)于每年的月日前支付當(dāng)年的服務(wù)費(fèi)用。4.3逾期支付服務(wù)費(fèi)用的，甲方應(yīng)按照每日‰的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。第五條保密條款5.1乙方承諾對(duì)甲方提供的所有員工信息和檔案資料嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方應(yīng)采取合理的措施保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和員工隱私，確保檔案資料的安全性。5.3本條款的保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，期限為年。第六條合同的變更與解除6.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書(shū)面形式對(duì)本合同進(jìn)行變更或解除。6.2如果乙方未能按照本合同的約定履行其義務(wù)，且在接到甲方通知后日內(nèi)仍未改正的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.3如果甲方未按照本合同的約定支付服務(wù)費(fèi)用，且在接到乙方通知后日內(nèi)仍未支付的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條合同的終止7.1本合同期滿(mǎn)后，雙方未續(xù)簽書(shū)面協(xié)議的，本合同自動(dòng)終止。7.2合同終止后，乙方應(yīng)將所有甲方提供的員工檔案資料完整歸還甲方，并不得繼續(xù)使用該檔案資料。7.3合同終止后，雙方仍需遵守保密條款的約定。第八條不可抗力8.1因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無(wú)法履行的，雙方可協(xié)商解除本合同或變更合同條款。8.2不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同，除非另有書(shū)面協(xié)議變更或終止。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決9.1本合同的簽訂、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向（城市）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方