車輛及駕駛員管理規(guī)范

車輛及駕駛員管理規(guī)范

第一章總則

第一條為加強(qiáng)貿(mào)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）車輛和駕駛員管理，提

高車輛利用效率，降低企業(yè)成本，根據(jù)車輛集約化、規(guī)范化管理的要求,

結(jié)合商貿(mào)公司實(shí)際情況，制定本規(guī)范。

第二條本規(guī)范適用于公司所有車輛、駕駛員及車輛管理人。

第三條本規(guī)范所稱車輛是指公司用于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的車輛；

本規(guī)范所稱車輛管理人是指綜合管理部車輛管理負(fù)責(zé)人及各車輛定向使

用單位的車輛管理負(fù)責(zé)人。

第四條公司車輛是為保證辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用，嚴(yán)禁公車私用。

第二章車輛管理

第五條公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理，定向使用。嚴(yán)格限

制車輛使用范圍。明確界定車輛性質(zhì)，嚴(yán)禁公車私用和擅自超范圍用車,

原則上生產(chǎn)用車不得用于公務(wù)等非生產(chǎn)業(yè)務(wù)。公司所屬各單位負(fù)責(zé)人（含

正副處級(jí)調(diào)研員）一律不得配備專車，上下班不得專車接送，車輛不得

定人、定崗、定部門。

公務(wù)用車使用范圍包括：

用于保障企業(yè)會(huì)議活動(dòng)、商務(wù)接待、機(jī)要通信、應(yīng)急保障、離退休

干部服務(wù)等，以及所屬各單位負(fù)責(zé)人外出調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)辦公和應(yīng)急處置等

企業(yè)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)保障需要的車輛。

生產(chǎn)服務(wù)用車使用范圍包括：

用于安全生產(chǎn)、工程建設(shè)、營(yíng)銷服務(wù)、應(yīng)急搶修以及為生產(chǎn)提供保

障服務(wù)等工作。

凡不在上述范圍的事項(xiàng)，原則上不安排車輛。

第六條綜合管理部負(fù)責(zé)車輛的安全檢查、維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)年審、車

輛調(diào)配等相關(guān)工作，定向使用單位負(fù)責(zé)其使用車輛的日常管理工作。根

據(jù)工作需要綜合管理部有權(quán)對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配使用。

第七條每年初由綜合管理部將車輛使用費(fèi)分配至定向使用單位，實(shí)

行總額控制。

第八條公司本部及各車輛定向使用單位必須有專（兼）職的車

輛管理人，做好單車運(yùn)行情況記錄（參考模板見附件1）,認(rèn)真記錄每次

出車時(shí)間、行駛路線、使用部門等相關(guān)信息，并與派車單、ETC行駛記

錄一一對(duì)應(yīng)。同時(shí)，要做好單車費(fèi)用臺(tái)賬管理（參考模板見附件2）,按

月梳理每輛車輛的保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、年檢、燃油、停車及過路過橋等

運(yùn)行費(fèi)用，實(shí)行單車核算。其中，車輛加油必須“一車一卡”，極特殊情

況需要用現(xiàn)金加油的，報(bào)銷時(shí)須附情況說明和加油站出具的加油證明等

材料；報(bào)銷停車費(fèi)時(shí)，須嚴(yán)格核實(shí)出車記錄，嚴(yán)禁出現(xiàn)景區(qū)等停車票。

第九條實(shí)行派車單制度，各單位車輛使用前必須填寫派車

單（參考模板見附件3）,一車一單，無單不出車，并嚴(yán)格按照派車單所

列時(shí)間、地點(diǎn)、用途使用車輛，確保公務(wù)出行有據(jù)可查。

第十條車輛使用要有計(jì)劃性，講求效率和節(jié)約，做到合理用車，減

少浪費(fèi)。市內(nèi)辦理公務(wù)，路程較近的原則上不予派車；急需辦理的公務(wù)

或路程較遠(yuǎn)不方便的，經(jīng)車輛管理人同意后給予派車；因工作原因，需

帶車到濟(jì)南市以外出差者，應(yīng)由用車部門提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)

人批準(zhǔn)后方可使用。

第十一條嚴(yán)格執(zhí)行車輛集中停放及節(jié)假日停駛封存要求。車輛

應(yīng)按照指定地點(diǎn)停放，原則上非工作時(shí)間要停放在公司辦公區(qū)域內(nèi)，禁

止在住宅區(qū)、賓館、酒店、景區(qū)、商場(chǎng)等敏感地帶停放。節(jié)假日和雙休

日期間除必須使用的生產(chǎn)用車和值班企業(yè)用車外其他車輛一律停駛，節(jié)

假日期間還需在車輛明顯位置張貼封條并拍照存檔。確因工作需要用車,

需填寫節(jié)假日用車申清（參考模板見附件4b

第十二條除行車證等隨車必備資料外，其他車輛相關(guān)資料，統(tǒng)

一存放至綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第三章駕駛員管理

第十三條駕駛員統(tǒng)一歸綜合管理部駕駛班管理，車輛定向使用單位

負(fù)責(zé)駕駛員的日常調(diào)度管理。駕駛員必須具有三年以上安全行車駕齡，

品行端正、身體健康；具有良好的職業(yè)操守，不以工作之便辦私事，不

假借領(lǐng)導(dǎo)名義謀私利。

第十四條公司本部駕駛員，由綜合管理部負(fù)責(zé)考勤。車輛定向使用

單位駕駛員，由各單位負(fù)責(zé)考勤，并保存考勤記錄

第十五條車輛管理人有權(quán)對(duì)駕駛員的安全行車、業(yè)務(wù)技術(shù)、職業(yè)道

德等方面進(jìn)行監(jiān)督、險(xiǎn)查和指導(dǎo)，進(jìn)行工作調(diào)度并提出獎(jiǎng)懲意見。

第二十四條車用物品的購(gòu)買應(yīng)由駕駛員提出購(gòu)買申請(qǐng)并填寫申請(qǐng)

單（參考模板見附件6）,其中詳細(xì)列明購(gòu)買項(xiàng)目及預(yù)算金額，由車輛管

理人進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后由車輛管理人安排購(gòu)買。購(gòu)買后由駕駛員辦理

領(lǐng)用手續(xù)。因特殊情況確需在外購(gòu)買的，駕駛員應(yīng)向車輛管理人提出申

請(qǐng)并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。

第二十五條車輛加油實(shí)行一車一卡，定點(diǎn)加油。本部加油卡由綜

合管理部車輛管理人管理，定向使用單位加油卡由單位車輛管理人管理。

如車輛因工作等特殊情況須在外加油，無法使用公司加油卡的，需經(jīng)用

車人記錄加油數(shù)量、加油金額及行駛總里程并簽字確認(rèn)，經(jīng)車輛管理人

審核后方可報(bào)銷。

第二十六條車輛每次加油時(shí)應(yīng)填寫加油單，由經(jīng)辦人如實(shí)統(tǒng)計(jì)車輛

行駛總里程數(shù)及加油數(shù)量和加油金額，并簽字確認(rèn)，以此計(jì)算百公里油

耗。綜合管理部每月最后一天統(tǒng)計(jì)本部和定向使用車輛的里程總數(shù)及油

存量，并按成績(jī)進(jìn)行考核。綜合管理部不定期對(duì)統(tǒng)計(jì)記錄進(jìn)行檢查，發(fā)

現(xiàn)問題及時(shí)處理。

第五章監(jiān)督管理

第二十七條加強(qiáng)考核監(jiān)督。各單位從本單位黨支部選擇1?2名黨員

作為車輛管理專兼職監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)對(duì)本單位制度執(zhí)行、GPS運(yùn)轉(zhuǎn)、運(yùn)

行臺(tái)賬及費(fèi)用臺(tái)賬填寫、安全運(yùn)行、派車審批等各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督。凡未

經(jīng)公司批準(zhǔn)人員，一律不準(zhǔn)駕駛公司公務(wù)車輛。如發(fā)現(xiàn)私自駕駛，將嚴(yán)肅

追究駕駛員和責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

第二十八條定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育。原則上每月一次安全活動(dòng)

日。主要內(nèi)容為：總結(jié)、匯報(bào)本月安全行車情況，安排布置下月工作及注

意事項(xiàng)，組織學(xué)習(xí)公安交通部門頒發(fā)的法規(guī)、條例、守則以及公司安全通

報(bào)、規(guī)章制度、違章事故案例等對(duì)安全工作的具體要求并做好活動(dòng)記錄。

第二十九條車輛一旦發(fā)生交通事故，在向當(dāng)?shù)亟痪块T報(bào)案的同

時(shí)，必須立即向所屬車輛管理人報(bào)告，車輛管理人可視事故嚴(yán)重程度決定

是否趕往出事地點(diǎn)，會(huì)同當(dāng)?shù)亟痪块T處理事故。駕駛員要在24小時(shí)內(nèi)

將事故經(jīng)過上報(bào)綜合管理部，待道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書下發(fā)后，依法規(guī)

處理。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲處

第三十條獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定：駕駛員每年度安全文明行車（無事故、無違章、

無投訴）在10000公里以下的，一次獎(jiǎng)勵(lì)2000元；每年度安全文明行車

（無事故、無違章、無投訴）在10000公里以上的，一次獎(jiǎng)勵(lì)2500元。

第三十一條懲處規(guī)定：

（一）未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車、公車私用、不服從車輛管理人工作安排、

未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛安全隱患而造成重大損失等行為的，一次考核獎(jiǎng)金200

元；

（二）未能及時(shí)報(bào)告或瞞報(bào)車輛出行情況、私自借用車輛、未按派車

路線行駛、未按維修單內(nèi)容維修等違反車輛管理審批行為、駕駛員未能及

時(shí)處理車輛交通違章、因不當(dāng)行為引起乘車人投訴或影響公司形象的，一

次考核獎(jiǎng)金100元；

（三）駕駛員造成責(zé)任交通事故，除接受交警部門的處罰外，還將按

事故造成的經(jīng)濟(jì)損失給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰，情況嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。

（四）駕駛員酒后駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即予解除勞動(dòng)合同。

第七章附則

第三十二條本規(guī)范解釋權(quán)歸綜合管理部。

第三十三條本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件:

1.車輛運(yùn)行臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)表

2.車輛費(fèi)用臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)表

3.派車單

4.節(jié)假日用車審批單

5.車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單

6.車用物品購(gòu)買申請(qǐng)單

附件1

商貿(mào)公司X月份車輛運(yùn)行臺(tái)賬

月初公里數(shù)（碼表數(shù)）：月底公里數(shù)（碼表數(shù)）：

出車時(shí)間收車時(shí)間

日期序號(hào)行駛路線收車?yán)锍坛塑嚾送＼囐M(fèi)駕駛員

時(shí)分時(shí)分

加油記錄

附件2

XX年車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表

月份車牌號(hào)燃油費(fèi)停車過路贄保險(xiǎn)費(fèi)驗(yàn)車費(fèi)維修保養(yǎng)費(fèi)合計(jì)

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

合計(jì)

附件3

商貿(mào)公司

派車單

用車部門

用車事由

用車時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)

行車路線

用車部門負(fù)責(zé)人使用人

辦公室派車記錄

駕駛員/車號(hào)

商貿(mào)公司

派車單

用車部門

用車事由

用車時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)

行車路線

用車部門負(fù)責(zé)人使用人

辦公室派車記錄

駕駛員/車號(hào)

附件4

貿(mào)有限公司

節(jié)假日用車審批單

年月日

用車部門申請(qǐng)人

用車事由

用車時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)

行車路線

用車部門負(fù)責(zé)人

綜合部意見

分管領(lǐng)導(dǎo)意見

（省內(nèi)用車）

單位負(fù)責(zé)人意見

（省外用車）

附件5

貿(mào)公司車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單編號(hào):

車號(hào)申請(qǐng)人日期

項(xiàng)目金額備注

分類列明

車輛損壞原因修理廠

上次保養(yǎng)里程本次保養(yǎng)里程