新編大學計算機基礎教程 課件 第3章 文字處理Wrd 2010

新編大學計算機教程第3章wordCompanyLogo本章學習目標：3．熟練掌握字符錄入、文本框及其他對象的使用，掌握圖文表編輯和混排、頁面美化設置及打印等。2．熟練掌握Word應用程序界面相關菜單、圖標及命令按鈕等基本知識及操作技能。1．了解辦公軟件的發(fā)展及特點。4．了解、掌握文字處理高級功能；掌握郵件合并功能的使用。CompanyLogo本章學習要點3.7長篇文檔的處理3.4表格的應用3.3文檔編輯修改3.2文檔的基本操作3.1Word2010概述3.6頁面排版與打印3.5圖文混排CompanyLogo1.如何啟動和退出？2.熟悉操作界面3.學會使用幫助3.1Word2010概述重點掌握：Word2010是Office2010的組件之一，是一個功能強大的文字處理軟件，用來處理文字的錄入、修改、排版和輸出等一整套文字處理工作，將文字組合后變成信件、單位公函、學術論文、書籍、報刊等。1.啟動Word2010從“開始|所有程序”菜單打開；從已有Word文檔文件打開；雙擊Word快捷方式；從“開始”菜單【搜索】框中輸入“word”，在顯示列表中單擊【W(wǎng)ord2010】打開；直接運行WinWord.exe文件3.1Word2010概述3.1.1Word2010的啟動和退出5單擊Word窗口右上角的關閉按鈕；按【Alt+F4】組合鍵；按【Ctrl+W】組合鍵；選擇“文件|關閉”命令雙擊窗口左上角的控制菜單圖標；選擇“文件|退出”命令2.退出Word20103.1Word2010概述3.1.1Word2010的啟動和退出63.1.2Word2010的操作界面快速訪問工具欄文檔編輯區(qū)標題欄功能選項卡功能區(qū)狀態(tài)欄視圖按鈕顯示比例滾動條窗口拆分塊瀏覽定位按鈕3.1Word2010概述1.窗口3.1Word2010概述2．Word2010的功能區(qū)“功能區(qū)”以選項卡的形式將各相關的命令分組顯示在一起，使各種功能按鈕直觀的顯示出來。關鍵：了解各個部分的功能和作用。3.1.2Word2010的操作界面3.1Word2010概述3．命令選項卡

【開始】選項卡

主要完成用戶對Word2010文檔進行文字編輯和格式設置，是用戶最常用的功能區(qū)。3.1Word2010概述3．命令選項卡

【插入】選項卡

主要用于在Word2010文檔中插入各種元素。3.1Word2010概述3．命令選項卡

【頁面布局】選項卡用于幫助用戶設置Word2010文檔頁面樣式。3.1Word2010概述3．命令選項卡

【引用】選項卡用于實現(xiàn)在Word2010文檔中插入目錄等比較高級的功能。3.1Word2010概述3．命令選項卡

【郵件】選項卡用于在Word2010文檔中進行郵件合并方面的操作。3.1Word2010概述3．命令選項卡

【審閱】選項卡用于對Word2010文檔進行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理的Word2010長文檔。3.1Word2010概述3．命令選項卡

【視圖】選項卡用于幫助用戶設置Word2010操作窗口的視圖類型。3.1Word2010概述3．命令選項卡(關鍵掌握2點)Where

How

到什么菜單中去找相應的命令？怎樣操作？先做什么，后做什么，注意什么1.選擇命令：功能區(qū)；右鍵快捷菜單；快捷鍵（例如“復制”命令ctrl+c）2.撤銷命令：；Ctrl+Z3.恢復命令:4.重復命令:；Ctrl＋Y前提:文件在此期間沒有保存過3.1Word2010概述3.1.3學會使用幫助①選擇【文件】→【幫助】命令②在對話框的右上角單擊【？】按鈕3.2文檔的基本操作CompanyLogo1.如何創(chuàng)建文檔？2.如何保存文檔？3.文檔的編輯重點把握：3.2.1創(chuàng)建、打開和保存Word文檔1．新建空白文檔啟動Word2010,系統(tǒng)能自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空文檔，可以直接輸入內(nèi)容;或者采用下列3種方法之一：單擊“快速訪問工具欄”上的“新建”按鈕用快捷鍵Ctrl+N選擇“文件|新建”命令

可以根據(jù)文檔模板來建立新文檔。模板：格式已經(jīng)預先設置好，只需輸入內(nèi)容。19方法：選擇“文件|保存”命令、單擊“常用”工具欄中的保存圖標或用快捷鍵Ctrl+S,也可以選擇“文件|另存為”命令。（當文件的三要素保存位置、文件名、文件類型發(fā)生改變時選擇另存為）

保存位置文件名文件類型.docx2保存文檔兩者的區(qū)別？保存是以新替舊，用新編輯的文檔取代原文檔，原文檔不再保留；而另存為則相當于文件復制，它建立了當前文件的一個副本，原文檔依然存在。20打開文檔(在word應用程序中)“文件”選項卡

→“打開”命令“文件”選項卡

→“最近所用文件”快速訪問工具欄中“打開”命令按鈕3.2.1創(chuàng)建、打開和保存Word文檔3．打開文檔3.2.1創(chuàng)建、打開和保存Word文檔4．關閉文檔

22選擇“文件|退出”命令單擊Word窗口左上角的控制菜單圖標，選擇關閉按鈕；單擊Word窗口右上角的關閉按鈕；雙擊窗口左上角的控制菜單圖標；

輸入途徑：鍵盤、語音、手寫、掃描儀3.2.2文檔的編輯

輸入的字符插在光標后的字符前

輸入的字符代替光標后的字符如何切換插入/改寫狀態(tài)？輸入狀態(tài)：插入:狀態(tài)欄中出現(xiàn)“插入”按鈕

改寫:狀態(tài)欄中出現(xiàn)“改寫”按鈕

單擊“插入”或“改寫”兩字或按Insert鍵23光標定位:Home:行首End:行尾^Home:文章首^End:文章尾Pageup:向上翻頁Pagedown:向下翻頁

選擇輸入法輸入文字輸入符號插入日期和時間插入文件插入網(wǎng)絡文字素材通過“插入”選項卡“符號”組中的“符號”命令；“文本組”中的“日期與時間|對象”命令24一般步驟:(插入狀態(tài)下進行)3.2.2文檔的編輯ctrl+space:

中英文切換;ctrl（或Alt)＋shift:各種輸入法切換；shift+Space:全/半角切換;ctrl+.:中英文標點符號切換：全角/半角切換按鈕中英文切換按鈕中英文標點符號切換按鈕軟鍵盤(特殊符號輸入）

例如，輸入瀾選擇好輸入法，Lan輸入完畢后按空格鍵或回車鍵選擇，重碼多時翻頁“＋”“－”，找到好單擊或按對應數(shù)字序號。比如：搜狗拼音輸入法(2)輸入法切換快捷鍵253.2.2文檔的編輯(1)輸入法狀態(tài)條若選擇的是中文輸入法，但輸入的卻是大寫英文，可能是大寫鎖定鍵（CaspsLock)打開了，單擊它使之關閉。全/半角：數(shù)字或英文寬度與漢字寬度一致(全角）。若寬度只為一半則為半角。特殊字符：使用軟鍵盤，如春秋·左傳特殊字詞：綠女略虐v代替ǖ鍵入整個詞組方案fang’an加分隔號（即單引號）翻頁“＋”

“－”中英文混合輸入，按ctrl+space

切換(3)注意事項263.2.2文檔的編輯輸入特殊符號可借助“符號”對話框輸入：273.2.2文檔的編輯（1）輸入時各行結(jié)尾處不要按Enter鍵，一個段落結(jié)束才可按此鍵；每個段落后會產(chǎn)生一個段落標記（可通過“開始”選項卡“段落”組中的顯示/隱藏編輯標記查看，用于區(qū)分第幾段落）（2）輸入有錯，按Delete刪除插入點右邊的錯字，按BackSpace刪除插入點左邊的錯字。輸入文字應注意：283.2.2文檔的編輯先選定后執(zhí)行①選擇【開始】→【編輯】→【選擇】→【全選】命令選取全文。②鼠標在選定區(qū)域三擊即可選中全文。③按【Ctrl+A】組合鍵選取全文。④先將光標定位到文檔的開始位置，再按【Shift＋Ctrl＋End】組合鍵選取全文。⑤按住【Ctrl】鍵的同時單擊文檔左邊的選定區(qū)域，選取全文。3.3文檔編輯修改1．全文選取29選定文本的常用技巧先選定后執(zhí)行常利用鼠標拖動或選定區(qū)。3.3文檔編輯修改2．選定部分文檔30拖動：至目標位置(短距離)命令：復制+粘貼(長距離)

剪切+粘貼(長距離)

CtrlCtrl+CCtrl+VCtrl+XCtrl+V“開始”選項卡快捷菜單剪切復制3.3文檔編輯修改3.3.2移動、復制和粘貼文本3.3.3刪除文本Delete鍵Backspace鍵“剪切”命令3.3.4查找和替換文本

Word2010中的查找和替換功能很強，主要用來幫助用戶快速查找或修改文檔中的文本、格式、符號等。

范圍：整篇文檔(缺省)，部分文檔(選定)

方式：常規(guī)查找，高級查找

內(nèi)容：文本(常規(guī))，格式、特殊符號(高級)

全部替換(常用)，個別替換(逐個查看確定)“開始”選項卡3.3.5撤銷與恢復

在編輯文檔的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)誤操作，這時可以利用Word的“撤銷”和“恢復”命令進行補救操作。Word2010能夠記錄用戶進行的多次操作，可以撤銷上一步或前面連續(xù)幾步的操作，也可以恢復剛被撤銷的操作。

撤消恢復“開始”選項卡→“字體”組字體命令按鈕“字體”對話框啟動按鈕3.3.6字符格式化字體對話框?qū)σ延形谋具M行字符格式設置必須先選定文本3.3.6字符格式化格式復制工具（格式刷）用鼠標去刷要復制格式的其它文本注意：單擊格式刷，只能復制格式一次；

雙擊格式刷，可以復制格式多次。選定已有格式的文本格式刷3.3.6字符格式化首字下沉“插入”選項卡3.3.6字符格式化邊框和底紋“開始”選項卡設置邊框和底紋前先選定文本或?qū)⒐鈽酥糜谀扯温渲?.3.6字符格式化“頁面布局”選項卡文字方向“頁面布局”選項卡3.3.6字符格式化段落縮進段落對齊方式段落間距和行距項目符號和編號邊框和底紋制表位3.3.2段落格式化“開始|段落”組中命令或段落對話框“段落對話框中制表位按鈕4142段落對齊、段落縮進、段落間距和行距項目符號和編號、邊框和底紋、制表符和格式刷4344

“邊框和底紋”對話框9設置“灰色-25%”底紋

“開始”選項卡→“段落”組3.3.7段落格式化段落命令按鈕“段落”對話框啟動按鈕“開始”選項卡→“段落”組左縮進按鈕“頁面布局”選項卡→“段落”組段落命令按鈕“段落”對話框啟動按鈕“頁面布局”選項卡→“段落”組3.3.7段落格式化3.3.7段落格式化段落對話框段落格式設置前將光標置于要設置格式的某段落中或選定多個段落邊框和底紋“開始”選項卡設置邊框和底紋前先選定文本或?qū)⒐鈽酥糜谀扯温渲?.3.7段落格式化段落縮進對齊方式行間距/段間距邊框和底紋項目符號與編號分欄段落縮進對齊方式行間距/段間距邊框和底紋項目符號與編號分欄項目符號和編號“開始”選項卡3.3.7段落格式化分欄：是將文檔中的文本分成兩欄或多欄。分欄類型(5種)：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右，

可自定義分欄，欄數(shù)最多為11欄。分欄范圍：整篇文檔（默認，不選定）插入點之后選定范圍一節(jié)(兩個分節(jié)符之間,通過插入“分節(jié)符”實現(xiàn))“頁面布局”選項卡→“頁面設置”組分欄3.3.7段落格式化樣式：是已設置好字符和段落格式的一個組合，使

用樣式可使不同段落具有相同的格式設置。樣式類型：標準樣式、用戶自定義樣式?！伴_始”選項卡→“樣式”組格式復制工具（樣式）3.3.7段落格式化“樣式”窗格啟動按鈕自定義樣式標準樣式新建樣式前將光標置于設置好格式的段落中“開始”選項卡→“樣式”組應用樣式3.3.7段落格式化新建樣式新建樣式自動更新新建樣式名稱3.3.7段落格式化修改樣式3.3.7段落格式化注意

段落格式編排時，如未選擇文本對象，僅對光標所在的段落起作用；有的項目的設置，除了使用菜單命令外，還可以是使用工具欄上的相應的按鈕或標尺來完成。段落縮進的單位設置“文件|選項”命令-打開“選項”對話框-“高級”標簽，在“顯示”區(qū)中操作55插入點定位之后“插入”選項卡→“表格”組3.4.1插入表格自動插入表格單元格：相當于文檔中

的一個段落。3.4表格的應用創(chuàng)建好空白表格之后，就可以在其中輸入內(nèi)容了，內(nèi)容包括輸入文字、數(shù)字或插入圖形、嵌入表格等。3.4.1插入表格手動繪制表格設置表格格式編輯表格3.4表格的應用繪制斜線3.4.1插入表格繪制任意表格線添加/去掉表格線光標置于單元格中繪制表格線前先設置好線型、線寬和線條顏色3.4表格的應用3.4.1插入表格文本和表格的轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格表格轉(zhuǎn)換成文本“插入”選項卡→“表格”組“表格工具”選項卡→“數(shù)據(jù)”組3.4表格的應用主要內(nèi)容插入/刪除行列復制/移動行列調(diào)整行高/列寬合并/拆分表格3.4.2編輯表格對表格進行編輯操作之前，應先選定表格范圍。3.4表格的應用3.4.2編輯表格選定編輯對象選定單元格：單擊單元格左側(cè)選定一行：單擊行左側(cè)選定一列：單擊列上邊界選定全表：單擊表左上角“移動句柄”按鈕注意：mouse箭頭形狀不同?？梢酝ㄟ^按下【Shift】鍵或【Ctrl】鍵來實現(xiàn)選定連續(xù)或不連續(xù)的表格區(qū)域。3.4表格的應用插入/刪除行列將光標置于單元格中或選定多行或多列3.4.2編輯表格在指定位置插入一行/列或多行/多列刪除光標所在行/列或刪除選定的多行/多列注意：

若按【Del】鍵只刪除表格內(nèi)容。

3.4表格的應用移動/復制行列鼠標拖動方式：命令方式：剪切/復制/粘貼3.4.2編輯表格注意：若移動或復制表格內(nèi)容，只選定文本內(nèi)容；若移動或復制整行(包括表格線和表格內(nèi)容)，則選定時必須將行結(jié)束標志選上。3.4表格的應用自由調(diào)整：

拖動縮放句柄(表格右下角的空心小方格)

拖動行/列邊框線精確設置：“行高/列寬”命令“表格屬性”對話框自動調(diào)整：根據(jù)內(nèi)容或窗口自動調(diào)整表格調(diào)整行高/列寬3.4.2編輯表格“表格屬性”對話框啟動按鈕最小值：指定最小值,當內(nèi)容

超過時自動調(diào)整。固定值：高度不變，超過部分

不顯示。調(diào)整行高/列寬前將光標置于要設置行高/列寬的單元格中或選定多行或多列3.4表格的應用合并/拆分表格3.4.2編輯表格合并單元格：將相鄰多個單元格合并成一個單元格。拆分單元格：將一個或多個單元格拆分成幾部分。拆分表格：將一個表格拆分成兩個表格。拆分表格前將光標置于拆分行上3.4表格的應用對齊方式表格對齊單元格內(nèi)容對齊“開始”選項卡“表格工具—布局”選項卡選定整個表格選定單元格區(qū)域3.4表格的應用3.4.2編輯表格3.4.3為表格設置邊框和底紋“邊框和底紋”對話框啟動按鈕添加邊框和底紋前選定單元格區(qū)域3.4表格的應用3.4.4表格的自動套用格式“其他”下拉按鈕自動套用“表格樣式”前只需將光標置于表格中3.4表格的應用表格計算3.4.5表格中數(shù)據(jù)的計算與排序單元格地址：單元格在表格中的位置。表格列號：依次用A、B、C等字母表示。表格行號：依次用1、2、3等數(shù)字表示。

單元格地址：用列行號表示，如A2，C5單元格。單元格區(qū)域：表示區(qū)域用到兩個運算符。

區(qū)域運算符：“：”

聯(lián)合運算符：“，”

單元格區(qū)域：A2:C5

A2,C5

如:sum(A2:C5)

sum(A2,C5)C5A23.4表格的應用英語高數(shù)姓名王丹9285總分｜表格計算3.4.5表格中數(shù)據(jù)的計算與排序?qū)⒐鈽酥糜谄渲休斎胗嬎銋^(qū)域選擇函數(shù)3.4表格的應用3.4.5表格中數(shù)據(jù)的計算與排序表格排序?qū)⒐鈽酥糜诒砀裰?.4表格的應用

表格操作綜合練習插入標題插入列邊框與底紋行高與列寬公式與排序表格內(nèi)容對齊方式字符格式設置繪制斜線表頭插入形狀3.5.1繪制圖形“插入”選項卡可繪出多個相同形狀在繪出的閉合自選圖形中可以添加文字3.5圖文混排編輯圖形3.5.1繪制圖形“布局”對話框啟動按鈕“設置形狀格式”對話框啟動按鈕“設置文本效果格式”對話框啟動按鈕3.5圖文混排插入點定位之后3.5.2插入圖片“插入”選項卡使用“剪貼板”也可以插入圖片3.5圖文混排編輯圖片3.5.3編輯和設置圖片格式設置圖片大小設置圖片環(huán)繞方式設置圖片位置設置圖片格式“布局”對話框啟動按鈕“設置圖片格式”對話框啟動按鈕3.5圖文混排3.5.3編輯和設置圖片格式編輯圖片設置圖片大小(縮放)設置圖片環(huán)繞方式設置圖片位置設置圖片格式

自由調(diào)整(拖動操作句柄)

精確設置(命令或?qū)υ捒?3.5圖文混排3.5.3編輯和設置圖片格式編輯圖片設置圖片大小(縮放)設置圖片環(huán)繞方式設置圖片位置設置圖片格式復制或移動圖片

圖片和文檔中文

字的位置關系3.5圖文混排3.5.3編輯和設置圖片格式編輯圖片設置圖片大小(縮放)設置圖片環(huán)繞方式設置圖片位置設置圖片格式

圖片在文檔頁面中的

絕對位置或相對位置3.5圖文混排3.5.3編輯和設置圖片格式設置圖片大小(縮放)設置圖片環(huán)繞方式設置圖片位置設置圖片格式編輯圖片

裁剪圖片圖片邊框圖片填充圖片效果“設置圖片格式”對話框啟動按鈕3.5圖文混排Word2010用文字建立圖形的效果3.5.4插入藝術字“插入”選項卡“繪圖工具—格式”選項卡小白兔3.5圖文混排3.5.5插入文本框“插入”選項卡“插入”選項卡3.5圖文混排3.5.6插入公式“插入”選項卡3.5圖文混排3.5.7復制、移動及刪除圖片3.5圖文混排

方法與文本的復

制、移動及刪除相似圖形對象組的創(chuàng)建和取消圖形對象的層疊圖形對象的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形對象的對齊和排列當將多個圖形對象組合后就形成一個整體對象，可以對其整體進行大小、旋轉(zhuǎn)、環(huán)繞方式和位置等設置，其設置方法與前面對圖片、圖形的設置方法相同。3.5.8圖文混排“繪圖工具—格式”選項卡3.5圖文混排3.5.9屏幕截圖“插入”選項卡3.5圖文混排3.5.10插入封面及空白頁“插入”選項卡3.5圖文混排

3.5圖文混排操作綜合練習實訓教程第3章

文字處理Word2010

3.1基礎實驗：Word文檔基本操作【任務2】Word文檔中的對象編輯3.6頁面排版與打印CompanyLogo1.頁眉、頁腳和頁碼的設置2.頁面設置3.分欄設置重點把握：3.6.1頁眉、頁腳和頁碼的設置頁碼“插入”選項卡3.6頁面排版與打印3.6.1頁眉、頁腳和頁碼的設置頁眉和頁腳“插入”選項卡3.6頁面排版與打印頁眉和頁腳3.6.1頁眉、頁腳和頁碼的設置3.6頁面排版與打印3.6.1頁眉、頁腳和頁碼的設置“引用”選項卡腳注和尾注“腳注和尾注”對話框

啟動按鈕插入腳注和尾注前將光標置于文檔中需要插入的位置3.6頁面排版與打印3.6.2頁面設置“頁面布局”選項卡頁面“頁面設置”對話框

啟動按鈕3.6頁面排版與打印3.6.2頁面設置“頁面布局”選項卡“插入”選項卡分頁分頁前將光標置于文檔中需要分頁的位置3.6頁面排版與打印3.6.3打印預覽及打印“文件”選項卡→“打印”命令打印份數(shù)選擇打印機打印頁碼范圍單/雙面打印排序打印打印頁面頁面設置3.6頁面排版與打印97分欄排版在編輯報紙、雜志時經(jīng)常用到，它是將一頁紙的版面分為幾欄，使得頁面更生動和更具可讀性“頁面布局|頁面設置-分欄”命令

3.6.4分欄設置3.6頁面排版與打印3.6.5主題、背景和水印的設置983.6頁面排版與打印主題背景“頁面布局”選項卡3.6.5主題、背景和水印的設置993.6頁面排版與打印背景設置“頁面布局”選項卡3.6.5主題、背景和水印的設置1003.6頁面排版與打印背景設置“頁面布局”選項卡文檔排版綜合練習3.6頁面排版與打印實訓教程第3章

文字處理Word2010

3.2綜合實驗：Word的綜合技能訓練【任務1】用Word設計電子廣告作品【任務2】

用Word設計學生學籍表3.7長篇文檔的處理3.7.1文檔的顯示102頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖3.7長篇文檔的處理3.7.2快速格式化103格式刷用鼠標去刷要復制格式的其它文本注意：單擊格式刷，只能復制格式一次；

雙擊格式刷，可以復制格式多次。選定已有格式的文本格式刷3.7長篇文檔的處理3.7.2快速格式化104樣式樣式：是已設置好字符和段落格式的一個組合，使

用樣式可使不同段落具有相同的格式設置。樣式類型：標準樣式、用戶自定義樣式?！伴_始”選項卡→“樣式”組3.7長篇文檔的處理3.7.2快速格式化105樣式“樣式”窗格啟動按鈕自定義樣式標準樣式新建樣式前將光標置于設置好格式的段落中“開始”選項卡→“樣式”組3.7長篇文檔的處理3.7.2快速格式化106樣式新建樣式自動更新新建樣式名稱3.7長篇文檔的處理3.7.2快速格式化107樣式3.7長篇文檔的處理3.7.2快速格式化108文檔模板使用模板可以快速創(chuàng)建出外觀精美、格式專業(yè)的文檔，Word2010提供了多種模板，用戶可以根據(jù)具體的應用需要選用不同的模板。下面舉例說明Office2010已將MicrosoftOfficeOnline上的模板嵌入到了應用程序中，以使用戶可以在新建文檔時快速瀏覽并選擇適用的模板使用。3.7長篇文檔的處理3.7.2快速格式化109文檔模板“文件”選項卡3.7長篇文檔的處理3.7.3編制目錄和索引110在Word應用中，經(jīng)常用于編輯書籍、論文等長文檔，這類文章內(nèi)容長、層次多，結(jié)構(gòu)復雜。此時，目錄和索引在編輯文檔的過程中就會發(fā)揮著重要的作用。目錄能夠幫助用戶快速了解整個文檔層次結(jié)構(gòu)的內(nèi)容；而索引則可以根據(jù)用戶的需要將文檔中的詞或短句列出來，并標明在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)及其所在的頁碼，從而幫助用戶快速查找需要的信息。3.7長篇文檔的處理3.7.3編制目錄和索引111編制目錄

文檔目錄可以使用戶快速、清晰的了解整個文檔的層次結(jié)構(gòu)和大概內(nèi)容，從而可以達到快速查找指定信息的目的。因此，為一個內(nèi)容較為復雜的文檔創(chuàng)建文檔目錄是十分必要的。若要創(chuàng)建文檔目錄，用戶不僅可以使用系統(tǒng)自帶的模板進行手動創(chuàng)建，也可以在文檔中自動插入目錄。1．手動創(chuàng)建文檔目錄2．自動創(chuàng)建文檔目錄1113.7長篇文檔的處理3.7.3編制目錄和索引112編制目錄1123.7長篇文檔的處理3.7.3編制目錄和索引113編制目錄當創(chuàng)建文檔目錄后，如果再對文檔中的內(nèi)容進行增加、刪除等操作，或者在文檔中添加標記了新的目錄項，便需要重新編制目錄以適應該文檔的結(jié)構(gòu)變化。此時就會用到更新文檔目錄功能。3.7長篇文檔的處理3.7.3編制目錄和索引114編制索引

為了能夠在文檔中快速查找信息，可以利用Word提供的索引功能，將文檔中的關鍵字詞標注出來，分別標明其出處以及頁碼，并按照一定的次序進行排列，即可增強日后查找的便利性。114效果顯示3.7長篇文檔的處理3.7.3編制目錄和索引115編制索引標記索引項的目的是為了對其進行快速查找，因此在標記索引項之后還需要為其創(chuàng)建索引。為標記的索引文本創(chuàng)建索引，可以幫助用戶方便、快捷地查找文檔中的相關內(nèi)容