新編大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)教程 課件 第4章Excel

新編大學(xué)計算機(jī)教程Excel學(xué)習(xí)技巧

CompanyLogo本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)4.5數(shù)據(jù)分析4.4公式與函數(shù)4.3Excel2010的數(shù)據(jù)輸入4.2管理工作簿和工作表4.1Excel2010基礎(chǔ)第4章Excel2010電子表格軟件4.6頁面設(shè)置及打印4.1Excel2010基礎(chǔ)4.1.1Excel2010的新功能4.1.2Excel2010的啟動與退出4.1.3Excel2010的工作界面4.1.2Excel2010的啟動與退出啟動Excel通過【開始】菜單雙擊桌面快捷方式【開始】搜索框輸入Excel.exe雙擊Excel文件4.1.2Excel2010的啟動與退出【文件】/【退出】退出Excel窗口【關(guān)閉】按鈕控制菜單【關(guān)閉】【Alt+F4】4.1.3Excel2010的工作界面快速訪問工具欄標(biāo)題欄選項卡功能區(qū)編輯欄列標(biāo)、行號工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄視圖按鈕滾動條4.2管理工作簿和工作表4.2.1工作簿與工作表的基本概念4.2.2管理工作簿4.2.3管理工作表4.2.1工作簿與工作表的基本概念工作簿(.xlsx)工作表（Sheet）單元格A1~xfd1048576工作簿擴(kuò)展名為.xlsx。工作簿默認(rèn)有3個工作表，最多可設(shè)255個,方法：【文件】→【選項】，“新建工作簿時”區(qū)域中設(shè)置。工作表標(biāo)簽名稱可允許的最大中文或西文字符數(shù)是31。工作表有1048576行（按【Ctrl+↓】可檢測），（xfd)16384列（按【Ctrl+→】可檢測）。單元格是每個行與列交叉的小矩形，最多可存放32000個字符。工作簿、工作表及單元格結(jié)構(gòu)4.2.2管理工作簿1．新建工作簿選擇【文件】→【新建】（【Ctrl+N】）。可新建空白工作簿，也可根據(jù)工作簿模板來新建。2．保存工作簿（1）保存文件方法①【文件】→【保存】；②【Ctrl+S】；③快速工具欄的【保存】命令3．工作簿加密保存（2）【保存】與【另存為】新建的工作簿執(zhí)行【保存】，或任何工作簿執(zhí)行【另存為】命令，都將彈出“另存為”對話框。選擇要保存的路徑→確定保存的文件類型→確定工作簿名稱→【保存】【保存】和【另存為】的區(qū)別在于：【保存】是用新編輯的文檔代替原文檔，原文檔不再保留；【另存為】則相當(dāng)于文件的復(fù)制，它建立了當(dāng)前文檔的一個副本，原文檔依然保留。4.2.2管理工作簿保存時設(shè)置密碼，防止打開或修改工作簿。方法是：在“另存為”對話框中，執(zhí)行【工具】→【常規(guī)選項】，輸入【打開權(quán)限密碼】或【修改權(quán)限密碼】密碼→【確定】。3．工作簿加密保存4．撤銷工作簿密碼重復(fù)“工作簿加密”方法，然后將密碼清除，并【確定】。5．打開工作簿①雙擊該工作簿圖標(biāo)②【文件】→【打開】（【Ctrl+O】）③單擊“快速訪問工具欄”中的【打開】按鈕。4.2.3管理工作表1．選定工作表2．插入工作表3．刪除工作表4．移動工作表5．復(fù)制工作表6．重命名工作表4.2.3管理工作表①選定一張工作表；②選定連續(xù)工作表：先選定第一張，按住【Shift】鍵單擊最后一張標(biāo)簽；③選定不連續(xù)工作表：按住【Ctrl】鍵，依次單擊需要選定的工作表標(biāo)簽④全選：指向工作表標(biāo)簽右擊，選擇【選定全部工作表】。1．選定工作表2．插入工作表①對工作表標(biāo)簽右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】，【插入】對話框，選擇【工作表】圖標(biāo)，【確定】；②【開始】→【單元格】命令組，【插入】→【插入工作表】。3．刪除工作表①指向要刪除的工作表標(biāo)簽右擊，在快捷菜單中選擇【刪除】命令；②【開始】→【單元格】命令組，【刪除】→【刪除工作表】。4.2.3管理工作表①鼠標(biāo)指向需要移動的工作表標(biāo)簽上并拖動,到指定位置釋放鼠標(biāo)左鍵。②鼠標(biāo)指向需要移動的工作表標(biāo)簽上并右擊，選擇【移動或復(fù)制】命令，彈出【移動或復(fù)制工作表】對話框。在下拉列表框中選擇目標(biāo)工作簿文件名和工作表，單擊【確定】按鈕，即可移動選定的工作表。4．移動工作表5．復(fù)制工作表復(fù)制工作表與移動工作表操作方法相同。但使用鼠標(biāo)拖動時要同時按住【Ctrl】鍵；在用快捷菜單操作時，要選擇【建立副本】復(fù)選框。6．重命名工作表①在需要重命名的工作表標(biāo)簽上右擊，選擇【重命名】命令，輸入新的名稱，按【Enter】鍵；②雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，輸入新的名稱，按【Enter】鍵。4.3Excel2010的數(shù)據(jù)輸入4.3.1單元格及單元格區(qū)域的選取4.3.2數(shù)據(jù)的輸入4.3.3自動填充數(shù)據(jù)4.3.4設(shè)置有效性數(shù)據(jù)4.3.5格式化工作表4.3.6工作表編輯4.3.1單元格及單元格區(qū)域的選取單元格是存儲數(shù)據(jù)的基本單元.對單元格進(jìn)行操作之前，必須對單元格區(qū)域進(jìn)行選取。選取了一個單元格稱為活動單元格。4.3.2數(shù)據(jù)的輸入1．?dāng)?shù)值型數(shù)據(jù)的輸入指由數(shù)字0～9、正負(fù)號、小數(shù)點(diǎn),以及（）、E、e、%、￥的組合。默認(rèn)右對齊.①輸入正、負(fù)數(shù)：直接輸入。還可打小括號輸入負(fù)數(shù)，如輸入（3）得到-3.②輸入分?jǐn)?shù)：應(yīng)在整數(shù)和分?jǐn)?shù)之間輸入一個空格。例如，輸入5/3，可輸入“12/3”，或輸入“05/3”,都得到唯一結(jié)果“12/3”。③輸入科學(xué)記數(shù)：先輸入整數(shù)部分，再輸入“E”或“e”和指數(shù)部分。④輸入百分比數(shù)據(jù)：直接在數(shù)字后輸入百分符號“%”。注意：若單元格中出現(xiàn)“####”，是列寬不夠；數(shù)據(jù)超過列寬或整數(shù)超過11位時，自動以科學(xué)計數(shù)法表示。4.3.2數(shù)據(jù)的輸入2．文本型數(shù)據(jù)的輸入指由漢字、數(shù)字、字母或符號等組成的數(shù)據(jù)。直接輸入，自動左對齊。如身份證號碼等文本型數(shù)據(jù)，應(yīng)先在數(shù)字前輸入英文狀態(tài)的單引號“‘”，再輸入數(shù)字；也可先將單元格區(qū)域設(shè)置成文本型，再輸入數(shù)據(jù)。3．日期、時間型數(shù)據(jù)的輸入（1）日期型數(shù)據(jù)的輸入常用的日期格式有：“yyyy/mm/dd”、“yyyy-mm-dd”、“yy/mm/dd”、“mm/dd”等。還可按中文格式直接輸入：如，“2016年7月1日”、“3月12日”等等。（2）時間型數(shù)據(jù)的輸入常用的時間格式（24小時制）有：“hh：mm：ss”、

“hh：mm”。12小時制的表示：例如，8:35:34PM，13:35，8:35AM。按【Ctrl+；】輸入當(dāng)前日期；按【Ctrl+Shift+；】輸入當(dāng)前時間。4.3.3自動填充數(shù)據(jù)1．填充相同的數(shù)據(jù)在一個單元格區(qū)域中輸入相同的數(shù)據(jù)：選定數(shù)據(jù)單元格→沿水平或垂直方向拖動填充柄在多個單元格區(qū)域中輸入相同的數(shù)據(jù)：選定多個單元格區(qū)域（可按住【Ctrl】鍵，鼠標(biāo)拖動選定）→輸入數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)顯示在最后一個區(qū)域的左上角的單元格中）→【Ctrl+Enter】2．輸入等差數(shù)列在前兩個單元格中輸入等差數(shù)列的前兩個數(shù)據(jù)→選定這兩個數(shù)據(jù)所在的單元格，并拖動填充柄3．輸入日期系列在前兩個單元格中輸入前兩個日期值→選定這兩個日期值的單元格，并拖動填充柄4.3.3自動填充數(shù)據(jù)4．自定義數(shù)據(jù)系列自定義數(shù)據(jù)系列，可按下列步驟操作：任意選定數(shù)據(jù)區(qū)域→【數(shù)據(jù)】→【排序】（或【開始】→【編輯】組中的【排序和篩選】→【自定義排序】），彈出“排序”對話框,在【次序】下拉列表中選擇【自定義序列…】，彈出“自定義序列”對話框：選擇【新序列】→輸入自定義的數(shù)據(jù)系列→【添加】→【確定】。以后便可用自定義的序列填充數(shù)據(jù)了。4.3.4設(shè)置有效性數(shù)據(jù)1．拒絕輸入重復(fù)數(shù)據(jù)選定A列→【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】命令組中的【數(shù)據(jù)有效性】→【數(shù)據(jù)有效性】對話框：①【設(shè)置】選項卡→【允許】下拉列表框中選擇【自定義】→在【公式】文本框中輸入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。（意思是：第A列中等于A1的數(shù)值的個數(shù)為1）②選擇【出錯警告】選項卡，在【樣式】下拉列表框中選擇【警告】選項，在【標(biāo)題】文本框中輸入“數(shù)據(jù)有效性檢查”，在【錯誤信息】文本框中輸入“學(xué)號不能重復(fù)，請重新輸入！”，最后單擊【確定】2．?dāng)?shù)據(jù)有效性檢查選定有效數(shù)據(jù)設(shè)置區(qū)域→打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框：①【設(shè)置】選項卡→【允許】下拉列表框中選擇“數(shù)據(jù)類型”，并選定正確的數(shù)據(jù)范圍界定詞、設(shè)定上下界值等。②在【輸入信息】及【出錯警告】選項卡中分別設(shè)定輸入信息及出錯信息，最后單擊【確定】4.3.4設(shè)置有效性數(shù)據(jù)3．快速標(biāo)識無效數(shù)據(jù)【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】命令組中的【數(shù)據(jù)有效性】→【數(shù)據(jù)有效性】→【圈釋無效數(shù)據(jù)】，無效數(shù)據(jù)將被紅色的橢圓圈釋出。4．清除無效數(shù)據(jù)標(biāo)識【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】命令組中的【數(shù)據(jù)有效性】→【數(shù)據(jù)有效性】→【清除無效數(shù)據(jù)標(biāo)圈】，可將無效數(shù)據(jù)所有標(biāo)識圈清除。4.3.5格式化工作表1．格式化正文2．?dāng)?shù)字格式4.3.5格式化工作表3．為表格增加邊框4.3.5格式化工作表4．對齊4.3.5格式化工作表5．顏色與圖案為選定區(qū)域單元格增加顏色和圖案4.3.5格式化工作表6．條件格式對選定區(qū)域中滿足條件的單元格使用設(shè)定的格式（1）添加條件格式：選中區(qū)域→【開始】→【樣式】組中【條件格式】（2）刪除條件格式：選中區(qū)域→【開始】→【樣式】組中【條件格式】→【清除規(guī)則】→【清除所選單元格式的規(guī)則】4.3.6工作表編輯1．工作區(qū)操作打開多個工作簿→【視圖】→【窗口】命令組中的【保存工作區(qū)】（【并排查看】），可將工作區(qū)按*.xlw文件名保存。以后可打開這個工作區(qū)文件，使得多個工作簿被同時打開。實現(xiàn)一次性打開多個工作簿，方便在不同工作簿之間進(jìn)行切換及多個工作簿并排等操作。4.3.6工作表編輯2．移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域→【剪切】/【復(fù)制】（【Ctrl+X】/【Ctrl+C】），定位到目標(biāo)位置→【粘貼】（【Ctrl+V】）；也可以通過鼠標(biāo)拖動（按住【Ctrl】+鼠標(biāo)拖動）完成單元格數(shù)據(jù)的移動（復(fù)制）操作。3．清除單元格數(shù)據(jù)選定區(qū)域→【開始】→【編輯】命令組中的【清除】；按【Delete】鍵或【Backspace】鍵4．刪除單元格選定區(qū)域→【開始】→【單元格】命令組中的【刪除】4.3.6工作表編輯5．改變列寬和行高①直接將鼠標(biāo)移動到列標(biāo)題上的列與列邊界處，當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭時，按下鼠標(biāo)左鍵拖動到相應(yīng)位置即可改變列寬，同理，可以對行高進(jìn)行調(diào)整。此操作可對選中的多行（多列）進(jìn)行相同行高（列寬)調(diào)整。②先選定一列（行）或多列（行），然后將鼠標(biāo)移動到選定列（行）的列（行）標(biāo)處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【列寬】（或【行高】）命令，彈出【列寬】（或【行高】）對話框，在文本框中輸入所需的列寬（或行高）數(shù)，單擊【確定】按鈕即可。4.3.6工作表編輯6．插入行和列方法一：在需要插入行（或列）的行標(biāo)題（或列標(biāo)題）處右擊→【插入】。方法二：②對單元格右擊，選擇【插入】,彈出“插入”對話框→【整列】/【整行】命令。7．刪除行和列方法一：在需要插入行（或列）的行標(biāo)題（或列標(biāo)題）處右擊→【刪除】。方法二：②對單元格右擊，選擇【刪除】,彈出“刪除”對話框→【整列】/【整行】命令。4.3.6工作表編輯8．查找和替換數(shù)據(jù)（1）查找：【開始】→【編輯】命令組中的【查找和選擇】下拉按鈕，選擇【查找】命令（或執(zhí)行【Ctrl+F】組合鍵），彈出【查找和替換】對話框。在“查找內(nèi)容”中輸入查找的關(guān)鍵字，單擊【查找全部】或【查找下一個】按鈕即可?？蓡螕簟具x項】按鈕，設(shè)置查找的范圍和格式等較為復(fù)雜的查找選項（2）替換：【開始】→【編輯】命令組中的【查找和選擇】下拉按鈕，選擇【替換】命令（或執(zhí)行【Ctrl+H】組合鍵），彈出【查找和替換】對話框。4.3.6工作表編輯9．凍結(jié)窗格方法一：將光標(biāo)定位到需要固定顯示的行與列的交叉點(diǎn)右下角的單元格→【視圖】選項卡→【窗口】組→【凍結(jié)窗格】→【凍結(jié)拆分窗格】。方法二：①先拆分窗口，即將鼠標(biāo)指向垂直滾動條上方或水平滾動條左側(cè)的【拆分】按鈕并拖動②單擊【視圖】→【窗口】→【凍結(jié)窗格】→【凍結(jié)拆分窗格】4.4公式與函數(shù)4.4.1認(rèn)識公式4.4.2認(rèn)識運(yùn)算符4.4.3輸入公式4.4.4復(fù)制公式4.4.5在公式中使用函數(shù)4.4.6單元格引用4.4.1認(rèn)識公式Excel里規(guī)定，凡是以半角符號“=”開始的、具有計算功能的單元格內(nèi)容就是所謂的Excel公式。使用公式必須遵循如下原則：①以等號“=”作為開始符號（如果以加減號開始，Excel也會識別為公式，并自動前置等號）。②等號“=”之后緊跟運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。③運(yùn)算數(shù)即參加運(yùn)算的參數(shù)，包括常數(shù)（如30）、單元格引用（如B3:C3）等。④公式中可以像數(shù)學(xué)計算式一樣通過括號來改變計算順序。4.4.2認(rèn)識運(yùn)算符運(yùn)算符分為算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符等。算術(shù)運(yùn)算符含義及示例+（加號）加法運(yùn)算。如30+20-（減號）減法運(yùn)算。如30-20*（星號）乘法運(yùn)算。如13*14/（正斜杠）除法運(yùn)算。如500/2^（脫字符）乘方運(yùn)算。如2^10-（負(fù)號）單目運(yùn)算。如-141．算術(shù)運(yùn)算符4.4.2認(rèn)識運(yùn)算符2．關(guān)系運(yùn)算符4.4.2認(rèn)識運(yùn)算符3．字符串連接運(yùn)算符字符串連接運(yùn)算符為“&”，其運(yùn)算對象和運(yùn)算結(jié)果均為字符串。例如：“中國”&“貴州”=“中國貴州”；假設(shè)A1="中國"，B1="北京"，則A1&B1="中國北京"。4．引用運(yùn)算符4.4.4復(fù)制公式1．自動復(fù)制公式自動復(fù)制公式的設(shè)置方法：選擇【文件】→【選項】→【校對】→【自動更正選項】→選擇【鍵入時自動套用格式】選項卡，選中【將公式填充到表以創(chuàng)建計算列】復(fù)選框。2．鼠標(biāo)拖動復(fù)制公式選擇有公式的單元格，將鼠標(biāo)指向右下角填充柄處（鼠標(biāo)變成十字）時，按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動到目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)即可完成公式的復(fù)制。4.4.5在公式中使用函數(shù)1．使用函數(shù)（1）函數(shù)的結(jié)構(gòu)SUM為例，SUM功能是將指定為參數(shù)的所有數(shù)字相加。每個參數(shù)都可以是區(qū)域、單元格引用、數(shù)組、常量、公式或另一個函數(shù)的結(jié)果。SUM的語法格式如下：SUM(number1,[number2],...])其中，SUM為函數(shù)名，number1、number2、……為SUM函數(shù)的參數(shù)。SUM函數(shù)的功能就是計算其每一個參數(shù)的和。函數(shù)中的“[…]”表示可選項；“<…>”表示必選項。4.4.5在公式中使用函數(shù)1．使用函數(shù)（2）函數(shù)的使用①單擊需要輸入函數(shù)的單元格②單擊【公式】→【函數(shù)庫】→【插入函數(shù)】按鈕，彈出【插入函數(shù)】對話框③選取需要的函數(shù)→【確定】→彈出【函數(shù)參數(shù)】對話框。通過輸入或鼠標(biāo)點(diǎn)選、拖動框選等方式，確定函數(shù)參數(shù)所引用的數(shù)據(jù)區(qū)域地址，【確定】案例：函數(shù)與公式；函數(shù)中參數(shù)的使用形式4.4.6單元格引用1．相對引用Excel單元格的引用是指在公式中使用單元格地址來代替單元格中的數(shù)據(jù)。所謂相對引用，指在公式復(fù)制過程中，公式內(nèi)所使用的單元格地址會隨著公式位置的變化而變化，指向與當(dāng)前位置相對應(yīng)的單元格。2．絕對引用單元格地址保持固定不變的引用方式。如“$B$3”。3．混合引用既包含相對引用又包含絕對引用。如“$B3”、“=F3/$A$6+B$2”等在公式復(fù)制過程中，單元格地址會隨著公式位置的變化而變化所謂絕對引用就是通過在引用單元格的列號和行標(biāo)前增加“$”符號，從而在對公式復(fù)制或填充復(fù)制過程中，使公式引用的單元格地址保持固定不變的引用方式。如“$B$3”就是絕對引用。公式與函數(shù)常用方法舉例RANK函數(shù)提示：功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的排位。使用格式：RANK(number,ref,order)

number代表排序的數(shù)值；ref代表排序區(qū)域；order代表排序方式（“0”或者忽略，則按降序排名；否則按升序排名）。RANK函數(shù)提示：主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。使用格式：RANK(number,ref,order)

參數(shù)說明：number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越??；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大）。實例：計算學(xué)生平均成績，并按平均成績從高到低計算名次。公式與函數(shù)常用方法舉例MID函數(shù)使用提示：功能：從一個字符串指定位置開始，取出指定數(shù)目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

text代表要截的字符串；start_num表示要截取的位置；num_chars代表截取數(shù)目。IF函數(shù)使用提示：功能：根據(jù)對指定條件邏輯判斷真假結(jié)果，并返回相應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(logical,value_if_true,value_if_false)

參數(shù)說明：logical邏輯表達(dá)式；value_if_true條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略，返回“TRUE”；value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略，返回“FALSE”。

實例：根據(jù)身份證號截取日期；根據(jù)平均成績計算學(xué)生等級。MID函數(shù)使用提示：主要功能：從一個字符串指定位置開始，取出指定數(shù)目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；start_num表示要截取字符串的起始位置；num_chars代表給定的截取數(shù)目。IF函數(shù)使用提示：主要功能：根據(jù)對指定條件邏輯判斷真假結(jié)果，并返回相應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(logical,value_if_true,value_if_false)

參數(shù)說明：logical代表邏輯判斷表達(dá)式；value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略，返回“TRUE”；value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略，返回“FALSE”。

公式與函數(shù)常用方法舉例VLOOKUP函數(shù)使用提示：VLOOKUP()函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)。它按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。該函數(shù)的語法規(guī)則如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)函數(shù)參數(shù)如下所示：實例：按“學(xué)號”匹配的方法，用Vlookup函數(shù)從“原始表”中精確提取數(shù)據(jù)，將本工作表中的姓名、出生日期等數(shù)據(jù)填充完整。4.5數(shù)據(jù)分析4.5.1數(shù)據(jù)清單4.5.2數(shù)據(jù)排序4.5.3數(shù)據(jù)篩選4.5.4分類匯總4.5.5數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖4.5.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單由表結(jié)構(gòu)單元格和純數(shù)據(jù)單元格兩部分組成。表結(jié)構(gòu)處于數(shù)據(jù)清單的第一行，稱為“列標(biāo)題”。表結(jié)構(gòu)的作用表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的排序、篩選、查詢及分類匯總等功能的實現(xiàn)。其他每一行稱為一條記錄，一列稱為一個字段。下面是一個數(shù)據(jù)清單樣例：數(shù)據(jù)清單的設(shè)計原則4.5.2數(shù)據(jù)排序排序分降序排序與升序排序兩種，升序排序按如下原則進(jìn)行：①數(shù)字類型，按從小到大的順序排序。②文本類型，按ASCII碼值從小到大排序。例如0123456789，ABCD…XYZ，abcd…xyz。③對于中文，可按漢語拼音順序,也可按筆畫排序。④邏輯值FALSE<TRUE。⑤所有錯誤值的優(yōu)先級都相同。⑥空格排于最后面。降序排序規(guī)則與升序相反。1．排序原則注：在ASCII碼表中，32是空格，33～126是字符。其中48～57為0～9十個阿拉伯?dāng)?shù)字，65～90為26個大寫英文字母，97～122為26個小寫英文字母。4.5.2數(shù)據(jù)排序排序分主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字，次要關(guān)鍵字可以添加多個，關(guān)鍵字優(yōu)先順序按從先到后的進(jìn)行。排序的一般過程：在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單→選取表結(jié)構(gòu)和所有表記錄→單擊【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】→【排序】按鈕，彈出【排序】對話框，確定如下操作事項：①添加排序條件：單擊【添加條件】按鈕。②確認(rèn)選中“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”復(fù)選框，確定主（次）關(guān)鍵字：從下拉列表中選取字段名。③確定排序依據(jù)：有【數(shù)值】【單元格顏色】【字體顏色】及【單元格圖標(biāo)】四個選項供選擇。④選定次序：有【升序】【降序】【自定義序列】可選。2．排序中的關(guān)鍵字4.5.2數(shù)據(jù)排序排序依據(jù)3．排序依據(jù)的應(yīng)用①數(shù)值排序依據(jù)：指以“排序原則”為依據(jù)。如鍵盤字符排序的依據(jù)是ASCII碼，漢字排序的依據(jù)是漢語拼音。②單元格顏色排序依據(jù)：首先要對排序字段的各個數(shù)據(jù)單元格進(jìn)行填充顏色。③字體顏色排序依據(jù)：首先要對排序字段的各個數(shù)據(jù)單元格字體進(jìn)行不同顏色的設(shè)置。④單元格圖標(biāo)排序依據(jù)：首先要對排序字段的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域添加“圖標(biāo)集”類型的【條件格式】設(shè)置。具體設(shè)置方法是：選定單元格區(qū)域→【條件格式】→【圖標(biāo)集】→分類圖標(biāo)，完成操作4.5.2數(shù)據(jù)排序指在【排序】對話框中單擊【選項】，設(shè)定的排序。4．高級排序①按行排序：就是按設(shè)定的排序條件交換數(shù)據(jù)表中列的數(shù)據(jù)，這一功能很少使用。②字母排序：對英文起作用，結(jié)合【區(qū)分大小寫】復(fù)選框使用。③筆劃排序：對中文有效，按筆劃多少排序。④按“自定義序列”次序排序：對關(guān)鍵字段中按與選定的“自定義序列”精確匹配次序排序。對姓名按筆劃降序排序結(jié)果。4.5.3數(shù)據(jù)篩選1．自動篩選過程：選定篩選區(qū)域→【數(shù)據(jù)】→【排序與篩選】【篩選】按鈕

→設(shè)定篩選條件→【確定】數(shù)字篩選類型文本篩選類型篩選條件的下拉列表框4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級篩選過程：根據(jù)數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建條件區(qū)域（處于同行的條件按“邏輯與”篩選；處于不同行的條件按“邏輯或”篩選）→【數(shù)據(jù)】→【排序與篩選】【高級】按鈕

，彈出“高級篩選”對話框，進(jìn)行選定及設(shè)置→【確定】高級篩選條件區(qū)域?qū)嵗?.5.4分類匯總對需要進(jìn)行分類匯總的字段排序分類匯總的過程進(jìn)行分類匯總：將活動單元格置于數(shù)據(jù)區(qū)域→【數(shù)據(jù)】→【分級顯示】→【分類匯總】，彈出【分類匯總】對話框：選定分類字段選定匯總方式選定匯總項【確定】分類匯總進(jìn)行嵌套：對同一字段進(jìn)行多種不同方式匯總或按分類級別從大到小進(jìn)行多次分類匯總。4.5.5數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖將活動單元格確定在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)，【插入】→【表格】→【數(shù)據(jù)透視表