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pacteraiTApps

[PacteraSERP考勤系勿使用手冊(cè)

VERSION3.0

[2013年6月8B]

目錄

1變更履歷................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2引言....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1編寫目的...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2范圍...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3術(shù)語(yǔ)及縮略語(yǔ).......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4參考資料...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3系統(tǒng)功能................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.1核心功能...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2日常打卡查看.......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.3請(qǐng)假與審批.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4角色與功能..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1個(gè)人...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1.1個(gè)人出勤明細(xì)表................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1.2個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)表................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽.

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1.3請(qǐng)假...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2直線經(jīng)理...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2.1直線經(jīng)理審批請(qǐng)假...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2.2查看下屬出勤明細(xì)...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2.3查看下屬有薪休假...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3部門...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3.1部門請(qǐng)假審批...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3.2部門員工出勤明細(xì)...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3.3部門員工考勤統(tǒng)計(jì)...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3.4部門員工加班一覽...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3.5部門員工有薪休假統(tǒng)計(jì)...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3.6部門員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.4部門代理...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.4.1代理審批請(qǐng)假...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.5HRBP和BGVP審批.................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.5.1HRBP審批......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.5.2BGVP審批......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.5.3公司員工請(qǐng)假管理...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.6DU.......................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.6.1DU員工出勤明細(xì)表..............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.6.2DU員工考勤統(tǒng)計(jì)................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.6.3DU員工請(qǐng)假一覽................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.6.4DU員工加班一覽................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.6.5DU員工有薪休假統(tǒng)計(jì)............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.6.6DU員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.6.7DU離職人員有薪休假查詢.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.7LegalEntity...................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.7.1LegalEntity員工出勤明細(xì)表......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.7.2LegalEntity員工考勤統(tǒng)計(jì)........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.7.3LegalEntity員I:加班一覽........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.8BU.................................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.8.1BU員工出勤明細(xì)表..............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.8.2BU員工考勤統(tǒng)計(jì)................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.8.3BU員工請(qǐng)假一覽................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.8.4BU員工有薪休假統(tǒng)計(jì)............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.8.5BU員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.9BG.................................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.9.1BG員工出勤明細(xì)表..............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.9.2BG員工考勤統(tǒng)計(jì)................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.9.3BU員工有薪休假統(tǒng)計(jì)............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.9.4BG員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.10HR考勤專員........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.10.1HR員工有薪休假統(tǒng)計(jì)........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.10.2HR員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.10.3離職人員有薪休假查詢.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.10.4授權(quán)員工考勤統(tǒng)計(jì)表.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

準(zhǔn)備與規(guī)則...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

頁(yè)面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

主要流程.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5常見(jiàn)問(wèn)題聯(lián)系人..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1變更履歷

版本主要修改內(nèi)容變更日期制作人審核審核日批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日

|期

號(hào)人期

1.0新建2013-6-10周亞芳秦亮2013-6-12

2.0修改2013-6-14周亞芳秦亮2013-6-14

3.0增加相關(guān)流程說(shuō)明2013-6-17秦亮秦亮2013-6-17

2引言

2.1編寫目的

本手冊(cè)是如何使用“文思海輝技術(shù)有限公司SERP”子系統(tǒng)-考勤系統(tǒng)的指南。

2.2范圍

本手冊(cè)的讀者為使用考勤系統(tǒng)的所有用戶。

本手冊(cè)僅說(shuō)明與“文思海輝技術(shù)有限公司SERP”的考勤功能相關(guān)的部分,其他功能并

不在本手冊(cè)說(shuō)明范圍內(nèi)。

2.3術(shù)語(yǔ)及縮略語(yǔ)

(1)簡(jiǎn)稱

(2)固定用語(yǔ)

2.4參考資料

《考勤和假期管理制度》

《帶薪年休假管理政策》

《帶薪福利假管理政策》

3系統(tǒng)功能

3.1核心功能

3.2日常打卡查看

目前只有如下辦公樓的員工能在線查看出勤明細(xì):

LocationOffice

環(huán)洋

東升

北京

華夏/數(shù)字傳媒/望京/義

無(wú)錫無(wú)錫軟件園

大連文思海輝大廈

成都高新區(qū)

零一廣場(chǎng)

微星

深圳

中地

武漢光谷軟件園

廣州原文思辦公點(diǎn)

杭州金潤(rùn)科技園

紫竹

上海

天華

3.3請(qǐng)假與審批

適用范圍:全體員工

假期審批權(quán)限規(guī)定:

類型第一級(jí)笫二級(jí)第三級(jí)第四級(jí)

巴線經(jīng)理

3天以下部門負(fù)責(zé)人無(wú)無(wú)

(PeopleManager)

3天(含)至1個(gè)直線經(jīng)理

部門負(fù)責(zé)人HRBPHead無(wú)

月(包括產(chǎn)假)(PeopleManager)

1個(gè)月(含)以上直線經(jīng)理

部門負(fù)責(zé)人HRBPHeadBGVP/CFHead

(產(chǎn)假除外)(PeopleManager)

員工口常考勤流程

H

Y

郵件提醒

4角色與功能

4.1個(gè)人

4.1.1個(gè)人出勤明細(xì)表

準(zhǔn)備與規(guī)則

?查看員工本人的出勤情況。

?只有當(dāng)員工才系統(tǒng)中匹配了考勤卡號(hào),才能顯示出勤狀況。

貝囿

圖表3-1

個(gè)人出勤禱況明細(xì)表

編號(hào)/姓名出勤信況李正常▼

日期201305-21匍至|201306.201HI4君I與出所有

UgaCnMy工作雉.*MC員工0號(hào)姓名上班對(duì)同遲到下死時(shí)面Bit出勤權(quán)汽

主要流程

1.從Attendance今打卡與出勤■>個(gè)人出勤明細(xì)表,進(jìn)入“個(gè)人出勤情況明細(xì)表”頁(yè)而。

2.點(diǎn)擊“搜索”,查詢員工本人的出勤數(shù)據(jù)。

3.點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有”,導(dǎo)四所有符合檢索條件的數(shù)據(jù)。

4.1.2個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)表

準(zhǔn)備與規(guī)則

?查看員工本人指定月份的員工非正常出勤的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

貝囿

圖表3-2

主要流程

4.從Attendance今打卡與出勤今個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)表,進(jìn)入“員工考勤統(tǒng)計(jì)表”頁(yè)面。

5.點(diǎn)擊“搜索”,查詢本人的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

6.點(diǎn)擊“明細(xì)”,進(jìn)入“個(gè)人出勤情況明細(xì)表”頁(yè)面,查看本人的出勤情況。

7.點(diǎn)擊“導(dǎo)出”,導(dǎo)出所有符合檢索條件的數(shù)據(jù)。

4.1.3請(qǐng)假

準(zhǔn)備與規(guī)則

?員工必須已經(jīng)設(shè)定了日歷和班次。

?請(qǐng)假時(shí)間段之間不能重疊。

?有薪休假以1小時(shí)為單位進(jìn)行申請(qǐng)。

?有薪休假包含年假和福利假,申請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)不可超過(guò)剩余的年假和福利假的總合。

?系統(tǒng)自動(dòng)扣除剩余的年假和福利假。

?有薪假不能跨年度累計(jì),每年7.1日自動(dòng)清空上一個(gè)年度的有薪假余額,并由系統(tǒng)生成新的年假和福

利假余額。

?部分legal有調(diào)休假,這些legal的員工登陸請(qǐng)假頁(yè)面后,頁(yè)面上會(huì)顯示“剩余調(diào)休假”,請(qǐng)假假種里

包含“調(diào)休假”這一類型,調(diào)休假請(qǐng)完后才能請(qǐng)有薪休假。

?每年6.1日?8.31日可以使用上年度的剩余假期。但是一次請(qǐng)假的小時(shí)數(shù)不能超過(guò)上年度的剩余可

用有薪假期。

頁(yè)面

圖表3-3-1

個(gè)人請(qǐng)假一覽表

■小時(shí)則余福利怩:叵]小門

2011年度(<?01171-2012630)創(chuàng)余年保:

畫小時(shí)則余福利怩:叵]小門

2012年度(:20127卜2013630)劃余年保:

ImIIiSS1**1

員工舞號(hào)S?漕時(shí)W齊妁時(shí)間IMMKCH積&

冷京《金天亳記/噌?

12012013-074)108.00201i-08-3017.00360.0卡)WatFo<8GApprove2013

冷京《每天七位打??

2201VW72013-05-2808002013-05-311700320*)Pass2012

冷京《金天豆記/卡?EB

3201367272013-05-2708002013-05-2717008.0卡)Pass20,2

2臣(金天E記打噌?EB加21

42013^212013-02-200800201^452-2010002.0卡)Pass

技?(金天E正打噌?EB

52013/2/202013-02-190800201W2-1909001.0卡)Pass2012

技巴《金美E正打卡?EB

62013/2/202013-02-1708002013-02-171-003.0*)Pass2012

技fC金美E記力卡?EB

72013/2/192013-02-160800201%02-1809001.0令)Pass2012

冷?《金美E記打EO

82013/2/192013-02-080800201^)2-0817008.0,)Pass2012

冷氣《金美?正力5?

92013/2/19201M2-060800201M2.0609001.0Pass2012

冷夕C金交E正力??

4n刈*VW1Q7MonNMLftXn7MM1ft十)PE7017

圖表3-3-2

請(qǐng)假單

員工編號(hào):I姓名:—一部門:|SDJTAPPSL元一直線經(jīng)理:隨

2011年度(2011.7.1-2012.6.30):剩余年假:。小時(shí)剩余福利假:四小時(shí)

2012年度(2012.7.1-2013.6.30):剩余年保:到小時(shí)剩余福利假:四小時(shí)

體巾魂寸間:_____________畫|8▼0▼至:______________國(guó)17▼0▼口寸長(zhǎng):|0________小時(shí)

清斛保種:有裝休假▼電話:_類別:佝請(qǐng)假「補(bǔ)假條

您的班次是8.00-17:00

請(qǐng)假事由:

提交返回

主要流程

1.從Attendance9請(qǐng)假與加班今請(qǐng)假,進(jìn)入“個(gè)人請(qǐng)假一覽表”頁(yè)面,點(diǎn)擊“請(qǐng)假申請(qǐng)”按鈕,進(jìn)入

“請(qǐng)假單”頁(yè)面。

2.輸入“休假時(shí)間”,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算休假時(shí)長(zhǎng)。

3.輸入請(qǐng)假假種等信息、,點(diǎn)擊“提交”,完成加班申請(qǐng),請(qǐng)假申請(qǐng)的狀態(tài)是“WaitForLMApprove",等

待LM審批,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件提醒給審批人和申請(qǐng)人。

4.在“個(gè)人請(qǐng)假一覽表”頁(yè)面可查看所有提交的請(qǐng)假申請(qǐng),但只可刪除請(qǐng)假狀態(tài)是

“WaitForLMApprove"的請(qǐng)假信息。

4.2直線經(jīng)理

4.2.1直線經(jīng)理審批請(qǐng)假

準(zhǔn)備與規(guī)則

?直線經(jīng)理的下屬員工已經(jīng)提交了請(qǐng)假申請(qǐng)。

?可查看任何狀態(tài)的請(qǐng)假申請(qǐng).

?只能審批狀態(tài)是“WaitForLMApprove”的請(qǐng)假申請(qǐng)。

?如果直線經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人是同一人,那么在審批“WaitForLMApprove”請(qǐng)假時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳過(guò)

部門審批,請(qǐng)假狀態(tài)置為Pass或WaitForHRBPApprovec.

貝囿

圖表4-1

主要流程

1.從Attendance玲請(qǐng)假與加班分審批下屬請(qǐng)假,進(jìn)入“LM請(qǐng)假一覽表”頁(yè)面。

2.查詢需要審批的請(qǐng)假數(shù)據(jù)進(jìn)行審批。

3.勾選要審批的請(qǐng)假記錄,點(diǎn)擊“通過(guò)”

3.1如果請(qǐng)假時(shí)間小于3天

3.1.1部門負(fù)責(zé)人和直線經(jīng)理是同一人,請(qǐng)假審批狀態(tài)置為“Pass”,審批通過(guò),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件提醒

給申請(qǐng)人。

3.1.2部門負(fù)責(zé)人和直線經(jīng)理不是同一人,請(qǐng)假審批狀態(tài)置為“WaitForDepManagerApprove",等待

部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件提配給審批人和申請(qǐng)人。

3.2如果請(qǐng)假時(shí)間大于3天(含3天)

3.2.1部門負(fù)責(zé)人和直線經(jīng)理是同?人,請(qǐng)假審批狀態(tài)置為“WaitForHRBPApprove",等待HRBP審

批通過(guò),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件提醒給審批人和申請(qǐng)人。

3.2.2部門負(fù)責(zé)人和直線經(jīng)理不是同一人,請(qǐng)假審批狀態(tài)置為“WaitForDepManagerApprove",等

待部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件提醒給審批人和申請(qǐng)人。

4.勾選要審批的請(qǐng)假記錄,點(diǎn)擊“否決”,請(qǐng)假審批狀態(tài)置為“Reject”,此次請(qǐng)假被否決,系統(tǒng)自動(dòng)

發(fā)送郵件提醒給申請(qǐng)人。

5.勾選請(qǐng)假記錄,點(diǎn)擊“詳細(xì)”,進(jìn)入“請(qǐng)假單”頁(yè)面,查看請(qǐng)假詳細(xì)信息。

4.2.2查看下屬出勤明細(xì)

準(zhǔn)備與規(guī)則

直線經(jīng)理可查看任何參與系統(tǒng)考勤統(tǒng)計(jì)的下屬的出勤情況。

頁(yè)面

圖表4-2

下屬出勤明細(xì)表

C■線下屬r全部下修日期120133.21回|至12013.06.20畫|設(shè)號(hào)/姓名[出勘版率正第▼no~|與出所有

Le^aEntty工作候占r下濟(jì)x面出xaw

主要流程

1.從Attendance)打卡與出勤少查看下屬出勤明細(xì),進(jìn)入“下屬出勤明細(xì)表”頁(yè)面。

2.選中直線下屬,查詢下一級(jí)下屬的出勤情況。

3.選中全部下屬,查詢所有下屬的出勤情況。

4.點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有”導(dǎo)出,導(dǎo)出所有符合檢索條件的數(shù)據(jù)。

4.2.3查看下屬有薪休假

準(zhǔn)備與規(guī)則

?直線經(jīng)理可查看下屬的有薪休假情況。

頁(yè)面

圖表4-3

公司員工年假查詢一

BG—BU:一年度:2012▼狀8:

LegalEntity▼工作地均▼

部門:?員工編號(hào)/姓名:1坦的1

圾二流包出日QEW\e*;i員把EdlWF:拿不軻會(huì)調(diào)俅

一“,風(fēng)譽(yù)門±WF??,WK?-**??f

期M|V.??..B.?

2012-203

1BOOBC4.EBC4.BUFTE.CXn120.0120.00.00.0000.00.0120.00.00.0120.00.0

7-16-30

2012-203

2BOPBG4_EBG4_8UFTS_CXn4004000.0000000004000.00.04000.0

7-16-30

2012-2013-

380PBG4.EBG4.Burr$_oui8008000000000000800000080000

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