a310000合同管理功能手冊

a310000合同管理功能手冊

第1章概述.................................................-1-

1.1合同管理簡介.........................................-1-

1.2本手冊內(nèi)容結(jié)構(gòu).......................................-1-

1.3圖標(biāo)說明.............................................-2-

第2章合同基礎(chǔ)設(shè)置.........................................-3-

2.1合同基礎(chǔ)設(shè)置..........................................-3-

2.1.1合同性質(zhì)保護....................................................................-3-

2.1.2合同屬性保護.................................-4-

2.1.3合同類型保護......................................-4-

27.4變更原因保護........................................................-5-

2.2合同選項設(shè)置.........................................-5-

2.2.1合同系統(tǒng)選項...................................................................-5-

2.2.2合同本地選項...................................................................-6-

2.2.3合同執(zhí)行計劃預(yù)警設(shè)置.....................................................-7-

2.3套打格式設(shè)置.........................................-7-

2.3.1套打格式設(shè)置...................................................................-8-

2.3.2老版本格式設(shè)置...............................................................-8-

第3章合同日常保護.........................................-9-

3.1歷史合同管理..........................................-9-

3.2合同日常保護..........................................-9-

3.3跨賬套合同保護.......................................-18-

第4章合同過程管理........................................-20-

4.1合同變更管理..........................................-20-

4.1.1合同變更保護..................................................................-2()-

4.1.2變更歷史查詢....................................-21-

4.2合同狀態(tài)管理........................................-22-

第5章合同報表查詢........................................-24-

5.1合同報表...........................................-24-

5.1.1合同發(fā)票執(zhí)行明細(xì)表......................................................-24-

5.1.2合同匯總表.......................................-26-

5.1.3合同進度執(zhí)行明細(xì)表..............................-26-

5.1.4合同計劃執(zhí)行匯總表..............................-27-

5.1.5合同執(zhí)行情況表...................................-27-

5.1.6合同里程碑報表...............................................................-28-

5.1.7催款通知單......................................-29-

5.2合同清單報表........................................-29-

5.2.1合同清單執(zhí)行明細(xì)表..............................-29-

5.2.2合同清單執(zhí)行匯總表.......................................................-30-

第1章概述

1.1合同管理簡介

A3系統(tǒng)的合同是個抽象概念，且是全局的，即在A3的所有模塊中均能夠

引用合同信息。合同管理模塊用于保護公司的合同信息并追蹤合同的執(zhí)行情

況。用戶在這里登記合同的基本信息，管理合同的原始信息。在科目設(shè)置中假

如設(shè)置該科目為合同核算，在憑證錄入時同意輸入一一對應(yīng)的合同號與合同計

劃執(zhí)行序號，以確定合同的實際發(fā)生額。在合同管理中提供了如下一些功能:

合同基本設(shè)置、合同日常保護、合同過程保護與合同報表查詢。

合同管理模塊主界面如圖1.L1所示：

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圖LIT合同管理模塊主界面

1.2本手冊內(nèi)容結(jié)構(gòu)

本手冊對合同管理模塊所能實現(xiàn)的功能與實現(xiàn)這些功能的具體操作步躲

及方法作了全面、全面的介紹。本手冊共分五章，下面對各章內(nèi)容進行簡要介

紹。

第1章概述

該章對合同管理模塊與本手冊進行了整體的介紹。

第2章合同基礎(chǔ)設(shè)置

介紹系統(tǒng)日常應(yīng)用中一些重要的初始信息的設(shè)置方法，包含合同基礎(chǔ)設(shè)

置、合同選項設(shè)置與套打格式設(shè)置。

第3章合同日常保護

介紹如何進行歷史合同管理、合同日常保護、跨賬套合同保護。

第4章合同過程管理

介紹在合同過程管理中，如何對合同變更進行保護，如何查詢變更歷史等。

第5章合同報表查詢

介紹系統(tǒng)提供的各類合同報表，如合同發(fā)票執(zhí)行明細(xì)表、合同匯總表、合

同執(zhí)行情況表等，及如何進行合同報表的查詢。

1.3圖標(biāo)說明

本功能手冊基本上做到重點突出，關(guān)于用戶操作中可能會引起的錯誤操作

或者可能遇到的不明白，功能手冊中都以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解

答”的方式著重列出，以免用戶懂得借誤；另外，本功能手冊中示例豐富，基

本上都以列舉加圖片的方式說明各功能具體的操作步驟與方法。

④這是一個“注意”圖標(biāo)。它提醒您注意各類需要特別注意的因素或

者一些有趣的情況。

O這是一個“提示”圖標(biāo)。它向您介紹軟件中一些較隱蔽的功能。

?這是一個“說明”圖標(biāo)。它對可能會引起您誤解的問題進行解釋。

?這,卜【4解答”圖標(biāo)它提醒您一些用戶在操作過程中可能

帶來問題的操作。

第2章合同基礎(chǔ)設(shè)置

2.1合同基礎(chǔ)設(shè)置

合同基礎(chǔ)設(shè)置包含：合同性質(zhì)保護、合同屬性保護、合同類型保護與變更

原因保護。其中，合同性質(zhì)、合同屬性與合同類型都是合同的一種屬性，是合

同的三種分類方式。原則上合同性質(zhì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)則區(qū)分，如對外合同、對

內(nèi)合同、關(guān)聯(lián)交易合同；合同屬性按合同法規(guī)則區(qū)分，如把合同分為雙務(wù)合同

與非雙務(wù)合同。在合同性質(zhì)保護中能夠給該類合同設(shè)置自定義屬性，增強合同

的識別信息。在合同保護時同時支持這兩種屬性的設(shè)置。

2.1.1合同性質(zhì)保護

合同性質(zhì)保護用以定義合同性質(zhì)，將相同特性的一類合同定義成一大類，

加強用戶對合同進行分類管理。比如：買賣合同，出賣人轉(zhuǎn)移目標(biāo)物的所有權(quán)

于買受人，買受人支付價款的合同。承攬合同，是指承攬人按照定做人的要求

完成工作,交付工作成果給定做人。

◎新增

在合同性質(zhì)保護列表中，點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)打開合同性質(zhì)設(shè)置窗口，

如下圖2.1-1所示：

圖2.17合同性質(zhì)設(shè)置窗口

在上圖中，輸入合同性質(zhì)代碼與合同性質(zhì)名稱。同時，您可通過“增行”、

“插行”與“刪行”按鈕設(shè)置該合同性質(zhì)的屬性輔助項：屬性名稱、屬性類型

與寬度。

日屬性名稱：用于輸入輔助說明輔助項的名稱。如假設(shè)該合同為“輔助項

承包”，則往往還會加入“工程質(zhì)量要求”、“承包單位”、“承包負(fù)責(zé)人”、

“開工日期”、“建設(shè)周期”、“完工日期”等輔助信息。

目字段類型：系統(tǒng)提供文本、整型、實數(shù)、日期四種數(shù)據(jù)類型，用戶應(yīng)根

據(jù)“屬性名稱”欄的內(nèi)容定義。使用文本型表示輸入的數(shù)據(jù)能夠是漢字、英文

字母、數(shù)字或者有些符號；整型表示輸入的數(shù)據(jù)只能是整數(shù)；實數(shù)型表示輸入

的數(shù)據(jù)能夠是小數(shù)；F1期型表示該數(shù)據(jù)是日期，在本系統(tǒng)中日期格式默認(rèn)為

“yyyy.mni.dd”。

日字段寬度：定義該“屬性名稱”欄所對應(yīng)的具體內(nèi)容最多同意輸入內(nèi)容

的范圍。在本系統(tǒng)中，只有文本型的數(shù)據(jù)同意用戶自定義數(shù)據(jù)寬度（最多不超

過999個字符），其他三種數(shù)據(jù)類型系統(tǒng)不同意用戶自定義寬度，系統(tǒng)默認(rèn)的

寬度范圍為：整型（1?60位）；實數(shù)型（1?60位整數(shù)）；日期型（60個字

符）。

以上內(nèi)容設(shè)置完畢，最后單擊“確認(rèn)”按鈕存盤。

說明：此處設(shè)置的屬性輔助項將作為該類合同性質(zhì)的合同卡片的

“自定義屬性”選項卡的內(nèi)容。

2.1.2合同屬性保護

合同屬性保護用以對合同屬性進行保護，內(nèi)容包含：合同屬性代碼、合同

屬性名稱與備注信息。比如雙務(wù)合同與單務(wù)合同，雙務(wù)合同是指當(dāng)事人雙方給

付義務(wù)的合同，即一方當(dāng)事人愿意負(fù)擔(dān)履行。

合同屬性保護列表，系統(tǒng)內(nèi)定了一種合同屬性：“多方合同”，用于處理

合同事務(wù)中特殊的三方以上簽訂合同的情況。此外，您還可根據(jù)實際需要，通

過“增加、存入、刪除”等按鈕進行操作。

2.1.3合同類型保護

合同類型保護根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部定義的合同類型，分別對外協(xié)合同、輔助項合

同、采購合同、銷售合同、勞動合同、服務(wù)合同與其它合同等七類合同進行有

關(guān)操作。

圖2.1-2合問類型保護窗口

在合同類型保護中，以上合同類型的編碼與名稱不得進行修改、刪除操作,

只有描述能夠修改設(shè)置。

2.1.4變更原因保護

變更原因保護用于合同簽章后進行變更操作時，變更原由于必輸項，并在

此進行設(shè)置保護。比如：價格波動、增加貨物等等。

圖2.1-3變更原因保護窗口

2.2合同選項設(shè)置

合同選項設(shè)置有：合同系統(tǒng)選項與合同本地選項，這兩個選項的區(qū)別在于

信息儲存的地方，一個是儲存在服務(wù)端，一個是儲存在客戶端。

2.2.1合同系統(tǒng)選項

合同系統(tǒng)選中的信息是儲存在服務(wù)端上的，一旦修改將影響到所有客戶

端。

點擊“合同選項設(shè)置/合同系統(tǒng)選項”子菜單，系統(tǒng)打開“合同系統(tǒng)選項”

設(shè)置窗口，如下圖2.2-1所示：

工合同系統(tǒng)選項XJ

單據(jù)設(shè)置

讀取合同單據(jù)球”提前天數(shù)改）：I7

執(zhí)行設(shè)置

「允許修改他人錄入的合同

r業(yè)務(wù)合同收/付款必須關(guān)聯(lián)方」合同清單

。f.確uQ￡?取消

圖2.2-1合同系統(tǒng)選項

日讀取合同單據(jù)的默認(rèn)提早天數(shù)（天）：在合同日常、變更、狀態(tài)保護等列

表中，打開檢索單據(jù)時默認(rèn)提早的天數(shù)，以防止查出很多合同，默認(rèn)為7天，

用戶能夠根據(jù)需要修改。

日合同卡片打印啟用老版本打印格式：新套打與老套打的區(qū)別在于，新套

打的表體是合同清單，而老套打的是合同計劃。

日執(zhí)行設(shè)置，合同執(zhí)行金額超出時操縱方式，是指錄入憑證選擇合同執(zhí)行

序號儲存憑證，推斷發(fā)生數(shù)據(jù)是否超出所有的執(zhí)行序號的總金額。

2.2.2合同本地選項

合同本地選項中的信息是儲存在客戶端上的，修改后不可能對其它客戶端

產(chǎn)生影響。

合同本地選項設(shè)置窗口，如下圖2.2-2所示：

圖2.2-2合同本地選項設(shè)置窗口

日合同類型：新增合同時默認(rèn)的合同類型。

目錄入時選擇：新增合同時選擇合同類型，假如不選該選項同時設(shè)置了默

認(rèn)的合同類型，則在新增合同時不可能彈出窗口選擇，而取原先設(shè)置過的合同

類型，直接進入“合同卡片［新增］”窗口。

目變更歷史查詢列表數(shù)據(jù)同步顯示：在查詢合同的變更記錄時，變更前與

變更后的數(shù)據(jù)同步顯示。

日新增加合同時，自動增加輔助項代碼名稱之合同代碼與名稱。

2.2.3合同執(zhí)行計劃預(yù)警設(shè)置

合同金額分為往來確認(rèn)金額及結(jié)算金額，在每個合同執(zhí)行序號的結(jié)束H期

早于服務(wù)器系統(tǒng)日期時，若已結(jié)算金額＜（結(jié)算金額一初始結(jié)算金額）或者

者已往來確認(rèn)金額〈（往來確認(rèn)金額一初始往來確認(rèn)金額）系統(tǒng)即認(rèn)為當(dāng)前

執(zhí)行序號對應(yīng)的執(zhí)行計劃未能按時完成，需要給出預(yù)警，合同的預(yù)警要緊是在

打開合同計劃列表時提供，以黃顏色區(qū)分。初始設(shè)置如下圖2.2-3所示。

圖2.2-3

^0^提示：

提早0天即為當(dāng)天預(yù)警，最大預(yù)警天數(shù)為999天，每點按鈕一下遞增一天。

2.3套打格式設(shè)置

合同套打格式設(shè)置有套打格式設(shè)置與老版本格式設(shè)置兩種。具體操作請參

見《A3安裝及公用功能功能手冊》中有關(guān)章節(jié)的說明內(nèi)容。

2.3.1套打格式設(shè)置

套打格式設(shè)置用于設(shè)置合同主信息與合同清單的套打，并能打印合同條件

的tab頁的內(nèi)容。

2.3.2老版本格式設(shè)置

老版本格式設(shè)置用于設(shè)置合同主信息與合同計劃的套打。

第3章合同日常保護

合同日常保護是用戶日常工作中接觸到的最常用功能，包含合同的錄入、

修改、審核、簽章等操作，本手冊將從歷史合同管理與合同日常管理兩方面加

以介紹。

3.1歷史合同管理

歷史合同管理與合同日常保護基本相同，要緊區(qū)別在于歷史合同管理在錄

入合同清單時同意初始合同清單的執(zhí)行情況，如己開訂單數(shù)量、金額，己發(fā)/

收貨數(shù)量、金額等等，而合同日常保護則不能初始這些信息：其它操作與合同

日常保護基本相同，具體操作請參見“3.2合同日常保護”章節(jié)的說明內(nèi)容。

3.2合同日常保護

在本系統(tǒng)中合同日常保護使用一筆合同對應(yīng)一張合同卡片的方式進行管

理，合同卡片保護的內(nèi)容包含合同的基本信息、合同計劃、自定義屬性、合同

清單、科目設(shè)置、合同條件與合同里程碑信息。

點擊“合同管理/合同日常保護”子菜單，系統(tǒng)打開合同日常保護列表窗

口，在此，您能夠通過“增加、修改、批改、刪除、復(fù)制、審核、簽章、查詢”

等功能按鈕進行相應(yīng)操作。

◎增加

點擊“增加”按鈕，系統(tǒng)打開“合同類型選擇“窗口，如下圖3.2-1所示：

圖3.2-1合同類型選擇窗口

如上圖所示，您在選擇好合同類型后按“確認(rèn)”按鈕進入“合同卡片（新

增）”窗口,如圖3.2-2所示:

圖3.2-2合同卡片（新增）-合同基本信息

□基木信息

在基本信息頁中，要緊分合同屬性、對方單位信息、合同本幣金額與合同

狀態(tài)信息四個部分。其中，合同編號、合同名稱、有效日期、對方單位、合同

金額與審計金額為必輸項。合同狀態(tài)在頁面右上角顯示，有關(guān)操作人員在頁面

最下方顯示。

。有關(guān)參數(shù)說明：

日借貸方向：指的是合同發(fā)生時對應(yīng)科目的發(fā)生方向，如收款合同對應(yīng)的

科目是銀行存款，合同發(fā)生時金額要緊記錄在銀行存款借方，則合同的借貸方

向為借。

目輔助項屬性對應(yīng)總賬中的輔助項，合同清單則是業(yè)務(wù)的輔助項，合同能

夠與輔助項建立關(guān)聯(lián)。

日多方合同：在處理多方合同時，用戶首先應(yīng)把合同根據(jù)性質(zhì)分成兩個或

者多個，并增加一個虛擬主合同，分拆后的合同總金額應(yīng)等于實際合同的金額。

在保護合同信息時，假如該合同是主合同，則在主合同編號中不要填寫任何內(nèi)

容，假如是分拆的合同，則在主合同編號中填寫所屬的主合同編碼。主合同不

需要填寫合同金額、審計金額及合同執(zhí)行計劃等信息。

日合同打印：只有生效合同才能打印。

目附件管理：假如要附加一些文件性說明，如協(xié)議、價格說明等，能夠在

附件中處理。

口合同計劃

在合同計劃標(biāo)簽窗口中，保護合同的執(zhí)行計劃，要緊包含合同計劃日期、

合同計劃金額、初始金額等（見圖3.2-3）o原則上所有合同計劃金額應(yīng)等于合

同基本信息中的審計金額。上報與審批用于操縱合同的執(zhí)行狀態(tài)。

圖3.2-3合同卡片一（新增）-合同計劃

□自定義屬性

自定義屬性中用于顯示對應(yīng)合同性質(zhì)的所有自定義屬性內(nèi)容。

口合同清單

合同貨物清單，合同的狀態(tài)能夠按清單來修改，與合同執(zhí)行情況報表類似,

能夠查看當(dāng)前合同的執(zhí)行情況。

口合同調(diào)整

該頁面在增加時不顯示，在變更、查看等頁面顯示。

當(dāng)合同金額有變動時，通過本功能進行保護。合同調(diào)整分增加與減少兩種

方式，所有的調(diào)整金額將顯示在合同卡片的調(diào)整金額中。合同報表中顯示的合

同金額將以合同審計金額加調(diào)整金額為準(zhǔn)。

口科目設(shè)置

合同關(guān)聯(lián)的科目，能夠設(shè)置多個，在此頁面中保護。

圖3.2-4合同卡片（新增）-科目設(shè)置

口執(zhí)行情況頁面

該頁面在增加時不顯示，在變更、查看等頁面顯示，顯示合同清單的執(zhí)行

情況，具體操作請參見“5.2合同清單報表”章節(jié)的說明內(nèi)容。

用戶在錄入憑證時，當(dāng)涉及到的科目為合同核算，系統(tǒng)會彈出“合同信

息”輔助核算窗口，要求輸入對應(yīng)的合同號與合同計劃執(zhí)行序號，以確定該合

同的實際發(fā)生額。這樣一筆合同完整的登記工作便完成了。

口合同里程碑頁面

針對輔助項型制造及生產(chǎn)企業(yè)的管理需要，結(jié)合新中大A3及W3產(chǎn)品的比

較優(yōu)勢，A3系統(tǒng)提供了完整的合同里程碑計劃編制及操縱結(jié)算功能，其主體

流程如下圖3.2-5：

的操作技巧說明：

1、首先在A3合同卡片中保護合同里程碑、結(jié)算類型及合同分組信息，其

中合同里程碑與結(jié)算類型，右鍵增減與復(fù)制。“合同分組”的具體含義與子合

同基本相當(dāng)，表示一個合同項下具有相同屬性的業(yè)務(wù)單元，比如在一個電站的

安裝輔助項（合同中），假定同時有五個機組需要安裝，由于這五個機組其基

本屬性是相同的，因此我們就把這五個機組分成該合同項下的五個不一致組別

進行管理。結(jié)算類型則表示某一合同項下可能的收款類型，如在第一個計劃期

內(nèi)合同總共收款50萬，而其具體又可劃分為：設(shè)備款46萬、安裝實施費3

萬、運輸費1萬等，這里具體的收款類型如設(shè)備款、安裝實施費、運輸費等就

以結(jié)算類型的方式保護進合同卡片中，見圖3.2-6：

圖3.2-6

2、在設(shè)置好合同里程碑及組別以后，接下就需要全面設(shè)置合同計劃，具

體而言，就是設(shè)置每一里程碑或者計劃期內(nèi)的合同收付款金額（系統(tǒng)中以結(jié)算

金額表示）、財務(wù)可記賬金額也即可確認(rèn)為會計上的主營業(yè)務(wù)收入或者成本的

金額（系統(tǒng)中以往來確認(rèn)金額表示）。同時A3系統(tǒng)針對企業(yè)內(nèi)部管理與考核的

需要在合同主卡片中增加了“考核總額”，在合同計劃TABLE頁中增加了“進

度完成額”、“進度完成比率”、“進度考核額”、“進度考核比率”四個字

段，其中“進度完成比率”及“進度考核比率”為手工錄入，而“進度完成

額”及“進度考核額”則由系統(tǒng)通過下列公式自動計算而得：

進度考核額=各分組的內(nèi)部考核金額（內(nèi)部考核總額/分組數(shù)）X相應(yīng)階

段進度確認(rèn)比率

進度完成額=分組合同審計金額（合同審計金額/分組數(shù)）義相應(yīng)階段進

度確認(rèn)比率。見圖3.2-7：

圖3.2-7

3、需要特別說明的是，在合同計劃設(shè)置中，用戶可通過雙擊組合條件列，

并在彈出的窗口選擇需要進行組合結(jié)算的列，在完成此操作后，系統(tǒng)將會自動

在被組合行的組合序號與組合行的組合條件單元中填上相應(yīng)的值，具體如圖

3.2-8所示：

圖3.2-8

4、通過雙擊合同計劃TABLE頁中某一行的結(jié)算類型單元即可輸入多個結(jié)

算類型及其所對應(yīng)的結(jié)算金額與往來確認(rèn)金額。如圖3.2-9所示：

圖3.2-9

5、為了方便合同計劃的保護功能，用戶可先行在“合同分組”及“合同

里程碑"TABLE頁中保護好具體內(nèi)容，然后再回到“合同計劃"TABLE頁中，

通過點擊工具欄上的“創(chuàng)建”按鈕系統(tǒng)就會自動按照已經(jīng)設(shè)置好的合同組別

及里程碑展開，生成全面的合同計劃，并同意用戶在此基礎(chǔ)上再對有關(guān)內(nèi)容進

行修改。見圖3.270所示：

圖3.2-10

6、為加快每個合同里程碑有關(guān)金額及比率的保護速度，我們也能夠在彈

出的右鍵菜單中，將明定的里程碑或者分組的里程碑內(nèi)容復(fù)制到其他所有分組

所相應(yīng)的里程碑，見圖3.2-11：

IE合用卡片［修改〕

D

島b幫就2打F工退出

Lt,2.M2單行復(fù)制進?度完成比率

施臺腱本信息整合同計劃■日定義局性退占同法成據(jù)復(fù)制進賒成比率;整臺■件國臺齷程坤

單行復(fù)制進耐孩比率

|執(zhí)行序號退別里程普開始日期

成蛆復(fù)制進時孩比率

1里行受制金薊t區(qū)

2機俎安裝0000000000

31#硒哪0000.00.00uuuu.uu!vi^^.00

-H+:2.00000

4機組電1OOOO.OO.M0000.00.002,000.00

52#機組骸00000000000000.0000

6機短垃收000000000000000000

2,000.00

73”機IS簽訂00000000000000002.00000

83H機組安裝0000.00.OT0000.00.00.00

93#施驗收00000000000000.0000

小計：2,00000

總計：6,00000

圖3.2-11

7、在A3合同卡片中完成以上步驟的操作并儲存后，系統(tǒng)即能夠根據(jù)A3

與W3設(shè)置的賬套對應(yīng)關(guān)系，將合同的里程碑計劃及卡片基木信息傳遞給W3

系統(tǒng)，如今合同計劃的狀態(tài)為初始。

8、一旦W3系統(tǒng)完成有關(guān)業(yè)務(wù)的操作并推斷某計劃已經(jīng)完成后，W3系統(tǒng)將

自動更新A3合同卡片的計劃狀態(tài)為完成，如今即可該合同即可在相應(yīng)的結(jié)算

或者開票環(huán)節(jié)被引用（具體看合同計劃中所設(shè)置的金額類型，如為結(jié)算金額則

可被結(jié)算引用，如為往來確認(rèn)金額則可被有關(guān)開票環(huán)節(jié)引用），如在下圖

3.2-12的客戶結(jié)算錄入界面通過“合同”按鈕即可自動過濾出能夠進行合同

結(jié)算的卡片。

圖3.2-12

注意：

假如合同的借貸方向為借，在合同發(fā)生的對應(yīng)憑證中金額記錄在貸方，則

系統(tǒng)會自動銷減合同的實際發(fā)生額，反之也然。

“附件管理”：

附件管理通過“增加、刪除、拆離、確認(rèn)”按鈕儲存與合同有關(guān)的文件并

與合同建立附件關(guān)系，在日后操作時，通過“查看”按鈕查看合同有關(guān)信息。

如圖3.2T3所示:

圖3.2T3附件管理設(shè)置窗口

◎修改

用于對新增后未簽章、未審核態(tài)下的合同進行修改操作，除“合同編號”

項不得修改外，操作方法與新增相同。

◎批改

即批量修改。通過“合同批改”窗口（見圖3.2-14）的“合同選擇"Tab

頁選擇需修改且公共信息相同的合同，在“合同基本信息”Tab頁對所選合同

基本信息進行修改操作。

圖3.274合同批改設(shè)置窗口

注意：

在進行批改操作時，合同編號及名稱作為唯一信息不得修改。

⑥審核/去審

審核/去審功能可根據(jù)企業(yè)實際使用中，企業(yè)流程的具體操縱進行操作。

如：合同新增后務(wù)必進行采購部門的審核方可有效。那么，采購部門根據(jù)權(quán)限

中心給予的權(quán)限，將合同進行審核/去審操作，審核后該合同方可進入下一環(huán)

節(jié)。

◎簽章

簽章為激活合同有效狀態(tài)的唯一方法，只有通過簽章操作，合同的有效性

才能被認(rèn)正，才能進入合同過程管理進行具體操作。

③關(guān)閉

合同關(guān)閉后，下級單據(jù)將無法引用，您能夠根據(jù)實際需要使用該功能。關(guān)

閉后狀態(tài)有已完成與未完成，但不可能影響合同有效性。

提示：

1、合同卡片能夠在權(quán)限中心設(shè)置信息操縱域，只有滿足一定條件時，才

能查看到有關(guān)的合同。元素有審核人、簽章人、合同性質(zhì)、合同屬性、合同類

型及制單人。

2、外幣合同計劃保護時，如為指定匯率，在結(jié)算時，匯率務(wù)必一致。

3、外幣合同錄入時，幣種是根據(jù)結(jié)算單位芻動過濾，手工輸入?yún)R率與外

幣，本幣自動計算。

4、合同查看時，雙擊查看往來單位全面信息，比如聯(lián)系人，地址，目話

等。

3.3跨賬套合同保護

在一個核算主體保護本賬套的合同，還能夠保護內(nèi)部往來單位合同，通過

集團管理跨賬套查詢里能夠看到各自的對方單位，合同金額，分計劃結(jié)算金額,

己發(fā)生金額與余額情況，實時查看到合同的執(zhí)行情況。合同關(guān)聯(lián)是通過集團管

理前綴與后綴來匹配。

?操作技巧提示：

在系統(tǒng)管理的內(nèi)部往來單位里設(shè)置單位的賬套信息。見圖3.3-1：

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色正心司數(shù)1？圣力乜詢士輸*5星sm.ettL

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對父

廠將辛入[J*不入XR

圖3.3-1

在核算主體錄入了帶前綴的合同（合同代碼），比如S01,往來賬套錄入合

同時通常要是前綴不一致的比如M01,系統(tǒng)通過前綴去匹配查詢。或者是主體

賬套錄入帶后綴的合同，往來賬套也務(wù)必后綴相同。

第4章合同過程管理

合同過程管理是合同的后期管理，包含合同的變更管理與狀態(tài)的保護。

4.1合同變更管理

合同變更管理是合同在執(zhí)行過程中，由簽訂雙方的提出等原因需對原有合

同進行調(diào)整、變更；變更后要重新簽章，假如還沒有簽章能夠進行恢復(fù)操作，

假如簽章生效后則不能恢復(fù)。包含合同變更管理與變更歷史查詢兩部分。

4.1.1合同變更保護

點擊“合同變更管理/合同變更保護”子菜單，系統(tǒng)打開“變更合同保護”

窗口，選擇需變更合同，單擊“變更”按鈕，系統(tǒng)打開合同卡片（變更）窗口，

如圖4.1-1所示：

圖4.1-1合同卡片-變更

合同變更操作包含對合同基本信息、合同計劃、自定義屬性、合同清單、

合同調(diào)整、科目設(shè)置、執(zhí)行情況、合同條件與合同里程碑頁面信息進行修改。

其中，變更前的合同基本信息、合同計劃、合同清單與合同調(diào)整四個頁面的信

息系統(tǒng)將存檔以便日后查詢。

在對以上頁面信息進行修改后，變更操作還需要您對變更信息進行錄入。

日變更原因：通過下拉框進行選擇，具體設(shè)置請參見“2.1.4變更原因保

護”章節(jié)的說明內(nèi)容。

目變更備注：用以記錄此次變更的有關(guān)說明內(nèi)容。

4.1.2變更歷史查詢

變更歷史查詢可查詢合同的變更歷史情況，比較各次變更的內(nèi)容。

點擊“合同變更管理/變更歷史查詢”子菜單，系統(tǒng)打開“合同變更歷史

查詢”窗口，在此，您能夠通過“查詢、定位”按鈕進行相應(yīng)操作。

◎查詢

點擊查詢按鈕，查詢窗口如下圖4.1-2所示：

<n充議?n

磕

笠

F手F*

公同號

于

F打F

合R

合冏名稀:

歷

關(guān)

FEoF安

合

合同性GfflPJ

用

合同?也g部一

合冏8制：g部

?.

.

至?

到華曰財20050725200508.01

筌CT曰財00000000至000000.00

執(zhí)行曰財00000000至00000000

菊效日財00000000至00000000

審核日財00000000至000000.00

至

JE章日財0000000000000000

至

關(guān)閉日期00000000000000.00

人

價值獎皇

執(zhí)行BBC：于便人I

*批由門簽章人I

而他

變更原因:變更人:「

3方單位:

結(jié),單位

蚊（供）貨單位

項目

好?4默認(rèn)?取著自定義?Xmuxq取酒

圖4.1-2查詢窗口

查詢條件包含：合同號?、合同名稱、合同性質(zhì)、合同類型、變更次數(shù)、簽

訂日期、執(zhí)行日期、有效日期、審核日期、簽章日期、價值類型、執(zhí)行部門、

審批部門、審核部門、幣種、變更原因、輔助項、合同狀態(tài)等。

設(shè)置好以上條件后，在“合同變更歷史查詢”窗口便可看到有關(guān)變更記錄,

上半部分為變更后合同記錄，下半部分為變更前合同記錄，您能夠此查看、比

較歷史記錄，在比較歷史版本，能夠查看變動的內(nèi)容。

4.2合同狀態(tài)管理

合同狀態(tài)管理是合同在執(zhí)行過程中，修改合同的當(dāng)前狀態(tài)，合同狀態(tài)有己

凍結(jié)、未凍結(jié)；己終止、未終止；己完成、未完成；己關(guān)閉、未關(guān)閉等狀態(tài)。

點擊“合同狀態(tài)管理/合同狀態(tài)保護”子菜單，系統(tǒng)打開“合同狀態(tài)保護”

窗口，如圖4.2-1所示：

圖4.2T合同狀態(tài)保護窗口

◎凍結(jié)：凍結(jié)狀態(tài)有已凍結(jié)與未凍結(jié)，該狀態(tài)會影響合同的有效性，假如

已凍結(jié)，則該合同清單為無效。比如說客戶的信用余額已不足，則能夠把合同

暫時先凍結(jié)起來，不能繼續(xù)發(fā)貨，當(dāng)客戶有信用余額時再把合同取消凍結(jié)（就

是反凍結(jié)），以便繼續(xù)發(fā)貨。

凍結(jié)操作窗口如圖4.2-2所示：

I?合同卡片兇

&,中「44段@1窗|日0

身。

2打印￡退出|

LB工前L后2星9唳R反凍結(jié)工麥更歷更￡粥件b布助

而合同基本信息件注合的計劃|‘自定義孱性|混合同而單|彥臺句g整|理科目設(shè)置3執(zhí)行.況|電臺P3條件|國合也

「會同思性

白同潴號11100685■4單日第20050801已用俵已登量國效

臺閭名稱k產(chǎn)21采購臺劃SiTBU20050801未煉給未終止未完成

合同內(nèi)容:|”1未打￡P(guān)未關(guān)閉

合同性質(zhì):麗苕而三笠訂坨點：|歷史合同1百二J

合同用性:「一合同3開勉執(zhí)行期：|20050801zj

臺映空同目合同有效日明I20050801WBWI200508.01

執(zhí)行部門:屎居3信貸方向：|借工1笠費日期I2005.08.01

市討部門:保國3子合町1否二J關(guān)閉BWH00000000

審批部c.保布3主合如《：廠才聯(lián)合PW：I山

聯(lián)關(guān)人:麗耳三3用和：|美元（5接42率）二J產(chǎn)晶大英1二J

有關(guān)項目:[oi3匯率：|810000000預(yù)警方式」二J

a注：|

對方單位信.1「變更信息.

對方單僮:IG0C02觸應(yīng)羽?直接受更次數(shù)I

結(jié)！I單位:叵壬IRSH-Ba芟更日期I2005.08.01

收戰(zhàn)）貨單位麗而屈甌靛變更早因一格波動3

開戶銀行:庭h二j結(jié)苴方式：|氐金三]變更人麗京L

銀行焦號:廠

友更審核人I

合同本幣金款麥更貧堂人崢員一

合同金磔I50,000.00質(zhì)保金.

咨于a咨

審計金叫50.000.00調(diào)總金跟.

初始開票金0.18,00000開票金酸

ejFR^sil8.000.00

物單人作員一審核人愫作員一用二人:般作員一打印人:關(guān)閉人:

圖4.2-2合同卡片-凍結(jié)

◎終止：終止?fàn)顟B(tài)有已終止與未終止，該狀態(tài)不可能影響合同的有效性。

比如，盡管合同還沒有執(zhí)行完成，假如由于某些原因，該合同不再執(zhí)行，則能

夠把該合同終止掉。

◎完成：完成狀態(tài)有已完成與未完成，該狀態(tài)不可能影響合同的有效性。

假如合同己經(jīng)執(zhí)行完成，則能夠把該合同設(shè)置為完成狀態(tài)。

◎關(guān)閉：完成狀態(tài)有己完成與未完成，該狀態(tài)不可能影響合同的有效性。

只是一個狀態(tài)，假如關(guān)閉掉，下級單據(jù)無法引用。

第5章合同報表查詢

5.1合同報表

合同報表提供合同明細(xì)表、合同匯總表與合同計劃的執(zhí)行情況等報表C通

過這些賬表可有效地熟悉合同狀況。

5.1.1合同發(fā)票執(zhí)行明細(xì)表

合同發(fā)票執(zhí)行明細(xì)表用以綜合反映合同的簽訂、開票、執(zhí)行（收付款）情

況。點擊“合同報表/‘合同發(fā)票執(zhí)行明細(xì)表”子菜單，系統(tǒng)打開“合同選擇列

表”，如圖5.1-1所示：

合同潴號合同名稱

客

00123B產(chǎn)品采購合同

11006012號辦公褸裝修合同GC

客

1100622企業(yè)宣傳手冊印刷合同

客

8月份華東地區(qū)銷售合同

1100634客

11006358月份華北地區(qū)銷隹合同供

11006368月份原材料采購合同供

1100637包裝初料采購合同需

nnnfisq磋度運揄承包合同供

1100685A產(chǎn)品采購合同

圖5.1-1合同選擇列表

⑥過濾

當(dāng)“合同選擇列表”中合同量較大，不使選擇時，您能夠通過“過速”按

鈕對查詢范圍進行設(shè)置，以縮小查詢范圍，達(dá)到快捷查詢的目的。

臺同伏南口執(zhí)行（7終止V關(guān)閉

B懵貸方向b怡b貨

天總力默認(rèn)?.￡?瞌認(rèn)

圖5.1-2合同選項-篩選設(shè)置窗口

◎定位

通過該按鈕，系統(tǒng)可根據(jù)用戶錄入的條件值快速定位至目標(biāo)記錄上，可供

錄入的條件包含：系統(tǒng)編碼、物料編碼、錄入員、審核員等，一次只能啟用這

其中的一種條件。

0話鍵入欲定位的內(nèi)容：|?|>|

圖5.1-3定位設(shè)置窗口

◎查看

用于查看所選合同具體明細(xì)內(nèi)容。查看窗口與合同日常保護窗口相似，只

是左上角合同狀態(tài)為“合同卡片（查看）、

⑥確認(rèn)

用于查看所選合同發(fā)票執(zhí)行明細(xì)表，如圖5.「4所示。第一行顯示合同的

所有計劃發(fā)生額，笫二行顯示初始完成的金額。您還能夠通過“憑證”按鈕,

查看以日期為根據(jù)的所有有關(guān)該合同的憑證。

圖5.1-4合同發(fā)票執(zhí)行明細(xì)表

，說明:

1、第一行的合同計劃發(fā)生額，假如合同借貸方向是借方，則該金額顯示

在貸方，反之顯示在借方，以保證賬本的正確性。

2、假如是主合同，則該行會以棕色顯示，合同顯示金額是所有子合同的

匯總。

5.1.2合同匯總表

合同匯總表用于查詢所選合同的整體完成情況。

點擊“合同報表/合同匯總表”子菜單，系