2021最的行政辦公室表格大全

XZBG/BD—01

XX公司簽呈

呈報(bào)部門：年月日

呈報(bào)：

抄報(bào)：份數(shù)

抄送：頁(yè)/份

主旨：

事由：

呈報(bào)人：日期：年月日

上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：上三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：

年月日年月日

上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：會(huì)簽：

年月日年月日

XZBG/BD—02

XX公司發(fā)文單

密級(jí):

簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：

經(jīng)濟(jì)審核核稿人：

法律審核核稿人：

主辦單位：擬稿人

審稿人

會(huì)簽：共打印份，其中文份；附件份

緩急：

標(biāo)題:

發(fā)文字［悌號(hào)年月日

附件：

主送：

抄報(bào)：

抄送：

抄發(fā)：

打字：校對(duì)：繕?。罕O(jiān)?。?/p>

主題詞:

XZBG/BD—07

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議時(shí)間：年月日時(shí)分起

次

年月口時(shí)分止

出席人員：

缺席人員及事由：

列席人員：

主持人：記錄人：

議題：

序號(hào)決議責(zé)任人完成時(shí)間

主持人意見(jiàn)：簽字：

年月日

抄報(bào)：

抄送:

XZ-BG/BD—04

XX公司用印申請(qǐng)單

編號(hào):

年月日

申請(qǐng)部門申請(qǐng)人

用印事由

擬用印鑒公章口合同章口

部門經(jīng)理辦公室主任

批準(zhǔn)人

行政總監(jiān)總經(jīng)理

注：本單由辦公室管理。

XZBG/BD—03

XX公司發(fā)文登記處理簿

序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況

XZ-BG/BD—23

XX公司對(duì)外郵件發(fā)文登記簿

序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱申諳郵發(fā)部門申請(qǐng)人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注

XZBG/BD—05

XX公司用印登記表

序號(hào)日期用印部門申請(qǐng)人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注

XZBG/BD—08

XX公司督辦單（存根）

編號(hào)：

年月日

承命人姓名承命人所屬部門

督辦主題

回復(fù)時(shí)間承命人簽字

XX公司督辦單

編號(hào):

年月日

承命人姓名承命人所屬部門

督辦內(nèi)容：

回復(fù)時(shí)間督辦人簽字

XZ-BG/BD—19

XX公司授權(quán)書

授權(quán)時(shí)限：自年月日起至年月日止

授予職責(zé)及權(quán)限：

授權(quán)人被授權(quán)人

XZ-BG/BD—22

函件、報(bào)刊簽收薄

日期函件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收

注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報(bào)刊

發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。

XZ-BG/BD—09

XX公司文件傳閱單

來(lái)文單位：來(lái)文日期：來(lái)文字號(hào)：

標(biāo)題：

事由：附件：

擬辦:

簽字：日期:

批示：

簽字：日期:

處理結(jié)果：

簽字：日期:

說(shuō)明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。

XZBG/BD—21

XX公司報(bào)刊訂閱登記表

年月日

報(bào)刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額

合it

批準(zhǔn)人:經(jīng)辦人:

XZBG/BD—14

XX公司檔案保存年限表

檔案分類檔案名稱保管期限備注

有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管

股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書保管

股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管

組織類董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保管

公司對(duì)外行政發(fā)文10年

重要會(huì)議資料10年

行政事務(wù)

重要干部名冊(cè)15年

重要干部任免次定1()年

人事

重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃1()年

經(jīng)濟(jì)合同10年

客戶檔案5年

經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)

XZ-BG/BD—18

XX公司整改通知單

檢查部門：年月日

被檢查部門部位

隱患內(nèi)容及整改意見(jiàn)

責(zé)任部門整改措施

復(fù)查意見(jiàn)

備注

發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人

注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)辦公室。

XZ-BG/BD—20

XX公司用車申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門：年月日

申請(qǐng)人用車起至?xí)r間

用車事由行車路線

申請(qǐng)部門經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長(zhǎng)

行車?yán)锍趟緳C(jī)用車人

備注

注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長(zhǎng)留存。

XZ-BG/BD—06

會(huì)議通知

會(huì)議名稱:

開會(huì)日期及時(shí)間:

開會(huì)地點(diǎn):

會(huì)議類別:

會(huì)議議題

會(huì)議議程:

與會(huì)人員:

與會(huì)者應(yīng)備資料:

召集部門:

主持人：

通知發(fā)送部門及日期：

望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備「屆時(shí)參加:謝謝合作!

通知回執(zhí)

會(huì)議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。

謝謝！

___________部門，簽名:________________

年月日

XZBG/BD—24

XX公司公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)單

年月日

申請(qǐng)部門申請(qǐng)人擬使用場(chǎng)所

擬占用時(shí)間事由

參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任

用后檢查情況

檢查人簽字：

備注

注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具，用后填寫器具、沒(méi)備設(shè)施檢

查情況后交辦公室。

XZBG/BD—25

XX公司大事記

編號(hào)：

類別:年度:記錄人:

月H時(shí)內(nèi)容

XZBG/BD—26

XX公司來(lái)賓參觀接待計(jì)劃表

年月日

來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)參觀bl期

姓名性別年齡職務(wù)姓名性別年齡職務(wù)

來(lái)賓參觀

事由及要求

有無(wú)攝像及其他新聞要求

接待部門主要接待人陪同人

飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛

接待計(jì)劃

接待部門負(fù)責(zé)人辦公室主任

行政總監(jiān)總經(jīng)理

備注

XZBG/BD—27

XX公司來(lái)賓參觀意見(jiàn)及建議薄

來(lái)賓單位姓名

意見(jiàn)

建議

辦公室主任

處理意見(jiàn)

主管部門

負(fù)責(zé)人意見(jiàn)

XZ-BG/BD—28

XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單

年月日

申請(qǐng)部門申請(qǐng)人完成時(shí)間

申請(qǐng)類別打印口復(fù)印口傳真口

文件標(biāo)題

正文份數(shù)：每份頁(yè)數(shù)：總計(jì)頁(yè)數(shù)：頁(yè)面規(guī)格：

要求

附件份數(shù)：每份頁(yè)數(shù)：總計(jì)頁(yè)數(shù)：頁(yè)面規(guī)格：

申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人秘書室主任

注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，一聯(lián)報(bào)辦公室

XZBG/BD—30

XX公司提案單

編號(hào)：

年月日

提案名稱提案人

提案部門提案類別

建議事由

目前作法及

問(wèn)題

改善提議

預(yù)期效果

備注

XZBG/BD—31

合理化建議案評(píng)審表

編號(hào):

提案名稱

提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期

分值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無(wú)創(chuàng)意實(shí)得分

創(chuàng)意性

1010730

分值重大效益一般效益略有效益無(wú)效益實(shí)得分

經(jīng)濟(jì)性

20201051

分值可行性強(qiáng)可行需改進(jìn)不可行實(shí)得分

可行性

1010730

分值非常努力相當(dāng)努力努力一般實(shí)得分

努力度

1010731

A檔：42分以上；B檔：35—42分；C檔：25—34分；

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

D檔：15—24分；E檔：14分以下

評(píng)審等級(jí)AOB口C口DOE口總得分

備注

XZBG/BD—32

合理化建議評(píng)審匯總表

年月日

建議提出人建議名稱建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注

行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)

總經(jīng)理意見(jiàn)

注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。

XZBG/BD—33

合理化建議反饋信息單

部門（分公司）：

您年月FI所提《》建議已被采納，被評(píng)為等級(jí),

棄做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知人事部。

公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績(jī)。

員工建議審議委員會(huì)

年月日

XZBG/BD—34

業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單（存根）

部門：年月日

來(lái)賓單位招待日期招待場(chǎng)所

來(lái)賓方面同席者：人數(shù)

自己公司同席者：人數(shù)

^概算

人數(shù)合計(jì)用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他

合計(jì)

計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)戈IJ實(shí)際計(jì)劃實(shí)際

本次招待的目的：招待時(shí)的注意事項(xiàng)：

想要收集的情報(bào)：招待對(duì)洽商的結(jié)果：

部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)批準(zhǔn)人意見(jiàn)

報(bào)銷結(jié)果請(qǐng)款人：

業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單

年月日

請(qǐng)款部門請(qǐng)款人陪同人數(shù)

來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)

招待日期招待場(chǎng)所

費(fèi)用概算

用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)

部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)批準(zhǔn)人意見(jiàn)

注：本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái)

務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。

XZ-BG/BD—11

檔案移交簽收單

歸檔部門：年月日

類別歸檔文件名稱份數(shù)密級(jí)備注

歸檔人：簽收入:

注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。

XZBG/BD—12

XX公司檔案借閱申請(qǐng)表

年月日

申請(qǐng)人部門職務(wù)

擬借檔案名稱

預(yù)計(jì)歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人

注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份。

XZBG/BD—35

XX公司傳真

收件人(To)：發(fā)件人(From)：

公司(Com)：公司(Com)：

地址(Add)：地址(Add)：

傳真(Fax)：傳真(Fax)：

電話(Tel)：電話(Tel)：

頁(yè)數(shù)(Page)：抄送(Copy)：

關(guān)于(Re)：日期(Date)：

□緊急□請(qǐng)審閱□請(qǐng)批注□請(qǐng)答復(fù)

XZBG/BD—36

XX公司出差通知單

韶門：下單人：年月日

出1差人職務(wù)出差事由

出差起止日期自年月日起至年月日止，共天

起止日期起訖地點(diǎn)任務(wù)要求

——

——

——

——

注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由

會(huì)計(jì)室留存。

XZBG/BD—13

XX公司檔案借閱登記表

借閱日期部門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注

XZ-BG/BD—29

XX公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄

部門名稱：

申請(qǐng)類別傳真復(fù)印/打印份數(shù)、頁(yè)數(shù)

序號(hào)日期申請(qǐng)人批準(zhǔn)人文件標(biāo)題經(jīng)辦人

豆卬打印傳真頁(yè)數(shù)份數(shù)頁(yè)/份總頁(yè)

XZBG/KD—1。

XX公司攵文登記處理簿

序號(hào)收文日期來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)標(biāo)題事由批辦意見(jiàn)移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況

XZBG/BD—15

XX公司行政檢查表

部門：檢查人:

儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境工生備注

日期工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)

星期一＜）

星期二（）

星期三＜）

星期四（）

星期五O

星期六＜）

每周分析

檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度、本部門實(shí)施細(xì)則、【作程序的要求以及1：作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為宦好（J）,差記為（X）.

說(shuō)明

填差的項(xiàng)目在備注中簡(jiǎn)要說(shuō)明事由和責(zé)任人。

注：本表置于?辦公室或工作場(chǎng)所的固定處.每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。

XZ-BG/BD—17

XX公司防火安全檢查表

檢查部門：年月日

備注

檢查內(nèi)4檢杳結(jié)果

消防設(shè)施