事業(yè)單位合同管理程序

事業(yè)單位合同管理程序合同編號(hào)：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。一、合同管理總則1.合同管理目的本合同管理程序旨在規(guī)范甲方與乙方之間的合同簽訂、履行、變更、解除等行為，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障合同的合法、有效履行，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。2.合同管理范圍本程序適用于甲方與乙方之間的所有合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。3.合同管理原則（1）合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。（2）平等自愿原則：合同雙方在簽訂和履行合同過程中，應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。（3）權(quán)責(zé)明確原則：合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免模糊不清或存在歧義。（4）風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在合同簽訂前，應(yīng)充分評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的防范措施。二、合同的訂立1.合同訂立的程序（1）需求提出：甲方相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出合同訂立申請(qǐng)，并填寫合同訂立申請(qǐng)表。（2）合同起草：由甲方指定的合同起草人員根據(jù)需求提出部門的要求，起草合同文本。（3）合同審核：合同文本起草完成后，應(yīng)提交給甲方內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行審核，包括法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等。審核部門應(yīng)提出審核意見，并對(duì)合同文本進(jìn)行修改和完善。（4）合同會(huì)簽：經(jīng)審核通過的合同文本，應(yīng)提交給甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署意見，并對(duì)合同文本進(jìn)行最終確認(rèn)。（5）合同簽訂：經(jīng)會(huì)簽確認(rèn)的合同文本，應(yīng)由甲方法定代表人或其授權(quán)代表與乙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章，并加蓋雙方單位的公章。2.合同主體資格審查（1）甲方應(yīng)審查乙方的主體資格，包括但不限于乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件的真實(shí)性、合法性和有效性。（2）乙方應(yīng)提供其法定代表人的身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)文件，以證明其授權(quán)代表的身份和權(quán)限。（3）甲方有權(quán)對(duì)乙方的經(jīng)營(yíng)狀況、信用記錄等進(jìn)行調(diào)查和了解，以評(píng)估乙方的履約能力和信用風(fēng)險(xiǎn)。3.合同條款的擬定與審核（1）合同條款應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等內(nèi)容。（2）合同條款應(yīng)明確、具體、可操作，避免使用模糊不清或存在歧義的語(yǔ)言。（3）合同審核部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同條款的合法性、合規(guī)性、合理性和風(fēng)險(xiǎn)性，對(duì)存在問題的條款應(yīng)提出修改意見。三、合同的審批1.審批權(quán)限與流程（1）合同金額在[X]萬(wàn)元以下的，由甲方相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批；合同金額在[X]萬(wàn)元至[X]萬(wàn)元的，由甲方分管領(lǐng)導(dǎo)審批；合同金額在[X]萬(wàn)元以上的，由甲方總經(jīng)理審批。（2）審批流程為：合同起草人員→合同審核部門→相關(guān)部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理（如有需要）。2.審批要點(diǎn)與注意事項(xiàng)（1）審批人員應(yīng)重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、合理性和風(fēng)險(xiǎn)性，對(duì)存在問題的合同應(yīng)提出修改意見或不予批準(zhǔn)。（2）審批人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批工作，不得拖延或推諉。（3）審批通過的合同，應(yīng)及時(shí)辦理簽訂手續(xù)；未通過審批的合同，應(yīng)及時(shí)通知合同起草人員進(jìn)行修改或重新起草。四、合同的簽訂1.簽訂方式與形式（1）合同應(yīng)采用書面形式簽訂，不得采用口頭形式或其他形式。（2）合同簽訂地點(diǎn)應(yīng)在甲方所在地或雙方約定的地點(diǎn)。（3）合同簽訂時(shí)間應(yīng)在雙方協(xié)商一致后及時(shí)簽訂，不得拖延或拒絕簽訂。2.合同簽訂的時(shí)間與地點(diǎn)（1）合同簽訂時(shí)間應(yīng)在雙方協(xié)商一致后，由雙方約定的時(shí)間簽訂。（2）合同簽訂地點(diǎn)應(yīng)在甲方所在地或雙方約定的地點(diǎn)，如有特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可另行約定。五、合同的履行1.履行的原則與要求（1）合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。（2）合同履行過程中，如遇不可抗力等不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決。（3）合同履行過程中，如遇一方違約的，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并協(xié)商解決。2.履行的監(jiān)督與檢查（1）甲方應(yīng)建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（2）合同履行監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式，以保證合同的履行情況得到及時(shí)了解和掌握。（3）如發(fā)覺合同履行中存在問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求合同對(duì)方進(jìn)行整改或采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。3.合同變更與解除的程序（1）合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間、變更的效力等事項(xiàng)。（2）合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除的時(shí)間、解除的效力等事項(xiàng)。（3）如因不可抗力等不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解除合同，并按照合同約定的方式處理相關(guān)事宜。六、合同的檔案管理1.檔案的建立與保管（1）甲方應(yīng)建立合同檔案管理制度，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等過程形成的文件和資料進(jìn)行歸檔管理。（2）合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同簽訂審批文件、合同履行記錄、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議等相關(guān)文件和資料。（3）合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類歸檔，并建立檔案目錄，以便查閱和管理。2.檔案的查閱與使用（1）甲方內(nèi)部人員查閱合同檔案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。（2）合同檔案的查閱應(yīng)在合同檔案管理部門的指定場(chǎng)所進(jìn)行，不得將合同檔案帶出檔案管理部門。（3）合同檔案的使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和甲方的相關(guān)規(guī)定，不得將合同檔案用于非法或不正當(dāng)?shù)哪康摹?.檔案的銷毀與歸檔（1）合同檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)甲方相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（2）合同檔案的銷毀應(yīng)建立銷毀記錄，注明銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀的文件和資料等事項(xiàng)。（3）合同檔案的歸檔應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔，并建立歸檔目錄，以便查閱和管理。七、合同的糾紛處理1.糾紛處理的原則與程序（1）合同糾紛處理應(yīng)遵循合法、公正、及時(shí)的原則，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。（2）合同糾紛處理應(yīng)先通過協(xié)商解決，如協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。（3）合同糾紛處理過程中，雙方應(yīng)保持溝通和協(xié)商，積極尋求解決問題的辦法，避免糾紛的擴(kuò)大化。2.糾紛解決的方式與途徑（1）協(xié)商解決：合同雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決糾紛，達(dá)成和解協(xié)議。（2）訴訟解決：如協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過司法程序解決糾紛。（3）仲裁解決：如合同中約定了仲裁條款的，可向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，通過仲裁程序解決糾紛。八、合同的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制與職責(zé)（1）甲方應(yīng)建立合同監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（2）合同監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督由甲方相關(guān)部門負(fù)責(zé)，外部監(jiān)督由甲方紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)。（3）合同監(jiān)督部門應(yīng)定期或不定期對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)覺問題及時(shí)處理。2.考核指標(biāo)與方法（1）甲方應(yīng)建立合同考核制度，對(duì)合同管理部門和合同經(jīng)辦人員的合同管理工作進(jìn)行考核。（2）合同考核指標(biāo)應(yīng)包括合同簽訂的合規(guī)性、合同履行的及時(shí)性、合同檔案的完整性等方面。（3）合同考核方法應(yīng)采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式，對(duì)合同管理部門和合同經(jīng)辦人員的合同管理工作進(jìn)行全面考核。九、附則1.生效與解釋本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有未盡事宜，可由雙方協(xié)商補(bǔ)充，并以書面形式作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。2.修訂與廢止本合同如有需要修訂或廢止的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。修訂或廢止后的合同應(yīng)按照本合同的規(guī)定進(jìn)行管理。3.其他事項(xiàng)本合同一式兩