物料代采協(xié)議書

物料代采協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有物料采購需求，乙方具備物料采購的專業(yè)能力和資源，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方代采物料事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）物料名稱、規(guī)格、數量及質量要求1.物料名稱及規(guī)格[物料1名稱]：[詳細規(guī)格1][物料2名稱]：[詳細規(guī)格2]......2.數量根據甲方實際需求，預計采購數量為：[物料1預計數量]、[物料2預計數量]、......。實際采購數量以甲方下達的訂單為準，但甲方應保證訂單數量在合理范圍內，避免因訂單數量大幅波動給乙方造成損失。3.質量要求乙方所采購的物料應符合國家相關標準以及甲方提出的以下質量標準：[物料1質量標準描述][物料2質量標準描述]......乙方應確保所采購的物料在交付時無質量瑕疵，如因物料質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。（二）服務內容1.乙方負責根據甲方提供的采購需求，尋找合適的供應商，并與供應商進行商務談判、簽訂采購合同。2.乙方負責跟蹤物料的生產進度、運輸情況，確保物料按時、按質、按量交付至甲方指定地點。3.乙方負責協(xié)調處理物料采購過程中出現的各種問題，包括但不限于質量糾紛、交貨延遲等，并及時向甲方反饋處理情況。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的代采工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質量、數量等要求完成物料采購任務。有權在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時，要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供準確、詳細的物料采購需求信息，包括物料名稱、規(guī)格、數量、質量要求、交貨時間、交貨地點等。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付代采費用及相關款項。在乙方完成代采任務后，及時對物料進行驗收。如發(fā)現物料存在質量問題或其他不符合約定的情況，應在合理期限內通知乙方。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付代采費用及相關款項。在履行代采義務過程中，有權要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。對于甲方不合理的采購要求，有權拒絕并說明理由。2.義務按照本協(xié)議約定及甲方提供的采購需求信息，認真負責地完成物料代采工作。嚴格按照國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范，選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。與供應商簽訂的采購合同應符合本協(xié)議的約定，并確保合同的順利履行。及時向甲方通報物料采購的進展情況，包括但不限于與供應商的溝通情況、生產進度、運輸安排等。對采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及其他信息予以保密，不得泄露給任何第三方。三、代采費用及支付方式（一）代采費用1.乙方的代采費用為所采購物料的采購價格加上乙方的服務費用。其中，服務費用按照以下方式計算：以所采購物料的采購總價為基數，[x]%作為乙方的服務費用。2.乙方應確保其代采費用合理、透明，不得高于市場同類代采服務的收費標準。如甲方發(fā)現乙方代采費用過高，有權要求乙方作出解釋并調整費用。（二）支付方式1.甲方應在乙方與供應商簽訂采購合同后，向乙方支付合同總金額的[預付款比例]作為預付款。預付款金額為：[具體金額]。2.乙方完成物料采購任務并將物料交付至甲方指定地點后，甲方應在收到乙方提供的發(fā)票及相關驗收文件后的[付款期限]個工作日內，支付剩余款項。四、交貨時間、地點及運輸（一）交貨時間1.乙方應根據甲方的需求及與供應商簽訂的采購合同約定，合理安排物料的生產和運輸，確保物料按時交付。2.預計交貨時間為：[預計交貨日期]。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交貨延遲的，乙方應及時通知甲方，并提供相關證明文件，雙方應協(xié)商調整交貨時間。（二）交貨地點交貨地點為：[詳細交貨地址]。乙方應確保物料安全、準確地交付至該地點。（三）運輸1.物料的運輸由乙方負責安排，運輸費用包含在代采費用中。乙方應選擇可靠的運輸方式，確保物料在運輸過程中的安全和完好。2.如因運輸過程中造成物料損壞、丟失等情況，乙方應負責協(xié)調運輸方進行賠償，并及時補充相應物料，確保甲方的生產不受影響。五、驗收（一）驗收標準甲方按照本協(xié)議約定的質量標準對乙方采購的物料進行驗收。（二）驗收程序1.物料交付后，甲方應在[驗收期限]個工作日內組織驗收。驗收過程中，甲方有權要求乙方及供應商提供必要的協(xié)助和資料。2.如甲方發(fā)現物料存在質量問題或其他不符合約定的情況，應在驗收期限內書面通知乙方。乙方應在收到通知后的[處理期限]個工作日內，與甲方及供應商協(xié)商解決辦法，并負責采取相應的補救措施。3.經雙方共同確認，物料符合驗收標準的，甲方應出具驗收合格證明；如物料不符合驗收標準，乙方應負責更換或退貨，并承擔由此產生的一切費用。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代采費用及相關款項，每逾期一日，應按照未付款項的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款期限]日的，乙方有權暫停代采工作，并要求甲方支付已完成代采工作對應的費用及逾期付款違約金。2.若甲方提供的采購需求信息不準確或不完整，導致乙方無法按時、按質、按量完成代采任務的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質量、數量等要求完成物料采購任務，每逾期一日，應按照代采費用總額的[逾期交貨違約金比例]向甲方支付逾期交貨違約金。逾期超過[逾期交貨期限]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照代采費用總額的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應承擔全部賠償責任。2.若乙方采購的物料不符合本協(xié)議約定的質量標準，乙方應負責免費更換或退貨，并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方未能在甲方要求的期限內完成更換或退貨的，甲方有權自行采取措施處理，相關費用由乙方承擔。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或其他信息，應向甲方支付違約金[具體金額]，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權追究乙方的法律責任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[解除通知期限]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔賠償責任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限]年。（四）協(xié)議生效及份數1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙