會議協(xié)議書合同掃描

會議協(xié)議書合同掃描

甲方：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：________________乙方：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方因[具體會議事項]需要，乙方具備提供會議相關(guān)服務(wù)及合同掃描的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議服務(wù)及合同掃描事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責為甲方提供[會議名稱]會議的相關(guān)服務(wù)，包括但不限于會議場地布置、設(shè)備設(shè)施保障、會議資料準備等（具體服務(wù)內(nèi)容見附件一）。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，對本次會議涉及的所有協(xié)議書合同進行掃描，確保掃描圖像清晰、完整，并以甲方指定的電子格式存儲交付（掃描要求見附件二）。二、服務(wù)時間和地點1.服務(wù)時間：[開始時間]-[結(jié)束時間]。2.服務(wù)地點：[詳細會議地點]。三、費用及支付方式1.本次服務(wù)費用總計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含乙方提供會議服務(wù)及合同掃描的所有費用，除非經(jīng)甲方書面同意，乙方不得再向甲方收取任何其他費用。2.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結(jié)束且乙方交付符合要求的合同掃描件后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用。3.甲方應(yīng)向乙方提供開展服務(wù)所需的必要信息和資料，并協(xié)助乙方解決在服務(wù)過程中遇到的與甲方相關(guān)的問題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。2.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料以及會議過程中涉及的協(xié)議書合同，不得泄露、篡改或丟失，如因乙方原因造成資料丟失、損壞或信息泄露，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任和賠償責任。4.乙方應(yīng)配備足夠的專業(yè)人員和設(shè)備，確保服務(wù)的順利進行。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息（以下統(tǒng)稱“保密信息”）予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)承擔違約責任，向甲方支付服務(wù)費用的[X%]作為違約金；如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應(yīng)予以賠償。3.如一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費用的[X%]作為違約金；如因違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔全部賠償責任。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方出現(xiàn)違約行為，另一方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定解除本協(xié)議。此外，若因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方可協(xié)商解除或變更本協(xié)議。八、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：_