跨文化團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)議協(xié)議

跨文化團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

鑒于甲方與乙方在跨文化團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面存在合作需求，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就舉辦跨文化團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議目的：通過(guò)本次會(huì)議，加強(qiáng)甲方與乙方之間的溝通與了解，提升雙方團(tuán)隊(duì)在跨文化環(huán)境下的協(xié)作能力。

二、會(huì)議背景：隨著全球化進(jìn)程的加快，跨文化團(tuán)隊(duì)建設(shè)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。為提高雙方團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，特舉辦本次跨文化團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)議。

三、會(huì)議時(shí)間：____________________

四、會(huì)議地點(diǎn)：____________________

五、會(huì)議組織：由甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃及實(shí)施，乙方負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及支持。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃及實(shí)施，確保會(huì)議按預(yù)定時(shí)間、地點(diǎn)順利進(jìn)行。

2.提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，保證會(huì)議環(huán)境的舒適和安全。

3.邀請(qǐng)乙方相關(guān)人員參加會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議通知、簽到等工作。

4.提前向乙方提供會(huì)議議程、資料等，以便乙方做好參會(huì)準(zhǔn)備。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

6.在會(huì)議結(jié)束后，向乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、改進(jìn)措施等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照甲方要求，指派相關(guān)人員參加會(huì)議，并確保參會(huì)人員按時(shí)到會(huì)。

2.提前向甲方提供參會(huì)人員的姓名、職務(wù)等信息，以便甲方做好會(huì)議安排。

3.積極參與會(huì)議討論，就跨文化團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

4.在會(huì)議期間，配合甲方完成各項(xiàng)活動(dòng)，共同推動(dòng)會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，維護(hù)會(huì)議秩序。

6.會(huì)議結(jié)束后，向甲方反饋參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，共同探討改進(jìn)措施。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間、地點(diǎn)參加本次會(huì)議。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.雙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議內(nèi)容提出意見(jiàn)和建議，共同推動(dòng)會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，維護(hù)會(huì)議秩序。

2.雙方應(yīng)按照約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.雙方應(yīng)保守會(huì)議秘密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

5.雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議成果，將會(huì)議成果應(yīng)用于實(shí)際工作中。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)________元（大寫(xiě)：______________________元整）作為跨文化團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_(tái)________元（大寫(xiě)：______________________元整）。

2.會(huì)議前支付：甲方應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為會(huì)議前支付，即人民幣_(tái)________元（大寫(xiě)：______________________元整）。

3.會(huì)議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況及乙方提供的發(fā)票或收據(jù)，向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)________元（大寫(xiě)：______________________元整）。

三、支付條件：

1.甲方支付首付款和會(huì)議前支付的前提是乙方已按照協(xié)議約定完成了會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作。

2.甲方支付會(huì)議結(jié)束后剩余金額的條件是乙方已提供符合約定的發(fā)票或收據(jù)，且甲方對(duì)會(huì)議效果滿(mǎn)意。

3.任何一筆支付均需甲方在收到乙方開(kāi)具的有效發(fā)票或收據(jù)后____個(gè)工作日內(nèi)完成。

四、額外費(fèi)用：

1.如在會(huì)議期間產(chǎn)生超出原定預(yù)算的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用承擔(dān)方式，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)結(jié)算。

2.任何未預(yù)見(jiàn)的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)本著公平、合理的原則共同承擔(dān)。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在支付過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約情況：

a.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的實(shí)際損失。

b.若甲方未能按照協(xié)議約定完成會(huì)議組織工作，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于會(huì)議總金額_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約情況：

a.若乙方未能按照協(xié)議約定提供會(huì)議所需場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，或未能按時(shí)完成會(huì)議組織工作，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于會(huì)議總金額_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.若乙方泄露會(huì)議秘密或違反保密協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決任何爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，下列方式可供選擇：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)積極配合法院調(diào)查取證。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至中國(guó)仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

c.調(diào)解：雙方可尋求第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果具有法律約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：除非另有約定，爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等）應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。

三、通知：

1.任何一方在履行本協(xié)議過(guò)程中需要通知另一方的，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并確保送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址的，應(yīng)在變更后____個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后____個(gè)工作日止。在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后方可生效。未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容。

2.終止：本協(xié)議在以下情形下終止：

a.會(huì)議結(jié)束后，雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢；

b.由于不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意終止；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；

d.法律法規(guī)、政策調(diào)整導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意終止。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；

b.雙方應(yīng)相互結(jié)算，對(duì)已發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行清算；

c.雙方應(yīng)妥善處理會(huì)議期間形成的資料、物品等，確保不侵犯對(duì)方權(quán)益。

四、通知：

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)采用書(shū)面形式，通過(guò)以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以?huà)焯?hào)信方式寄送至對(duì)方指定的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對(duì)方指定的傳真號(hào)碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。

2.通知送達(dá)時(shí)間為以下方式：

a.郵寄：以郵戳為準(zhǔn)；

b.傳真：以傳真確認(rèn)接收時(shí)間為準(zhǔn)；

c.電子郵件：以發(fā)送成功并收到對(duì)方確認(rèn)回復(fù)時(shí)間為準(zhǔn)。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并盡力采取措施減輕損失。

3.因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可部分或全部免除責(zé)任。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件：

一、需求文檔

1.跨文化團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)議需求說(shuō)明書(shū)

2.會(huì)議目標(biāo)與預(yù)期成果描述

3.參會(huì)人員背景資料及需求分析

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖

2.會(huì)議日程安排表

3.活動(dòng)流程及環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備配置要求

3.安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.參會(huì)人員身份證復(fù)印件

4.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同復(fù)印件

5.會(huì)議設(shè)備租賃合同復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.會(huì)議宣傳資