2025年AI+Excel極速辦公培訓(xùn)課程大綱

演講人：日期:2025年AI+Excel極速辦公培訓(xùn)課程大綱目錄CONTENTSExcel基礎(chǔ)操作與智能界面智能公式與函數(shù)應(yīng)用數(shù)據(jù)預(yù)測與可視化分析自動(dòng)化工作流構(gòu)建企業(yè)級實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用01Excel基礎(chǔ)操作與智能界面創(chuàng)建、保存、打開和關(guān)閉工作簿；設(shè)置工作簿密碼保護(hù)。工作簿管理工作簿與智能工作表功能介紹利用AI技術(shù)智能識別數(shù)據(jù)并生成相應(yīng)圖表、表格和摘要。智能工作表調(diào)整工作簿的顯示比例、凍結(jié)窗格、拆分窗口和多窗口操作。視圖和窗口共享工作簿，與他人同時(shí)編輯；使用批注和聊天功能進(jìn)行溝通。協(xié)同工作快捷鍵新增一系列快捷鍵，包括快速插入圖表、格式化數(shù)據(jù)、篩選和排序等。AI助手內(nèi)置AI助手，可通過語音指令完成復(fù)雜操作，如數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和分析。自動(dòng)化任務(wù)自動(dòng)化完成數(shù)據(jù)清洗、格式轉(zhuǎn)換、表格填充等重復(fù)性任務(wù)。自定義快捷鍵根據(jù)個(gè)人習(xí)慣，自定義常用操作的快捷鍵。2025版新增快捷鍵與AI輔助操作支持文本、數(shù)字、日期、時(shí)間等多種數(shù)據(jù)類型輸入。根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)類型，自動(dòng)推薦合適的格式，如百分比、貨幣、日期等。設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則，限制輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。自定義數(shù)字、日期和時(shí)間的顯示格式，滿足多樣化需求。數(shù)據(jù)類型輸入與自動(dòng)化格式推薦數(shù)據(jù)類型自動(dòng)化格式數(shù)據(jù)驗(yàn)證高級格式設(shè)置02智能公式與函數(shù)應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)優(yōu)化AI推薦更高效的XLOOKUP函數(shù)，簡化查詢流程，避免函數(shù)嵌套。XLOOKUP函數(shù)替代函數(shù)參數(shù)智能推薦AI根據(jù)輸入?yún)?shù)，智能推薦適用函數(shù)，降低函數(shù)使用門檻。AI智能識別查詢需求，自動(dòng)匹配最佳查詢范圍，提升查找效率。AI驅(qū)動(dòng)的函數(shù)精準(zhǔn)調(diào)用（如VLOOKUP/XLOOKUP優(yōu)化）復(fù)雜運(yùn)算場景實(shí)戰(zhàn)（數(shù)組公式、動(dòng)態(tài)數(shù)組）數(shù)組公式應(yīng)用掌握數(shù)組公式的使用，實(shí)現(xiàn)多區(qū)域數(shù)據(jù)批量運(yùn)算，提高數(shù)據(jù)處理效率。動(dòng)態(tài)數(shù)組功能利用動(dòng)態(tài)數(shù)組特性，靈活調(diào)整數(shù)據(jù)范圍，滿足復(fù)雜數(shù)據(jù)運(yùn)算需求。實(shí)戰(zhàn)案例分析結(jié)合實(shí)際案例，深入剖析復(fù)雜運(yùn)算場景，提升解決實(shí)際問題的能力。錯(cuò)誤自動(dòng)排查與AI調(diào)試建議錯(cuò)誤類型智能識別AI自動(dòng)識別公式中的常見錯(cuò)誤類型，如引用錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤等。錯(cuò)誤原因智能分析調(diào)試建議智能推薦AI智能分析錯(cuò)誤原因，提供詳細(xì)的錯(cuò)誤解釋和修改建議。AI根據(jù)錯(cuò)誤類型和上下文信息，智能推薦調(diào)試建議，快速解決公式問題。12303數(shù)據(jù)預(yù)測與可視化分析數(shù)據(jù)預(yù)處理特征工程數(shù)據(jù)清洗、缺失值填補(bǔ)、異常值檢測與處理。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提取和構(gòu)造模型特征，并進(jìn)行特征選擇和優(yōu)化?；贒eepseek的趨勢預(yù)測模型搭建模型訓(xùn)練與評估選擇合適的算法和參數(shù)，進(jìn)行模型訓(xùn)練，并通過交叉驗(yàn)證等手段評估模型性能。預(yù)測結(jié)果解釋與應(yīng)用將預(yù)測結(jié)果轉(zhuǎn)化為可理解的形式，如趨勢圖、預(yù)測區(qū)間等，并應(yīng)用于實(shí)際業(yè)務(wù)場景中。智能圖表生成與動(dòng)態(tài)儀表盤設(shè)計(jì)圖表類型選擇根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求，選擇合適的圖表類型，如折線圖、柱狀圖、餅圖等。圖表自動(dòng)生成利用AI技術(shù)，自動(dòng)生成符合規(guī)范和美觀要求的圖表，提高工作效率。動(dòng)態(tài)儀表盤設(shè)計(jì)將多個(gè)圖表和數(shù)據(jù)指標(biāo)整合到一個(gè)動(dòng)態(tài)儀表盤中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控和可視化展示。交互功能設(shè)計(jì)添加交互元素，如鼠標(biāo)懸停顯示數(shù)據(jù)詳情、點(diǎn)擊圖表聯(lián)動(dòng)其他圖表等，提升用戶體驗(yàn)。數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建通過數(shù)據(jù)透視表功能，對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度、多層次的分析和展示。洞察解讀與報(bào)告生成將分析結(jié)果以直觀、易懂的方式呈現(xiàn)出來，如可視化報(bào)告或圖表，幫助決策者快速理解數(shù)據(jù)并做出決策。數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)在處理敏感數(shù)據(jù)時(shí)，采取合適的數(shù)據(jù)脫敏和加密措施，確保數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。數(shù)據(jù)分析與挖掘利用AI算法，對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的隱藏規(guī)律和模式。多維度數(shù)據(jù)透視與AI洞察解讀0102030404自動(dòng)化工作流構(gòu)建利用AI技術(shù)自動(dòng)優(yōu)化VBA代碼，提高代碼執(zhí)行效率。AI代碼優(yōu)化技巧通過宏錄制與VBA編輯，打造個(gè)性化的自動(dòng)化工作流。宏與VBA的結(jié)合應(yīng)用01020304通過宏錄制快速生成VBA代碼，實(shí)現(xiàn)Excel操作自動(dòng)化。宏錄制功能介紹運(yùn)用宏錄制與AI代碼優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)Excel自動(dòng)化操作。實(shí)戰(zhàn)演練宏錄制與AI代碼優(yōu)化（VBA簡化）跨表格/系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步方案分析跨表格或跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步的需求與難點(diǎn)。數(shù)據(jù)同步需求分析介紹多種數(shù)據(jù)同步方法，如PowerQuery、API接口等。運(yùn)用跨表格/系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步方案，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步更新。數(shù)據(jù)同步解決方案詳細(xì)講解數(shù)據(jù)同步方案的實(shí)施步驟與注意事項(xiàng)。同步方案的實(shí)施步驟01020403實(shí)戰(zhàn)演練重復(fù)任務(wù)自動(dòng)化案例（如月度報(bào)表生成）月度報(bào)表生成需求分析分析月度報(bào)表生成的需求與痛點(diǎn)。自動(dòng)化解決方案設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)自動(dòng)化解決方案，包括數(shù)據(jù)收集、處理與呈現(xiàn)。自動(dòng)化實(shí)施步驟詳細(xì)講解自動(dòng)化實(shí)施步驟，包括宏錄制、VBA編輯等。實(shí)戰(zhàn)演練運(yùn)用自動(dòng)化解決方案，實(shí)現(xiàn)月度報(bào)表的自動(dòng)生成。05企業(yè)級實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用財(cái)務(wù)場景：智能對賬與成本分析智能對賬通過AI技術(shù)，自動(dòng)匹配銀行流水與賬單，快速完成對賬工作，減少人工錯(cuò)誤。成本分析財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成借助Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，對成本進(jìn)行多維度分析，發(fā)現(xiàn)成本優(yōu)化空間，提高盈利能力。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等，提高財(cái)務(wù)工作效率。123數(shù)據(jù)清洗與整理基于歷史銷售數(shù)據(jù)，運(yùn)用AI算法構(gòu)建市場需求預(yù)測模型，幫助企業(yè)預(yù)測未來銷售趨勢。預(yù)測模型構(gòu)建預(yù)測結(jié)果分析對預(yù)測結(jié)果進(jìn)行深入分析，提供不同產(chǎn)品、區(qū)域、時(shí)間段的銷售預(yù)測，為企業(yè)制定銷售策略提供決策支持。利用Excel工具清洗和整理銷售數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，為建模提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。銷售場景：市場需求預(yù)測模型行政場景：AI+Excel合同管理自動(dòng)化合同信息提取通過AI技術(shù)，自動(dòng)從合同中提取關(guān)鍵信息，如合同金額、有效期、付款方式等，