某某小學校服選用采購流程

某某小學校服選用采購流程一、學校集體決策學校將校服選用采購工作納入“三重一大”事項管理，由學校領導集體決策。在與家長委員會充分溝通的基礎上，合理確定選用需求(包括采購款式、套數(shù)、件數(shù)、質(zhì)量標準、價格區(qū)間、供應企業(yè)服務年限等),制定《校服選用工作方案》,會議紀要向上級教育行政主管部門報備并向家長、社會公開。二、征集采購意向按照自愿的原則，向擬購買校服的全部家長征求《校服選用工作方案》意見，在征得2/3及以上家長同意后方可進入選用采購環(huán)節(jié)。家長表決結(jié)果應向上級教育行政主管部門報備，同時向家長、社會公開。三、組建選用組織“家長采購意向征集”征得2/3及以上家長同意后，學校成立由學校管理人員、家長委員會代表、教師代表、學生代表、家長代表與社會代表多方參與的校服選用組織，負責選用、采購、監(jiān)督等工作，其中有意向購買校服的學生班級每班家長代表不少于1人，學生和家長代表占比不得低于80%。學校管理人員代表可作為召集人(選用組織組長),召集人應具有一定的組織能力和專業(yè)能力并具有高度的責任感，召集人對進入選用組織的人員進行培訓，講清楚選用組織的職責和任務。選用組織設立組長1名，監(jiān)督員2名。選用組織自主決策，民主協(xié)商，遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決策。每次商討會議決策形成會議紀要，會議紀要需向家長、社會公開。四、采購模式選定及發(fā)布選用組織根據(jù)學校實際情況，選擇適合本校的校服選用模式，校服選用模式有以下三種：一是選用組織按照流程自主確定供貨企業(yè)；二是選用組織按照流程初選出2—3家企業(yè)，再組織所有有校服購買意向的家長投票確定供貨企業(yè)；三是選用組織委托第三方招標代理機構公開招標確定供貨企業(yè)。校服選用模式確定后，向教育行政主管部門報備，同時向家長、社會公開。五、確定供貨企業(yè)評選(一)自主確定供貨企業(yè)模式1.發(fā)布采購需求。校服選用組織將校服采購方案、采購信息在某某省學校校服采購成交公告管理服務平臺、專業(yè)采購平臺、教育行政主管部門網(wǎng)站、學校網(wǎng)站和公告欄等多渠道上公開發(fā)布。2.資格審查。校服選用組織對報名企業(yè)進行資格審查，到企業(yè)考察調(diào)研，核實企業(yè)生產(chǎn)供應能力、質(zhì)量保障能力、售后服務水平、企業(yè)社會信譽等指標，從中篩選出2-3家為備選供應企業(yè)。3.組織評選。通知備選企業(yè)按校服采購方案的相關要求，準備校服樣品和報價等相關資料，在規(guī)定的時間到現(xiàn)場評比。校服選用組織按“質(zhì)優(yōu)價宜”“少數(shù)服從多數(shù)”的原則投票確定供貨企業(yè)。以上環(huán)節(jié)形成完整紀要，向上級教育行政主管部門報備并向家長、社會公開。(二)家長投票確定供貨企業(yè)模式1.發(fā)布采購需求。校服選用組織將校服采購方案、采購信息在某某省學校校服采購成交公告管理服務平臺、專業(yè)采購平臺、教育行政主管部門網(wǎng)站、學校網(wǎng)站公告欄等多渠道上公開發(fā)布。2.資格審查。校服選用組織對報名企業(yè)進行資格審查，到企業(yè)考察調(diào)研，核實企業(yè)生產(chǎn)供應能力、質(zhì)量保障能力、售后服務水平、企業(yè)社會信譽等指標，從中篩選出2-3家為備選供應企業(yè)。3.組織評選。通知備選企業(yè)按校服采購方案的相關要求，準備校服樣品和報價等相關資料，在規(guī)定的時間提交。發(fā)放投票資料給所有同意購買校服的家長進行投票，得票最高者為供貨企業(yè)(投票家長數(shù)應不低于同意購買校服家長總數(shù)的90%,且供貨企業(yè)得票數(shù)應超過投票數(shù)一半)。以上環(huán)節(jié)形成完整紀要，向上級教育行政主管部門報備并向家長、社會公開。(三)委托第三方招標代理機構公開招標確定供貨企業(yè)模式。1.選用組織和第三方招標代理機構溝通選用需求、注意事項、質(zhì)量要求、價格區(qū)間、服務要求等事項，并由學校和招標代理機構簽訂委托合同。2.選用組織審查招標代理機構制作的招標文件，確認無誤后，由招標代理機構發(fā)布招標公告，同時在某某省學校校服采購成交公告管理服務平臺上公告。3.校服選用組織組長為業(yè)主代表，另選派家長代表為采購人評標代表，參與評標工作。4.校服選用組織確認招標結(jié)果。以上環(huán)節(jié)形成完整紀要，向上級教育行政主管部門報備并向家長、社會公開。六、公示采購結(jié)果評選結(jié)束后，對擬確定的供應企業(yè)名稱、款式、質(zhì)量要求、采購價格、服務年限、售后服務等事項在某某省學校校服采購成交公告管理服務平臺上進行公示，公示時間不少于5個工作日。公示期間無異議后，方可簽訂合同。七、簽訂采購合同和校服費用支付公示到期后，由學校與供貨企業(yè)簽訂采購合同。校服費用由學生家長直接支付給供貨企業(yè)，已經(jīng)批準將校服費用納入學校代收費項目的，也可由學校統(tǒng)一收取后轉(zhuǎn)交供貨企業(yè)，學校不得違規(guī)截留、挪用、擠占校服費用，并及時公開校服費用收支情況。不得委托家長委員會代收校服費用。采購合同向上級主管教育行政部門報備并向家長、社會公開。八、校服檢查驗收及監(jiān)督學校按照《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(原國家質(zhì)檢總局第178號令)規(guī)定，建立并執(zhí)行進貨檢查驗收和記錄制度。學校按照合同約定，通過隨機抽樣的方式，重點查驗法定檢驗機構出具的本批次成衣質(zhì)量檢驗報告原件及成衣質(zhì)量標識，所供應的校服是否與樣衣標準一致。每個批次和樣式的校服各抽取2套(件)留樣封存，作為必要時送檢的樣本。九、評估和總結(jié)采購活動每次采購結(jié)束后，選用組